Faturalandırılabilir saat kavramı, müşterilerine saat başına fatura kesen şirketler için kesinlikle tanıdıktır. Yazılım danışmanlıkları ve ajansları genellikle "zaman ve malzeme" esasına göre çalışır. Bu, ekip üyelerinin müşteri işleri için harcadıkları zamanı takip etmeleri ve takip edilen saatlere göre fatura düzenlemeleri gerektiği anlamına gelir.
Bu makale sayesinde ne elde edeceksiniz?
- Faturalandırılabilir ve faturalandırılamayan saat hesaplaması arasındaki farklar
- Nasıl kaynak yöneti̇m yazilimi faturalandırılabilir saatlerin ve faturalandırılamayan saatlerin hesaplanmasına yardımcı olur
- Faturalandırılabilir saat raporunuzu nasıl oluşturursunuz?
Yine de çalışanların kaydettiği tüm saatler faturalandırılabilir saatler değildir. Potansiyel müşteriler için teklifler üzerinde çalışmak, eğitim oturumlarına katılmak, tüm ekip toplantılarında yer almak - bunların hepsi faturalandırılamayan saatler olarak kabul edilebilir. Doğal olarak, bir işletme sahibi olarak ekibinizin çalışmalarını takip etmek istersiniz ve faturalandırılabilir ve faturalandırılamayan saatleri hesaplamanın çok önemli faydaları vardır.
Faturalandırılabilir saatleri ve faturalandırılamayan zamanı neden hesaplamalısınız?
Yeni başlayanlar için, çalışılan saatlerin tam dökümünü bilerek müşterilerinize doğru fatura kesebilirsiniz. Farklı faaliyetler için harcanan zamanı takip etmenin bir diğer faydası da şirketinizin saatlik ücretini ve ücretlerini değerlendirebilmenizdir. Projelerinizin kârlı olabilmesi için çok mu az ücret talep ediyorsunuz?
Son olarak, çalışanlarınızın faturalandırılabilir ve faturalandırılamayan görevler için ne kadar zaman harcadığını bilmek, kuruluşunuzdaki iyileştirme alanlarını bulmanıza yardımcı olacaktır. İnsanlar faturalandırılamayan toplantılarda çok fazla zaman harcıyorsa, belki de aşağıdakileri öğretmeye odaklanmalısınız etkili toplantı yönetimi. Ekibinizin faaliyetlerine görünürlük zaman çizelgeleri şirket süreçlerini optimize etmenize ve kârlılığınızı artırmanıza olanak tanır.
Kaynak yönetimi yazılımı ile faturalandırılabilir saatleri gerçek zamanlı olarak hesaplayın
Teamdeck bir Saas kaynak yönetimi yazılımı şirketlerin ekiplerinin çalışmalarını planlamasına ve ölçmesine yardımcı olur. Düzinelerce ajans, yazılım evi ve ürün ekibi Teamdeck'i aşağıdakiler için kullanıyor olarak kaynak planlama yazılımı, izin yönetim sistemiveya sadece en iyi çalışan zaman taki̇p yazilimi.
Teamdeck ile faturalandırılabilir ve faturalandırılamaz saatleri hesaplamak için, çalışanlarınızın zaman çizelgelerinden toplanan verileri kullanacaksınız.
Teamdeck ile zaman takibi ve faturalandırılabilir saatlerin hesaplanması kolay ve kullanışlıdır. Ekip üyeleri gerçek zamanlı bir mobil zaman takip cihazı veya zaman girişlerini manuel olarak girebilirler.
Nasıl başlanır? Kaydolun ve 14 günlük ÜCRETSİZ denemeyle uygulamayı test edin. İki kişiden büyük ekipler için plan, tüm özellikler dahil ekip üyesi başına aylık 3,99 dolardır. Teamdeck ekibi, ekibinizin sorunsuz bir şekilde başlamasına yardımcı olur ve şirket hesabınız bir gün içinde kullanıma hazır olur.
Raporlarda faturalandırılabilir ve faturalandırılamaz saatlerin izlenmesi ve hesaplanması
Teamdeck'e kaydolduğunuzda, aşağıdakileri oluşturabileceğiniz güçlü bir raporlama paketine erişim elde edersiniz proje durum raporlari, proje bütçe raporu şablonlarıve çalışan bordro raporları şablonlarıve daha fazlası. Ayrıca ekibinizin faturalandırılabilir saatlerini de takip edebilirsiniz.
Faturalandırılabilir saat raporunuzla ilgili ayrıntılara girmeden önce, Teamdeck'in faturalandırılabilir ve faturalandırılamayan saatleri nasıl tanıyabileceğini açıklayalım.
Birisi manuel olarak veya bir başlat-durdur zaman takipçisi aracılığıyla zaman girişi yaptığında, şunları ekleyebilir zaman çizelgesi etiketleri girişlerine ekleyebilirsiniz. Bu etiketler şirket düzeyinde yapılandırılabilir ve örneğin şunlardan oluşabilir:
- Faturalandırılabilir
- Faturalandırılamaz
- Fazla Mesai
- Evden çalışma
- Yüksek öncelik
- Araştırma
Esasen, daha sonra analiz edebilmek istediğiniz her çalışma saati kategorisi için bir etiket tanımlamalısınız.
Teamdeck'in raporları, ekibinizin takip edilen zamanını, faturalandırılabilir ve faturalandırılamayan zaman dahil olmak üzere bu etiketlere göre ayırmanıza olanak tanır. Nasıl çalıştığını görelim.
[/vc_column_text]
Faturalandırılabilir saat raporunuzu oluşturun
Teamdeck'te oturum açın, raporlara gidin ve yeni bir rapor oluşturmak için sağ alt köşedeki artı simgesine tıklayın. Burada, bir rapor şablonu seçebileceksiniz. Bu blog yazısında, sıfırdan bir faturalandırılabilir saat raporunun nasıl oluşturulacağını göstereceğiz, bu nedenle "özel oluştur" seçeneğine tıklayın.
Boş bir rapor göreceksiniz. Buna bir ad verin ve analiz etmek istediğiniz tarih aralığını seçin.
Şimdi, bazı verileri yüklemek için "Tablo ekle "ye tıklayalım. Şirketinizin tüm projelerini ve önceden tanımlanmış bazı sütunları içeren varsayılan bir tablo göreceksiniz. "Zaman çizelgeleri" hariç tüm sütunları kaldırabilirsiniz. Ayrıca, örneğin yalnızca belirli bir projeyi görmek için tabloda görünen bilgileri filtreleyebilirsiniz. Ancak şimdilik hepsini orada bırakalım:
Her projenin yanında küçük bir ok simgesi olduğunu fark edeceksiniz. Üzerine tıklarsanız, zaman çizelgesi verilerini inceleyebilirsiniz. Varsayılan olarak, belirli bir projede çalışan kişilerin adlarını ve ardından günleri görürsünüz. Faturalandırılabilir ve faturalandırılamayan saatleri görmek için bu ayarları değiştirebiliriz.
Tablonuzun sağ üst köşesindeki "gruplama" simgesine tıklayın. Şimdi farklı veri boyutlarını sürükleyip bırakabilmeniz gerekir. Diyelim ki proje başına faturalandırılabilir saatleri görmek ve ardından bunları haftalara göre detaylandırmak istiyoruz. "Zaman çizelgesi etiketleri" ve "haftalar "ı gruplama düzenleyicisinin sol tarafına sürükleyin. Hazır mısınız? "Uygula "ya tıklayın.
Artık her projenin yanındaki ok simgesine tıkladığınızda, faturalandırılamayan ve faturalandırılabilen saatler de dahil olmak üzere zaman çizelgesi etiketlerinizin bir dökümünü göreceksiniz.
Faturalarınızı faturalandırılabilir saat çizelgesine göre hesaplayın
Teamdeck'te ekibinizin faturalandırılabilir saatlerini gösteren bir rapora sahip olduğunuzda, müşterilerinize ne kadar para fatura etmeniz gerektiğini kolayca hesaplayabilirsiniz. Tek yapmanız gereken ekibinizin saatlik ücretini rapora eklemektir.
Raporunuza iki yeni sütun ekleyin. "Metrikler "e tıklayarak ve ardından "Özel ekle" ve "Özel değerler sütunu ekle "yi seçerek başlayın. Yeni sütunu adlandırın (örneğin, oran) ve para birimi veri türünü seçin. Elektronik tablo hücrelerinde olduğu gibi verileri yazabileceğiniz yeni bir sütun görünecektir.
Her proje için veya hatta bu projelerde çalışan her ekip üyesi için farklı bir saatlik ücret girebilirsiniz. Resimde, "Candy arcade uygulaması" projesinin tamamı için belirlenmiş sabit bir ücret görebilirsiniz.
Şimdi sıra faturalanabilir saat sayısına ve tek bir saatlik çalışma ücretine göre fatura değerini hesaplamaya geldi. "Metrikler "e giderek başka bir sütun ekleyin, ancak bu kez "Özel ekle" ve "Özel hesaplama alanı ekle "yi seçin. Sütunu adlandırın (örn. maliyet), para birimi veri türünü ayarlayın ve aşağıdaki formülü yazın:
(Zaman Çizelgeleri: Zaman/60) * Özel değerler: Oran
Veriler sistemimizde saat değil dakika olarak saklandığından, zaman çizelgesini 60'a böldüğünüzden emin olun.
İşte bu kadar! Tablonuz artık faturaya koyabileceğiniz hizmetlerinizin tam fiyatını göstermelidir:
