Tidsregistreringsappar är de bästa produktivitetsverktygen där ute för närvarande. Om du är här betyder det att du letar efter en bra app som kan hjälpa dig i tidrapportering för anställda, hantering av tidrapporter och teamledning på ett effektivt sätt. Borta är de dagar då anställda ombads att fylla i Excel-ark för att registrera sin tid. Med avancerade tidsspårningsappar kan du spåra varje sekund och varje klick från din anställd.
Vad läsarna får veta tack vare den här artikeln:
Nuförtiden har tidsspårningsappar fantastiska funktioner som Pomodoro-tekniken, Geofencing-spårning och vad inte. Dessa funktioner hjälper anställda att fokusera på arbetet, hantera flera projekt effektivt och leverera dem i tid. Den största fördelen med dessa appar är de data som de tillhandahåller. Medarbetarna kan öka sin produktivitet genom att analysera dessa data och arbeta med de områden som de indikerar.
Det här kapitlet har ett mål: att öka din medvetenhet om skillnaderna mellan olika verktyg för tidrapportering för anställda.
För att säga det rakt ut är marknaden för verktyg för spårning av anställdas tid absolut uppdelad och blandad (som programvara för personalhantering eller programvara för projektplanering marknaden också). Och du kommer inte att hitta samma verktyg med samma funktioner - utan tvekan.
Vissa chefer är villiga att bara använda en tidsregistrering för att mäta prestationer, hur lång tid det tar att slutföra vissa uppgifter och - som ett resultat - öka lönsamheten, produktiviteten och korrekt fakturering och betalning.
|
Förvaltning av personalstyrkan |
Hantering av tidrapporter |
Projektplanering |
Övervakning av aktiviteter |
|
Medarbetar- och arbetsschemaläggning |
Uppgifter tidsuppföljning |
Tilldelning av uppgifter |
Spårning av datoraktiviteter |
|
Hantering av arbetsbelastning och kapacitet |
Spårning av fakturerbar och icke-fakturerbar tid |
Budgetering av projekt |
GPS-spårning |
|
Spårning av prestanda och användning |
Hantering av tillgänglighet |
Spårning av projektförlopp |
Spårning av övertid |
|
Kommunikation och samarbete i teamet |
PTO, frånvarospårning |
Projekt- och resursprognoser |
Skärmdumpar som fångar |
|
Fildelning |
Uppskattningar jämfört med utfall |
Fakturerbara priser |
Videoinspelning |
|
Spårning av övertid |
Fakturering |
Spårning av utlägg |
URL- och appspårning |
Andra försöker hitta något som liknar combos - ett projekt- eller resurshanteringsverktyg som innehåller (exklusive tidrapportering) funktioner som resurs- och teamschemaläggning, projektplanering, Kanban-tavlor, uppgiftstilldelning, uppföljning av projektförlopp, prognoser, budgetering och semesterhantering - för att nämna några.
Så innan jag ens registrerar mig för en demo bör ni förbereda ett dokument eller en RFP där ni lägger in funktioner som är uppdelade mellan de viktigaste och de som är bra att ha. Det är hela filosofin.
Det finns många appar för tidsregistrering. Vilken ska du använda? Oroa dig inte, vi har undersökt så att du inte behöver göra det. Här är de bästa apparna för spårning av anställdas tid
SmartTask är ett allt-i-ett-program för arbetshantering som hjälper dig att spåra tid, uppskatta projektbudget, hantera flera projekt och spåra försäljning. Det kommer med tidsspårning, uppgiftshantering, projektledning, teamsamarbete, CRM, anpassade analyser och rapporteringsfunktioner.
Du kan ställa in tidsuppskattningar för uppgifter, lägga till spenderad tid via en timer eller manuellt och spåra aktivitetsloggen för varje teammedlem. Du kan också skapa återkommande uppgifter, uppgiftsberoenden, påminnelser, ange milstolpar för projekt, analysera projekt och hantera arbetsbelastningen för ditt team.
Det bästa är att du kan bjuda in dina kunder som gästanvändare och visa dem framstegen i deras projekt (se till att ta bort dessa klientkarpningar från din konversation innan du bjuder in dem). Det har också automatisk schemaläggning av uppgifter och videokonferensfunktioner där du direkt kan ansluta till den person som gör den uppgiften.
SmartTask har vunnit popularitet som den bästa någonsin alternativ för ClickUp, Asana, Monday och några av de andra applikationerna inom arbetshantering.
Särskilda egenskaper -
Plattformar Webb, Windows, macOS, iOS och Android
Prissättning - SmartTask erbjuder sin produkt GRATIS för obegränsade användare med begränsade funktioner och efter det har de två prissättningsmodeller på $5 / månad och $8 / månad för premium- och affärsabonnemang årligen.
Teamdeck är ett allt-i-ett-verktyg för resurshantering. Det har funktioner som tidsspårning, projektplanering, hantering av tidrapporter, prestationshantering och mycket mer. Den här appen är en välsignelse för projektledare där ute eftersom de kan se sitt teams nuvarande arbetsbelastning och tilldela dem uppgifter i enlighet därmed. Du kan hantera frilansare, virtuella team och dina heltidsanställda med den här appen.
Det bästa med den här appen är att de har anpassade rapporter för HR-chefer, PM och driftteam som kan ändras enligt dina behov. Du kan också ansluta den här appen till CRM och andra verktyg. Tidsspårningsfunktionen hjälper till att jämföra faktisk och fakturerbar tid. Denna funktion gör att den här appen sticker ut från andra appar.
Särskilda egenskaper -
Plattformar Webb, iOS och Android
Prissättning - Det finns tillgängligt för bara $1/månad med begränsade funktioner och för $3,99/månad med fullständiga funktioner. Du sparar 10% mer om du betalar årligen.
På listan över de bästa programvarorna för tidsspårning för anställda bör DeskTime inte saknas. DeskTime är en automatisk tidsspårningsapp (ofta rekommenderad av SEO-företag). Den kommer att börja spela in när du börjar göra ditt arbete och sluta i enlighet därmed. HR kan spåra varje URL och app som körs på den anställdes skärm med den här appen. De kan ställa in appar i tre kategorier, nämligen produktiva, oproduktiva och neutrala. Denna typ av klassificering hjälper dem att se vad som påverkar ditt teams produktivitet. Om du förblir inaktiv i mer än 3 minuter kommer appen att sluta spåra. Du kan också spåra specifika dokument med deras titlar.
Du kan identifiera tid som läggs på projekt på individnivå och företagsnivå separat. Du kan också spåra frånvaro i frånvarokalendern. Du kan också generera automatisk fakturering till kunderna som betalar dig baserat på den tid som lagts ned på deras projekt, vilket i slutändan hjälper till att upprätthålla en effektiv kundrelationer.
Särskilda egenskaper -
Plattformar Webb, Windows, macOS, Linux, Android och iOS. Det har också ett API.
Prissättning - DeskTime erbjuder GRATIS prissättning under en livstid med begränsade funktioner. Dess betalda plan börjar från $7 per användare/månad och går upp till $20 per användare/månad årligen. För närvarande erbjuder de en 30% platt rabatt på sin webbplats på en årlig prenumeration.
Arbetspulser är inriktad på att hålla arbetsspår av sina anställda, öka deras produktivitet och samtidigt föreslå en rad funktioner som t.ex:
Särskilda egenskaper
Plattformar Mac, Windows & etc.
Prissättning - Det har en mycket enkel och överkomlig prissättning, från $6.40 och går till $12 med en 20% rabatt och Enterprise allt-i-ett-paket.
TimeCamp fokuserar på att öka projektlönsamheten med hjälp av tidsspårning. Det hjälper till att öka produktiviteten genom att spåra appar utan någon mikromanagement. Den bästa funktionen i den här appen är privat tid. Den här funktionen hjälper medarbetaren att göra något privat arbete genom att stänga av spårningen helt. Du kan automatisera och låsa dina tidtabeller med hjälp av den här appen. Du kan också ansluta TimeCamp med alla de kända arbetsapparna och förbättra ditt nuvarande arbetsflöde.
Särskilda egenskaper -
Plattformar Webb, Windows, macOS, Linux, iOS och Android. Det har också ett API och en anpassad lösning tillgänglig för användare.
Prissättning - Timecamp erbjuder GRATIS prissättning för obegränsade användare med begränsade funktioner och dess prenumeration börjar från $7 per användare / månad och går upp till $10 per användare / månad. De erbjuder också skräddarsydda lösningar för företag. De erbjuder 10% rabatt för den årliga prenumerationen för närvarande.
Bland gratis tidsspårare är Clockify känt som den bästa programvara för tidsregistrering av anställda. Det gjordes med ett mål att göra programvara för tidsregistrering överkomlig för alla. Du kan ange tid manuellt eller automatiskt. Den har ett mycket enkelt användargränssnitt och bra UX. Du kan också spåra ditt teams semester och ledighet för att analysera deras arbetstillgänglighet.
Du kan skapa fakturor och det har också ett offline-läge. Den här appen har en Pomodoro-timer som hjälper ditt team att fokusera helt på arbetet. Det låter dig också analysera projekt med dess instrumentpanel och projekttidsspårningsfunktioner.
Särskilda egenskaper -
Plattformar Webb, macOS, Windows, Linux, Android och iOS. Det har också ett API och en anpassad lösning. API:et och webbappen är tillgängliga för Chrome, Firefox och Edge. Den här appen är den överlägset mest kompatibla och enkla.
Prissättning - Det erbjuder GRATIS prissättning för alla och ger valfria uppgraderingar som börjar på $6.99 / månad och slutar på $15 / månad. De erbjuder också specialrabatter på årliga prenumerationer.
Hubstaff är en mycket robust Time Tracking App. Det är OG i tidsspårningsvärlden. Den här appen har en geofencing-funktion som startar och stoppar timern baserat på platsen. Den här funktionen är en välsignelse för arbetsgivare som tillhandahåller jobb på plats.
Du kan också spåra betalningar med hjälp av den här appen och kan automatisera dem. Varje medlem kommer automatiskt att få betalt baserat på deras registrerade arbete. Du kan också klocka in och ut baserat på din mobil.
Särskilda egenskaper -
Plattformar Hubstaff är tillgängligt på alla stationära plattformar som Web, Linux, Windows och macOS. Det finns också tillgängligt på iOS och Android. Det har ett API och en anpassad lösning tillgänglig.
Prissättning - Det erbjuder GRATIS prissättning för en användare med begränsade funktioner och börjar sedan sin plan från $7 per användare / månad till $10 per användare / månad och det ger två månader gratis på en årlig prenumeration.
Hours är en enkel app för tidsregistrering. Den har mycket begränsade funktioner jämfört med andra appar. Det gör spårning i realtid genom att köra många appar samtidigt. Det har också funktioner som fakturering, rapporter, manuell tidslinje och kompatibilitet med flera enheter.
Särskilda egenskaper -
Plattformar: Den är kompatibel med mobiler och datorer
Prissättning: Det har en prissättning på cirka $8/månad som ändras till $6/månad på en årlig prenumeration.
Timely är en mycket intuitiv app för tidsspårning. Den här appen har en fantastisk design och ett ännu bättre tillvägagångssätt för tidsspårning. Det stöder ett medarbetarcentrerat tillvägagångssätt för tidsspårning. Den har en integritet genom designfunktion som hjälper anställda att skydda sin integritet genom att inte dela någon information utan tillstånd. Det låter de anställda äga sina data. Tidsuppföljningen är helt privat för de anställda om de inte vill dela den. De har främst fokuserat på medarbetarnas förtroende och välbefinnande.
Särskilda egenskaper -
Plattformar Windows, macOS, Android, API, och det finns även anpassade alternativ.
Prissättning - Det börjar från $10 per användare / månad och går upp till $26 per användare / månad och om du prenumererar årligen kommer du att få upp till 20% rabatt.
BeeBole för många behandlas som den bästa appen för tidshantering. BeeBole är främst inriktat på tidrapporter för tidsuppföljning. Lönechefer måste hantera löner genom att titta på tidtabellen. Det har också konfigurerbara tidsrapporter som kan hjälpa dig att få om budget och faktura.
Särskilda egenskaper -
Plattformar Webb och Android
Prissättning - Den har en fast avgift på 6,99 euro per person och månad och du kan få en rabatt på 10% om du tecknar ett årligt abonnemang.
Jibble är en cool plattform för tidsregistrering med funktioner som ansiktsigenkänning, en app för närvaro i realtid, offline-läge och så mycket mer. De har en unik närvarofunktion för ansiktsigenkänning. Det har också tillgänglighet i Kiosk-närvarosystemet. Du kan också använda Jibble i Slack för att registrera tid. Det kan användas i Microsoft Teams för att registrera och spåra tid.
Särskilda egenskaper -
Plattformar: macOS, Windows, Android och iOS. Det har också ett API.
Prissättning: Det erbjuder GRATIS prissättning för obegränsade användare och om någon vill gå premium så börjar priserna från $2 / månad till $4 / månad för den ultimata prenumerationen.
Att hitta rätt spårningsprogramvara för att tillgodose ditt företags behov i ett hav av alternativ kan vara svårt. Lyckligtvis finns det online-recensionssidor som kan hjälpa till att jämföra produkter, visa alternativ och bestämma för- och nackdelar med varje produkt. På så sätt har du tillräckligt med information för att avgöra om det passar bra för ditt företags behov.
De fyra viktigaste faktorerna när du letar efter den bästa programvaran för spårning av anställdas tid att tänka på är:
En av de viktigaste faktorerna som företag tar hänsyn till när de köper programvara är budgeten. Priserna kan variera från en programvara till en annan beroende på antalet användare som den kan rymma och de funktioner den erbjuder. Det billigaste är inte alltid det bästa eftersom det kan sakna viktiga funktioner, så leta efter en topptracker-app som ger bästa värde och avkastning på investeringen genom att följa våra tips.
Först och främst bör du bestämma vilka funktioner du behöver innan du väljer en app för tidsregistrering av anställda. För att avgöra vilka funktioner du kan behöva, fundera på vad du vill att ditt tidrapporteringssystem ska göra för dig. När du väljer den bästa programvaran för tidsregistrering för ditt företag bör du överväga följande faktorer:
Tids- och utgiftsspårning
Det är viktigt att korrekt och automatiskt spåra de anställdas tid. Hitta ett verktyg som gör att du antingen kan logga de arbetade timmarna efter att ha slutfört en uppgift eller ställa in en timer och följa upp den arbetade tiden. Detta hjälper dig att bestämma den bästa prissättningsstrategin. För att säkerställa integriteten i tidsuppföljningsdata, se till att verktyget är manipuleringssäkert.
Dataanalys och testhantering
För att kunna prissätta projekt korrekt i framtiden måste du registrera din tid som en del av din datahantering för hållbarhet. Ju mer data du har, desto mer exakt kommer din prissättning att bli.
Testhantering
Testhantering är superviktigt för alla företag. Det handlar om planering, samordning och kontroll av olika testaktiviteter.
Att använda programvara för testhantering tillsammans med ett spårningsverktyg säkerställer maximal effektivitet och underlättar ditt arbetsflöde avsevärt.
Genom att använda Tuskr kan du hantera testfall, genomföra testkörningar och integrera med dina verktyg för fel- och tidsspårning. Och för det kan du använda programvara för testhantering. Det är en pålitlig och prisvärd, lättanvänd programvara som kopplar samman QA-team med utvecklare.
Fakturering och fakturering
Leta efter ett verktyg som enkelt kan integreras med din nuvarande faktureringslösning. Det vore ännu bättre om du kunde hitta ett med ett integrerat betalningssystem.
Korta översikter
Programvara för spårning av anställdas tid, som många bra programvara för personalhanteringsom ger enkla sammanfattningar av hur teamets tid används är ett utmärkt val. Det kommer att hjälpa dig att avgöra hur du ska styra omfattningsdiskussioner med kunder, förbättra tidsuppskattningen för specifika typer av projekt och öka den totala produktiviteten.
Enligt en studie från VoucherCloud är den genomsnittliga kontorspersonalen i Storbritannien bara produktiv i cirka 3 timmar per dag, och sociala medier och nyhetssajter anges som de främsta distraktionerna. För att undvika detta kan du använda ett verktyg som registrerar vilken programvara dina anställda använder, vilket ger dig insyn i deras aktiviteter under arbetstid. Det kan hjälpa dig att se till att de inte bara slösar bort tid och kan förbättra produktiviteten.
Hitta ett verktyg som gör det möjligt för dig att spåra hur mycket tid varje medlem i ditt team lägger på ett specifikt projekt. Spåra också din tid för att skapa en ny uppgift för att slå samman dina projekt med din spårade tid. Ett bra verktyg låter dig veta om du är på rätt spår genom att jämföra den budgeterade tiden med den faktiska tiden.
Så här sammanställde vi en lista över de 11 bästa programvarorna för spårning av anställdas tid som efterfrågas av VD och HR-chefer. De varierade från att vara medarbetarcentrerade till ett anställningsspionerande tillvägagångssätt där appen spelade in varje sekund. Det fanns många appar med den senaste tekniken som ansiktsigenkänning, flerspråkig, geofencing och så mycket mer. De sträckte sig också från kompatibilitet med en enda enhet till kompatibilitet med alla enheter. Prova dem efter dina behov och dela dina recensioner om detsamma.
Om du inte vill memorera några strategier för tidshantering, använd några av våra förslag.
[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]
Resurskalender (eller projekthanteringskalender, eller projektplaneringskalender, resursplaneringsprogramvara) gör att du kan planera och hantera och fördela resurser mer effektivt och effektivt - särskilt om Microsoft Excel hade en ledande roll i din...
Vad är det ultimata målet för projektledare? Att leverera sina projekt på ett framgångsrikt sätt. PM:arna själva medger att detta inte händer särskilt ofta: enligt den senaste undersökningen Pulse of the Profession avslutas mindre än 60% av projekten antingen...
Kapacitetsstyrning är en strategi som används av företag för att på bästa sätt utnyttja produktionseffektiviteten i förhållande till efterfrågan på en tjänst eller en produkt. Det slutliga målet med kapacitetsstyrning är att: Identifiera och...