Agensi dan studio
Perencanaan sumber daya untuk agensi kreatif
Tandai pitch sebagai tentatif, jadwalkan desainer dan freelancer di banyak proyek singkat, dan lihat siapa yang bisa menangani brief sebelum Anda menjanjikan tenggat.
- Booking tentatif
- Freelancer di kalender
- Utilisasi yang dapat ditagih
Team week
Bookings & open capacity
SarahSarah J.
Design lead
MikeMike C.
Producer
EmilyEmily R.
Account lead
DavidDavid K.
Copywriter
LisaLisa W.
Freelancer
Booking awal
Tentatif
Konfirmasi saat proyek didapat
Freelancer
Light Member
Dijadwalkan tanpa login
Klien
Berdampingan
Satu timeline untuk semua proyek
Di mana perencanaan gagal
Masalah yang paling sering kami dengar, dan cara Teamdeck mengatasinya
- Masalahnya
Pitch dan proyek yang belum pasti hanya ada di kepala seseorang, sehingga studio memesan desainer yang sama dua kali.
Dengan TeamdeckMasukkan pekerjaan sebagai booking tentatif. Semua orang melihatnya di samping proyek terkonfirmasi, dan satu klik mengonfirmasinya saat klien setuju.
- Masalahnya
Freelancer dicatat di sheet terpisah, jadi tidak ada yang tahu siapa yang benar-benar tersedia minggu ini.
Dengan TeamdeckTambahkan freelancer sebagai Light Member. Mereka ada di kalender dan laporan yang sama dengan staf, tanpa perlu login sendiri.
- Masalahnya
Proyek mendesak jatuh ke siapa pun yang pertama membalas di Slack, dan pekerjaan retainer diam-diam tertunda.
Dengan TeamdeckPeta panas dan pengurutan kapasitas tersedia menunjukkan siapa yang masih punya jam, dan Teamdeck menandai overbooking saat booking disimpan.
- Masalahnya
Akhir bulan berubah menjadi perdebatan soal berapa biaya sebenarnya tiap klien.
Dengan TeamdeckTimesheet dicatat pada booking yang sama, sehingga jam rencana dan aktual per klien sudah berdampingan di laporan.
01 / 04
Amankan slot sebelum proyek dikonfirmasi
Booking tentatif dan terkonfirmasi berada di satu timeline, sehingga produser bisa merencanakan di sekitar pitch tanpa menyembunyikannya di spreadsheet.
- Booking tentatif dan terkonfirmasi
- Proyek klien berdampingan
- Cuti di samping booking
Resource calendar
bookingsMikeProducerSarahDesign leadEmilyAccount leadDavidCopywriterLisaFreelancerWebsite rebuild · Sarah J. · Mon 3 – Wed 5 · 6h / day02 / 04
Temukan siapa yang bisa menangani proyek mendesak
Urutkan tim berdasarkan jam kosong dan temukan hari yang overbooking sebelum Anda menyanggupi klien.
- Peta panas mingguan
- Hari overbooking ditandai
- Urut berdasarkan kapasitas tersedia
Free capacity
Overbooked by 1h- Emily
- Lisa
- Mike
- Sarah
- David
- Free
- Partly free
- No free time
- Overbooked
03 / 04
Ketahui porsi kerja yang dapat ditagih per klien
Tandai pekerjaan yang dapat ditagih dan laporkan utilisasi per orang, tim, dan klien dari jam yang sudah dicatat tim.
Studio utilization
Across active clients
0%
Reports
Weekly trend
Team utilization · Northline Studio · Production · 12 creatives
04 / 04
Tunjukkan rencana ke klien dan pimpinan tanpa slide
Bagikan tautan laporan yang dilindungi kata sandi, atau ekspor ke CSV saat account lead butuh angkanya.
Budgets
Over budgetTim seperti Anda
Kata pelanggan
Sebelumnya: Kami bekerja dengan spreadsheet dan berakhir dengan bentrokan proyek dan stres yang tidak perlu!
Teamdeck telah benar-benar mengubah cara kita bekerja jadwal. Kita sekarang memiliki pandangan yang jelas dari semua proyek dan kapasitas kita untuk pekerjaan baru.
Sebelumnya: Ada banyak produk di pasar dengan fitur-fitur ini tetapi mereka terlalu rumit dengan 1000 fitur dan biaya hanya tidak cocok perusahaan kecil kami.
Ini sederhana, bersih, mudah digunakan dan memiliki harga yang adil. Hal ini tidak kelebihan beban dengan fitur bahwa tidak ada yang peduli. Ini adalah produk fokus pada kebutuhan tertentu.
Satu hal yang kita cintai di Teamdeck adalah kemudahan menambahkan dan mengelola Bookings thronds antarmuka ramah. Hal ini saja membantu kita melalui tugas-tugas membosankan penebangan dan timeshets.
Apakah cocok?
Untuk siapa Teamdeck cocok, dan untuk siapa tidak
Sangat cocok jika Anda
- Menjalankan banyak proyek klien sekaligus dengan desainer, produser, dan freelancer
- Perlu menandai pitch sebagai tentatif sebelum dikonfirmasi
- Ingin utilisasi dan jam yang dapat ditagih tanpa alat pelacak waktu terpisah
Tidak dibuat untuk
- Memesan ruangan, studio, atau peralatan sebagai sumber daya tersendiri
- Jadwal shift dengan tukar shift dan aturan hukum ketenagakerjaan
Teamdeck menjadwalkan orang. Untuk ruangan dan peralatan, banyak studio menambahkannya sebagai proyek atau memakai kalender bersama terpisah.
FAQ
Pertanyaan tim sebelum beralih
Bisakah kami menjadwalkan freelancer tanpa membayar kursi Full?
Bisa. Tambahkan mereka sebagai Light Member: mereka tampil di kalender dan laporan tetapi tidak login, dan biayanya lebih murah daripada Full Member.
Bagaimana cara kerja booking tentatif?
Tandai booking sebagai tentatif. Booking tetap terlihat di kalender dan laporan, lalu Anda mengonfirmasinya saat proyek didapat.
Bisakah account lead melihat rencana tanpa akun?
Bagikan laporan sebagai tautan publik yang dilindungi kata sandi, atau ekspor tabel ke CSV.
Apakah kami harus mencatat waktu di Teamdeck?
Tidak. Banyak agensi mulai hanya dengan penjadwalan dan menambahkan timesheet nanti. Saat digunakan, jam dicatat pada booking yang sama.
Rencanakan kapasitas agensi tanpa kekacauan spreadsheet
Booking tentatif, freelancer, dan cuti dalam satu kalender. Coba GRATIS 14 hari.
- Tanpa kartu kredit
- Siap dalam 2 menit
