Yeni çalışanları işe mi alıyorsunuz? Ekibinizin kullandığı yazılımı hızlı bir şekilde kavradıklarından emin olun. Teamdeck, müşterilerimizin çoğu çalışanı tarafından günlük olarak kullanıldığından, aracın yapısını mümkün olan en kısa sürede anlamaları önemlidir.
Bu kılavuzu yeni işe başlayanlarınızla paylaşarak şirketinizdeki oryantasyon sürecini basitleştirin. Ayrıca pdf versiyonunu da indirebilirsiniz Burada ve ekibinize gönderin. Bu makale, şirketiniz Teamdeck'i kullanmaya yeni başladığında mevcut çalışanlarınız için de yararlı olacaktır.
Not: Bu, aşağıdaki özelliklere sahip kullanıcılar için bir kılavuzdur düzenli ekip üyesi izinleri, Programlarını görebilen, zamanı takip edebilen, izin talep edebilen ancak Teamdeck ile diğer kişileri yönetemeyen çalışanlar.
Teamdeck eksiksiz bir kaynak yönetimi çözümüdür. Şirketlerin ekiplerinin çalışmalarını planlamalarına, iş yüklerini izlemelerine ve şirketin performansını analiz etmelerine yardımcı olur.
Misyonumuz, ekip mutluluğunu korurken şirketlerin daha verimli çalışmasını sağlamaktır. Bunun optimum iş yükü, iş yeri şeffaflığı ve iş-yaşam dengesi yoluyla yapılabileceğine inanıyoruz. Teamdeck, her üç yönü de beslemek için tasarlanmıştır.
Çalışanın bakış açısından, Teamdeck aşağıdakiler için bir araçtır:
Bu aracın temel unsurundan başlayarak Teamdeck'in özelliklerini inceleyelim: zamanınızı planlayabileceğiniz ve takip edebileceğiniz bir takvim.
Ama önce, içeri girmek için hesabınızı etkinleştirmeniz gerekiyor.
Başlıklı bir e-posta ile başlıyor Teamdeck çalışma alanına davetlisiniz. Bu, birisinin şirketinin Teamdeck hesabına katılmanızı istediği anlamına gelir.
E-postayı açın ve başlayın düğmesine basın. Bir sonraki adım, Teamdeck hesabınızı oluşturmak (Teamdeck'te yeniyseniz) veya mevcut kimlik bilgilerinizle giriş yapmaktır. Giriş yaptıktan sonra, sizden aşağıdakilere tıklamanız istenecektir daveti̇ kabul edi̇nve sonuç olarak şirketinizin hesabına katılın.
Takvim sekmesine girdiğinizde (üst menüde bulunur), adınızı ve isteğe bağlı olarak ekip üyelerinizin adlarını görürsünüz. Bu, şirketinizin politikasına bağlıdır.
Her ismin yanında, farklı simgelerle gösterilen satırlar vardır. Şimdi bunları teker teker inceleyelim:
Rezervasyonlar - burası rezervasyonlarınızı, yani iş atamalarınızı göreceğiniz yerdir. Bunlar yöneticileriniz tarafından eklenebilir ve düzenlenebilir. Yaklaşan görevleriniz hakkında daha fazla ayrıntı öğrenmek için bir rezervasyona tıklayın.
Zaman Çizelgeleri - Bu, belirli bir proje üzerinde çalışırken harcadığınız zamanın kaydedildiği zaman girişlerinizin alanıdır. Zaman çizelgeleri satırından girişler ekleyebilir, düzenleyebilir veya kaldırabilirsiniz. Bu makalenin bir sonraki bölümünde, Teamdeck ile zamanınızı takip etme hakkında daha fazla bilgi edineceksiniz. mobil zaman takibi Uygulama.
Kullanılabilirlik - Belirli bir günde müsait olduğunuz çalışma saati sayısı. Eğer tam zamanlı bir çalışansanız, bu satır düzenlenemez.
Tatiller - kişisel izinleriniz için alan. Ücretli olsun ya da olmasın tüm devamsızlıklar burada görünecektir.
Müsaitlik ile karşılaştırılan rezervasyonlar (B/A) & Müsaitlik ile karşılaştırılan zaman çizelgeleri (T/A) - bu satırlar potansiyel ve gerçek fazla mesaiyi tespit etmeyi kolaylaştırır. Rezervasyonlar ve zaman çizelgeleri günlük kullanılabilirliğinizi aştığında, B/A ve T/A çubukları kırmızıya döner.
Özel bir takvim görünümü oluşturma
Teamdeck takviminizde görüntülenen bilgi seviyesini değiştirebilirsiniz. Varsayılan görünümünüzü düzenlemek veya yeni bir görünüm eklemek için, takviminizin sol üst köşesindeki kalem simgesine tıklayın. Ardından, takvim görünümünüzde tutmak istediğiniz öğeleri seçebileceksiniz.
Görünümünüzü kişilerden projelere değiştirmeye de karar verebilirsiniz: ikincisini seçerseniz, üzerinde kişilerin adlarının bulunduğu bir proje ve rezervasyon listesi görürsünüz.
Zaman çizelgelerinizi doldurmanın iki yolu vardır:
Teamdeck şunlar için kullanılır devamsızlık yönetimi birçok şirket tarafından. Kullanışlıdır, çünkü çalışanlar kendileri tatil talebinde bulunabilirler. Yöneticilerin bu talepleri onaylaması veya reddetmesi yeterlidir: her şey uygulama içinde gerçekleşir, bu nedenle e-posta dizilerine vb. gerek yoktur.
Yokluğunuz ekip liderleriniz tarafından kabul edilecek ve kaynak planlamasından sorumlu kişiler tarafından fark edilecektir. Bu, şirketlerin zamanlama çakışmalarını kesin olarak ortadan kaldırmasına yardımcı olur.
İzin talep etmek için takviminizdeki bir tarihe (veya bir dizi tarihe) tıklamanız gerekir (takviminizde Tatiller satır). Ardından, bir talep formu doldurun ve talebinizin durumuna ilişkin bir sistem bildirimi bekleyin.
İPUCU: Tatil taleplerinizden kimin sorumlu olduğunu biliyorsanız, açılır listeden o kişiyi seçebilirsiniz. Aksi takdirde, talebiniz tüm Teamdeck kullanıcıları tarafından yönetici ve sahibi kuruluşunuzdaki izinler.
Artık Teamdeck'in ana özelliklerini bildiğinize göre, aracı daha fazla keşfedebilirsiniz. Bugün inceleyeceğimiz iki seçenek daha var:
Bu özellik genellikle yarı zamanlı çalışanlar ve serbest çalışanlar için ayrılmıştır. Eğer tam zamanlı bir çalışansanız, büyük ihtimalle bu özelliği kullanmanız gerekmeyecektir.
Bu kullanılabilirlik Takviminizdeki satır, günlük müsaitlik durumunuzu tanımlayabileceğiniz yerdir. Çalışmak için boş olduğunuz dönemleri ekleyin. Her gün için birkaç uygunluk dönemi oluşturabilirsiniz. Sabit bir programınız var mı? Uygunluk süreleriniz her hafta tekrarlanabilir.
Raporlar verilerinizi daha derinlemesine incelemenizi sağlar. Faturalandırılabilir saatlerinizi izleyebilir veya tahminlerinizi değerlendirmek için belirli bir proje üzerinde çalışmak için harcanan gerçek süre ile rezervasyonlarınızı karşılaştırabilirsiniz.
Şirketinize zaman çizelgelerinize göre fatura kesiyorsanız, raporlardaki para miktarını kolayca hesaplayabilirsiniz.
Müşteri destek ekibimiz, uygulamamızla ilgili sorularınızı yanıtlamaktan mutluluk duyacaktır. Sohbette bize her zaman bir satır bırakabilirsiniz.
Şirketler genellikle kaynak tahsisi için çok çaba sarf eder. Görevlerinin şirket için değerli (ki bu genellikle faturalandırılabilir anlamına gelir) olduğundan emin olurken herkesi meşgul etmek istersiniz. Ekibiniz büyüdükçe iş gerçekten zorlaşır...
Sevgili Teamdeck Topluluğu, Proje yönetimi ve kaynak planlamasının dinamik dünyasında birlikte yolculuk ederken, şeffaf, değer odaklı bir hizmet sunma taahhüdümüz sarsılmaz. Temel hizmetlerimizi sürekli olarak rekabetçi bir şekilde sunmayı hedefledik...
