Konsult och analys
Resursplanering för konsultföretag
Bemanna uppdrag med partner och konsulter, håll beläggningsmålen och planera runt ledighet och resor i en vy.
- Bemanning av uppdrag
- Beläggningsmål
- Marginal i rapporter
Team week
Bookings & open capacity
SarahSarah J.
Sr consultant
MikeMike C.
Manager
EmilyEmily R.
Partner
DavidDavid K.
Analyst
LisaLisa W.
Research lead
Bemanning
Efter nivå
Senioritet som filter
Pipeline
Preliminär
Opåskrivet arbete i planen
Marginal
I rapporter
Vinstformler ingår
Där planeringen brister
Problemen vi hör oftast, och hur Teamdeck löser dem
- Problemet
Bemanningsbeslut tas på minnet: vem är ledig, på vilken nivå och vem lämnar snart sitt uppdrag.
Med TeamdeckLägg till nivå och praktik som anpassade fält och filtrera kalendern på dem. Slutdatum syns eftersom varje uppdrag är bokat på samma tidslinje.
- Problemet
Offerter som troligen går i hamn syns aldrig i kapacitetsplanen.
Med TeamdeckBoka troliga uppdrag som preliminära. De räknas med i planen, är tydligt markerade som obekräftade och blir bekräftade med ett klick.
- Problemet
Beläggningsmål sätts per nivå men rapporteras en gång per kvartal från ett kalkylblad.
Med TeamdeckRapportera beläggning från rapporterade timmar per person, team eller anpassat fält varje vecka, med samma siffror som partnerna ser.
- Problemet
Uppdragets marginal blir känd först när fakturan har skickats.
Med TeamdeckAnvänd vinst- och marginalformler i rapporter för att jämföra rapporterad kostnad med vad uppdraget är värt medan det fortfarande pågår.
01 / 04
Bemanna uppdraget efter nivå och tillgänglighet
Filtrera konsulter på senioritet, praktik eller kompetens och se vem som lämnar vilket uppdrag härnäst.
- Filter för nivå och praktik
- Slutdatum för uppdrag synliga
- Ledighet bredvid uppdrag
Filtered view
3 consultants- 12h freeSarah J.8:00 · Practice development4:00
- 9h freeMike C.5:00 · Market entry study4:00
- 6h freeEmily R.5:00 · Market entry study
02 / 04
Planera pipelinen utan att lova för mycket
Preliminära bokningar håller troligt arbete i planen medan det ännu inte är påskrivet, så att ni ser var kapaciteten tar slut.
Free capacity
Overbooked by 1h- Emily
- Lisa
- Mike
- Sarah
- David
- Free
- Partly free
- No free time
- Overbooked
03 / 04
Håll beläggningsmålen vecka för vecka
Veckovisa beläggningsdiagram bygger på timmarna konsulterna redan rapporterar, inte på en kvartalsvis avstämning.
Consultant utilization
Against a 75% target
0%
Reports
Weekly trend
Team utilization · Northline Advisory · Strategy · 12 consultants
04 / 04
Se marginalen medan uppdraget pågår
Mallar för budget, vinst och intäktsprognos gör rapporterad tid till uppdragsmarginal som ni kan agera på.
Budgets
Over budgetTeam som ert
Vad kunderna säger
Före: It was difficult to track resource availability in our BU, mainly resorting to using excel spreadsheets.
By using Teamdeck we now not only know resource availability we can track team utilization and billable vs non-billable hours.
Före: Managing employee vacation and project allocations was always a problem.
Teamdeck allowed us to properly track everyone's vacations and allocations.
Passar det er?
Vem Teamdeck passar, och vem det inte passar
Passar bra om ni
- Bemannar konsulter eller analytiker på kunduppdrag
- Följer beläggning mot mål per nivå eller praktik
- Vill ha ledighet och uppdrag i samma kalender
Inte byggt för
- Automatisk synk av CRM-affärer till planen
- Skiftscheman med byten och arbetsrättsliga regler
CRM-affärer synkas inte till Teamdeck i dag. De flesta företag bokar troliga uppdrag som preliminära och bekräftar dem när affären är klar.
Vanliga frågor
Frågor team ställer innan de byter
Kan vi planera arbete som inte är påskrivet än?
Ja. Boka det som preliminärt. Det syns i kalendern och i rapporter som obekräftat tills ni bekräftar det.
Kan vi rapportera beläggning per nivå?
Lägg till nivå som ett anpassat fält och gruppera och filtrera sedan beläggningsrapporter på det.
Kan vi följa uppdragsmarginalen?
Rapporterna har budget- och vinstformler samt en mall för intäktsprognos, så att ni kan jämföra kostnad och värde per uppdrag.
Kopplas det till vårt CRM?
Inte inbyggt i dag. Teamdeck har ett öppet API, webhooks och Zapier för team som vill automatisera överlämningen.
Bemanna uppdrag utifrån verklig tillgänglighet
Bokningar, timmar och ledighet på ett ställe. Prova GRATIS i 14 dagar.
- Inget kreditkort krävs
- Igång på 2 min
