Unit9 - Ödüllü Bir İnovasyon Üretim Stüdyosu [Röportaj]
UNIT9 VR, Dijital, Oyun, İnovasyon ve Film projelerine odaklanan bir prodüksiyon stüdyosudur. Londra, NY, LA, Berlin ve Floransa'da ofislerimiz bulunmaktadır.
'Vay be! Tüm bu zamanın nereye gittiği hakkında en ufak bir fikrim yok' diyebilirsiniz yoğun bir iş gününün ardından. Yine de zamanınızın ve çabalarınızın çoğunu nereye harcadığınızı tam olarak düşünemeden bunu defalarca tekrarlarsınız. Eğer bu, özellikle yoğun bir projede yaşadığınız geçici bir duyguysa, bunu atlatmaya çalışabilirsiniz. Siz veya yöneticileriniz, ekibinizin görevlerinin niteliğine ilişkin önemli verilerin günün sonunda düzenli olarak gözden kaçtığını fark ederseniz sorun daha da büyür. Bu gibi durumlarda, rezervasyonlarınızı ve zaman girişlerinizi kategorize etmek için etiketler kullanmak iyi bir çözümdür. Sadece atandıkları projelere göre değil, aynı zamanda türleri, bütçeleri veya olasılıkları veya gerçekleştirilen faaliyetler gibi daha spesifik özelliklere göre de.
Rezervasyonlar
Genel olarak rezervasyonlar, insanları nelerin beklediğini tahmin etmek ve onlara bildirmek için harikadır. Tüm taahhütleri görmek Takvim görünümü iletişim döngülerini kısaltabilir ve ileriyi planlamanın etkili bir yolu olabilir. Yine de, basit bir proje adının üstesinden gelebileceği daha fazla bilgi eklemek istediğiniz durumlar olabilir. Böyle bir durumda, önceden tanımlanmış etiketler kapsamlı ve bazen şüpheli açıklamalara harika bir alternatif olacaktır. Bunlar aşağıdakileri ifade edebilir:
Tip
Çoğu zaman, potansiyel olarak muğlak tanımlar kullanmadan rezervasyonlarınızın tam niteliğini ekibe açıklamak istersiniz. Örneğin, bir bakım hizmeti veriyorsanız veya bir garanti sunuyorsanız, tıpkı Apptension yapıyorsa, ekibinizin ne tür taahhütleri yerine getirmeyi planladıklarını anlaması önemlidir. Bu görevler aşağıdakilerle kolayca işaretlenebilir Garanti ve Bakım Rezervasyon etiketlerini hızlı bir şekilde ekleyebilmeniz ve tüm şirket genelinde evrensel olarak anlaşılan terimlere sahip olmaları için. Bu şekilde, bir proje içindeki bu veya benzer hizmetlerin size ne kadar zaman ve paraya mal olduğunu da raporlar bölümünde karıştırmadan kolayca analiz edebilirsiniz.
Proje bütçesi
Tüm rezervasyonlar ücretli çalışma anlamına gelmeyecektir. Bu önemli bilgiyi rezervasyonlarınıza şu şekilde ekleyebilirsiniz Faturalandırılabilir ya da Faturalandırılamaz etiket. Bu şekilde, sizin ve ekibinizin hangi rezerve edilen saatler daha sonra faturalara eklenmelidir üreteceksiniz. Bu sayede Apptension, kapsamlı rezervasyon açıklamaları yazmadan ücretsiz danışmanlık, yönetici desteği veya ön satış faaliyetlerini düzenli proje çalışması için yapılan ödemelerle asla karıştırmaz.
Olasılık
Apptension'da Teamdeck'in takvimi, ekibimizin müsaitlik durumu ve belirli bir zaman diliminde tüm şirketin genel üretim kapasitesi hakkında harika ve aslında tek bilgi kaynağıdır. Belirli projelerin ne zaman planlandığına ve hangi ekiplerin yeni bir projeyi başlatmak için uygun olduğuna dair genel bir bakış görmek çok yardımcı oluyor. Bununla birlikte, başlama olasılığının çok yüksek olduğunu bildiğimiz ancak henüz resmi olarak onaylanmamış projelerden oluşan gri bir alanla her zaman karşılaştık. Bu tür durumlarla kafa karıştırıcı olmayan bir şekilde başa çıkmak için Geçici etiketi, diğer Teamdeck kullanıcılarını bu tür projelerin tamamen imzalandığına inanmaları için yanıltmadan planlamaya başlamak istediğimiz işi belirtmek için kullanılır.
Zaman Çizelgeleri
Zaman Çizelgeleri tamamen gerçeklerle ilgilidir. Bunları şirketimizde, dış ve iç projelerimizde günlük olarak neler olup bittiğini anlamak için kullanırız. Ancak Takvime hızlıca bakmak, ekiplerinizdeki eğilimler hakkında gerekli tüm bilgileri vermeyebilir. Etiketler bu zorluğa yardımcı olabilir, aynı zamanda daha gelişmiş ve karmaşık bir raporlama için sağlam bir temel sağlar. Teamdeck'te zaman çizelgesi etiketlerini kullanarak oluşturabileceğiniz çeşitli kategorizasyonlar vardır:
Tip
Birçok kuruluşta, garanti düzeltmeleri veya yeni ekip üyelerinin veya çalışanların işe alınması ücretlendirilmeyecektir; bu nedenle ayrı tutulmalıdır. Biz bunu şu şekilde yapıyoruz Garanti ve İşe Alım zaman çizelgelerimizdeki etiketler. Ekibinizi tek bir ekip içinde farklı hizmetlere ayırmak da isteyebilirsiniz, örneğin RnD, Bakım veya Üretim. Bunlar ayrıca zaman çizelgesi etiketleri haline getirilebilir, böylece ekibiniz aşırı ayrı projeler oluşturmaya gerek kalmadan hangi hizmeti sunduklarını rapor eder.
Proje bütçesi
Proje rezervasyonlarına benzer şekilde, zaman çizelgeleri de doğru bütçeye atanmalıdır. Ekibinizin mesai saatleri içinde mi yoksa mesai saatleri dışında mı çalıştığına bağlı olarak farklı oranlarınız varsa fazla mesaikullanarak Ücretli Fazla Mesai etiketi, bu bilgileri içeren bordro raporları oluşturmanıza yardımcı olacaktır. Ayrıca müşterilerinizden ekip hizmetleriniz için tam olarak doğru tutarı tahsil etmenizi de kolaylaştıracaktır. Öte yandan, ücretsiz olan hizmetler olabilir ve bunları bütçe raporunuzdan hariç tutmak isteyebilirsiniz. Böyle bir durumda, bunları diğer zaman girişlerinden ayırarak Faturalandırılamaz ve Faturalandırılabilir Proje genel bütçesi üzerinde kontrol sahibi olmak için etiketler gerekli olabilir.
Etkinlik
Apptension'da bir yönetici olarak, ekibimin en kritik görev türlerine ne kadar zaman harcadığını her zaman bilmek isterim. Bu sayede, belirli bir projenin ihtiyaçlarını anlayabilir ve zaman yönetimi sorunlarıyla karşılaşırsak çözümler sunabilirim. Ekiplerimiz içinde, dokümantasyon üzerinde çalışma, ekiplerimiz ve müşterilerimizle iletişim, toplantılara katılma, yeni ekip üyelerini işe alma veya kişisel hedeflerimiz üzerinde çalışma gibi etkinlikleri farklı etiketlerle işaretleyeceğimiz konusunda anlaştık: Dokümantasyon, İç İletişim, Dış İletişim, Toplantı, İşe Alım ve Kişisel Gelişim. Bu bize en çok hangi alanlara odaklandığımız ve proje sürelerinin çoğunu hangi alanların tükettiği konusunda fikir verir. Bunlar belirlendikten sonra, üzerinde kolayca çalışabiliriz süreçleri̇n opti̇mi̇ze edi̇lmesi̇ ve bir yandan belirli görevlere yeterince dikkat edilirken diğer yandan bunların en verimli şekilde yerine getirilmesini sağlamak.
Etiketler, tekrarlanabilir bilgilerin etkili bir şekilde iletilmesi için harika bir yöntemdir. Çalışmalarımızı kategorize etmemize yardımcı olurlar ve her zaman kolay ve sindirilebilir bir şekilde neler olup bittiğinden haberdar olmamızı sağlarlar. Bu tür bir kategorizasyon, tahminlerinizi gerçeklerle gruplandırıp karşılaştırabileceğiniz ve çok daha kesin sonuçlar ve çıktılar elde edebileceğiniz gelişmiş raporlamaya kadar uzanır. Bir dahaki sefere gününüzün nasıl ve neye göre bu kadar hızlı geçtiğini, bütçenizin neden yanlış göründüğünü anlamakta güçlük çektiğinizde veya bunu daha önce defalarca yaptığınızı hissederken kendinizi sadece giriş açıklamasını girerken yakaladığınızda, etiketlerin deneyiminizi nasıl geliştirebileceğini düşünün ve Teamdeck kullanmanın tüm avantajlarından yararlanın.
