Etkili Bir Günlük Scrum Toplantısı İçin Fikirler

Günlük Scrum toplantısı yapmak birçok ekibin takip ettiği bir gelenektir. Bazıları bu toplantıların somut sonuçlarını görürken, diğerleri ivmeyi devam ettirmek için mücadele ediyor. Belki siz de bu gruplardan birindesiniz ya da belki Scrum ekibiniz için günlük standup'lar bile düzenlemiyorsunuz. Bugün size ekibinizin Günlük Scrum'ını başlatmanın veya geliştirmenin yollarını göstermeye çalışacağız.

Şuna atıfta bulunarak başlayalım Scrum KılavuzuScrum toplantıları da dahil olmak üzere Scrum ile ilgili her şey hakkında harika bir bilgi kaynağıdır. Günlük Scrum'ı "Geliştirme Ekibi için 15 dakikalık zaman kutulu bir etkinlik" olarak tanımlıyor. Günlük Scrum, Sprint'in her günü yapılır. Bu toplantıda Geliştirme Ekibi önümüzdeki 24 saat için çalışmalarını planlar."

Bu tanıma bakıldığında, Günlük Scrum toplantısı oldukça basit görünmektedir. Ancak ince ayrıntılar ekip toplantılarınızı rayından çıkarabilir ve verimsiz durum güncellemelerine dönüştürebilir. Bu konunun özüne inmek için, bu günlük toplantıların hedeflerini özetleyerek başlayacağız.

Proje yönetimi hakkında daha fazla uzman ipucu mu arıyorsunuz? Bizim göz atın ÜCRETSİZ sprint planlama kontrol listesi Şimdi!

Günlük Scrum Toplantısının amacı nedir?

Günlük Scrum ekibiniz için bir fırsattır:

• Sprint hedefine doğru ilerlemeyi inceleyin. Ekibinizin toplantılarının odak noktası bu olmalıdır: Mevcut Sprint hedefine göre ne durumdayız?
• Faaliyetleri senkronize edin ve önümüzdeki 24 saati planlayın. Buna dikkat edin, çünkü yakında Günlük Scrum toplantısının bu hedefinin genellikle ihmal edildiğini ve bunun yerine insanların zaten yapılmış olan işe odaklandığını göreceksiniz.
• İşin ilerlemesini durdurabilecek engelleri belirleyin. Kağıt üzerinde, ekip üyelerinin her gün sorunları tekrar gözden geçirme fırsatı bulması harika bir şey. Bu herkese bir başlangıç ve sorunlar büyümeden önce onları ele alma şansı verir. Gerçekte, ne yazık ki bazı ekipler Günlük Scrum toplantılarının bu bölümünü görmezden gelme eğilimindedir.
• Diğer toplantıları ortadan kaldırın. Önümüzdeki 24 saat için 15 dakika içinde bir plan oluşturduğunuzda, toplantı süresinden çok tasarruf edersiniz. Rehberimizi kontrol ettiğinizden emin olun etkili toplantı yönetimi ve Scrum dışı toplantılarınızı da nasıl verimli hale getirebileceğinizi öğrenin.
• Şeffaflığı teşvik edin ve iletişimi geliştirin. Günlük Scrum toplantısı, ekibinizin iş akışında neler olup bittiğini net bir şekilde anlaması için mükemmel bir yoldur. proje ve Sprint hedefine ulaşmak için bir strateji tartışmak.

Günlük Scrum Toplantısı sırasında bir Scrum ustası bulunmalı mı?

Scrum yöneticisinin rolü, her ekip üyesinin bu toplantıların amacını anladığından emin olmaktır, ancak geliştirme ekibi günlük standup'ı yürütmekten sorumludur. Bu yaklaşım, ekibin hesap verebilirliğini ve kendi kendini organize etme ruhunu geliştirmeye yardımcı olur. Nihayetinde, ekip verimli ve etkili Günlük Scrum oturumları gerçekleştirebildiğinde, Scrum yöneticisinin bu oturumlar süresince orada bulunmasına bile gerek kalmaz.

Günlük Scrum toplantısının durum toplantısından farkı nedir?

Birçok Scrum uygulayıcısı, ekibinizin günlük Scrum toplantılarının durum toplantılarına dönüşmesine izin vermemeniz gerektiğini vurgulamaktadır. Sorun şu ki, birçok insan bu ikisi arasında gerçekten önemli bir fark görmüyor. Bazı şeyleri açıklığa kavuşturmaya çalışacağız.

Durum güncellemelerini düşündüğünüzde (toplantılar veya örneğin yazılı proje durum raporlari), muhtemelen kendinizi ve ekibinizi bir yöneticiye veya bir müşteriye rapor verirken hayal ediyorsunuzdur. Mesele de bu: günlük toplantı sırasında ekibiniz kimseye rapor vermez. Bunun yerine, önümüzdeki 24 saat için bir plan oluşturmak üzere birlikte çalışırlar.

Daily Scrum ile durum toplantıları arasındaki bir diğer fark da bu toplantılarda nelerin tartışıldığıdır. Durum güncellemeleri genellikle kimin ne yaptığının ve bu eylemin sonucunun ne olduğunun özetidir. İşte bu noktada işler biraz bulanıklaşabilir. Sonuçta, bir Günlük Scrum toplantısının katılımcıları da yapılan işi tartışır. Aradaki fark, günlük toplantıların birincil sonucunun yapılan işlerin bir listesi değil, Scrum ekibinin Sprint hedeflerine ulaşmak için önümüzdeki 24 saat boyunca nasıl çalışabileceğine dair işbirliğine dayalı bir vizyon olması gerektiğidir.

Bu farklılıklar küçük görünebilir, ancak ekibinizin günlük standup'larını durum toplantılarına dönüştürmemenin gerçek bir yararı vardır. Scrum Kılavuzuna sadık kalın: toplantılarınız daha etkili olacaktır. Bunun da ötesinde, ekip üyeleriniz değeri görecek ve aktif olarak katılacaktır.

Ekibinizin günlük scrum toplantılarını optimize etmek için fikirler

Her Scrum toplantısı bazı kurallara tabi olsa da, sizin ve ekibinizin yararlanabileceği pek çok esneklik vardır. Ekibinizin Günlük Scrum toplantılarını optimize etmek için bazı ipuçlarını aşağıda özetledik. Belirli tekniklere odaklanmadık (plank daily standup, isteyen var mı?), bunun yerine ekibinizin çalışmalarını daha verimli hale getirmek için göz önünde bulundurabileceğiniz küçük şeyleri listeledik.

• Her ekip üyesinin bu Scrum toplantısının hedeflerini anladığından emin olun. Her gün neden toplandıklarını bilmezlerse, işler hızla durum toplantısı yönüne gidebilir. Bu arada, aynı tavsiyeler diğer Scrum toplantıları için de geçerli olacaktır. retrospektifler için fikirler burada.
• Ekibinize güvenin. Yine, toplantıyı ne kadar çok kontrol etmeye çalışırsanız, o kadar çok durum güncellemesi gibi hissedebilirsiniz. Günlük Scrum toplantılarını ekip üyelerinizin yönetmesine izin verin. Bırakın günün geri kalanı için planı onlar belirlesin.
• İnsanları mevcut engeller hakkında açıkça konuşmaya teşvik edin. Bazı ekiplerin karşılaştıkları zorlukları paylaşma konusunda kendilerini rahat hissetmediklerinden daha önce bahsetmiştik. Sprint hedefine doğru ilerlemenin beklendiği kadar sorunsuz olmadığını, ancak insanların herhangi bir engelden bahsetmediğini gördüğünüzde, şunu anlayacaksınız iletişim ve Şeffaflık muhtemelen ele alınmalıdır.
• Üç sorunun ötesine geçin. Ekibiniz muhtemelen Günlük Scrum toplantıları için üç soruluk formülü takip ediyordur (Dün ne yaptım? Bugün ne yapacağım? Yolumda herhangi bir engel var mı?). Bu, işleri düzenli tutmak için güvenilir bir reçetedir. Sadece insanların bu üç soruyu yanıtlamakla yetinmediğinden emin olmanız gerekir. Sonuçta, planlarında herhangi bir ayarlamaya ihtiyaç olup olmadığına hala karar vermeleri gerekiyor. Aksi takdirde, bu Scrum toplantısı bir durum güncellemesinden çok da farklı değildir. Şimdiye kadar bunun böyle olmaması gerektiğini çok iyi biliyorsunuz. Ekip üyeleriniz arasında belirli bir "3 soru yorgunluğu" olduğunu hissediyorsanız, soruların sırasını değiştirerek veya biraz yeniden ifade ederek işleri renklendirebilirsiniz.
• Herkesi meşgul tutmaya odaklanmayın. Günlük Scrum toplantısına katılanlar, çok fazla görev üzerinde çalışmadıklarını / meşgul kaldıklarını bildirmezlerse belirli bir damgalanma olduğunu hissedebilirler. Böyle olmamalıdır: öncelik Sprint hedefine ulaşmaktır, herkesin kapasitesini en üst düzeye çıkarmak değil. Bir projenin arkasındaki insanlar olarak kaynak yönetimi uygulamasıöneminin farkındayız. kaynak kullanımının izlenmesiancak iş akışının verimli olduğunu hissettiğinizde bunu değiştirebilirsiniz, tersi değil.
• Günlük standup sırasında ortaya çıkan ancak bu Scrum toplantısıyla ilgili olmayan fikirler için bir park yeri oluşturun. Ekibinizin ilerlemeyi değerlendirmek ve önümüzdeki 24 saat için bir plan yapmak için sadece 15 dakikası var. Konu dışı bir konuşma tüm toplantıyı rayından çıkarabilir. Yerinde bir park yeri ile insanlar toplantıya devam edebilir. Yine de potansiyel olarak önemli fikirleri kaybetmezsiniz ve bunları daha sonra tartışabilirsiniz.

Günlük scrum toplantılarını verimli kılmak için ekip üyelerinizin görünürlüğünü artırın

Bu konu kendi bölümünü hak ediyor çünkü çalışan görünürlüğünü artırmak şirketlere her gün yardımcı olduğumuz bir konu. Bizim kaynak yöneti̇m yazilimi belirli bir günde kimin çalıştığını ve kimin tatilde olduğunu takip etmeyi mümkün kılar. Yarı zamanlı çalışanlar ve serbest çalışanlar tam uygunluk durumlarını girebilir, böylece örneğin sabah 9 ile 11 arasında müsait olduklarını bilirsiniz.