Funktion

Verktyg för schemaläggning av resurser

Verktyget för resursplanering som ersatte Resource Guru, Mavelink eller HubPlanner.

  • People & project views
  • Calendar layers
  • Milestones
  • Overbooking alerts

Team week

1 conflict
People
M3
T4
W5
T6
F7
S8
S9

Sarah

Mike

Emily

David

Lisa

Booking Conflict
Live capacity
  • Calendar layers

    4+

    Bookings, time, leave, milestones

  • Views

    2

    People or projects

  • Capacity sort

    Live

    Rows stay stable

01 / 09

Verktyg för resursplanering och projektarbetsflöde

Teamdecks verktygsfunktion för resursschemaläggning är en no-brainer för amerikanska, europeiska eller asiatiska företag på grund av dess oöverträffade gränssnitt utan distraherande, onödiga funktioner. Med hjälp av en enkel resurskalender kan våra kunder hitta personer och medarbetare med relevant kompetens, jämföra deras bokningar och tillgänglighet och slutligen tilldela dem ett projekt direkt. Inga kalkylblad, ingen manuell spårning, inget krångel.

  • Sidebar navigation like the live app
  • Same data across every mode
  • No tab-hopping between tools
Teamdeck workspace

Schedule1/5

Layers, people & projects · Full interactive bento · arrows or sidebar

02 / 09

Hantera arbetsschema och projektarbetsflöde

Tilldela personer till projekt i en kalender och definiera deras timschema baserat på tillgänglighet, befattning, kompetens och dina egna definierade attribut (t.ex. senioritet).

  • Switch people or project rows instantly
  • Layer icons match the product calendar
  • Milestones land next to delivery work

Resource calendar

bookings
Week 45 · Nov 3 – 7 · 5 people
Team
Mon3Tue4Wed5Thu6Fri7
Util
MikeEng
90%
SarahDesign
65%
EmilyPM
75%
DavidQA
88%
LisaOps
57%
Capacity
72%85%85%69%56%

03 / 09

Kontrollera arbetsbelastning och kapacitet

Se i kalendern vem som är upptagen och vem som kan ta på sig fler uppgifter. Övervaka teamets användning i olika projekt eller avdelningar. Kontrollera vem som är på semester eller sjukskriven.

  • Add and edit milestones
  • Total days per phase
  • Flags on the week grid

Milestones

2 open
Web App · delivery phases

04 / 09

Planera projekt och prognostisera resurser

Med insyn i din produktionspipeline kan du göra prognoser för tillgängliga medarbetare och planera därefter. Definiera milstolpar för projekten så att du kan boka personal vid rätt tidpunkt.

  • Week heatmap by person and day
  • Overbooked cells highlighted
  • Stable free-capacity sort

Team utilization

Across active projects

0%

Free capacity

Overbooked by 1h
Week heatmap · sort stays stable
MonTueWedThuFri
  • Emily
  • Lisa
  • Mike
  • Sarah
  • David
Free / day
18h13h15h19h14h
  • Free
  • Partly free
  • No free time
  • Overbooked

05 / 09

Lösa schemakonflikter med överbokning och underbokning

Teamdeck.io varnar dig automatiskt för bokningsöverlappningar som orsakar överbokning. Du kan också se vem som är underbokad för att tilldela dem nya uppgifter.

  • Repeat entry with weekday chips
  • Leave and holidays in the same grid
  • Check in / check out against capacity

Edit availability

Availability
Repeat entry · weekday pattern

Person

Mike C.

Date

08 Mar 2026

Repeat every 1 week between 08 Mar – 31 Mar on

06 / 09

Samarbete mellan teammedlemmar och projektledare

Projektledare kan schemalägga arbete samtidigt utan att trampa varandra på tårna.

  • Hour nudges on the booking bar
  • Split, edit, and delete actions
  • Tags travel with the booking

Edit booking

Bookings mode
Drag edges · split · retag
Week bar3 days · 5:00 / day
5:00 / day · Web App
Web App

Feb 14 – Mar 4, 2026

5:00 hours per day

TagDevelopment phase

07 / 09

Hantera schema med hjälp av dra-och-släpp-kalender

Teamdeck stämmer av bokningar mot tillgänglighet och visar konflikter med en tydlig väg till ny balans.

  • Overlap warnings on the calendar
  • One-click rebalance suggestion
  • Utilization updates as you fix the plan

Booking conflict

Overbooked
Same day · two projects · one capacity
+2h over

8h booked on a 6h available day

Sarah J.Thu 12 Mar2 overlapping bookings

Web App
5:00
Brand
3:00

Overlap + overflow past the 6h availability line

08 / 09

Tillgänglighet per timme

Deltidsanställda eller frilansare kan ange sin tillgänglighet per timme. Du vet exakt hur mycket tid de kan lägga på ditt projekt varje dag.

  • Skill and department filters
  • Free capacity sort
  • Fewer spreadsheet handoffs

Filtered view

3 people
Attributes, skills, and capacity sort
  • Sarah J.
    12h free
    8:00 · Teamdeck4:00
  • Mike C.
    9h free
    5:00 · Web App4:00
  • Emily R.
    6h free
    5:00 · Web App

09 / 09

Drilla ner ditt team

Du kan skapa personliga eller organisatoriska vyer baserade på filter för att snabbt få tillgång till relevanta projekt och personers information

0104Layers

Resource calendar

bookings
Week 45 · Nov 3 – 7 · 5 people
Team
Mon3Tue4Wed5Thu6Fri7
Util
MikeEng
90%
SarahDesign
65%
EmilyPM
75%
DavidQA
88%
LisaOps
57%
Capacity
72%85%85%69%56%

See every booking in one calendar

Schedule people against real availability. Get a 14-day FREE trial.

  • Inget kreditkort krävs
  • Igång på 2 min
Teamdeck Project Captain Cody