Agências e estúdios
Planejamento de recursos para agências criativas
Reserve pitches de forma provisória, aloque designers e freelancers em muitos jobs curtos e veja quem pode pegar o briefing antes de prometer o prazo.
- Reservas provisórias
- Freelancers no calendário
- Utilização faturável
Team week
Bookings & open capacity
SarahSarah J.
Design lead
MikeMike C.
Producer
EmilyEmily R.
Account lead
DavidDavid K.
Copywriter
LisaLisa W.
Freelancer
Reservas
Provisórias
Confirme quando o job fechar
Freelancers
Light Members
No planejamento sem login
Clientes
Lado a lado
Uma linha do tempo para cada job
Onde o planejamento quebra
Os problemas que mais ouvimos e como o Teamdeck resolve
- O problema
Pitches e jobs incertos ficam na cabeça de alguém, e o estúdio reserva o mesmo designer duas vezes.
Com o TeamdeckLance o trabalho como reserva provisória. Todos veem a reserva ao lado dos jobs confirmados e, quando o cliente assina, um clique confirma.
- O problema
Os freelancers ficam em uma planilha separada, então ninguém sabe quem está realmente disponível nesta semana.
Com o TeamdeckAdicione freelancers como Light Members. Eles ficam no mesmo calendário e nos mesmos relatórios que a equipe fixa, sem precisar de login próprio.
- O problema
Jobs urgentes caem em quem responde primeiro no Slack, e o cliente fixo vai ficando para trás sem ninguém perceber.
Com o TeamdeckMapas de calor e a ordenação por capacidade livre mostram quem ainda tem horas, e o Teamdeck sinaliza o overbooking assim que a reserva é salva.
- O problema
O fechamento do mês vira uma discussão sobre quanto cada cliente realmente custou.
Com o TeamdeckOs timesheets são registrados nas mesmas reservas, então as horas planejadas e reais por cliente já aparecem lado a lado nos relatórios.
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Segure o espaço antes de o job ser confirmado
Reservas provisórias e confirmadas ficam na mesma linha do tempo, então os produtores planejam em torno dos pitches sem escondê-los em uma planilha.
- Reservas provisórias e confirmadas
- Jobs de clientes lado a lado
- Ausências ao lado das reservas
Resource calendar
bookingsMikeProducerSarahDesign leadEmilyAccount leadDavidCopywriterLisaFreelancerWebsite rebuild · Sarah J. · Mon 3 – Wed 5 · 6h / day02 / 04
Descubra quem pode pegar o job urgente
Ordene a equipe por horas livres e identifique dias com overbooking antes de dizer sim ao cliente.
- Mapa de calor da semana
- Dias com overbooking sinalizados
- Ordenação por capacidade livre
Free capacity
Overbooked by 1h- Emily
- Lisa
- Mike
- Sarah
- David
- Free
- Partly free
- No free time
- Overbooked
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Conheça seu mix faturável por cliente
Marque o trabalho faturável e gere relatórios de utilização por pessoa, equipe e cliente a partir das horas que o time já registra.
Studio utilization
Across active clients
0%
Reports
Weekly trend
Team utilization · Northline Studio · Production · 12 creatives
04 / 04
Mostre o plano a clientes e líderes sem precisar de apresentação
Compartilhe um link de relatório protegido por senha ou exporte para CSV quando o atendimento quiser os números.
Budgets
Over budgetTimes como o seu
O que dizem os clientes
Antes: Trabalhamos com planilhas e acabamos com conflitos de projeto e estresse desnecessário!
Teamdeck transformou completamente a forma como programamos o trabalho. Temos agora uma visão clara de todos os projectos e da nossa capacidade para novos trabalhos.
Antes: Existem muitos produtos no mercado com essas características, mas são muito complicados com 1000 recursos e o custo simplesmente não se adequava à nossa pequena empresa.
É simples, limpo, fácil de usar e tem um preço justo. Não está sobrecarregado com características que ninguém quer saber. É um produto focado em necessidades específicas.
Uma coisa que nós amamos em Teamdeck foi a facilidade de adicionar e gerenciar reservas através da interface amigável. Isso só nos ajuda a passar pelas tarefas tediosas de registrar reservas e horários.
Faz sentido para você?
Para quem o Teamdeck serve, e para quem não
Ideal se você
- Toca muitos jobs de clientes ao mesmo tempo com designers, produtores e freelancers
- Precisa reservar pitches de forma provisória antes da confirmação
- Quer utilização e horas faturáveis sem uma ferramenta de horas separada
Não foi feito para
- Reservar salas, estúdios ou equipamentos como recursos próprios
- Escalas de turnos com trocas e regras da legislação trabalhista
O Teamdeck planeja pessoas. Para salas e equipamentos, muitos estúdios os cadastram como projetos ou mantêm um calendário compartilhado à parte.
Perguntas frequentes
O que as equipes perguntam antes de mudar
Podemos planejar freelancers sem pagar uma licença completa?
Sim. Adicione-os como Light Members: eles aparecem no calendário e nos relatórios, mas não fazem login, e custam menos que os Full Members.
Como funcionam as reservas provisórias?
Marque uma reserva como provisória. Ela continua visível no calendário e nos relatórios, e você a confirma quando ganhar o job.
O atendimento pode ver o plano sem ter conta?
Compartilhe um relatório como link público protegido por senha ou exporte as tabelas para CSV.
Precisamos registrar horas no Teamdeck?
Não. Muitas agências começam só com o planejamento e adicionam timesheets depois. Quando você fizer isso, as horas são registradas nas mesmas reservas.
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- Sem cartão de crédito
- Setup em 2 min
