Keuangan dan operasional
Data utilisasi dan penggajian untuk tim keuangan
Jam rencana vs aktual mengisi utilisasi, input penggajian, dan anggaran proyek dari kalender yang sama yang sudah diperbarui tim.
- Rencana vs aktual
- Anggaran
- Data siap untuk penggajian
Utilization
Billable mix this week
SarahSarah J.
Design
MikeMike C.
Eng
EmilyEmily R.
PM
DavidDavid K.
QA
LisaLisa W.
Ops
Sumber
1 kalender
Jadwal, waktu, dan cuti
Anggaran
Langsung
Ter-booking vs tercatat
Ekspor
Template
Penggajian dan utilisasi
Di mana perencanaan gagal
Masalah yang paling sering kami dengar, dan cara Teamdeck mengatasinya
- Masalahnya
Utilisasi dihitung ulang setiap bulan dari tiga ekspor yang tidak pernah benar-benar cocok.
Dengan TeamdeckBooking, timesheet, dan cuti ada dalam satu sistem, sehingga laporan utilisasi membaca satu sumber kebenaran.
- Masalahnya
Penggajian menunggu jam yang belum diperiksa siapa pun.
Dengan TeamdeckPersetujuan timesheet per proyek, lalu laporan penggajian dan ekspor CSV hanya dari jam yang disetujui.
- Masalahnya
Anggaran proyek baru direkonsiliasi setelah uangnya terpakai.
Dengan TeamdeckTemplate anggaran proyek dan proyeksi pendapatan membandingkan jam ter-booking dan tercatat selagi proyek berjalan.
01 / 04
Satu sumber untuk utilisasi dan sinyal biaya
Jadwal, timesheet, dan cuti terangkum dalam laporan yang bisa ditindaklanjuti tim keuangan dan operasional.
Budget consumed
Active projects
0%
Budgets
Over budget02 / 04
Rencana vs aktual tanpa ritual rekonsiliasi
Jam ter-booking dan jam tercatat berdampingan per orang, sehingga penggajian dan penagihan berangkat dari angka yang sama.
Planned vs actual
Under logged03 / 04
Template saat pemangku kepentingan meminta
Template utilisasi, anggaran proyek, penggajian, ketidakhadiran, dan proyeksi pendapatan membuat laporan rutin mudah diulang.
Create from template
5 templatesReport layout4 blocks
- Utilization table
- Overtime chart
- Weekly trend
- Workload timeline
04 / 04
Tren yang mudah dipindai pimpinan
Grafik utilisasi dan dapat ditagih diperbarui dari timesheet langsung, bukan ekspor bulanan.
Reports
Weekly trend
Team utilization · Northline Group · All teams · 12 people
Tim seperti Anda
Kata pelanggan
Sebelumnya: Sulit untuk melacak ketersediaan sumber daya di BU kami, terutama menggunakan spreadsheet unggul.
Dengan menggunakan Teamdeck kita sekarang tidak hanya tahu ketersediaan sumber daya kita dapat melacak pemanfaatan tim dan dapat ditagih vs yang tidak bisa ditagih jam.
Apakah cocok?
Untuk siapa Teamdeck cocok, dan untuk siapa tidak
Sangat cocok jika Anda
- Melaporkan utilisasi dan porsi dapat ditagih di seluruh tim
- Butuh jam yang disetujui untuk penggajian dan penagihan klien
- Ingin anggaran proyek diperiksa selagi pekerjaan berjalan
Tidak dibuat untuk
- Buku besar atau pembuatan invoice
- Jadwal shift dengan tukar shift dan aturan hukum ketenagakerjaan
Teamdeck menghasilkan data jam dan kapasitas. Ekspor ke CSV, atau hubungkan lewat API, untuk alat akuntansi dan penggajian Anda.
FAQ
Pertanyaan tim sebelum beralih
Bisakah tim keuangan mendapat laporan tanpa mengedit jadwal?
Bisa. Bagikan laporan sebagai tautan yang dilindungi kata sandi atau ekspor tabel ke CSV.
Apakah ada laporan penggajian?
Ada. Template penggajian membaca jam yang disetujui, dan tabel bisa diekspor ke CSV untuk sistem penggajian Anda.
Bisakah kami menghubungkan alat akuntansi?
Melalui API terbuka, webhook, dan Zapier. Saat ini belum ada integrasi akuntansi native.
Berikan data kapasitas langsung ke tim keuangan
Laporan dari kalender yang sama yang dipakai tim. Coba GRATIS 14 hari.
- Tanpa kartu kredit
- Siap dalam 2 menit
