Tidrapportering är en allmänt vedertagen metod inom den professionella tjänstesektorn. Ändå är det fortfarande mycket tid som går förlorad på grund av felaktiga tidrapporter. AffinityLive uppskattade kostnaden för ospårad tid till $7,4 miljarder per dag bara i USA.
Den här artikeln visar dig:
- Tidsregistreringsappens roll i hanteringen av anställdas timmar och tidrapporter
- Vinster relaterade till anställdas tidsrapportering i projektledningsprocesser
- Hur en programvara för resursplanering hjälper till med tidsregistrering för anställda och hantering av tidrapporter
Att påminna medarbetarna om att fylla i sina tidrapporter regelbundet kan öka noggrannheten i deras tidsregistreringar, men det grundläggande problemet ligger i själva tekniken. Många team förlitar sig på föråldrade programvara för tidsregistrering av anställda: kalkylblad, klumpiga formulär eller till och med riktiga papperstidrapporter. Inte undra på att anställda inte känner sig särskilt glada över att spåra sin tid.
Mobila appar för tidrapportering erbjuder ett alternativt sätt att samla in tidrapporter. Eftersom de kräver mindre ansträngning än de flesta traditionella tidsregistreringsverktyg kan deras inverkan på teamets noggrannhet i tidrapporteringen vara betydande. Själva ansträngningen är dock inte den enda fördelen med mobil tidrapportering. Läs vidare för att ta reda på mer om detta tillvägagångssätt.
Vad är mobil tidrapportering?
Mobil tidrapportering är en process där arbetstiden registreras med hjälp av mobila enheter. Medarbetarna kan stämpla in och ut med hjälp av en särskild mobilapp. Vissa verktyg för mobil tidsregistrering erbjuder även GPS-spårning och geofencing. Data från medarbetarnas enheter synkroniseras med den företagsgemensamma applikationen, så att cheferna kan komma åt sina medarbetares tidrapporter.
Fördelar med mobil tidsregistrering
Den största fördelen med mobil tidsrapportering är att den ger större flexibilitet än traditionella verktyg för tidrapportering.
Just det faktum att det fungerar på mobila enheter innebär att medarbetarna kan tid på banan när du är på språng. För vissa branscher är det en nödvändighet, men även personer som bara lämnar sina skrivbord ibland kommer att uppskatta det här alternativet. Möjligheten att registrera tid i realtid kommer i hög grad att öka precisionen av tidrapporten.
I Rapport som citeras högst upp i artikeln, tillfrågades respondenterna också om hur ofta de fyller i sina tidrapporter. Personer som gör det minst en gång om dagen är mer exakta än de som fyller i tidrapporter en gång i veckan. Det kanske inte kommer som någon överraskning eftersom det är mycket svårt att komma ihåg den exakta längden på t.ex. ett möte för fem dagar sedan. Att fylla i tidrapporter retroaktivt kan dock vara det enda alternativet för anställda som arbetar på språng, såvida de inte är utrustade med en tidrapport i mobilversionen.
Mobila trackers är också praktiska för teammedlemmar som glömmer att registrera sina tidrapporter i tid. När de upptäcker det kan de fylla i tidrapporten direkt med hjälp av sina telefoner, istället för att vänta till nästa arbetsdag.
Mobila appar för tidrapportering är utformade för att kräver minimal ansträngning från de anställda. En knapptryckning för att börja registrera tid, en knapptryckning för att avsluta. Utvecklare av mobila tidsregistreringar kommer med ytterligare funktioner som ytterligare förenklar livet för sina användare. Från påminnelser om att "din klocka tickar fortfarande, men du verkar vara inaktiv" till intelligenta förslag - mobil tidsregistrering handlar om att öka effektiviteten hos dina anställda.
Med en mängd olika program för tidsregistrering av anställda tillgängliga på marknaden kan du hitta ett verktyg som fungerar för ditt teams arbetsområde. Till exempel kommer anställda som reser från arbetsplats till arbetsplats att uppskatta verktyg som automatiskt spårar deras rutter och den tid de tillbringar på varje plats.
Vissa team, t.ex. de som ansvarar för att sätta ihop reklamevenemang, kommer att vara glada över att ha en app som fungerar på olika plattformar. På så sätt kan de registrera tid när de arbetar på datorn och använda en mobil tidmätare när de är ute på fältet.
Slutsatsen är att du ska försöka välja ett verktyg som fungerar på de plattformar som ditt team föredrar och som gör tidsredovisningen så enkel som möjligt.
Teamdeck.io - resursplaneringsprogrammet med mobil tidrapportering
Teamdeck, en komplette SaaS programvara för resurshantering, har utrustats med en verktyg för tidrapportering, programvara för projektplanering, och Ledighetshanteringssystem funktioner från allra första början. Det senaste tillskottet till appen gör det dock möjligt att följa tiden när du är på språng.
Vi prioriterade att bygga en mobil tidsregistreringsapp för att öka effektiviteten hos våra kunder. Målet var att tillhandahålla en lättviktslösning för anställda som använder Teamdeck bara för att spåra sin tid och kontrollera kommande uppdrag. Nu kan de göra det var som helst, utan att behöva logga in på webbappen.
Power-användarna av Teamdeck: projektledare, resursförvaltareoch teamledare kommer fortfarande i stor utsträckning att förlita sig på webbversionen för att planera sina projekt eller få tillgång teamanalys. Om de behöver kontrollera teamets schema eller tidrapporter kan de också göra det via mobilappen.
Teamdecks mobila tidsregistreringsapp är tillgänglig för iOS- och Android-enheter. Appen är gratis, logga bara in med de referenser du använder för Teamdecks webbversion.
