Beratung und Forschung
Ressourcenplanung für Beratungsunternehmen
Besetzen Sie Mandate mit Partnern und Beratern, sichern Sie Auslastungsziele und planen Sie Abwesenheiten und Reisen in einer Ansicht.
- Mandate besetzen
- Auslastungsziele
- Marge in Berichten
Team week
Bookings & open capacity
SarahSarah J.
Sr consultant
MikeMike C.
Manager
EmilyEmily R.
Partner
DavidDavid K.
Analyst
LisaLisa W.
Research lead
Besetzung
Nach Karrierestufe
Seniorität als Filter
Pipeline
Vorläufig
Unsignierte Arbeit im Plan
Marge
In Berichten
Inklusive Gewinnformeln
Wo die Planung scheitert
Die häufigsten Probleme und wie Teamdeck sie löst
- Das Problem
Besetzungsentscheidungen laufen aus dem Gedächtnis: wer frei ist, auf welcher Stufe und wer bald ausscheidet.
Mit TeamdeckLegen Sie Karrierestufe und Practice als benutzerdefinierte Felder an und filtern Sie den Kalender danach. Roll-off-Termine sind sichtbar, weil jedes Mandat auf derselben Zeitleiste gebucht ist.
- Das Problem
Angebote, die wahrscheinlich gewonnen werden, tauchen nie im Kapazitätsplan auf.
Mit TeamdeckBuchen Sie wahrscheinliche Mandate als vorläufig. Sie zählen im Plan, bleiben klar als unbestätigt markiert und werden mit einem Klick bestätigt.
- Das Problem
Auslastungsziele werden pro Karrierestufe festgelegt, aber einmal im Quartal aus einer Tabelle berichtet.
Mit TeamdeckBerichten Sie die Auslastung jede Woche aus erfassten Stunden nach Person, Team oder benutzerdefiniertem Feld, mit denselben Zahlen, die auch die Partner sehen.
- Das Problem
Die Mandatsmarge ist erst bekannt, wenn die Rechnung raus ist.
Mit TeamdeckNutzen Sie Gewinn- und Margenformeln in Berichten, um erfasste Kosten mit dem Wert des Mandats zu vergleichen, solange es noch läuft.
01 / 04
Mandate nach Karrierestufe und Verfügbarkeit besetzen
Filtern Sie Berater nach Seniorität, Practice oder Skills und sehen Sie, wer als Nächstes aus welchem Mandat ausscheidet.
- Filter für Karrierestufe und Practice
- Roll-off-Termine im Blick
- Urlaub neben Mandaten
Filtered view
3 consultants- 12h freeSarah J.8:00 · Practice development4:00
- 9h freeMike C.5:00 · Market entry study4:00
- 6h freeEmily R.5:00 · Market entry study
02 / 04
Die Pipeline planen, ohne zu viel zu versprechen
Vorläufige Buchungen halten wahrscheinliche Arbeit im Plan, solange sie noch nicht unterschrieben ist. So sehen Sie, wo die Kapazität ausgeht.
Free capacity
Overbooked by 1h- Emily
- Lisa
- Mike
- Sarah
- David
- Free
- Partly free
- No free time
- Overbooked
03 / 04
Auslastungsziele Woche für Woche sichern
Wöchentliche Auslastungsdiagramme basieren auf den Stunden, die Berater ohnehin erfassen, nicht auf einem Quartalsabgleich.
Consultant utilization
Against a 75% target
0%
Reports
Weekly trend
Team utilization · Northline Advisory · Strategy · 12 consultants
04 / 04
Die Marge sehen, während das Mandat läuft
Vorlagen für Budget, Gewinn und Umsatzprognose machen aus erfasster Zeit eine Mandatsmarge, mit der Sie arbeiten können.
Budgets
Over budgetTeams wie Ihres
Was Kunden sagen
Vorher: It was difficult to track resource availability in our BU, mainly resorting to using excel spreadsheets.
By using Teamdeck we now not only know resource availability we can track team utilization and billable vs non-billable hours.
Vorher: Managing employee vacation and project allocations was always a problem.
Teamdeck allowed us to properly track everyone's vacations and allocations.
Passt es?
Für wen Teamdeck passt und für wen nicht
Ideal, wenn Sie
- Berater oder Forschende auf Kundenmandate besetzen
- Auslastung gegen Ziele nach Karrierestufe oder Practice verfolgen
- Abwesenheiten und Mandate im selben Kalender sehen wollen
Nicht gemacht für
- CRM-Deals automatisch in den Plan synchronisieren
- Schichtpläne mit Schichttausch und arbeitsrechtlichen Regeln
CRM-Deals werden heute nicht mit Teamdeck synchronisiert. Die meisten Unternehmen buchen wahrscheinliche Mandate als vorläufig und bestätigen sie beim Abschluss.
FAQ
Fragen, die Teams vor dem Wechsel stellen
Können wir Arbeit planen, die noch nicht unterschrieben ist?
Ja. Buchen Sie sie als vorläufig. Sie erscheint im Kalender und in Berichten als unbestätigt, bis Sie sie bestätigen.
Können wir die Auslastung nach Karrierestufe auswerten?
Legen Sie die Karrierestufe als benutzerdefiniertes Feld an und gruppieren und filtern Sie Auslastungsberichte danach.
Können wir die Mandatsmarge verfolgen?
Berichte enthalten Budget- und Gewinnformeln sowie eine Vorlage für die Umsatzprognose, sodass Sie Kosten und Wert pro Mandat vergleichen können.
Lässt es sich mit unserem CRM verbinden?
Heute nicht nativ. Teamdeck bietet eine offene API, Webhooks und Zapier für Teams, die die Übergabe automatisieren wollen.
Mandate nach echter Verfügbarkeit besetzen
Buchungen, Stunden und Urlaub an einem Ort. 14 Tage KOSTENLOS testen.
- Keine Kreditkarte nötig
- 2 Min. Setup
