Proje Yöneticilerinin iş yerinde eskiz yapmaktan önemli ölçüde faydalanabileceğine inanıyorum.

Muhtemelen bu cümleyi okuduğunuzda vereceğiniz ilk tepki iki yaygın yanlış anlamadan biri olabilir:

  1. "Bunun için zamanım yok!"
  2. "Bu bana göre değil, sanatsal becerilerim sıfır"

Bu yazıda sizi görsel not almanın a) yetenek gerektirmediğine b) aslında size çok zaman kazandırabileceğine ikna etmeye çalışacağım.

Eskiz çizmenin ne olduğu ve ne olmadığı konusunda aynı sayfada yer almakla başlayalım.

Sketchnoting nedir?

Eskiz notlarını, fikirleri eskiz notları kullanarak görsel olarak ifade etmek olarak tanımlayabiliriz. Çizimler, karalamalar, metin ve yapısal unsurların (oklar, kutular, ızgaralar) bir karışımı olarak tanımlanabilirler.

Bu makaleyi okumaya devam ettikçe, görsel notların gerçekten ayrıntılı ve güzel olabileceğini göreceksiniz, ancak basit de olabileceklerini unutmamak çok önemlidir. Basit, "bunu bir çocuk bile yapabilir" anlamında.

Bakın, grafik kolaylaştırıcılar genellikle her şeyin bir dizi basit şekil kullanılarak çizilebileceğini söylerler:

Proje Yöneticileri için Eskiz Çizme - görsel alfabe

Bu unsurları bir araya getirip biraz renk katarak herkes belirli bir fikri aktaran ve bir hikaye anlatan çizimler elde edebilir:

sketchnoting - insanlar

Eskiz çizmenin önceliği sanatsal bir şaheser yaratmak değil, ezberlemek, anlamak veya başkalarına açıklamak istediğiniz bir şeyi görselleştirmektir. Bu nedenle, özellikle metaforik bir anlam iletmek istediğinizde (örneğin ampul = fikir, yaratıcılık) basit simgeler burada en yararlı olanlardır.

Görsel not alma sürecinin sanatta harika olmakla ilgili olmadığına karar verdik, ama yine de bir şeyler çizmekle uğraşıyor muyuz? Görünüşe göre görsel not alma, bilgiyi aklımızda tutmamıza yardımcı oluyor. Dijital notlar almak yerine kalem ve kağıtla bir şeyler yazmak faydalıdır çünkü girdiyi işleme ve yeniden çerçeveleme eğilimindeyiz. Çizim de yardımcı olur: Plymouth Üniversitesi'nde yapılan bir çalışmada katılımcılardan monoton bir kayıt dinlemeleri istenmiştir. Bir grup dinlerken karalama yapıyordu. Sürpriz bir hafıza testinde "karalayanlar" 29% daha fazla bilgi hatırladı.

Eskiz çizme, eğitim ve iş çevrelerinde yaygın olarak teşvik edilen bir uygulamadır. PY'ler de bundan büyük fayda sağlayabilir.

Proje Yöneticileri için Eskiz Çizme - kullanım örnekleri

Her şeyden önce, eskiz çizimi öğrenme sürecinde çok etkili olduğundan Proje Yöneticileri bunu aşağıdaki durumlarda kullanabilir için hazırlanıyor. PMP sertifikası. Başka bir seçenek de aşağıdaki durumlarda görsel notlar almak olabilir konferanslara katılmak veya sektörel makaleler okumak. İlhama ihtiyacınız varsa, göz atın bu güzel eskiz notları Makayla Lewis tarafından bir PMI konferansı sırasında çekilmiştir. Makayla deneyimli bir görsel düşünürdür, ancak biraz pratik yaparak sizin de canlı etkinlikler sırasında eskiz notları hazırlayabileceğinizi garanti ederim.

Ayrıca, çalışmanızı planlamanıza yardımcı olacaktır. Aşağıdaki durumlarda görsel bir taslak oluşturabilirsiniz yeni bir proje planlamak'nin zaman çizelgesi ve kapsamı. Simgelerinize bazı simgeler eklemek günlük yapılacaklar listesi önemli teslim tarihlerini veya toplantıları hatırlamanıza yardımcı olacaktır:

Bir şeyleri açıklamak ve iletişimi kolaylaştırmak istediğinizde eskiz çizmek harikadır. Bunu şu durumlarda avantajınıza kullanabilirsiniz projenizin paydaşlarıyla ilgilenmek. Ekibinizin nasıl çalıştığını açıklayan veya sürecin farklı yönlerini görselleştiren notlar çizin. Lynne Kazali, çevik kültürler konusunda bir uzman, Çevik Manifesto'nun görsel bir temsilini oluşturdu. Çizim notu o zamandan beri çok popüler hale geldi ve birçok ekip ofis duvarlarına astı.

Çizimleriniz şu durumlarda da size yardımcı olacaktır ihtiyacım var yeni kişilerin proje ekibine dahil edilmesi. Görsel olarak açıklanan iş akışlarını ve politikaları hatırlama olasılıkları daha yüksek olacaktır.

Toplantı kolaylaştırma başka bir kullanışlı örnektir. Resimli bir ajanda katılımcılar için takip edilmesi kolay olacaktır, ayrıca toplantı kurallarını simgeleyen birkaç simge ekleyebilirsiniz:

Görsel not alma Scrum ritüelleri sırasında da kullanışlı olacaktır. Şunları düşünün sprint retrospektifleri - ekipleriniz bir eskiz notu oluşturmaya katıldıklarında daha ilgi çekici ve akılda kalıcı olacaklardır.

Görsel düşünmeye nasıl başlanır? Araçlar ve faydalı bağlantılar

Başlangıçta çok fazla araca ihtiyacınız yoktur. Temel unsurlar şunlardır:

  • Boş, düz bir yüzey (hedefinize bağlı olarak not defteri, flipchart, beyaz tahta ve hatta post-it kullanabilirsiniz)
  • Siyah kalem (bulaşmayan)

Zamanla bunları da koleksiyonunuza eklemek isteyeceksiniz:

  • İşaretleyiciler (siyah ve renkli), büyük formatlı projeler için kullanışlıdır.
  • Profesyonel ipucu: gri bir kalemle uyumayın. Görsel düşünürlerin üzerine yemin ettiği mütevazı bir renktir. Çizimlerinize derinlik ve boyut katmanızı sağlar.
  • Fırça kalemler. Bazı nedenlerden dolayı, becerileriniz konusunda kendinize 10 kat daha fazla güvenmenizi sağlarlar ve farklı yazı tipleri ve stilleri denemeye teşvik ederler.

Eskizciler tarafından kullanılan aletleri üreten en popüler markalardan bazıları şunlardır: Sakura, Pentel, Staedtler, Neuland, Tombow.

Sketchnoting ve teknikleri hakkında daha fazla bilgiyi nerede bulabilirim?

  • Pinterest ve Instagram ilham kaynağıyla dolu: şu kelimeleri arayın grafik kayıt veya görsel düşünme. Daha fazla harika görsel not örneği bulmak için Google'ı da kullanabilirsiniz.
  • A sağlam rehber UX Mastery'den
  • Takip et Sketchnote Ordusu. Podcast de dahil olmak üzere pek çok kaynak sunuyorlar
  • Doug'dan Sözelden görsele blogunda değerli görüşler paylaşıyor
  • Bikablo kitapları ikonlar ve karalamalar söz konusu olduğunda harika bir ilham kaynağı olarak hizmet eder

Umarım görsel düşünmenin sanat veya yetenekten ziyade etkili iletişim ve bilgi işleme ile ilgili olduğunu görürsünüz. Amacım size görsel not almanın proje yöneticileri tarafından farklı durumlarda kullanılabileceğini göstermekti. Bir sonraki görev listenize bir ya da iki simge eklemekten çekinmeyin ve oradan devam edin. Eskiz not almanın gücüne kendiniz tanık olduğunuzda, 100% ikna olacaksınız.

Tamamlandı kaynak yöneti̇m yazilimi uzaktan ve ofisten çalışan ekipler için

İlgili gönderiler

Proje yöneticileri her zaman kaynak yönetimi yazılımı seçenekleri ararlar
Proje Yönetimi, Araç Kutusu

Kaynak Planlayıcı - Doğru Olan Nasıl Seçilir?

Etkili kaynak planlaması, küçük veya büyük, çevrimiçi çalışan veya çevrimdışı tabanlı sektörlerde faaliyet gösteren farklı şirketler için önemli bir hedeftir. Buna ihtiyaç duyan işletmelerin çeşitliliği nedeniyle, evrensel bir öneri sunmak sınırda imkansızdır...