Ekonomi och drift

Beläggnings- och lönedata för ekonomiteam

Planerade och faktiska timmar matar beläggning, löneunderlag och projektbudgetar från samma kalender som teamet redan uppdaterar.

Planerat mot faktiskt
Budgetar
Lönefärdiga data

Prova GRATIS i 14 dagar

Boka en demo

Utilization

Billable mix this week

68% billable

People

MMon3

TTue4

WWed5

TThu6

FFri7

SSat8

SSun9

SarahSarah J.

Design

78%

MikeMike C.

Eng

64%

EmilyEmily R.

84%

DavidDavid K.

52%

LisaLisa W.

Ops

61%

Billable Open

Live capacity

Källa
1 kalender
Schema, tid och ledighet
Budgetar
Live
Bokat mot rapporterat
Exporter
Mallar
Lön och beläggning

Där planeringen brister

Problemen vi hör oftast, och hur Teamdeck löser dem

Problemet
Beläggningen byggs om varje månad från tre exporter som aldrig riktigt stämmer överens.
Med Teamdeck
Bokningar, tidrapporter och ledighet finns i ett system, så beläggningsrapporterna läser från en enda sanningskälla.
Problemet
Lönen väntar på timmar som ingen har kontrollerat.
Med Teamdeck
Godkännande av tidrapporter per projekt, sedan en lönerapport och CSV-export enbart från godkända timmar.
Problemet
Projektbudgetar stäms av först när pengarna redan är förbrukade.
Med Teamdeck
Mallar för projektbudget och intäktsprognos jämför bokade och rapporterade timmar medan projektet pågår.

01 / 04

En källa för beläggning och kostnadssignaler

Schema, tidrapporter och ledighet samlas i rapporter som ekonomi och drift kan agera på.

Budget consumed

Active projects

ProjectBookedLogged

Logged hours exceeded plan. Adjust bookings or rebalance the team.

02 / 04

Planerat mot faktiskt utan avstämningsritual

Bokade och rapporterade timmar ligger sida vid sida per person, så lön och fakturering utgår från samma siffror.

Sarah J. on Ostra rollout: booked 40h · logged 38h (-2h).

03 / 04

Mallar när intressenterna frågar

Mallar för beläggning, projektbudget, lön, frånvaro och intäktsprognos gör återkommande rapporter repeterbara.

Team utilization reportOvertime, utilization table, and weekly trend from live capacity data.

Apr 2026
Weekly
PM · Delivery

79.0%Utilization · Dec 2–6▲ 3.8 ptsOn target

Report layout4 blocks

Utilization table
Overtime chart
Weekly trend
Workload timeline

04 / 04

Trender som ledningen kan skumma

Diagram för beläggning och debiterbar tid uppdateras från tidrapporter i realtid, inte från en månatlig export.

79.0%Utilization · Dec 2–6▲ 3.8 ptsOn target

Team som ert

Vad kunderna säger

Före: It was difficult to track resource availability in our BU, mainly resorting to using excel spreadsheets.

By using Teamdeck we now not only know resource availability we can track team utilization and billable vs non-billable hours.

Gerhard FourieManager

Passar det er?

Vem Teamdeck passar, och vem det inte passar

Passar bra om ni

Rapporterar beläggning och debiterbar andel över team
Behöver godkända timmar för lön och kundfakturering
Vill att projektbudgetar kontrolleras medan arbetet pågår

Inte byggt för

Huvudbok eller fakturering
Skiftscheman med byten och arbetsrättsliga regler

Teamdeck tar fram timmar och kapacitetsdata. Exportera till CSV eller koppla via API:et till era ekonomi- och lönesystem.

Vanliga frågor

Frågor team ställer innan de byter

Kan ekonomi få rapporter utan att redigera schemat?

Ja. Dela rapporter som lösenordsskyddade länkar eller exportera tabeller till CSV.

Finns det en lönerapport?

Ja. Lönemallen läser godkända timmar, och tabeller exporteras till CSV för ert lönesystem.

Kan vi koppla in ekonomisystem?

Via det öppna API:et, webhooks och Zapier. Det finns ingen inbyggd integration med ekonomisystem i dag.

Ge ekonomi kapacitetsdata i realtid

Rapporter från samma kalender som teamet använder. Prova GRATIS i 14 dagar.