Finanças e operações
Dados de utilização e folha de pagamento para equipes de finanças
Horas planejadas vs. realizadas alimentam a utilização, os dados da folha de pagamento e os orçamentos de projeto a partir do mesmo calendário que a equipe já atualiza.
- Planejado vs. realizado
- Orçamentos
- Dados prontos para a folha
Utilization
Billable mix this week
SarahSarah J.
Design
MikeMike C.
Eng
EmilyEmily R.
PM
DavidDavid K.
QA
LisaLisa W.
Ops
Fonte
1 calendário
Agenda, horas e ausências
Orçamentos
Em tempo real
Reservado vs. registrado
Exportações
Modelos
Folha de pagamento e utilização
Onde o planejamento quebra
Os problemas que mais ouvimos e como o Teamdeck resolve
- O problema
A utilização é refeita todo mês a partir de três exportações que nunca batem.
Com o TeamdeckReservas, timesheets e ausências ficam em um só sistema, então os relatórios de utilização leem uma única fonte de verdade.
- O problema
A folha de pagamento espera por horas que ninguém conferiu.
Com o TeamdeckAprovação de timesheets por projeto e, depois, um relatório de folha de pagamento e exportação para CSV somente com horas aprovadas.
- O problema
Os orçamentos de projeto só são conciliados depois que o dinheiro já foi gasto.
Com o TeamdeckOs modelos de orçamento do projeto e previsão de receita comparam horas reservadas e registradas enquanto o projeto está em andamento.
01 / 04
Uma só fonte para utilização e sinais de custo
Agenda, timesheets e ausências se consolidam em relatórios sobre os quais finanças e operações podem agir.
Budget consumed
Active projects
0%
Budgets
Over budget02 / 04
Planejado vs. realizado sem o ritual da conciliação
Horas reservadas e registradas ficam lado a lado por pessoa, então folha de pagamento e faturamento partem dos mesmos números.
Planned vs actual
Under logged03 / 04
Modelos para quando os gestores pedirem
Os modelos de utilização, orçamento do projeto, folha de pagamento, ausências e previsão de receita tornam os relatórios recorrentes repetíveis.
Create from template
5 templatesReport layout4 blocks
- Utilization table
- Overtime chart
- Weekly trend
- Workload timeline
04 / 04
Tendências que a liderança lê em segundos
Os gráficos de utilização e de horas faturáveis são atualizados a partir dos timesheets em tempo real, não de uma exportação mensal.
Reports
Weekly trend
Team utilization · Northline Group · All teams · 12 people
Times como o seu
O que dizem os clientes
Antes: Foi difícil rastrear a disponibilidade de recursos na nossa BU, recorrendo principalmente a planilhas Excel.
Ao usar o Teamdeck, agora não só sabemos a disponibilidade de recursos, como podemos rastrear a utilização da equipe e faturar contra horas não-biláveis.
Faz sentido para você?
Para quem o Teamdeck serve, e para quem não
Ideal se você
- Gera relatórios de utilização e percentual faturável entre equipes
- Precisa de horas aprovadas para a folha de pagamento e o faturamento de clientes
- Quer acompanhar os orçamentos de projeto enquanto o trabalho está em andamento
Não foi feito para
- Contabilidade geral ou emissão de faturas
- Escalas de turnos com trocas e regras da legislação trabalhista
O Teamdeck gera os dados de horas e capacidade. Exporte-os para CSV ou conecte-os pela API às suas ferramentas de contabilidade e folha de pagamento.
Perguntas frequentes
O que as equipes perguntam antes de mudar
O financeiro pode acessar relatórios sem editar a agenda?
Sim. Compartilhe relatórios como links protegidos por senha ou exporte as tabelas para CSV.
Existe um relatório de folha de pagamento?
Sim. O modelo de folha de pagamento lê as horas aprovadas, e as tabelas são exportadas para CSV para o seu sistema de folha.
Podemos conectar ferramentas de contabilidade?
Pela API aberta, webhooks e Zapier. Hoje não há integração nativa com ferramentas de contabilidade.
Dê ao financeiro dados de capacidade em tempo real
Relatórios a partir do mesmo calendário que a equipe usa. Teste GRÁTIS por 14 dias.
- Sem cartão de crédito
- Setup em 2 min
