En av de svåraste uppgifterna för företagare och resursansvariga är skiftplanering. Det kan vara ganska utmanande och tidskrävande att planera vem som ska arbeta när och med vad, baserat på deras personliga preferenser och tillgänglighet. Detta gäller särskilt om du har ett stort team och flera anställda att hantera, var och en med sina egna olika schemaläggningsbehov.
Vad kommer du att få tack vare den här artikeln:
Som termen antyder är team eller medarbetare, eller programvara för projektplanering är ett verktyg som företag använder för att effektivisera processen för schemaläggning av sina anställda. Med tiden har de nu blivit ett av de mest populära affärsverktygen på marknaden.
De har exploderat de senaste åren i takt med att företag i allt högre grad inser behovet av ett mer effektivt sätt att schemalägga anställda. Det förenklar processen och låter dig hantera alla dina schemaläggningsbehov på ett och samma ställe.
Fördelarna med digital omvandling är obestridliga, men många organisationer har fortfarande inte gjort hela övergången till en disklös arbetsstyrka. För medarbetare inom fältservice eller support som behöver intelligenta schemaläggningsverktyg med kommunikations- och anteckningsfunktioner samt tillgång till organisationens kunskapsbaser utan att behöva avbryta dagens arbete.
Det finns flera skäl till att programvara för schemaläggning av team blir alltmer populär bland moderna företag:
1. De flesta appar för teamscheman låter dig skapa och distribuera scheman med bara några få klick. De låter dig också spåra medarbetarnas tillgänglighet, skicka Automatiserade uppföljningaroch mycket mer.
2. Det hjälper till att förbättra synligheten när det gäller bemanning. En del av det som anställda tycker är frustrerande med schemaläggningsprocessen är hur mycket den kan förändras från vecka till vecka, eller hur skiftbyten kan ske i sista minuten, ibland utan förvarning. Programvara lindrar denna irritation genom att göra det tydligt vad som händer, vem som är schemalagd och vilka ändringar som kan inträffa.
3. De flesta moderna program för schemaläggning av team gör det enkelt för både anställda och arbetsgivare att hantera schemakonflikter och medarbetarnas skift. Till exempel kan chefer ofta se när teammedlemmar begär ledigt och godkänna eller avslå dessa förfrågningar i enlighet med detta. Detta bidrar till att säkerställa att alla är på samma sida när det gäller schemaläggning, vilket kan minimera konflikter och frustration.
4. Traditionella metoder som Excel är notoriskt ineffektiva. Att planera och distribuera scheman kan vara en mardröm med Excel.
5. Programvara för schemaläggning av team blir alltmer prisvärd. I takt med att marknaden växer ökar också alternativen för företag i alla storlekar. Det finns nu teamschemaläggningsappar som tillgodoser företag i alla former och storlekar, med en mängd olika prisalternativ som passar alla budgetar.
6. Programvara för teamscheman kan automatiskt meddela medarbetarna när deras skift är igång eller när det har ändrats. Detta säkerställer att de anställda alltid är medvetna om sina scheman och kan planera i enlighet därmed.
7. Den spelar också en viktig roll i projektledningen. Det hjälper teammedlemmarna att hålla sig organiserade och på rätt spår genom att tillhandahålla en visuell teamtavla som visar allas arbetsbelastning (läs mer om hantering av arbetsbelastning). Detta gör det enkelt att se vem som är tillgänglig och vem som inte är det, så att du kan optimera ditt teams användning (läs mer om resursutnyttjande).
8. Programvara för schemaläggning av team hjälper till att kartlägga teamets kompetens och identifiera områden där de kan behöva förbättras. Genom att använda programvara för teamscheman kan du säga adjö till gissningar och överarbetade konsulter.
En typisk programvara för schemaläggning av team innehåller också många extrafunktioner som hjälper dig med Teamledning. Det kan vara allt från multimediapresentationer för att introducera nyanställda till prestationsmått för att belöna de bästa medarbetarna i slutet av månaden.
Programvara för schemaläggning av team spelar en viktig roll för att säkerställa att verksamheten fungerar smidigt och effektivt. Förbättrad synlighet och kommunikation kring schemaläggningsprocessen minskar frustrationen och ökar produktiviteten. Nu när vi har insett vikten av programvara för schemaläggning av team, vilka är de olika alternativen som vi har på marknaden?
Nedan följer de 5 bästa mjukvaruplattformarna för schemaläggning av team att hålla utkik efter 2022. Det hjälper dig att spara tid genom att jämföra den bästa schemaläggningsprogramvaran så att du kan välja den som passar dina affärsbehov bäst.
Homebase är en heltäckande lösning för småföretagare. Det har släppts många uppdateringar sedan starten 2020. Dess kostnadsfria plan ger dig allt du behöver för att börja schemalägga skift, medan betalda planer är överkomliga, men ändå fulla av funktioner. Med tillägget av säkerhetsundersökningar till sin mobilapp toppar Homebase vår lista för bästa övergripande schemaläggningsprogramvara.
Några av funktionerna i den kostnadsfria planen är:
Paycor är den äldsta och mest betrodda plattformen för mänskliga resurser. Det erbjuder omfattande schemaläggningsverktyg i kombination med lönefunktioner som gör det till ett av de bästa valen för programvara för teamhantering, oavsett om du är ett litet företag eller en organisation av alla storlekar!
Några av de funktioner som den tillhandahåller är:
Shiftboard's Programvara för schemaläggning av team kan hjälpa dig att lösa flera affärsutmaningar som att förbättra medarbetarretention, minska arbetskraftskostnaderna och säkerställa efterlevnad. Denna programvara är bäst för branscher som olja och gas, tillverkning och sjukvård på grund av deras dygnet-runt-scheman.
Shiftboard kan också hjälpa dig att skapa, publicera och hantera veckovisa anställdas arbetsscheman baserat på tillgänglighet och skiftpreferenser. Utöver det erbjuder Shiftboard anpassad prissättning på begäran!
Sedan starten 2014, 7-skift har varit ett välkänt namn i branschen, särskilt inom restaurangbranschen. Det är den mest lämpliga programvaran för restauranger som kräver mobila schemaläggningsverktyg på grund av dess dra-och-släpp-schema-byggare och mobila funktioner.
7shifts erbjuder fyra planer, inklusive ett gratis program. Alla versioner består av robusta schemaläggningsfunktioner som:
QuickBooks Time är ett molnbaserat SaaS tidsregistreringsapp som är en utmärkt ersättning för pappersbaserade eller andra format för spårningsliggare. Det är ett helt elektroniskt tidsdatasystem som hjälper anställda att klocka in och ut från sin arbetsyta när som helst, var som helst och från vilken enhet som helst. Det hjälper också till att förenkla löner och fakturering, spåra GPS-punkter och synkronisera all data för att ge en realtidsvy av geofencinginformation.
QuickBooks har flera funktioner som hjälper företag att hålla reda på var deras anställda för närvarande befinner sig och vad de för närvarande arbetar med. Schemaläggningsdelen låter användare tilldela uppgifter, dra och släppa skift och skicka nödvändiga varningar till chefer om anställda inte har klockat ännu.
I dagens värld är programvara för schemaläggning av team timmens behov. Det kommer inte bara att hjälpa organisationer att hantera sina resurser bättre utan också leda till förbättrad produktivitet för de anställda.
Att välja programvara för schemaläggning av team är viktigt, men det är också viktigt att välja rätt för ditt företag. Det finns ingen storlek som passar alla. Vad som passar just dig baseras på din organisations behov och krav.
Som mjukvaruhus har vi testat många, kanske de bästa apparna för tidshantering. I IT- och programvarubranschen - som mestadels har företagskunder från USA och Storbritannien - är vi vana vid att arbeta med en absolut...