Ideias para uma reunião diária eficaz do Scrum

Realizar uma reunião diária do Scrum é uma tradição que muitas equipes seguem. Algumas delas veem resultados tangíveis dessas reuniões, enquanto outras lutam para manter o ritmo. Talvez você esteja em um desses grupos ou talvez nem mesmo organize reuniões diárias para a sua equipe Scrum. Hoje, tentaremos mostrar maneiras pelas quais você pode começar ou melhorar o Daily Scrum da sua equipe.

Vamos começar fazendo referência ao Guia do Scrumque é uma ótima fonte de informações sobre tudo relacionado ao Scrum, inclusive as reuniões do Scrum. Ele define o Scrum diário como um "evento de 15 minutos para a equipe de desenvolvimento. O Daily Scrum é realizado todos os dias do Sprint. Nele, a equipe de desenvolvimento planeja o trabalho para as próximas 24 horas".

Olhando para essa definição, a reunião diária do Scrum parece bastante simples. Detalhes sutis, no entanto, podem atrapalhar as reuniões da equipe e transformá-las em atualizações de status improdutivas. Para chegarmos ao fundo da questão, começaremos recapitulando os objetivos dessas reuniões diárias.

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Qual é o objetivo da Reunião Diária do Scrum?

O Daily Scrum é uma oportunidade para a sua equipe:

• Inspecionar o progresso em direção à meta do Sprint. Essa deve ser a ênfase das reuniões de sua equipe: onde estamos em relação à meta do Sprint atual?
• Sincronizar as atividades e planejar as próximas 24 horas. Preste atenção a isso, pois você logo verá que esse objetivo de uma reunião diária do Scrum é frequentemente negligenciado e, em vez disso, as pessoas se concentram no trabalho que já foi feito.
• Identifique os impedimentos que podem interromper o andamento do trabalho. No papel, é ótimo que os membros da equipe tenham a oportunidade de revisitar os problemas todos os dias. Isso dá a todos uma vantagem inicial e uma chance de resolvê-los antes que se agravem. Na realidade, algumas equipes, infelizmente, tendem a ignorar essa parte das reuniões diárias do Scrum.
• Elimine outras reuniões. Ao estabelecer um plano para as próximas 24 horas em 15 minutos, você economiza muito tempo de reunião. Não deixe de conferir nosso guia para gerenciamento eficaz de reuniões e saiba como fazer com que suas reuniões não relacionadas ao Scrum também sejam produtivas.
• Promova a transparência e melhore a comunicação. Uma reunião diária do Scrum é uma excelente maneira de sua equipe ter uma compreensão clara do que está acontecendo no projeto. projeto e discutir uma estratégia para atingir a meta do Sprint.

Um Scrum Master deve estar presente durante a Reunião Diária do Scrum?

A função do Scrum Master é garantir que todos os membros da equipe entendam o propósito dessas reuniões, mas a equipe de desenvolvimento é responsável por conduzir a reunião diária. Essa abordagem ajuda a promover a responsabilidade da equipe e o espírito de auto-organização. Em última análise, quando a equipe é capaz de conduzir sessões de Scrum Diário eficientes e eficazes, o Scrum Master nem precisa estar presente durante todo o tempo.

Qual é a diferença entre uma reunião diária do Scrum e uma reunião de status?

Muitos praticantes do Scrum enfatizam que é essencial não deixar que as reuniões diárias do Scrum da sua equipe se transformem em reuniões de status. O problema é que muitas pessoas não veem uma diferença significativa entre essas duas coisas. Vamos tentar esclarecer as coisas.

Quando você pensa em atualizações de status (reuniões ou, por exemplo, escritos), é possível pensar em um status de atualização. relatórios de status do projeto), você provavelmente imagina você e sua equipe se reportando a alguém, seja um gerente ou um cliente. E esse é o problema: durante uma reunião diária, sua equipe não se reporta a ninguém. Em vez disso, eles trabalham juntos para elaborar um plano para as próximas 24 horas.

Outra diferença entre o Daily Scrum e as reuniões de status é o que é discutido durante elas. As atualizações de status geralmente são recapitulações de quem fez o quê e qual foi o resultado dessa ação. É nesse ponto que as coisas podem ficar um pouco confusas. Afinal de contas, os participantes de uma reunião do Daily Scrum também discutem o trabalho realizado. A diferença é que o principal resultado das reuniões diárias não deve ser uma lista de coisas que foram feitas, mas uma visão colaborativa de como a equipe Scrum pode trabalhar nas próximas 24 horas para atingir as metas do Sprint.

Essas diferenças podem parecer pequenas, mas há um benefício real em não transformar as reuniões diárias da sua equipe em reuniões de status. Siga o Guia Scrum: suas reuniões serão mais eficazes. Além disso, os membros da sua equipe perceberão o valor e participarão ativamente.

Ideias para otimizar as reuniões diárias de scrum da sua equipe

Embora cada reunião do Scrum seja regida por algumas regras, ainda há muita flexibilidade da qual você e sua equipe podem se beneficiar. Descrevemos abaixo algumas dicas para otimizar as reuniões diárias do Scrum da sua equipe. Não nos concentramos em técnicas específicas (standup diário de prancha, alguém?), mas listamos pequenas coisas que você pode considerar para tornar o trabalho da sua equipe mais eficiente.

• Certifique-se de que todos os membros da equipe entendam os objetivos dessa reunião do Scrum. Se eles não souberem por que estão se reunindo todos os dias, as coisas podem rapidamente ir na direção da reunião de status. A propósito, o mesmo conselho também é válido para outras reuniões do Scrum: você pode ler sobre nossa ideias para retrospectivas aqui.
• Confie na sua equipe. Novamente, quanto mais você tentar controlar a reunião, mais ela poderá parecer uma atualização de status. Deixe que os membros da sua equipe facilitem suas reuniões diárias do Scrum. Deixe que eles definam o plano para o resto do dia.
• Incentive as pessoas a falarem abertamente sobre os impedimentos atuais. Já mencionamos anteriormente que algumas equipes não se sentem à vontade para compartilhar os desafios que enfrentam. Quando você perceber que o progresso em direção à meta do Sprint não está tão tranquilo quanto o esperado, mas as pessoas não mencionam nenhum impedimento, você saberá que comunicação e transparência provavelmente deve ser abordado.
• Vá além das três perguntas. Sua equipe provavelmente segue a fórmula das três perguntas para a reunião diária do Scrum (O que eu fiz ontem? O que farei hoje? Há algum impedimento em meu caminho?). Essa é uma receita confiável para manter as coisas organizadas. Você só precisa garantir que as pessoas não se limitem a responder a essas três perguntas. Afinal, elas ainda precisam decidir se é necessário fazer algum ajuste em seu plano. Caso contrário, essa reunião do Scrum não será muito diferente de uma atualização de status. Você já sabe muito bem que esse não deve ser o caso. Se sentir que há um certo "cansaço das 3 perguntas" entre os membros da sua equipe, você pode apimentar as coisas mudando a ordem das perguntas ou reformulando-as ligeiramente.
• Não se concentre em manter todos ocupados. Os participantes de uma reunião diária do Scrum podem sentir que há um certo estigma se não informarem que estão trabalhando em muitas tarefas ou que estão ocupados. Não deveria ser assim: a prioridade é atingir a meta do Sprint, não maximizar a capacidade de todos. Como as pessoas por trás de um aplicativo de gerenciamento de recursosEntendemos a importância de rastreamento da utilização de recursosMas você pode ajustá-lo quando achar que o fluxo de trabalho é eficiente, e não o contrário.
• Introduza um estacionamento para as ideias que surgirem durante a reunião diária, mas que não sejam relevantes para essa reunião do Scrum. Sua equipe tem apenas 15 minutos para avaliar o progresso e fazer um plano para as próximas 24 horas. Uma conversa fora do tópico pode atrapalhar toda a reunião. Com um estacionamento no local, as pessoas podem seguir em frente com a reunião. Ainda assim, você não perde ideias potencialmente importantes e pode discuti-las mais tarde.

Aumente a visibilidade dos membros da sua equipe para manter a eficiência das reuniões diárias do scrum

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