Konsultan dan riset
Perencanaan sumber daya untuk firma konsultan
Tempatkan partner dan konsultan di engagement, jaga target utilisasi, dan rencanakan di sekitar cuti dan perjalanan dalam satu tampilan.
- Penempatan engagement
- Target utilisasi
- Margin di laporan
Team week
Bookings & open capacity
SarahSarah J.
Sr consultant
MikeMike C.
Manager
EmilyEmily R.
Partner
DavidDavid K.
Analyst
LisaLisa W.
Research lead
Penempatan
Per level
Senioritas sebagai filter
Pipeline
Tentatif
Pekerjaan belum ditandatangani masuk rencana
Margin
Di laporan
Termasuk rumus laba
Di mana perencanaan gagal
Masalah yang paling sering kami dengar, dan cara Teamdeck mengatasinya
- Masalahnya
Keputusan penempatan bergantung pada ingatan: siapa yang kosong, di level apa, dan siapa yang segera selesai dari engagement.
Dengan TeamdeckTambahkan level dan praktik sebagai kolom kustom dan filter kalender dengannya. Tanggal selesai terlihat karena setiap engagement di-booking di timeline yang sama.
- Masalahnya
Proposal yang kemungkinan besar closing tidak pernah muncul di rencana kapasitas.
Dengan TeamdeckBooking engagement yang kemungkinan didapat sebagai tentatif. Booking ini dihitung dalam rencana, jelas ditandai belum terkonfirmasi, dan dikonfirmasi dengan satu klik.
- Masalahnya
Target utilisasi ditetapkan per level, tetapi dilaporkan sekali per kuartal dari spreadsheet.
Dengan TeamdeckLaporkan utilisasi dari jam yang dicatat per orang, tim, atau kolom kustom, setiap minggu, dengan angka yang sama yang dilihat partner.
- Masalahnya
Margin engagement baru diketahui setelah invoice dikirim.
Dengan TeamdeckGunakan rumus laba dan margin di laporan untuk membandingkan biaya yang dicatat dengan nilai engagement selagi masih berjalan.
01 / 04
Tempatkan tim berdasarkan level dan ketersediaan
Filter konsultan berdasarkan senioritas, praktik, atau keahlian, dan lihat siapa yang berikutnya selesai dari engagement mana.
- Filter level dan praktik
- Tanggal selesai engagement terlihat
- Cuti di samping engagement
Filtered view
3 consultants- 12h freeSarah J.8:00 · Practice development4:00
- 9h freeMike C.5:00 · Market entry study4:00
- 6h freeEmily R.5:00 · Market entry study
02 / 04
Rencanakan pipeline tanpa menjanjikan berlebihan
Booking tentatif menjaga pekerjaan yang kemungkinan didapat tetap ada di rencana selama belum ditandatangani, sehingga Anda melihat di mana kapasitas habis.
Free capacity
Overbooked by 1h- Emily
- Lisa
- Mike
- Sarah
- David
- Free
- Partly free
- No free time
- Overbooked
03 / 04
Jaga target utilisasi dari minggu ke minggu
Grafik utilisasi mingguan berasal dari jam yang sudah dicatat konsultan, bukan rekonsiliasi per kuartal.
Consultant utilization
Against a 75% target
0%
Reports
Weekly trend
Team utilization · Northline Advisory · Strategy · 12 consultants
04 / 04
Lihat margin selagi engagement berjalan
Template anggaran, laba, dan proyeksi pendapatan mengubah waktu yang dicatat menjadi margin engagement yang bisa ditindaklanjuti.
Budgets
Over budgetTim seperti Anda
Kata pelanggan
Sebelumnya: Sulit untuk melacak ketersediaan sumber daya di BU kami, terutama menggunakan spreadsheet unggul.
Dengan menggunakan Teamdeck kita sekarang tidak hanya tahu ketersediaan sumber daya kita dapat melacak pemanfaatan tim dan dapat ditagih vs yang tidak bisa ditagih jam.
Sebelumnya: Mengatur liburan karyawan dan alokasi proyek selalu menjadi masalah.
Teamdeck memungkinkan kita untuk benar melacak liburan semua orang dan alokasi.
Apakah cocok?
Untuk siapa Teamdeck cocok, dan untuk siapa tidak
Sangat cocok jika Anda
- Menempatkan konsultan atau peneliti di berbagai engagement klien
- Melacak utilisasi terhadap target per level atau praktik
- Ingin cuti dan engagement di kalender yang sama
Tidak dibuat untuk
- Menyinkronkan deal CRM ke rencana secara otomatis
- Jadwal shift dengan tukar shift dan aturan hukum ketenagakerjaan
Deal CRM saat ini tidak tersinkron ke Teamdeck. Sebagian besar firma mem-booking engagement yang kemungkinan didapat sebagai tentatif dan mengonfirmasinya saat deal closing.
FAQ
Pertanyaan tim sebelum beralih
Bisakah kami merencanakan pekerjaan yang belum ditandatangani?
Bisa. Booking sebagai tentatif. Booking tampil di kalender dan laporan sebagai belum terkonfirmasi sampai Anda mengonfirmasinya.
Bisakah kami melaporkan utilisasi per level?
Tambahkan level sebagai kolom kustom, lalu kelompokkan dan filter laporan utilisasi berdasarkan kolom itu.
Bisakah kami melacak margin engagement?
Laporan mencakup rumus anggaran dan laba serta template proyeksi pendapatan, sehingga Anda bisa membandingkan biaya dan nilai per engagement.
Apakah terhubung ke CRM kami?
Belum secara native saat ini. Teamdeck memiliki API terbuka, webhook, dan Zapier untuk tim yang ingin mengotomatiskan serah terimanya.
Tempatkan tim di engagement berdasarkan ketersediaan nyata
Booking, jam kerja, dan cuti di satu tempat. Coba GRATIS 14 hari.
- Tanpa kartu kredit
- Siap dalam 2 menit
