Beranda " Blog " Perangkat Lunak dan Tips Manajemen Karyawan

Organisasi yang sukses dibangun dari gabungan berbagai faktor yang berkontribusi pada proses bisnis mereka. Faktor paling penting yang membuat produk/jasa mereka laku adalah karyawan yang melakukan upaya terbaik mereka untuk menjaga roda bisnis tetap berputar. Oleh karena itu, manajemen karyawan adalah tugas yang perlu dilakukan dengan baik untuk memastikan bahwa potensi penuh dari karyawan dapat dimanfaatkan. Baca dan ketahui lebih lanjut tentang alat manajemen karyawan.

Dengan artikel ini, para pembaca akan mendapatkannya:

Manajemen karyawan dengan perangkat lunak manajemen karyawan terdiri dari sejumlah proses yang saling terkait yang digunakan oleh organisasi untuk menjaga karyawan mereka tetap berkinerja baik.

Secara tradisional, proses ini didorong oleh mereka yang memiliki peran kepemimpinan melalui motivasi, budaya organisasi yang kuat, dan penghargaan yang tepat waktu. Dengan perkembangan teknologi yang pesat dan perangkat lunak manajemen karyawan terbaik yang terspesialisasi, organisasi sekarang dapat mengelola karyawan mereka dengan lebih baik dengan meningkatkan proses manajemen karyawan yang ada.

Manajemen karyawan, perangkat lunak manajemen karyawan, dan istilah lainnya - lebih banyak kesamaan daripada perbedaan?

Perbandingan of keterlibatan karyawan

Kami akan mencoba untuk menghindari pengenalan yang terlalu dalam tentang keterlibatan karyawan. Mungkin setiap orang yang bekerja dengan orang lain sebagai bagian dari tugas profesional mereka dapat membayangkan apa artinya mengelola karyawan. Namun demikian, untuk membuka mata Anda lebih lebar, kami ingin memberi tahu Anda tentang beberapa perbedaan kecil yang diwakili oleh beberapa definisi di bawah ini mengenai topik yang menarik bagi kami di sini.

Manajemen karyawan didasarkan pada ide dan prosedur yang dikembangkan untuk meningkatkan motivasi, produktivitas, dan kinerja pekerja.

Manna, D. R., 2008, Aspek Strategis Pentingnya Manajemen Karyawan

Keterlibatan karyawan - informasi penting

Definisi ini menekankan fokus pada karyawan. Tidak ada kata tentang bisnis, perusahaan, dan tujuan, tantangan, persyaratan, dll. Dari sudut pandang ini dapat dikatakan manajemen karyawan adalah tentang meningkatkan kepuasan karyawan, tentang bagaimana membuat karyawan menjadi manusia yang lebih bahagia, terutama selama menjalankan tugasnya.

Yang kami tahu adalah bahwa kami berada dalam konteks bisnis. Jadi, setiap kali berbicara tentang manajemen karyawan, manajemen kinerja, dan pemanfaatan, kami memikirkan hubungannya dengan bisnis.

Manajemen karyawan adalah upaya untuk membantu karyawan melakukan pekerjaan terbaik mereka setiap hari untuk mencapai tujuan organisasi yang lebih besar. 

Perangkat lunak manajemen karyawan

Bamboo HR - penyedia solusi perangkat lunak manajemen karyawan dan juga pesaing kami - menggarisbawahi aspek ini dalam definisinya. Dengan mengingat hal ini, kami semakin dekat dengan manajemen sumber daya yang berarti peran manajer selama proses ini dan upaya manajemen karyawan. Manajemen karyawan berfokus pada proses yang membantu karyawan melakukan yang terbaik setiap hari untuk memenuhi tujuan organisasi yang lebih besar.

Manajemen sumber daya adalah proses perencanaan, penjadwalan, dan pengalokasian sumber daya untuk menyelesaikan sebuah proyek. (Projectmanager.com)

Tentu saja, pembaca dapat mengatakan bahwa definisi ini berbicara tentang sumber daya, dan sumber daya juga memiliki setidaknya beberapa arti. Dan itu adalah poin yang bagus. Bahan bangunan, peralatan kantor, anggaran, dan armada mobil - juga berperan sebagai sumber daya. Namun perusahaan pengembangan perangkat lunak, pemasaran digital, game, perusahaan hukum, industri e-learning, dan lebih banyak lagi layanan dan industri yang bergantung pada orang dan keterampilan mereka. Orang-orang, tenaga kerja, karyawan - juga menjadi keluarga besar sumber daya. Terutama karyawan dengan keahlian tertentu yang, katakanlah, merupakan jawaban untuk kebutuhan bisnis dan/atau proyek.

Perangkat lunak manajemen karyawan - ringkasan

Merangkum pertimbangan yang telah dibuat sejauh ini, manajemen karyawan adalah tentang mendukung karyawan dalam mencapai hasil tertinggi dan mencapai tujuan perusahaan. Hal yang sama juga terjadi ketika melibatkan manajemen sumber daya. Perbedaan utama di antara keduanya adalah manajemen sumber daya menekankan peran optimalisasi berkelanjutan, yang melibatkan proses perencanaan dan pengalokasian untuk "memaksimalkan efisiensi operasional" dan menyelesaikan tugas atau proyek dengan hasil yang diharapkan, dalam waktu yang diharapkan.

Dalam sebuah artikel dari tahun 2010, Eksekutif Sumber Daya Manusia menulis:

Manajemen sumber daya manusia (MSDM) adalah proses mempekerjakan orang, melatih mereka, memberikan kompensasi, mengembangkan kebijakan yang berkaitan dengan mereka, dan mengembangkan strategi untuk mempertahankan mereka. (Frasch, Shadovitz, Shelly, "Tidak Ada Rengekan dalam SDM")

Bagaimana semua ini berhubungan dengan manajemen sumber daya manusia?

Apa yang menghubungkan definisi manajemen karyawan dan manajemen sumber daya?

Sudah jelas, bahwa perusahaan tidak memiliki tantangan internal dan eksternal yang sama. Bahkan produk yang sama, kelompok klien yang ditargetkan, atau ruang lingkup layanan - mereka berada dalam tahap pengembangan yang berbeda, dan sebagai tambahan, beberapa perusahaan memiliki 30 karyawan, sementara yang lain - 150. Inilah sebabnya mengapa perangkat lunak manajemen karyawan harus dipilih dengan baik.

Namun demikian, apakah kita melihat beberapa kesamaan antara HRM dan manajemen sumber daya dan karyawan? Daripada memberikan jawaban secara langsung, mari kita tanyakan beberapa pertanyaan sederhana kepada diri kita sendiri. Apakah proses perekrutan dilakukan karena adanya kebutuhan bisnis perusahaan dan untuk menempati posisi yang dapat membantu mencapai kebutuhan tersebut (baca: proses perekrutan adalah proses penempatan sumber daya terampil yang sesuai dengan proyek yang harus diselesaikan dalam waktu yang telah ditentukan, sesuai dengan tujuan bisnis yang diharapkan)? Apakah pelatihan karyawan dilakukan dengan mempertimbangkan tujuan bisnis perusahaan dan potensi karyawan tersebut (baca: dengan mempertimbangkan keterampilan dan efektivitasnya)?

Apabila kita melihat lebih dekat, kita melihat lebih banyak kemiripan. Memperhatikan beban kerja karyawan, atau karyawan / pekerja pemanfaatan sumber dayaterutama mengenai underutilization dan overutilization, waktu yang dihabiskan untuk tugas dan pekerjaan, atau kinerja secara keseluruhan, atau penjadwalan yang tepat dan pencocokan spesialis yang tepat dengan posisi pekerjaan dan/atau proyek - semua itu dapat ditemukan di setiap bidang manajemen yang disebutkan - dalam manajemen karyawan, manajemen sumber daya, dan manajemen sumber daya manusia juga.

Dengan mengingat hal ini, sekarang saatnya untuk melihat sedikit gambaran umum tentang sistem manajemen karyawan.

Tantangan yang dihadapi oleh sistem manajemen karyawan dengan menggunakan perangkat lunak manajemen karyawan terbaik

Sejumlah tugas berada di bawah manajemen karyawan yang secara garis besar dikelompokkan ke dalam beberapa kategori:

1. Perekrutan dan manajemen talenta


Manajemen karyawan yang efektif dengan menggunakan perangkat lunak manajemen karyawan dimulai dari proses perekrutan untuk menemukan kandidat yang paling cocok untuk peran tersebut. Sejak tahun 2020, jumlah manajer perekrutan yang tertantang untuk menemukan kandidat yang memenuhi syarat telah meningkat. dinaikkan oleh 19%. Alat penilaian keterampilan seperti Xobin, iMocha, Harver, dll. memungkinkan perekrut untuk menarik dan mempekerjakan talenta terbaik dengan cepat dan kemudahan.

2. Pemantauan dan manajemen kinerja

Kinerja karyawan harus diukur (dengan kriteria evaluasi yang jelas) dan dipantau untuk tetap berpegang pada standar sebagai bagian dari pencapaian target - misalnya dengan menggunakan perangkat lunak manajemen karyawan terbaik.

Fitur-fitur perangkat lunak manajemen karyawan terbaik yang krusial

3. Interaksi dan keterlibatan karyawanmanajemen menggunakan perangkat lunak manajemen karyawan terbaik

Ini adalah tentang pertukaran informasi (formal dan non-formal) dan/atau cara meningkatkan keterlibatan karyawan. Interaksi tersebut mempertimbangkan komunikasi yang lancar mengenai persyaratan, harapan, dan umpan balik.

4. Manajemen tunjangan

Ini melibatkan pengakuan, pujian, hadiah uang, dan insentif lain untuk kinerja yang lebih baik atau tindakan yang diharapkan.

5. Disiplin dan aturan

Untuk memperbaiki kesalahan, kinerja buruk, atau perilaku yang tidak sesuai dengan kebijakan perusahaan, "disiplin" adalah tindakan yang digunakan oleh manajer SDM atau manajer biasa untuk memperbaiki ketidaksempurnaan tersebut. Jadi, dapat dikatakan sistem manajemen karyawan terbaik mengubah pekerja yang berkinerja buruk menjadi pekerja yang luar biasa. Dan, di sisi lain, mencegah pekerja berkinerja buruk.

Fitur-fitur yang perlu dipertimbangkan saat memilih sistem manajemen karyawan 

Perangkat lunak manajemen karyawan yang tepat (atau sistem manajemen karyawan, atau sistem manajemen tenaga kerja) hadir dengan serangkaian fitur yang sangat terspesialisasi untuk tugas-tugas tertentu. Perangkat lunak ini terutama membantu dalam pengorganisasian orang dan data untuk merampingkan tugas-tugas administratif. Perangkat lunak ini juga memungkinkan manajer untuk memiliki perspektif yang lengkap atas penempatan karyawan mereka.

Untuk memilih perangkat lunak manajemen karyawan terbaik bagi Anda, karyawan Anda, yang juga terhubung dengan ekspektasi perusahaan Anda saat ini dan di masa depan, Anda perlu mencari beberapa fungsi utama seperti:

1. Basis data karyawan

Informasi dan catatan karyawan yang akurat sangat penting untuk manajemen karyawan yang efektif. Aplikasi manajemen karyawan yang baik berfungsi sebagai lemari arsip digital untuk menyimpan data rahasia karyawan seperti kontak, alamat, jabatan, tanggal perekrutan, gaji, dan data dasar lainnya. Solusi yang jarang terlihat bahkan menyimpan data penting lainnya seperti rincian waktu masuk atau keluar, kursus, sertifikasi, kompetensi, keterampilan, dll.

2. Manajemen kehadiran, ketidakhadiran, dan cuti karyawan

Pelacakan kehadiran karyawan yang tidak akurat dapat secara signifikan berdampak pada penggajian yang merugikan organisasi. Manajemen kehadiran penting untuk memastikan pelaporan penggajian dilakukan dengan tepat.

Solusi perangkat lunak yang baik (aplikasi manajemen karyawan) akan membantu karyawan merencanakan cuti mereka dan memberikan semua informasi yang diperlukan untuk pengajuan cuti. Perusahaan kemudian dapat mengelola cuti secara transparan dengan menyetujui atau menolak berdasarkan kebijakan dan catatan.

3. Analisis karyawan

Dengan munculnya analisis dataperangkat lunak manajemen karyawan yang canggih dapat memanfaatkan data karyawan untuk membuat prakiraan dan memprediksi risiko kepatuhan atau keamanan. Perangkat lunak ini juga dapat menganalisis keterlibatan karyawan dan mengembangkan model yang memetakan jalur ideal bagi karyawan yang bernilai tinggi.

4. Keterlibatan karyawan tanpa perangkat lunak manajemen karyawan?

Keterlibatan karyawan sangat penting untuk produktivitas dan membangun tenaga kerja yang loyal. Ini berarti Anda harus membuat karyawan merasa dihargai dengan terus mencari umpan balik dari mereka mengenai berbagai parameter organisasi, mulai dari manajemen hingga budaya. Pertimbangkan perangkat lunak yang menawarkan survei denyut nadi reguler, peringkat anonim, dan check-in umpan balik oleh manajer. Hal ini dapat memastikan manfaat bagi karyawan.

5. Manajemen tim 

Kerja sama tim adalah kunci sukses di perusahaan mana pun. Sistem manajemen karyawan harus fleksibel agar dapat beradaptasi dan membuat perubahan untuk bekerja dengan pendekatan manajerial yang lincah saat ini. Menugaskan dan menugaskan kembali proyek ke tim atau anggota yang berbeda harus menjadi tugas yang mudah. Sistem ini juga harus dapat bekerja dengan tenaga kerja yang bergerak sehingga memungkinkan manajer untuk melakukan tugas-tugas administratif dan karyawan pekerjaan rutin dari lokasi dan perangkat apa pundan kapan saja.

6. Sistem tinjauan karyawan

Ulasan dan umpan balik sangat penting untuk peningkatan kinerja dan penilaian. Perangkat lunak manajemen karyawan yang baik harus menawarkan teknik penilaian paling modern yang dapat mempertimbangkan setiap titik data yang tersedia terkait karyawan. Informasi yang dikumpulkan dapat digunakan untuk analisis yang memungkinkan Anda untuk membuat keputusan terbaik berdasarkan ulasan.

Proses SDM terkadang mencakup program pelatihan karyawan

Perangkat Lunak Manajemen Karyawan Terbaik yang Dipilih oleh Manajer Sumber Daya dan SDM

Berikut ini adalah tiga perangkat lunak paling populer yang digunakan oleh berbagai organisasi dengan berbagai ukuran di seluruh dunia:

1. Teamdeck - Perangkat Lunak Manajemen Sumber Daya dan Karyawan

Gambaran umum penjadwalan sumber daya di sistem manajemen karyawan Teamdeck.io

Perangkat lunak manajemen karyawan Teamdeck adalah pelacakan waktu berbasis web dan perangkat lunak penjadwalan sumber daya yang memungkinkan organisasi melacak dan memantau tugas dan proyek. Aplikasi ini cocok untuk organisasi berskala kecil (10 karyawan) hingga menengah (999+ karyawan). Aplikasi ini menyediakan visibilitas tim yang lengkap, manajemen jadwal kerja, dan pelacakan waktu yang dapat ditagih atau tidak dapat ditagih secara akurat.

Fitur Utama

Kelebihan

Kekurangan

Harga 

Harganya mulai dari $3.99 per pengguna/bulan. Layanan ini juga menawarkan uji coba gratis yang terbatas untuk 2 anggota.


2. Zoho - Perangkat Lunak Manajemen Karyawan

Zoho adalah perangkat lunak manajemen karyawan berbasis web yang populer di kalangan bisnis dengan berbagai skala. Perangkat lunak ini menawarkan spreadsheet, pengolah kata, pencatatan, basis data, konferensi web, pembuatan faktur, manajemen proyek, dan banyak lagi.

Fitur Utama 

Kelebihan

Kekurangan

Harga

Mulai dari $2.50 per pengguna/bulan untuk paket Essential HR. $10 per pengguna/bulan untuk paket People Plus dengan fitur lengkap.


3. Bamboo HR - Perangkat Lunak Manajemen SDM dan Karyawan

Bamboo HR adalah perangkat lunak manajemen karyawan pemenang penghargaan yang meningkatkan proses perekrutan di semua departemen dengan menghilangkan kerumitan yang terkait dengan perekrutan menggunakan otomatisasi dan alur kerja yang disederhanakan.

Fitur Utama

Kelebihan

Kekurangan

Harga

Solusinya mulai dari $59 per pengguna/bulan. Mereka juga menawarkan uji coba gratis.


4. Mempekerjakan - Perangkat Lunak Manajemen Karyawan yang Berfokus pada Pelacakan Waktu

4. Apploye - Perangkat Lunak Manajemen Karyawan yang Berfokus pada Pelacakan Waktu

Apploye adalah perangkat lunak manajemen waktu karyawan yang memungkinkan Anda mengelola waktu karyawan Anda dengan lebih baik, termasuk karyawan jarak jauh. Software ini menyediakan pelacakan aktivitas, manajemen penggajian, pembuatan faktur, dan pelaporan kinerja untuk karyawan dengan kinerja terbaik berdasarkan catatan waktu dan tingkat aktivitas.

Fitur Utama

Kelebihan

Kekurangan 

Harga

Harga tergantung pada paket yang dipilih.


5. Bob - Platform Perangkat Lunak Manajemen Karyawan

Perangkat lunak manajemen karyawan Bob adalah pendatang baru di pasar dengan sistem SDM yang kuat di sisi analitik. Pendekatan mereka terhadap keterlibatan dan produktivitas karyawan adalah dengan mengembangkan pemahaman tentang tenaga kerja menggunakan wawasan yang diperoleh dari data.

Fitur Utama

Kelebihan

Kekurangan

Harga 

Bob menawarkan harga khusus dan fleksibel untuk perusahaan yang sedang berkembang.


6. Sage HR - Perangkat Lunak Manajemen SDM dan Manajemen Karyawan

Perangkat Lunak SDM Cloud Global Sage People | Sage IE

Perangkat lunak manajemen karyawan Sage HR dengan cepat menjadi salah satu solusi terbaik untuk manajemen basis data karyawan, penjadwalan shift, dan cuti. Solusi yang mudah digunakan ini dirancang untuk bisnis skala kecil hingga menengah dengan fitur intuitif yang dapat diakses dari desktop dan perangkat seluler.

Fitur Utama

Kelebihan

Kekurangan

Harga

Harganya mulai dari $5.50 per pengguna/bulan. Mereka juga menawarkan uji coba gratis.


7. Podio - Solusi Ruang Kerja Tidak Hanya Untuk Manajemen Karyawan

Podio adalah perangkat lunak manajemen karyawan yang sudah mapan dan digunakan oleh lebih dari 500.000 organisasi. Aplikasi ini memiliki fitur-fitur yang sangat lengkap. SaaS Platform ini terutama digunakan untuk mengatur komunikasi tim, data, konten, dan proses bisnis lainnya. Platform ini dirancang untuk perusahaan dari semua ukuran dan menawarkan platform yang kuat untuk melacak pekerjaan.

Fitur Utama 

Kelebihan

Kekurangan

Harga

Ini memiliki versi gratis tanpa batas untuk penggunaan hingga 5 orang. Versi dasar mulai dari $9 per pengguna/bulan.


ProofHub - Perencanaan Proyek dengan Fitur Perangkat Lunak Manajemen Karyawan

ProofHub

Kewalahan dengan email karyawan dan permintaan cuti? Perlu cara sederhana untuk melacak waktu cuti, menjadwalkan proyek, dan mengelola tugas dengan tim Anda?

ProofHub adalah alat manajemen kerja dan perangkat lunak kolaborasi (perangkat lunak manajemen karyawan) yang lengkap. Perangkat lunak ini dirancang untuk membantu Anda mengendalikan semua proses sumber daya manusia dan memudahkan Anda mengelola karyawan di seluruh organisasi. Dengan ProofHub, Anda dapat menyimpan semua data yang relevan di satu tempat dan melakukan berbagai operasi yang berhubungan dengan karyawan seperti menghitung penggajian, mengatur alur kerja, mengelola cuti, dan membuat formulir khusus untuk aktivitas SDM.

Fitur Utama

Kelebihan

Kekurangan

Harga: Tergantung pada berapa banyak anggota tim yang menggunakannya

Meningkatkan keterlibatan karyawan melalui penerapan sistem manajemen karyawan yang sesuai

Kiat Manajemen Karyawan yang Penting

1. Ciptakan kondisi untuk komunikasi yang terbuka dan spontan dengan perangkat lunak manajemen karyawan

Komunikasi horizontal dan vertikal yang sempurna adalah alasan utama mengapa karyawan bertahan lebih lama, selama bertahun-tahun, di sebuah perusahaan. Mencari spesialis baru yang harus mengisi posisi mereka yang ingin mengubah perusahaan memakan waktu, dan seringkali mahal.

Secara analogis, jika membandingkan antara mendapatkan konsumen baru dengan mempertahankan konsumen saat ini, pilihan kedua jauh lebih murah. Jadi, jelaslah bahwa ini adalah keterampilan penting yang perlu diciptakan dan dipupuk untuk memungkinkan aliran informasi yang efektif di seluruh organisasi.

2. Tetapkan rencana, sasaran, dan antisipasi yang jelas  

Sasaran untuk kinerja karyawan harus selaras dengan misi organisasi Anda. Agar karyawan terus berjuang untuk mencapai kesuksesan organisasi, tujuan yang jelas, terukur, dan menantang harus ditetapkan. Kepuasan karyawan sangatlah penting.

Berikan pengarahan kepada karyawan secara teratur tentang apa yang diharapkan dari mereka dan minta mereka bertanggung jawab atas perilaku dan standar mereka. Menetapkan ekspektasi harus dimulai pada tahap orientasi untuk memastikan karyawan diorientasikan dengan benar dengan budaya organisasi.

3. Mendorong umpan balik 

Umpan balik adalah proses di mana karyawan dan organisasi saling tumbuh bersama. Berikan kritik dan pujian yang membangun secara teratur untuk pekerjaan yang dilakukan dengan baik dan terima umpan balik mengenai kebijakan dan proses untuk membuat organisasi menjadi lebih baik.

4. Menawarkan kompensasi yang kompetitif 

Kompensasi dan tunjangan adalah dua alasan utama karyawan mencari pekerjaan baru. Menjadi yang terdepan dengan memiliki program imbalan total yang hebat dalam hal ini akan memastikan karyawan termotivasi untuk melakukan secara maksimal dan tetap bertahan.

5. Penghargaan tepat waktu 

Penghargaan dan pengakuan karyawan merupakan hal yang penting bagi keterlibatan karyawan. Kunci keberhasilan di sini adalah pengaturan waktu. Penghargaan harus kecil dan sering diberikan untuk menjaga tingkat motivasi. Organisasi harus memiliki program yang dikelola dengan baik di platform penghargaan dan pengakuan karyawan yang tepat untuk memastikan karyawan dihargai.

6. Jangan lupa untuk mengoptimalkan pekerjaan Anda dan pertimbangkan alat produktivitas atau perangkat lunak manajemen karyawan

Kesimpulan tentang perangkat lunak manajemen karyawan

Sumber daya yang paling berharga dari setiap organisasi adalah sumber daya manusia, oleh karena itu, manajemen karyawan adalah proses inti yang perlu dilakukan dengan benar untuk meningkatkan keuntungan. Menggabungkan prinsip-prinsip manajemen karyawan dengan perangkat teknologi yang canggih adalah cara terbaik untuk organisasi yang ingin memotivasi karyawannya dan meningkatkan kinerja serta kepuasan karyawan.

Masih mencari perangkat lunak manajemen karyawan yang tepat?

Periksa perangkat lunak perencanaan sumber daya dipilih oleh industri kreatif dan teknologi - oleh bisnis besar dan kecil

Posting terkait