IT-företag och mjukvaruteam

Resurshantering för IT-företag

Fördela utvecklare på kundprojekt, se vem som är utan uppdrag och följ timmar mot budget med en beläggning som ekonomi kan lita på.

  • Koll på vem som är utan uppdrag
  • Beläggning och debiterbar andel
  • Budget mot utfall

Team week

1 conflict
People
M3
T4
W5
T6
F7
S8
S9

Sarah

Mike

Emily

David

Lisa

Booking Conflict
Live capacity
  • Utan uppdrag

    Synligt

    Lediga personer, filtrerade

  • Timmar

    Planerat mot faktiskt

    Per utvecklare och projekt

  • Åtkomst

    SSO + SCIM

    Granskningslogg ingår

Där planeringen brister

Problemen vi hör oftast, och hur Teamdeck löser dem

  1. Problemet

    Ingen kan säga vem som står utan uppdrag nästa månad förrän projektet tar slut och någon frågar i Slack.

    Med Teamdeck

    Se återstående tillgänglighet per person och filtrera kalendern på lediga personer, så att sälj och leverans planerar nästa projekt tillsammans.

  2. Problemet

    Att hitta en senior React-utvecklare till måndag betyder meddelanden till fem teamledare.

    Med Teamdeck

    Lägg till kompetens och senioritet som anpassade fält och filtrera kalendern på dem för att bemanna projektet utifrån verklig tillgänglighet.

  3. Problemet

    Två kunder bokar samma utvecklare, och krocken upptäcks på standupen.

    Med Teamdeck

    Teamdeck flaggar en överbokning när bokningen sparas, med de krockande timmarna synliga, så att ni flyttar dem före sprinten.

  4. Problemet

    Beläggning och budgetförbrukning byggs om i ett kalkylblad varje månad.

    Med Teamdeck

    Tidrapporter förs mot bokningar. Beläggning, debiterbar andel och budget mot utfall kommer från samma data i färdiga rapportmallar.

01 / 04

Bemanna projekt efter kompetens och tillgänglighet

Filtrera på kompetens, senioritet och roll via anpassade fält och boka kapacitet där den finns.

  • Filter för kompetens och senioritet
  • Kalendrar per kundprojekt
  • Lediga personer i en blick

Filtered view

3 developers
Attributes, skills, and capacity sort
  • Sarah J.
    12h free
    8:00 · Internal tools4:00
  • Mike C.
    9h free
    5:00 · Payments API4:00
  • Emily R.
    6h free
    5:00 · Payments API

02 / 04

Upptäck överbokning före sprinten

När två kunder gör anspråk på samma dag visar Teamdeck konflikten, så att ni kan flytta timmar i stället för att släcka bränder.

Booking conflict

Overbooked
Same day · two projects · one capacity
+2h over

8h booked on a 6h available day

Sarah J.Thu 12 Mar2 overlapping bookings

Payments API
5:00
Discovery
3:00

Overlap + overflow past the 6h availability line

03 / 04

Planerat mot faktiskt för varje utvecklare

Tidrapporter förs mot samma bokningar, med godkännande per projekt när en kund kräver attesterade timmar.

Billable mix

Delivery teams

0%

Planned vs actual

Under logged
Bookings · timesheets · same week

04 / 04

Beläggning och budgetar som ekonomi kan läsa

Mallar för teamets beläggning, projektbudget och intäktsprognos hämtar data live, inte från en månatlig export.

Reports

Weekly trend

Team utilization · Northline Software · Delivery · 12 developers

79.0%Utilization · Dec 2–6▲ 3.8 ptsOn target

Team som ert

Vad kunderna säger

  • NTT DATA
  • Fora Soft
  • Red Buffer
  • Yardi

Före: It was difficult to track resource availability in our BU, mainly resorting to using excel spreadsheets.

By using Teamdeck we now not only know resource availability we can track team utilization and billable vs non-billable hours.
Gerhard FourieManager

Före: We are a services-oriented company, but also work on Products whenever we can. It was problematic for us to understand how our team is allocated in terms of which project, for how long, etc.

Teamdeck provided us with an intuitive way to allocate our team members on client projects, our own products, and OKRs. Not just that, it actually helps us with our leave management and tracking to some extent now!
Azhar YousufTechnical Program Manager
Since we started using teamdeck, our company can have a better understanding of the allocation of our resources. Also, the app looks great and is easy to understand.
Fabian AramendiCo-Founder at Bits Kingdom

Passar det er?

Vem Teamdeck passar, och vem det inte passar

Passar bra om ni

  • Fördelar 10 till 1 000 utvecklare på kundprojekt
  • Behöver beläggning och debiterbar andel per person och team
  • Vill ha SSO, SCIM-provisionering och granskningslogg för IT

Inte byggt för

  • Sprintplanering och ärendehantering (behåll Jira för det)
  • Skiftscheman med byten och arbetsrättsliga regler

Teamdeck planerar personer över projekt. Det fungerar bredvid ert ärendesystem och kopplas ihop via det öppna API:et, webhooks och Zapier.

Vanliga frågor

Frågor team ställer innan de byter

Ersätter Teamdeck Jira?

Nej. Jira håller koll på ärenden; Teamdeck planerar vem som jobbar med vilket projekt och när. Team kopplar ihop dem via det öppna API:et, webhooks eller Zapier.

Hur ser vi vem som är utan uppdrag?

Filtrera kalendern på personer med ledig kapacitet och använd återstående tillgänglighet i rapporter för att se den per person och team.

Kan vi följa debiterbara och icke-debiterbara timmar?

Ja. Tagga bokningar och tid som debiterbara och rapportera sedan debiterbar andel bredvid beläggningen.

Fungerar det med SSO?

Ja. Teamdeck stöder SAML single sign-on och SCIM-provisionering av användare, med granskningslogg.

Bemanna mjukvaruprojekt med tydlig kapacitet

Bokningar, tidrapporter och ledighet i ett system. Prova GRATIS i 14 dagar.

  • Inget kreditkort krävs
  • Igång på 2 min
Teamdeck Project Captain Cody