Du känner säkert igen den spännande känslan av att komma närmare din destination. På vägen är detta funktionen hos skyltar som anger vilka städer du passerar och hur långt avstånd du har kvar. Att lämna efter sig successiva plaketter som symboliserar etapperna på din resa är en stor tillfredsställelse och det är inte annorlunda på jobbet. Vad är milstolpar i ett projekt, hur sätter man upp dem och vilka misstag ska man undvika?
Projekt milstolpar är specifika tidpunkter som används för att mäta framstegen mot projektets slutmål. Varje sådan punkt markerar en stor och viktig fas i projektet, vilket gör att du kan upprätthålla en tydlig struktur för arbetet på din tidslinje. På så sätt kan alla intressenter få en överblick över statusen för målen.
Det viktigaste inslaget i projektets milstolpar är deras namn och datum för slutförande (det kan vara en period eller en specifik tidsfrist). Det är till stor hjälp när du skriver enskilda punkter på en tidslinje så att du omedelbart kan se hela tvärsnittet av projektet. I många fall, till exempel i vattenfallsmodellen, är det också användbart att koppla dem till betalningar och budget. Det är också värt att markera ytterligare krav för varje fas, t.ex. fler personer i teamet, möte med kunden etc. Kom dock ihåg att milstolparna i ett projekt inte får vara för komplicerade och tekniska. Syftet med dem är att alla som är involverade i projektet regelbundet ska kunna följa hur arbetet fortskrider. Av denna anledning bör alla intressenter ha samma förståelse för vad som har uppnåtts.
Milstolpar är ett planeringsverktyg som gör att du kan planera de viktigaste faserna i projektet i tid och bedöma i vilket skede målen befinner sig. I det övergripande projektschemat visar de oss de viktigaste arbetsfaserna, vilket gör det lättare att visualisera framstegen.
I ett mjukvaruföretag handlar allt om effektivisering och optimering av verksamheten. Kan du tänka dig att varje gång du vill kontrollera statusen för ett projekt måste du gå igenom alla slutförda uppgifter och sedan bestämma vad som är gjort och vad som inte är gjort? Eller att du måste rådgöra med ditt team om varje punkt i tidsplanen för att få veta om det finns några förseningar? Det skulle ta väldigt mycket tid! Med projektmilstolpar kan alla som är involverade i projektet själva kontrollera om teamet når de definierade milstolparna eller om projektet ligger efter i tidsplanen. Alla har nytta av projektmilstolpar: utvecklare, projektledare, kunder och marknadsförare.
Vi vet alla att det är bättre att förebygga än att korrigera, men ibland kan en projektledare inte ägna full uppmärksamhet åt alla sina projekt samtidigt. Vanligtvis har teamet ganska mycket självständighet, medan projektledaren träder in när beslut eller reaktioner krävs. Tack vare tydliga milstolpar kan PM omedelbart se var problem uppstår i ett projekt och vidta lämpliga åtgärder för att säkerställa att arbetet löper smidigt.
Vissa projekt drar ut på tiden. När ditt team har arbetat med samma sak i flera månader och det inte finns något slut i sikte - då minskar motivationen. Projektmilstolpar gör inte att arbetet går snabbare, men de gör det möjligt att dela upp det i olika steg. På så sätt har vi mindre mål på vägen i stället för ett projekt från punkt A till punkt B, och att sträva efter att uppnå dem ökar motivationen och snabbar på framstegen.
Sedan barnsben är vi vana vid att bli belönade för våra ansträngningar - det är så klassisk betingning fungerar. Successiva framgångar är positiva förstärkningar som ökar vår tillfredsställelse. De får oss att vilja arbeta vidare för att uppleva mer behagliga känslor. Att uppnå milstolpar är bara ett slags sådan belöning, en möjlighet att fira för teamet som har slutfört en viktig fas i arbetet. Tack vare detta kan du skryta om ditt teams prestationer inför andra avdelningar eller kunder och gratulera dig själv till en väl utförd uppgift. Den känsla av stolthet som är förknippad med framsteg och utveckling är mycket viktig för medarbetarnas välbefinnande.
Ju större ett programvaruhus är, desto svårare är det för alla att hålla sig uppdaterade om allt som händer inom företaget. Tack vare projektmilstolpar kan medarbetarna alltid kontrollera vilka projekt som andra avdelningar driver. Medarbetarna kan mycket lättare bygga upp en känsla av tillhörighet till organisationen och integration i teamet. När medarbetarna vet vad andra team arbetar med och vad de är specialiserade på kommer de dessutom alltid att kunna fråga rätt person om hjälp i ett visst ämne.
Det finns ingen universell regel för hur man ska utse milstolpar i ett projekt... Ja, den här informationen var väl inte den mest hjälpsamma? Men allt beror på att milstolparna är lika olika som de produkter de gäller. Du behöver ett individuellt tillvägagångssätt, medvetenhet om viktiga mål och en tidslinje för projektet.
Det är viktigt att milstolparna kommer relativt regelbundet och att intervallen mellan dem inte är för långa. Om projektet till exempel kommer att ta ungefär ett år kan milstolparna dyka upp mer eller mindre varje månad. Naturligtvis är denna frekvens bara vägledande, men du vet vad vi menar - om det i ett helt långt projekt bara finns fyra steg åtskilda av hela kvartal kommer de inte att uppfylla sin systematiska och uppdaterande roll i den aktuella processen. Å andra sidan, behandla milstolpar som något speciellt. De är inte vanliga uppgifter som vi utför på daglig basis. För att de ska öka motivationen och vara en prestation för medarbetarna kan de inte inträffa varannan dag eftersom de då inte blir en belöning.
Projektets milstolpar måste vara begripliga för alla som har att göra med dem, dvs. personer från olika befattningar, avdelningar och ibland till och med företag (som kunder och partners). De kräver inga tekniska specifikationer. Milstolparna är vägvisare som visar arbetets status, så de ska vara så klara och entydiga som möjligt.
Helst ska milstolparna markera relativt separata faser, så att när teamet har slutfört en fas kan den anses vara klar. Att slutföra en milstolpe och sedan återvända till den delen av projektet gång på gång skapar kaos.
Det är också viktigt att lägga ut milstolparna kronologiskt på en tidslinje. På så sätt hjälper de till att systematisera och ordna arbetsflödet. Detta är särskilt viktigt i vattenfallsmetoden.
I alla branscher är en viktig färdighet att lära sig av misstag... helst någon annans. Så låt oss titta på vad du bör undvika när du använder milstolpar.
Okej, nu när du vet allt om vad milstolpar är, hur du sätter dem och vilka misstag du ska undvika, låt oss gå vidare till att hantera dem. Det enklaste sättet att göra detta är att använda ett arbetsorganisationsverktyg som Teamdeck, där vi just har introducerat en funktion som är dedikerad till projektmilstolpar! I vårt system kan du enkelt hantera milstolpar, tilldela lämplig åtkomst och spåra statusen för varje arbetssteg på en tydlig tidslinje.
Eftersom Teamdeck är ett heltäckande programvara för resurshanteringkan du också enkelt kontrollera hela schemat, de personer som är involverade i projektet, deras kapacitet och möjligheten till möten, och mycket mer. Så du kan alltid bädda in milstolpar i det bredare sammanhanget i din organisation och använda dem så bekvämt som möjligt. Teamdeck är ett verktyg som skapats av ett mjukvaruhus för mjukvaruhus, varför vi ser till att det är användbart, funktionellt, och skräddarsydda för IT-branschen.
Projektmilstolpar som används på rätt sätt är ett mycket användbart verktyg när man arbetar med en applikation eller programvara. För det första underlättar de beställningen och schemaläggningen av arbetet, vilket ger den rätta rytmen. För det andra säkerställer de tydligheten i projektet för alla inblandade. För det tredje har de en mycket viktig funktion när det gäller att motivera och förbättra moralen i teamet, vilket ger en anledning att vara stolt, en känsla av prestation och utveckling på jobbet. Om du ännu inte har implementerat milstolpar i din organisation - det finns ingen anledning att vänta!
Om du har några frågor, vänligen kontakta Kontakta oss - vi hjälper dig gärna att anpassa vårt verktyg så att det passar dina affärsbehov.
[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]
Resurskalender (eller projekthanteringskalender, eller projektplaneringskalender, resursplaneringsprogramvara) gör att du kan planera och hantera och fördela resurser mer effektivt och effektivt - särskilt om Microsoft Excel hade en ledande roll i din...
Vad är det ultimata målet för projektledare? Att leverera sina projekt på ett framgångsrikt sätt. PM:arna själva medger att detta inte händer särskilt ofta: enligt den senaste undersökningen Pulse of the Profession avslutas mindre än 60% av projekten antingen...
Kapacitetsstyrning är en strategi som används av företag för att på bästa sätt utnyttja produktionseffektiviteten i förhållande till efterfrågan på en tjänst eller en produkt. Det slutliga målet med kapacitetsstyrning är att: Identifiera och...