Byråer och studior
Resursplanering för kreativa byråer
Lägg in pitchar preliminärt, boka designers och frilansare på många korta jobb och se vem som kan ta briefen innan ni lovar en deadline.
- Preliminära bokningar
- Frilansare i kalendern
- Debiterbar beläggning
Team week
Bookings & open capacity
SarahSarah J.
Design lead
MikeMike C.
Producer
EmilyEmily R.
Account lead
DavidDavid K.
Copywriter
LisaLisa W.
Freelancer
Preliminärt
Preliminär
Bekräfta när jobbet kommer in
Frilansare
Light Members
Schemalagda utan inloggning
Kunder
Sida vid sida
En tidslinje för alla jobb
Där planeringen brister
Problemen vi hör oftast, och hur Teamdeck löser dem
- Problemet
Pitchar och kanske-jobb finns bara i någons huvud, så studion dubbelbokar samma designer.
Med TeamdeckLägg in arbetet som en preliminär bokning. Alla ser reservationen bredvid bekräftade jobb, och ett klick bekräftar den när kunden skriver på.
- Problemet
Frilansare följs i ett separat kalkylblad, så ingen vet vem som faktiskt är tillgänglig den här veckan.
Med TeamdeckLägg till frilansare som Light Members. De finns i samma kalender och samma rapporter som de anställda, utan att behöva en egen inloggning.
- Problemet
Brådskande jobb hamnar hos den som svarar först i Slack, och retainern halkar efter i det tysta.
Med TeamdeckVärmekartor och sortering efter ledig kapacitet visar vem som har timmar kvar, och Teamdeck flaggar en överbokning så fort den sparas.
- Problemet
Månadsskiftet blir en diskussion om vad varje kund faktiskt kostade.
Med TeamdeckTidrapporter förs mot samma bokningar, så planerade och faktiska timmar per kund redan ligger sida vid sida i rapporterna.
01 / 04
Reservera tiden innan jobbet är bekräftat
Preliminära och bekräftade bokningar ligger på samma tidslinje, så producenter planerar runt pitchar utan att gömma dem i ett kalkylblad.
- Preliminära och bekräftade bokningar
- Kundjobb sida vid sida
- Ledighet bredvid bokningar
Resource calendar
bookingsMikeProducerSarahDesign leadEmilyAccount leadDavidCopywriterLisaFreelancerWebsite rebuild · Sarah J. · Mon 3 – Wed 5 · 6h / day02 / 04
Hitta vem som kan ta brådskande jobb
Sortera teamet efter lediga timmar och se överbokade dagar innan ni säger ja till kunden.
- Värmekarta per vecka
- Överbokade dagar markeras
- Sortera efter ledig kapacitet
Free capacity
Overbooked by 1h- Emily
- Lisa
- Mike
- Sarah
- David
- Free
- Partly free
- No free time
- Overbooked
03 / 04
Känn till er debiterbara mix per kund
Tagga debiterbart arbete och rapportera beläggning per person, team och kund utifrån timmarna som redan rapporteras.
Studio utilization
Across active clients
0%
Reports
Weekly trend
Team utilization · Northline Studio · Production · 12 creatives
04 / 04
Visa planen för kunder och ansvariga utan presentation
Dela en lösenordsskyddad rapportlänk eller exportera till CSV när kundansvarig vill ha siffrorna.
Budgets
Over budgetTeam som ert
Vad kunderna säger
Före: We worked with spreadsheets and ended up with project clashes and unnecessary stress!
Teamdeck has completely transformed the way we schedule work. We now have a clear view of all projects and our capacity for new work.
Före: There are lots of products in the market with these features but they are too complicated with 1000 features and the cost just didn't suited our tiny company.
It's simple, clean, easy to use and has a fair price. It's not overloaded with features that nobody cares about. It's a product focused on specific needs.
One thing we loved in Teamdeck was the ease of adding and managing Bookings throught the friendly interface. This alone helps us go through the tedious tasks of logging bookings and timesheets.
Passar det er?
Vem Teamdeck passar, och vem det inte passar
Passar bra om ni
- Driver många kundjobb samtidigt med designers, producenter och frilansare
- Behöver lägga in pitchar preliminärt innan de är bekräftade
- Vill ha beläggning och debiterbara timmar utan ett separat tidsverktyg
Inte byggt för
- Bokning av rum, studior eller utrustning som egna resurser
- Skiftscheman med byten och arbetsrättsliga regler
Teamdeck schemalägger personer. För rum och utrustning lägger många studior in dem som projekt eller har en delad kalender vid sidan om.
Vanliga frågor
Frågor team ställer innan de byter
Kan vi schemalägga frilansare utan att betala för en Full-plats?
Ja. Lägg till dem som Light Members: de syns i kalendern och i rapporter men loggar inte in, och de kostar mindre än Full Members.
Hur fungerar preliminära bokningar?
Markera en bokning som preliminär. Den syns i kalendern och i rapporter, och ni bekräftar den när jobbet är vunnet.
Kan kundansvariga se planen utan konto?
Dela en rapport som en offentlig länk skyddad med lösenord, eller exportera tabeller till CSV.
Måste vi rapportera tid i Teamdeck?
Nej. Många byråer börjar med enbart schemaläggning och lägger till tidrapporter senare. När ni gör det förs timmarna mot samma bokningar.
Planera byråns kapacitet utan kalkylbladskaos
Preliminära bokningar, frilansare och ledighet i en kalender. Prova GRATIS i 14 dagar.
- Inget kreditkort krävs
- Igång på 2 min
