Den populära visdomen säger att större är bättre. Även om det kan vara sant till en viss grad, är det som ofta går obemärkt förbi den tillfälliga observatören den rad av problem och utmaningar som uppstår till följd av att man passerar en viss storlek. Många svårigheter som mjukvaruföretag ställs inför numera har att göra med den korrekta fördelning av resurser och ansträngningar i den ändlösa kampen för att hålla deadlines och uppnå mål, samtidigt som du utvecklar din produkt. I den här artikeln kommer vi att gå igenom några av dessa problem. Du kan dock vara säker på att vi inte kommer att lämna dig utan lösningar! Vi erbjuder dig tekniker, tips och tricks som kommer att höja dina färdigheter i att hantera dessa frågor. Kolla in hur du kan lösa de typiska utmaningarna för ett stort mjukvaruhus?
En av de stora glädjeämnena i livet är att spendera pengar. Vem har inte oansvarigt slösat bort hälften av sin lönecheck den första dagen och tillbringat resten av månaden med att leva på konserverad soppa? Även om detta beteende är frestande och ger en bra historia att dela med vänner och familj, är det en notoriskt dålig affärsmodell. En studie från Oxford University har visat att hela 45% av alla stora mjukvaruprojekt överskrider budgeten. Att få slut på kontanter är dessutom den vanligaste orsaken till varför nystartade företag misslyckas. Som vi kan se är det inte så lätt som det verkar att hålla ett företag på svarta siffror.
Lyckligtvis finns det en hel rad tekniker som hjälper dig att hindra ditt företag från att gå under på grund av en misskött projektbudget. Pengar är naturligtvis inte allt, men i affärsvärlden är det en av grundpelarna för marknadsnärvaro. Med den takt som IT-industrin har idag är det första stället vi tittar på för att lösa finansiella problem är inkomst. En investerare eller en ny kund kommer inte bara att göra det möjligt att täppa till ett hål i budgeten utan också möjliggöra ytterligare expansion av företaget. Den här metoden kan fungera ett tag, men ju större organisationens strukturer är, desto viktigare blir det att leta efter besparingar internt. Och det är då effektiv tids- och resurshantering blir ovärderlig för alla stora programvaruhus.
Även små strukturer har ibland problem med att kommunicera status för projekt, ge feedback eller arrangera möten för fler än 3 personer. För att inte tala om arbetsplatser med mer än 100 anställda. I takt med att våra yrkesliv har kommit att domineras av distansarbete har dessa frågor hamnat i förgrunden för diskussionen. Flaskhalsar i kommunikationen, bristande integration mellan olika avdelningar och ett linjärt synsätt på produktionsprocessen kan alla orsaka förseningar som leder till att kostnaderna skjuter i höjden.
Ett mer innovativt tillvägagångssätt för att bekämpa utmaningarna med traditionella linjära produktionsmodeller är att följa en guide för vägkartor införa parallella processer som gör det möjligt att fatta mer spontana beslut i varje steg av produktutvecklingen. De olika avdelningar som samtidigt arbetar med ett projekt bör hela tiden vara informerade om andras aktiviteter för att förhindra förvirring och överlappning.
När företag växer i storlek blir det allt svårare för beslutsfattarna att hålla reda på vem som behövs var. En ovärderlig tillgång för att hålla ditt team på rätt spår och klara alla deadlines är att synkronisera deras aktiviteter genom att använda en resurskalender. Med detta multifunktionella verktyg kan du kontrollera vilka som är tillgängliga för arbete, vilka uppgifter de har utfört hittills, hålla koll på hur olika projekt fortskrider och samtidigt flytta personal till de projekt där deras expertis är mest angelägen.
A resurskalender löser många av dessa problem så att du effektivt kan fördela din personal till de uppgifter som gör att de kan sprida sina vingar och positivt påverka ett projekts utveckling. Värt att notera är också att dessa lösningar gör det enklare att synkronisera kommunikationen. Det är svårt nog i små företag att ordna allas schema på ett sätt som gör det möjligt för en handfull personer att träffas. I stora företag kan det leda till galenskap att göra något liknande. Programvaran gör detta enklare genom att ha olika filtreringsalternativ. Det tillåter att analysera information effektivt och gör projekt tidshantering en bris.
Att få insikt i resursutnyttjandet för en enskild anställd är avgörande i varje skede av ett projekts genomförande. Att ha en inblick i hur de anställdas arbetsuppgifter, tidtabeller och engagemang fungerar gör att cheferna kan göra smartare affärsval. Dessutom leder det deras team både mer effektivt och etiskt. Du vill inte att dina medarbetare ska överhopas med fler uppgifter än de klarar av i varje givet ögonblick... Men samtidigt vill du se till att de inte dör av tristess. Som med allt annat måste en sund balans upprätthållas. Att överarbeta en anställd är lika illa som att underutnyttja deras talanger.
Ett stort mjukvaruföretag som växer måste också bredda sin analys och inte bara övervaka enskilda medarbetare och deras användning utan också övervaka effektiviteten på teamnivå. Observera arbetsbelastningen på olika avdelningar (läs om hantering av arbetsbelastning). Det kan mycket väl visa sig att en avdelning på företaget är överarbetad i jämförelse med de andra. Den här typen av information är ovärderlig för HR och dess anställningsstrategier. Den gör det möjligt att reagera mer dynamiskt på de problem som företaget brottas med. Låt oss nu se vad dessa lösningar kan göra för FoU-avdelningen. FoU-projekt är oerhört viktiga: de främjar innovation, gör det möjligt för dig att behärska ny teknik och locka nya kunder till bordet.
Trots dessa fördelar medför de också risker och kostnader som tidigare har sänkt många företag. För att säkerställa att ditt riskfyllda men potentiellt lukrativa FoU-projekt fungerar som det ska bör du hålla ett öga på ditt teams förmåga att leverera det arbete som utlovats. Du kan övervaka deras nuvarande skyldigheter, deras specialområden, planerade semestertider och andra faktorer som du bör vara medveten om. Det hjälper dig att göra välgrundade val som säkerställer framgång i din nya strävan. Det möjliggör också en korrekt skalning av din arbetskraft i en dynamisk arbetsmiljö. I den här situationen är det viktigt att vara uppmärksam på moderna hantering av projektresurser tekniker.
Inget kan få ett projekt att spåra ur mer än den plötsliga insikten att man är underbemannad. Detta kan ske av flera olika anledningar, men de mest anmärkningsvärda är semestrar och omsättning som kan drabba även den mest effektiva organisation. En enkel lösning på detta är att hålla ett öga på hur många anställda som arbetar med ett projekt. Använd en särskild programvara som tillgodoser dessa behov och se till att detta problem inte längre uppstår.
Du kan använda den här lösningen för att övervaka personalstyrkan i allmänhet och deras specialisering. Det gör det möjligt för dig att förutse när en ny rekryteringsprocess kommer att bli nödvändig för att upprätthålla företagets operativa kapacitet.
En av de utmaningar du måste möta är att hålla korrekta register över dina utgifter. Fakturerbara och icke-fakturerbara aktiviteter bör övervakas noga för att säkerställa att du kan mäta kostnaderna för dina projekt på ett korrekt sätt. Du måste upprätthålla balansen mellan interna projekt som främjar ett företags innovativa ambitioner och samtidigt ökar dess konkurrenskraft på marknaden och att vinna nya kunder som driver upp vinsten. Både att engagera sig i kostsamma FoU-projekt och att ta på sig för mycket arbete kan påverka ditt företag negativt. Som med allt annat i livet gäller det att hitta balansen. I slutändan bör vi alla sträva efter att både ha kakan och äta den.
Förbered dig på att rulla upp skjortärmarna och smutsa ner händerna när du börjar ta data på allvar. Lyckligtvis är marknaden full av olika verktyg som hjälper dig att analysera alla aspekter av ditt företags struktur. Introduktion av ny teknik och verktyg för projektplanering men det räcker inte! Tekniken är bara så bra som de data du matar den med. Förbered dig för att implementera tidrapportering för anställda för att möjliggöra exakta lönsamhetsmätningar och hålla strikt koll på tidrapporter och resursutnyttjande.
Den insamlade informationen gör det möjligt för ditt företag att förstå vilka av företagets tjänster som utnyttjas mest. Det blir också möjligt att jämföra de beräknade kostnaderna för projektet med de faktiska kostnaderna. Detta kommer att bidra till att förbättra projektuppskattningsprocessen i framtiden.
Kom ihåg att välja dina nya verktyg med omsorg. Detta kommer att få långtgående konsekvenser när du centrerar din process kring ditt nya tekniska ekosystem. Vilka är några av de faktorer som du bör ta hänsyn till innan du ägnar dig åt ett mjukvarusystem?
Först och främst måste du tänka på din budget. Det säger sig självt, men du behöver en lösning som passar din budget och som samtidigt är ett verktyg som kan växa tillsammans med ditt företag.
För det andra bör du överväga ett ekosystem för programvara som ger dig tillgång till rapporter som kan användas i praktiken. Det gör att företaget blir mer datadrivet och ger värdefull information i realtid om hur det fungerar.
Slutligen ska du välja den lösning som ger dig bäst kundsupport. Att ta i bruk nya verktyg kan vara kostsamt och tidskrävande. För att göra processen stressfri kan du välja ett företag som erbjuder introduktionstjänster, produktturer och snabbkurser. Tack vare detta kommer ditt team att kunna använda den nya tekniken utan problem.
Teamdeck är en perfekt lösning som uppfyller alla ovannämnda krav och ger service av högsta kvalitet för alla stora mjukvaruhus. Det har aldrig varit lättare att spåra ditt företags lönsamhet och resursutnyttjande. Det möjliggör en mer transparent affärsmodell som säkert kommer att gynna både ledning och anställda. Om detta låter som något du skulle vara intresserad av, se till att kontakta Teamdeck.
En av de svåraste uppgifterna för företagare och resursansvariga är skiftplanering. Det kan vara ganska utmanande och tidskrävande att planera vem som ska arbeta när och med vad, baserat på deras personliga preferenser och...
Som mjukvaruhus har vi testat många, kanske de bästa apparna för tidshantering. I IT- och programvarubranschen - som mestadels har företagskunder från USA och Storbritannien - är vi vana vid att arbeta med en absolut...