Menghitung penggajian karyawan bisa jadi rumit, terutama ketika Anda harus memperhitungkan jenis cuti berbayar dan tidak berbayar yang diambil karyawan Anda. Teamdeck - yang perangkat lunak manajemen sumber daya - memungkinkan Anda untuk membuat kalkulator penggajian di bagian laporan sehingga Anda dapat mengotomatiskan sedikit pekerjaan Anda.
Anda mungkin ingin menghitung penggajian untuk memeriksa laba atau untuk melacak profitabilitas proyek. Tanpa diduga, penggajian juga dapat memengaruhi retensi karyawan.
Untuk menghitung penggajian, Anda akan menggunakan data berikut yang tersedia di aplikasi:
- waktu yang dihabiskan untuk bekerja (lembar waktu)
- cuti (dibagi menjadi cuti berbayar dan cuti tidak berbayar jika perlu)
Anda harus menyediakannya:
- tarif per jam karyawan Anda
Anda dapat membuat laporan baru dari awal (dengan mengklik buat kustom), namun saya sarankan untuk menggunakan templat yang disebut "Penggajian dari lembar waktu". Beri nama dan pilih rentang tanggal yang sesuai.
Jika Anda menggunakan templat, Anda akan melihat dua grafik. Yang pertama: "Lembar waktu istirahat", memberi Anda gambaran visual mengenai waktu tim Anda: estimasi pemesanan, lembar waktu aktual, dan liburan (terima kasih kepada sistem manajemen cuti fitur).
Kita akan membuat kalkulasi di tabel kedua, Penggajian. Kecuali jika anda ingin mempelajari cara membuat tabel ini sendiri, anda dapat melewatkan langkah selanjutnya dari langkah 1.
Jika Anda ingin membuat tabel penggajian dari awalBerikut ini adalah instruksi tentang cara melakukannya:
- membuat kustomisasi (tambahkan kustom) laporan, beri nama dan pilih rentang tanggal,
- klik pada tambahkan tabel,
- pilih pengelompokan dari menu tabel Anda dan membuat struktur Orang -> Proyekbukan sebaliknya,
- pilih metrik dari menu dan tampilan tabel Anda Lembar waktu: Waktu dan Liburan: Waktu,
- membuat kolom nilai khusus dengan mengklik tambahkan kustom di metrikberi nama "Tarif per jam", pilih Mata Uang sebagai format data Anda dan klik simpan dan terapkan,
- membuat bidang perhitungan khusus dengan mengklik tambahkan kustom di metrik: beri nama "Penggajian", pilih Mata Uang sebagai format data Anda, dan ketik rumus berikut sebelum Anda mengklik simpan dan terapkan:
(Lembar waktu: Waktu + Liburan: Waktu) / 60 * Nilai khusus: Tarif per jam
Kolom yang disebut tarif per jam kosong sehingga Anda harus mengisinya dengan mengetikkan tarif karyawan Anda.
Klik pada sebuah sel untuk mulai mengeditnya. Jika Anda memiliki beberapa orang dengan nilai yang sama, Anda dapat mengklik kotak hijau di sudut kanan bawah sel dan menyeret nilainya ke atas & ke bawah.
Saat Anda mengisi kolom tarif per jam, kolom Penggajian dihitung secara otomatis.
Ini adalah instruksi untuk menghitung penggajian karyawan ketika Anda membayar untuk jam kerja dan juga untuk cuti. Bagaimana jika Anda membayar hanya untuk waktu yang dihabiskan untuk bekerja? Atau jika karyawan Anda mengambil cuti berbayar dan tidak berbayar? Teamdeck perencana kalender online memungkinkan Anda untuk menutupi kedua kasus tersebut.
Ketika Anda memberikan kompensasi kepada anggota tim Anda hanya untuk waktu yang mereka habiskan untuk bekerja, Anda tidak perlu memperhitungkan hari libur. Ubah rumus Penggajian Anda menjadi:
Lembar waktu: Waktu / 60 * Nilai khusus: Tarif per jam
Banyak perusahaan mengizinkan karyawan mereka untuk mengambil berbagai jenis cuti. Jika hal ini terjadi di perusahaan Anda, menghitung penggajian karyawan bisa menjadi lebih rumit karena Anda harus mengurangi waktu yang dihabiskan untuk liburan yang tidak dibayar. Berikut ini adalah cara mengonfigurasi akun Teamdeck Anda agar penghitungan ini terjadi secara otomatis. Pertama-tama, Anda perlu memastikan bahwa Anda telah menentukan jenis cuti berbayar dan tidak berbayar di perusahaan Anda.
Bagaimana cara menentukan jenis cuti yang berbeda?
Anda dapat mengeditnya di Pengaturan -> Lanjutan (hanya orang yang memiliki akses pemilik yang dapat melihat tab ini) -> Liburan. Di sana Anda dapat melihat daftar alasan liburan. Tanda dolar menandakan jenis cuti berbayar. Setelah ini diatur, Anda dapat melanjutkan untuk menyesuaikan laporan Anda.
Yang perlu Anda lakukan adalah memfilter laporan Anda sehingga liburan yang belum dibayar tidak ditampilkan. Klik pada bagian filter di menu atas tabel Anda dan ikon tambahkan filter. Sekarang, pilih Alasan liburan: Nama dari daftar tarik-turun. Langkah terakhir adalah mengetikkan jenis liburan yang belum dibayar dan klik berlaku. Jika ada anggota tim Anda yang mengambil cuti yang belum dibayar, jumlah jam di kolom mereka akan berubah. Secara otomatis, daftar gaji juga akan berubah.
Gaji tetap bulanan biasanya sangat mudah untuk dihitung. Namun, bisa jadi sedikit lebih sulit untuk menentukan penggajian jika karyawan Anda diizinkan untuk mengambil cuti yang tidak dibayar yang harus dikurangi dari gaji reguler mereka.
Kami alat perencanaan kapasitas memungkinkan anda untuk menghitung rumus ini. Mulailah dengan membuat kolom nilai khusus untuk tarif bulanan karyawan Anda.
Lakukan dengan mengklik tambahkan kustom di metrik (menu atas tabel Penggajian Anda): beri nama "Tarif bulanan", pilih Mata Uang sebagai format data Anda, dan klik simpan dan terapkan.
Sekarang Anda harus mengisi kolom ini:
Sekarang saatnya untuk memeriksa apakah Anda perlu mengurangi waktu libur dari tarif bulanan.
Untuk melihat jam liburan yang belum dibayar, Anda dapat menggunakan opsi penyaringan.
Tidak tahu cara menandai jenis cuti berbayar dan tidak berbayar di Teamdeck? Temukan instruksi di atas, di bagian "Bagaimana cara menentukan jenis cuti yang berbeda?" bagian.
Klik pada tombol filter di menu atas tabel Anda dan ikon tambahkan filter. Sekarang, pilih Alasan liburan: Nama dari daftar tarik-turun. Langkah terakhir adalah mengetikkan jenis liburan yang belum dibayar dan klik berlaku.
Akibatnya, kolom Liburan hanya akan menampilkan cuti yang belum dibayar yang harus Anda kurangi dari keseluruhan tarif bulanan.
Sekarang saatnya untuk mengubah formula Penggajian untuk merefleksikan hal ini:
Nilai khusus: Tarif Bulanan - ((Nilai khusus: Tarif Bulanan / (Ketersediaan: Keseluruhan / 60))) * Liburan: Waktu / 60)
Perhatikan bahwa rumus ini dapat disederhanakan lebih lanjut jika Anda memiliki tarif tetap per jam untuk karyawan Anda:
Nilai khusus: Tarif Bulanan - (Nilai khusus: Tarif Per Jam * Liburan: Waktu / 60)
Ketika tarif per jam tidak ditentukan, kita harus menentukannya sendiri. Karena mungkin ada jumlah jam kerja yang berbeda di setiap bulannya, Anda perlu menghitungnya secara dinamis berdasarkan Ketersediaan metrik (yang tidak termasuk hari libur/akhir pekan untuk karyawan penuh waktu dan memperhitungkan ketersediaan paruh waktu anggota tim lainnya).
Beberapa perusahaan menghitung penggajian karyawan bukan berdasarkan jam kerja, namun berdasarkan jam kerja karyawan. Dalam hal ini, Anda akan menentukan gaji mereka dengan menggunakan Alat penjadwalan sumber daya Teamdeck. Ubah rumus Penggajian menjadi:
Pemesanan: Waktu / 60 * Nilai khusus: Tarif per jam
Itu dia - daftar penggajian otomatis yang dapat Anda gunakan setiap bulan.
Apakah Anda ingin membagikan daftar penggajian Anda? Anda dapat membagikannya dengan manajer lain atau bahkan orang-orang dari perusahaan eksternal (misalnya pemegang buku Anda).
Perencanaan sumber daya yang efektif adalah tujuan penting bagi bisnis dari semua ukuran, baik yang beroperasi secara online maupun di industri tradisional. Mengingat banyaknya variasi bisnis yang membutuhkan perencanaan sumber daya, sulit untuk memberikan rekomendasi yang cocok untuk semua...
Perusahaan biasanya berupaya keras dalam alokasi sumber daya. Anda ingin membuat semua orang sibuk sambil memastikan tugas mereka berharga (yang sering kali berarti dapat ditagih) bagi perusahaan. Hal ini menjadi sangat rumit ketika tim Anda...
Tim di seluruh dunia menghadapi tantangan yang sama dalam hal merencanakan jadwal tim mereka. Membuat rencana proyek saja sudah sulit, dan menjaganya agar tetap mutakhir dan bereaksi terhadap perubahan lebih...