Integração de novos funcionários? Certifique-se de que eles dominem rapidamente o software utilizado pela sua equipe. Como o Teamdeck é usado diariamente pela maioria dos funcionários de nossos clientes, é importante que eles entendam a estrutura da ferramenta o mais rápido possível.
Simplifique o processo de orientação em sua empresa compartilhando este guia com seus novos contratados. Você também pode baixar uma versão em pdf aqui e envie-o para sua equipe. Este artigo também será útil para seus funcionários atuais quando sua empresa estiver apenas começando a usar o Teamdeck.
Observação: Este é um guia para usuários com permissões regulares de membros da equipe, funcionários que podem ver sua agenda, controlar o tempo, solicitar folga, mas não podem gerenciar outras pessoas com o Teamdeck.
O Teamdeck é uma solução completa de gerenciamento de recursos. Ela ajuda as empresas a planejar o trabalho de suas equipes, monitorar sua carga de trabalho e analisar o desempenho da empresa.
Nossa missão é fazer com que as empresas operem com mais eficiência e, ao mesmo tempo, mantenham a felicidade da equipe. Acreditamos que isso pode ser feito por meio de uma carga de trabalho ideal, transparência no local de trabalho e equilíbrio entre vida pessoal e profissional. O Teamdeck foi projetado para estimular esses três aspectos.
Do ponto de vista do funcionário, o Teamdeck é uma ferramenta para:
Vamos apresentar os recursos do Teamdeck, começando pelo elemento central dessa ferramenta: um calendário no qual você pode planejar e controlar seu tempo.
Mas, primeiro, você precisa ativar sua conta para poder entrar.
Ele começa com um e-mail intitulado Você está convidado para o espaço de trabalho do Teamdeck. Isso significa que alguém quer que você participe da conta Teamdeck da empresa dele.
Abra o e-mail e clique no botão começar botão. A próxima etapa é criar sua conta do Teamdeck (se você for novo no Teamdeck) ou fazer login com suas credenciais existentes. Depois de fazer o login, você será solicitado a clicar em aceitar o convitee, como resultado, ingressar na conta de sua empresa.
Ao entrar na guia Calendar (disponível no menu superior), você verá seu nome e, opcionalmente, os nomes dos membros da sua equipe. Isso depende da política de sua empresa.
Ao lado de cada nome, há linhas representadas por ícones diferentes. Vamos examiná-las uma a uma:
Reservas - É aqui que você verá suas reservas, ou seja, atribuições de trabalho. Elas podem ser adicionadas e editadas por seus gerentes. Clique em uma reserva para saber mais detalhes sobre suas próximas tarefas.
Planilhas de horas - Este é o espaço para as entradas de tempo registradas, o tempo que você passou trabalhando em um determinado projeto. Você pode adicionar, editar ou remover entradas da linha de planilhas de horas. Na próxima seção deste artigo, você aprenderá mais sobre como monitorar seu tempo com o Teamdeck usando um controle de tempo móvel aplicativo.
Disponibilidade - o número de horas de trabalho para as quais você está disponível em um determinado dia. Se você for um funcionário de tempo integral, essa linha não poderá ser editada.
Férias - o espaço para seu tempo livre pessoal. Todas as ausências, remuneradas ou não, aparecerão aqui.
Reservas comparadas com a disponibilidade (B/A) e planilhas de horas comparadas com a disponibilidade (T/A) - Essas linhas facilitam a identificação de horas extras potenciais e reais. Quando as reservas e as planilhas de horas excedem sua disponibilidade diária, as barras B/A e T/A ficam vermelhas.
Criar uma visualização de calendário personalizada
Você pode alterar o nível de informações exibidas no calendário do Teamdeck. Para editar sua visualização padrão ou adicionar uma nova, clique no ícone de lápis no canto superior esquerdo do calendário. Em seguida, você poderá escolher os elementos que deseja manter na visualização do calendário.
Você também pode decidir mudar sua visualização de pessoas para projetos: se escolher a última opção, verá uma lista de projetos e reservas com os nomes das pessoas.
Há duas maneiras de preencher suas planilhas de horas:
O Teamdeck é usado para gerenciamento de ausências por muitas empresas. É útil porque os próprios funcionários podem solicitar férias. Os gerentes só precisam aprovar ou recusar essas solicitações: tudo acontece dentro do aplicativo, portanto, não há necessidade de conversas por e-mail e assim por diante.
Sua ausência será reconhecida pelos líderes de equipe e notada pelas pessoas responsáveis pela programação de recursos. Isso ajuda as empresas a eliminar os conflitos de agendamento de uma vez por todas.
Para solicitar uma folga, você precisa clicar em uma data (ou em um conjunto de datas) em seu calendário (no Férias row). Em seguida, preencha um formulário de solicitação e aguarde uma notificação do sistema sobre o status da sua solicitação.
DICA: Se você souber quem é o responsável por suas solicitações de férias, poderá escolher essa pessoa na lista suspensa. Caso contrário, sua solicitação será recebida por todos os usuários do Teamdeck com gerente e proprietário permissões em sua organização.
Agora que você conhece os principais recursos do Teamdeck, pode explorar mais a ferramenta. Há mais duas opções que veremos hoje:
Esse recurso geralmente é reservado para funcionários de meio período e freelancers. Se você trabalha em tempo integral, é provável que não precise usá-lo.
O disponibilidade A linha "Disponibilidade" em seu calendário é onde você pode definir sua disponibilidade diária. Adicione períodos durante os quais você está livre para trabalhar. Você pode criar vários períodos de disponibilidade por dia. Você tem um cronograma fixo? Seus períodos de disponibilidade podem ser repetidos toda semana.
Relatórios permitem que você mergulhe mais fundo em seus dados. Você pode monitorar suas horas faturáveis ou comparar as reservas com o tempo real gasto trabalhando em um determinado projeto para avaliar suas estimativas.
Se você estiver faturando sua empresa com base em suas planilhas de horas, poderá calcular facilmente o valor em dinheiro nos relatórios.
Nossa equipe de suporte ao cliente terá prazer em responder às suas perguntas sobre o nosso aplicativo. Você sempre pode nos enviar uma mensagem no bate-papo.
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