Finance und Operations
Auslastungs- und Lohndaten für Finance-Teams
Geplante und tatsächliche Stunden speisen Auslastung, Lohnabrechnungsdaten und Projektbudgets aus demselben Kalender, den das Team ohnehin pflegt.
- Plan vs. Ist
- Budgets
- Daten bereit für die Lohnabrechnung
Utilization
Billable mix this week
SarahSarah J.
Design
MikeMike C.
Eng
EmilyEmily R.
PM
DavidDavid K.
QA
LisaLisa W.
Ops
Quelle
1 Kalender
Planung, Zeit und Urlaub
Budgets
Live
Gebucht vs. erfasst
Exporte
Vorlagen
Lohnabrechnung und Auslastung
Wo die Planung scheitert
Die häufigsten Probleme und wie Teamdeck sie löst
- Das Problem
Die Auslastung wird jeden Monat aus drei Exporten neu gebaut, die nie ganz übereinstimmen.
Mit TeamdeckBuchungen, Timesheets und Urlaub liegen in einem System, sodass Auslastungsberichte auf einer einzigen verlässlichen Quelle basieren.
- Das Problem
Die Lohnabrechnung wartet auf Stunden, die niemand geprüft hat.
Mit TeamdeckTimesheet-Freigabe pro Projekt, dann Lohnabrechnungsbericht und CSV-Export ausschließlich aus freigegebenen Stunden.
- Das Problem
Projektbudgets werden erst abgeglichen, wenn das Geld schon ausgegeben ist.
Mit TeamdeckVorlagen für Projektbudget und Umsatzprognose vergleichen gebuchte und erfasste Stunden, während das Projekt läuft.
01 / 04
Eine Quelle für Auslastung und Kostensignale
Planung, Timesheets und Urlaub fließen in Berichte, mit denen Finance und Operations arbeiten können.
Budget consumed
Active projects
0%
Budgets
Over budget02 / 04
Plan vs. Ist ohne Abgleichsritual
Gebuchte und erfasste Stunden stehen pro Person nebeneinander, sodass Lohnabrechnung und Fakturierung mit denselben Zahlen starten.
Planned vs actual
Under logged03 / 04
Vorlagen, wenn Stakeholder fragen
Vorlagen für Auslastung, Projektbudget, Lohnabrechnung, Abwesenheiten und Umsatzprognose machen wiederkehrende Berichte wiederholbar.
Create from template
5 templatesReport layout4 blocks
- Utilization table
- Overtime chart
- Weekly trend
- Workload timeline
04 / 04
Trends, die die Führung schnell erfasst
Auslastungs- und Abrechenbarkeitsdiagramme aktualisieren sich aus Live-Timesheets, nicht aus einem monatlichen Export.
Reports
Weekly trend
Team utilization · Northline Group · All teams · 12 people
Teams wie Ihres
Was Kunden sagen
Vorher: It was difficult to track resource availability in our BU, mainly resorting to using excel spreadsheets.
By using Teamdeck we now not only know resource availability we can track team utilization and billable vs non-billable hours.
Passt es?
Für wen Teamdeck passt und für wen nicht
Ideal, wenn Sie
- Auslastung und abrechenbaren Anteil teamübergreifend berichten
- Freigegebene Stunden für Lohnabrechnung und Kundenfakturierung brauchen
- Projektbudgets prüfen wollen, während die Arbeit läuft
Nicht gemacht für
- Hauptbuch oder Rechnungsstellung
- Schichtpläne mit Schichttausch und arbeitsrechtlichen Regeln
Teamdeck liefert die Stunden- und Kapazitätsdaten. Exportieren Sie sie nach CSV oder verbinden Sie Ihre Buchhaltungs- und Lohntools über die API.
FAQ
Fragen, die Teams vor dem Wechsel stellen
Bekommt Finance Berichte, ohne den Plan zu bearbeiten?
Ja. Teilen Sie Berichte als passwortgeschützte Links oder exportieren Sie Tabellen nach CSV.
Gibt es einen Lohnabrechnungsbericht?
Ja. Die Lohnabrechnungsvorlage liest freigegebene Stunden, und Tabellen lassen sich für Ihr Lohnabrechnungssystem nach CSV exportieren.
Können wir Buchhaltungstools anbinden?
Über die offene API, Webhooks und Zapier. Eine native Buchhaltungsintegration gibt es heute nicht.
Finance mit Live-Kapazitätsdaten versorgen
Berichte aus demselben Kalender, den das Team nutzt. 14 Tage KOSTENLOS testen.
- Keine Kreditkarte nötig
- 2 Min. Setup
