Den populära visdomen säger att två saker i livet är säkra, döden och skatter. Och om du råkar vara projektledare kommer dessa två fenomen sannolikt att inträffa förr snarare än senare. Du har mina djupaste sympatier. Men morbid humor åsido. Projektledning är ett otacksamt jobb. För en tillfällig betraktare kan det verka som om projektledare bär hela världens tyngd på sina axlar.
De tvingas hantera allt från missnöjda aktieägare till resursfördelning, och de har inte bara organisatoriska uppgifter utan måste också upprätthålla höga nivåer av kreativitet för att komma på lösningar i farten, i de kaotiska stunder då bästa praxis inte räcker till. I den här texten kommer vi att titta på olika tekniker som hjälper dig att bli bättre. Läs om hur du kan bli bättre på att navigera genom organisatoriska fallgropar och samtidigt visa din fulla kreativa potential.
Få ämnen har under de senaste åren väckt så mycket diskussion som kreativitet. Detta begrepp, som i åratal har varit förbehållet konstnärer och "kreativa", har kommit ut i det offentliga rummet. Dess värde och positiva inverkan har slutligen anammats i hela samhället inom områden som fram till nyligen aldrig förknippats med innovativa tankar eller infall.
Vår ekonomi påverkas mer och mer av kreativa lösningar. På grund av detta kan vi se hur det bildas hela marknader som är inriktade på att släppa loss din "inre konstnär". Många av dessa lösningar lovar mer än de kan hålla och leder oftast till frustration. När allt kommer omkring är drivkraften bakom de mest framgångsrika konstnärerna mycket mer prosaisk. Tyvärr finns det inget magiskt piller som förvandlar dig till en nygammal Picasso eller Stravinsky... Men det finns enkla vanor som du kan införa i ditt liv och som hjälper dig att bli en mer effektiv och kreativ produktdesigner eller chef.
Det första som bör införas i ditt liv är en viss grad av organisations- och tidshanteringsförmåga. Att frigöra tid frigör också din hjärna från att oroa sig för saker som är irrelevanta och främjar fokuserat tänkande på de områden där din kreativitet kommer att spenderas bättre. Jag säger inte att du ska bli ett kontrollfreak och alienera dina nära och kära genom din nyfunna känsla av målmedvetenhet.
Men en rimlig mängd disciplin och rensning kommer att hjälpa dig att prioritera det som är viktigast. Ingen meditation eller resor till Tibet kommer att vara nödvändiga för att uppnå denna nivå av inre frid. Även om jag inte avskräcker dig från att göra dessa saker. Disciplin och organisation kan uppnås till en mycket lägre kostnad.
Att föra kalender, göra "att göra"-listor, göra sig av med saker man inte behöver och hålla rent och snyggt. Det här är några vanor som effektiva människor åtar sig. Strategier som denna ger stor utdelning när det gäller att hjälpa till att skapa en känsla av organisation.
På en professionell nivå finns det mer specialiserade verktyg som kan hjälpa dig att frigöra ditt sinne. Teamdeck är ett sådant verktyg som effektiviserar arbetsflödet och gör kontorslivet enklare.
...men bara för den oinvigde. I själva verket är det knappast någon magi inblandad. Målmedveten kreativitet är ofta resultatet av organisatoriska färdigheter som leder till bättre beslutsfattande. Utöver detta är kunskap en annan viktig faktor. Spontanitet, intuition och improvisation är honnörsord som används när man diskuterar konstnärer och deras processer. Faktum är att de flesta av dem skulle finna dessa etiketter stötande om man skulle koka ner hela deras konst till dessa ord. Många skulle till och med hävda att dessa termer inte existerar. Kreativitet är i grund och botten inget annat än konsten att fatta beslut.
Den tidigare nämnde Picasso var, trots sitt rykte som abstrakt målare, en oklanderlig, klassiskt skolad mästare i sitt hantverk. När han satte penseln på duken kommunicerade han inte med någon högre makt. Han använde sig av sin enorma kunskap och teknik som han samlat på sig under årens lopp.
Samma regel gäller för nästan alla områden du kan tänka dig. Inspirerade beslut är ofta resultatet av att man inte bara har en stor mängd data utan också "rätt sorts" data och slutligen kan analysera denna information innan man bestämmer sig för en åtgärd. Det sägs att för att bli en mästare inom ett visst område krävs det cirka 10 000 timmar av hårt arbete och hängivenhet... men eftersom vi lever i en tid av omedelbar tillfredsställelse finns det sätt att påskynda detta tillstånd.
Kreativitet är inte bara kopplat till kompetens och kunskap, utan kännetecknas också av de infall och fantasifulla idéer som de flesta förknippar det med. Det är ett sätt att se på världen på okonventionella sätt och hitta nya lösningar och vägar i den samlade kunskapen.
Denna färdighet, precis som alla andra färdigheter, måste man arbeta med för att den ska blomstra, och precis som med allt annat vi försöker oss på kan det vara svårt i början men med tiden blir det en självklarhet. Många guider har skrivits om hur man blir mer kreativ och även om vi inte har utrymme här för att gå ner i detta oändliga kaninhål, här är några enkla tekniker som vi kan anta i vårt dagliga liv för att bli bättre på fantasifullt tänkande.
Denna övning hjälper oss att skapa associationer mellan det problem vi försöker lösa eller det koncept vi försöker förstå, genom att fysiskt skriva ut de kopplingar vi observerar mellan vårt problem och vårt oavbrutna tankeflöde. Det hjälper också till att hålla kvar minnet.
ta din grundidé och omorganisera dess egenskaper. Genom att ändra eller byta ut element kommer nya idéer att blomma ut. Inom musiken använder många kompositörer dessa koncept när de har kört fast i ett spår. De flyttar runt element, kanske till och med slumpmässigt, i hopp om att ett nytt koncept ska uppstå som driver dem i en användbar riktning.
Ett problem är inget annat än en fråga som behöver ett svar och om vi tänker för mycket på en viss formulering kan det vara skadligt för att hitta en lösning. Bryt istället ner ditt problem i mindre delar och hitta svar på dessa element. Det kommer att göra problemlösningsprocessen mindre stressande och främja mer kreativa lösningar.
De radikala filosofer som var knutna till situationiströrelsen förespråkade promenader som det främsta sättet att föra ut nya teorier i världen. De kallade denna praxis för "Dérive" och den hjälpte dem att komma fram till nya slutsatser genom att låta sinnet absorbera omgivningen och släppa loss när de mötte det dagliga livet. Frisk luft och avkoppling är mer gynnsamt för att skapa din nästa stora idé än den stressade, instängda atmosfären på kontoret.
Projektledaren ansvarar för kommunikationen mellan utvecklingsavdelningen och kunden, letar efter kreativa lösningar för att omvandla briefen till teknik och säkerställer perfekt hantering av teamets arbete och tid. Så olika arbetsstilar och områden där man måste arbeta dagligen kräver perfekt organisation och disciplin. Det är därför en funktion som samlar all information på ett ställe kommer att vara ovärderlig.
Teamdeck är ett utmärkt projektledningsverktyg för att samla in och analysera stora mängder data. Denna enkla tillgång till viktig information hjälper dig som projektledare att fatta välgrundade beslut. Vi har utformat vår programvara för att förenkla många av de processer som orsakar huvudvärk. Några av de problem som Teamdeck löser är:
För att uppnå de resultat du vill ha behöver du rätt personer på rätt plats. När företag växer blir det tyvärr svårare att fatta dessa välgrundade beslut. Det är mänskligt omöjligt för även den mest engagerade chefen för ett stort mjukvaruföretag att lära sig tillräckligt om sin personal för att fördela ansvarsområden i enlighet med deras talanger, nuvarande arbetsbelastning eller semesterplaner. Programvaruverktyg kan individualiseras efter företagets behov.
I Teamdeck inkluderar personalisering rapporter, taggar, vyer och är enkelt med importalternativet. Tack vare den här lösningen kommer alla användbara detaljer att vara tillgängliga för projektledaren. Det är nu möjligt att få tillgång till exakt information om en anställds färdigheter, plats, senioritet, nuvarande arbetsbelastning, tidigare arbetsbelastning, semesterplaner och allt annat du kan tycka är användbart för att effektivt leda ditt team. Att använda den teknik som Teamdeck erbjuder gör det lättare att hantera teamarbete. Med vårt verktyg kan du maximera produktionen och minimera problem som utbrändhet hos anställda eller administrativt kaos.
Även om du har en vattentät plan, pålitliga människor på rätt plats, är det fortfarande en lång väg från planeringen till genomförandet av ett projekt. Flexibilitet är en nyckelegenskap i detta skede. Att kunna anpassa sig snabbt kommer att ge dig ett försprång inom din bransch. Utnyttja data för att hålla koll på när dina anställda har semester eller om de är sjukskrivna. På så sätt kan du snabbt fylla i eventuella luckor och se till att projektet håller sig på rätt spår. Och allt detta utan att behöva skjuta upp deadline.
Förutom att användas för att hålla ordning och reda kan programvaran också användas på ett mer välvilligt sätt. En trött medarbetare är en frustrerad och ineffektiv medarbetare. Du kan använda programvaran för att övervaka hur mycket övertid de anställda arbetar och om det behövs är det möjligt att skicka iväg dem på rast. Överutnyttjande och underutnyttjande är båda lika skadliga. Både för effektiviteten och kreativiteten. Genom att upprätthålla en sund balans kan alla ombord göra sitt bästa.
Projektledaren ställs inför ett stort antal uppgifter varje dag. Den största utmaningen är de många olika ansvarsområden som han bär på sina axlar. Vi brukar dela in människor efter deras kompetens. Den här är mer kreativ, den här har stor social kompetens, den här är en bra chef och en född ledare. Tja... projektledaren måste uppfylla alla dessa funktioner. Hur gör man det utan att bli galen?
Ovanstående artikel avslöjar några sätt att utveckla och hantera din kreativitet i ditt dagliga arbete. Dessutom ger vi dig råd om hur du kan optimera ditt och ditt teams arbete med hjälp av fördelarna med dagens teknik, med vilken det är lättare än någonsin tidigare att organisera kapacitet och tid.
Resurskalender (eller projekthanteringskalender, eller projektplaneringskalender, resursplaneringsprogramvara) gör att du kan planera och hantera och fördela resurser mer effektivt och effektivt - särskilt om Microsoft Excel hade en ledande roll i din...
Vad är det ultimata målet för projektledare? Att leverera sina projekt på ett framgångsrikt sätt. PM:arna själva medger att detta inte händer särskilt ofta: enligt den senaste undersökningen Pulse of the Profession avslutas mindre än 60% av projekten antingen...
Kapacitetsstyrning är en strategi som används av företag för att på bästa sätt utnyttja produktionseffektiviteten i förhållande till efterfrågan på en tjänst eller en produkt. Det slutliga målet med kapacitetsstyrning är att: Identifiera och...