Aasta lõpu lähenedes on loomulik, et hakkame võtma endale uusaastalubadusi. Tõenäoliselt püüate ka teie teha plaane ja seada eesmärke järgmiseks paariks kuuks.
Kuidas on teie karjäär projektijuhina? Kas on midagi, mida tahaksite järgmisel aastal teha, et saavutada rohkem või parandada oma tulemusi?
Mitmed peaministrid nõustusid meiega oma resolutsioone jagama.
Projektijuhina võite väga sageli olla halbade uudiste kandjaks nii oma meeskonnale kui ka klientidele. See võib kindlasti olla ebamugav, mistõttu on loomulik, et püüate selliseid olukordi vältida.
"Selline vältimine võib mõnikord olla edukas strateegia; enamasti on aga palju tõhusam astuda potentsiaalselt problemaatilistele olukordadele vastu juba varakult, enne kui need muutuvad reaalseteks ohtudeks või takistusteks" - Aleksandra Leończyk, teamdeck's Tootejuht, osutab täpselt. "2018. aastal tahaksin keskenduda sellele, et olla ennetavam ja püüda leevendada riske ja probleeme enne nende realiseerumist."
Kuidas saab siis parandada oma probleemide lahendamise oskust? Siin on tema seisukoht selles küsimuses:
"Ma tahan aktiivselt võidelda nende kiusatuste vastu ja edendada oma probleemilahendamise hoiakut ning julgustada oma meeskondi oma muresid minuga avalikult arutama ja ettepanekuid tegema.
Lõppude lõpuks on riskide analüüs, nende õigeaegne ja konstruktiivne teavitamine, takistuste kõrvaldamine ja muutuste omaksvõtmine iga projekti või ettevõtmise edu võti.
Kokkuvõtteks tahan öelda, et minu eesmärk on sel aastal võimalikke riske ja probleeme võimalikult varakult ära tunda ja nendega tegeleda."
See võib teile meeldida või mitte, kuid täpse projektdokumentatsiooni koostamine on projektijuhtide jaoks hädavajalik. "Kiiresti arenevas keskkonnas töötades jäetakse see oluline element sageli tähelepanuta või unarusse jäetakse" - ütleb Jakub Stachowiak, projektijuht aadressil Apptension. "Kavatsen koguda nimekirja headest tavadest nii projektdokumentide sisu kui ka nende korralduse osas."
Probleem on selles, kuidas kirjeldada "korralikku" dokumentatsiooni? Kuidas leida kesktee selle vahel, mis on vajalik, mis on kasulik ja mida saab ajakohastada.
"Hea (mis kindlasti ei tähenda "ulatuslikku") dokumentatsioon võib lihtsustada arendajate tööd, parandada suhtlust kliendiga ja kindlasti tuua meid lähemale projekti õnnestumisele" - lisab Jakub Stachowiak.
Ben Aston, ettevõtte Ben Aston asutaja Digitaalne projektijuhtrõhutab strateegilise juhtimise tähtsust: "Keskendun 2018. aastal sellele, kuidas ma saan paremini juhtida - ennast, oma meeskonda ja oma projekte."
Nagu ta ütleb: "See algab sellest, et meil on selge arusaam edukusest - lisaks projekti maksumusele, ajakavale ja ulatusele mõtleme rohkem projektiportfelli juhtimisele ja sellele, kuidas saavutada meie projektide strateegilised eesmärgid ja näidata investeeringutasuvust.
Peaministritena võime keskenduda liiga palju tulemuste saavutamisele strateegia arvelt, mis on selle taga, miks me teeme seda, mida me teeme. Kui mõistame paremini edu, siis saame innustada, motiveerida ja juhtida meeskonda selge ühtse visiooniga. - saame aidata teie meeskonnal saada kätte visioon ja mõista, miks nad peaksid sellest hoolima ja kuidas nad saavad võtta vastutuse, et olla sisuliselt kaasatud."
Siin on, kuidas Ben tahab oma eesmärki varakult saavutada:
"Mitte miski ei motiveeri nii palju kui edu, seega püüan oma projektidele varakult hoogu juurde saada ja leida väikseid võite, mida tähistada. - see teeb alati imet meeskonna motiveerimiseks, moraalitõusuks ja selleks, et kõik oleksid valmis oma parimaks versiooniks."
Shehryar Riaz, produtsent Shehryar Riaz'i jaoks UNIT9, Sprint Retrospectives planeerimine on see, mida ta tahab 2018. aastal hoolikamalt teha.
"Projektid, mille puhul olen töötanud heade tagasivaadete ja planeerimisprotsessidega, on üldiselt toonud kaasa paremad tööharjumused ja üldiselt õnnelikumad meeskonnad. On äärmiselt oluline saada ja jagada üksteisega tagasisidet" - ütleb Shehryar.
"Inimesed ei tunne end mitte ainult rohkem investeerituna, sest nad saavad anda oma panuse projekti juhtimisse, vaid see toob ka kaasa tõhusama ja kvaliteetsema töö. Eelmistest iteratsioonidest õppimine on järgmise iteratsiooni kavandamisel kriitilise tähtsusega."
Sprint Retrospektiivi tähtsust rõhutab ka Krzysztof Łazarski, projektijuht aadressil Apptension: "Minu jaoks on see üks tähtsamaid kohtumisi sprindi ajal. Kui ma peaksin valima ainult ühe Scrumi ürituse ja loobuma teistest, siis valiksin Retrospektiivi.
Tagasiside andmine ja saamine just lõppenud sprindi kohta on hästi töötava meeskonna võti ning see aitab arendada meeskonna vastutustunnet ja soodustab enesejuhtimist."
Töötades paljude asjadega korraga, haaravad meie tähelepanu ülesanded, mis ei pruugi olla kriitilised.
Nagu Mike Cohn, autor "Edukas agiilsus", "Kasutaja lugude rakendamine" ja "Agiilne hindamine ja planeerimine", rääkis meile: "Järgmisel aastal kavatsen rohkem keskenduda olulistele asjadele, mida tahan saavutada, selle asemel, et lasta end häirida vähem olulistel asjadel, mis sageli mu tähelepanu kõrvale juhivad."
Küsimus ei ole mitte selles, et teha rohkem, vaid selles, et teha seda paremini: "Ma ei oota, et see aitab mul rohkem saavutada, kuid ma loodan, et see aitab mul teha rohkem olulist tööd, mida ma teen enda ja oma meeskondade jaoks."
"Oluline oskus, mida soovin projektijuhina pidevalt täiustada, on projekti vajaduste ettenägemine tootmise kõigi aspektide osas" - Shannon Kennedy, produtsent Jam3ütles meile.
"Olgu see siis katse prognoosida ressursivajadusi enne nende tekkimist või püüda ette näha kliendi taotlusi, kõik need asjad mõjutavad minu võimet tõhusalt lahendada probleeme, mis tekivad projekti käigus."
Kuidas aitab projekti nõuete ettenägemine?
"Ettevalmistus kohe algusest peale aitab tuvastada lüngad või probleemid, mis võivad tootmise käigus tekkida, ning võimaldab mul projekti siseneda valmis ja rakendamisvalmis lahendustega." - selgitab Shannon. "See on kindlasti pidev oskus, mida ma püüan määratleda ja täiustada, kuid see on oluline."
Mõelge oma karjäärile projektijuhina. See on ideaalne aeg hinnata uuesti, mida olete seni saavutanud ja mis on teie eesmärk järgnevateks kuudeks. Selgete eesmärkide seadmine võib aidata teil saavutada rohkem või parandada oma tööd.
Kas teil on mingi resolutsioon, mida soovite meiega jagada? Räägi meile sellest kommentaarides!
Mis on projektijuhtide lõppeesmärk? Oma projektide edukas elluviimine. PM-id ise tunnistavad, et seda ei juhtu väga tihti: viimase Pulse of the Profession uuringu kohaselt viiakse vähem kui 60% projektidest lõpule kas...
Tootmisvõimsuse juhtimine on strateegia, mida ettevõtted kasutavad selleks, et kasutada tootmise tõhusust võimalikult hästi ära seoses nõudlusega teenuse või toote järele. Tootmisvõimsuse juhtimise lõppeesmärk on: tuvastada ja...
Kui te ei kasuta suurepärast ressursiplaneerimise tarkvara, siis vaadake parem planeerimistehnikaid. Planeerimistehnikad aitavad viia projekti ajakava, ulatust ja teie ressursse vastavusse. Ajagraafik peab sobima kindlaksmääratud ajakavaga ja...