Agentuurid ja stuudiod
Ressursside planeerimine loovagentuuridele
Broneeri pitchid esialgselt, planeeri disainerid ja vabakutselised paljudele lühikestele töödele ning näe, kes saab briifi võtta, enne kui tähtaja lubad.
- Esialgsed broneeringud
- Vabakutselised kalendris
- Arveldatav rakendatus
Team week
Bookings & open capacity
SarahSarah J.
Design lead
MikeMike C.
Producer
EmilyEmily R.
Account lead
DavidDavid K.
Copywriter
LisaLisa W.
Freelancer
Broneeringud
Esialgne
Kinnita, kui töö tuleb
Vabakutselised
Light Memberid
Planeeritud ilma sisselogimiseta
Kliendid
Kõrvuti
Üks ajatelg kõigile töödele
Kus planeerimine katki läheb
Probleemid, millest kuuleme kõige sagedamini, ja kuidas Teamdeck neid lahendab
- Probleem
Pitchid ja võib-olla-tööd on kellegi peas, nii et stuudio broneerib sama disaineri kaks korda.
TeamdeckigaMärgi töö esialgse broneeringuna. Kõik näevad seda kinnitatud tööde kõrval ja ühe klikiga kinnitad selle, kui klient allkirjastab.
- Probleem
Vabakutselisi jälgitakse eraldi tabelis, nii et keegi ei tea, kes sel nädalal tegelikult vaba on.
TeamdeckigaLisa vabakutselised Light Memberitena. Nad on samas kalendris ja samades aruannetes kui töötajad ega vaja oma sisselogimist.
- Probleem
Kiirtööd lähevad sellele, kes Slackis esimesena vastab, ja püsikliendi töö jääb vaikselt maha.
TeamdeckigaSoojuskaardid ja sorteerimine vaba mahu järgi näitavad, kellel on veel tunde, ning Teamdeck märgib ülebroneerimise kohe, kui broneering salvestatakse.
- Probleem
Kuu lõpp muutub vaidluseks selle üle, palju iga klient tegelikult maksma läks.
TeamdeckigaTööajatabelid seotakse samade broneeringutega, nii et planeeritud ja tegelikud tunnid kliendi kaupa on aruannetes juba kõrvuti.
01 / 04
Hoia aeg kinni enne, kui töö on kinnitatud
Esialgsed ja kinnitatud broneeringud on samal ajateljel, nii et produtsendid planeerivad pitchide ümber ilma neid tabelisse peitmata.
- Esialgsed ja kinnitatud broneeringud
- Kliendiprojektid kõrvuti
- Puhkused broneeringute kõrval
Resource calendar
bookingsMikeProducerSarahDesign leadEmilyAccount leadDavidCopywriterLisaFreelancerWebsite rebuild · Sarah J. · Mon 3 – Wed 5 · 6h / day02 / 04
Leia, kes jõuab kiirtööd teha
Sorteeri meeskond vabade tundide järgi ja märka ülebroneeritud päevi enne, kui kliendile jah ütled.
- Nädala soojuskaart
- Ülebroneeritud päevad märgitud
- Sorteerimine vaba mahu järgi
Free capacity
Overbooked by 1h- Emily
- Lisa
- Mike
- Sarah
- David
- Free
- Partly free
- No free time
- Overbooked
03 / 04
Tea arveldatava töö osakaalu kliendi kaupa
Märgi arveldatav töö ja raporteeri rakendatust inimese, meeskonna ja kliendi kaupa tundidest, mida inimesed juba sisestavad.
Studio utilization
Across active clients
0%
Reports
Weekly trend
Team utilization · Northline Studio · Production · 12 creatives
04 / 04
Näita plaani klientidele ja juhtidele ilma esitluseta
Jaga parooliga kaitstud aruande linki või ekspordi CSV-faili, kui kliendijuht numbreid tahab.
Budgets
Over budgetSinusugused meeskonnad
Mida kliendid ütlevad
Enne: We worked with spreadsheets and ended up with project clashes and unnecessary stress!
Teamdeck has completely transformed the way we schedule work. We now have a clear view of all projects and our capacity for new work.
Enne: There are lots of products in the market with these features but they are too complicated with 1000 features and the cost just didn't suited our tiny company.
It's simple, clean, easy to use and has a fair price. It's not overloaded with features that nobody cares about. It's a product focused on specific needs.
One thing we loved in Teamdeck was the ease of adding and managing Bookings throught the friendly interface. This alone helps us go through the tedious tasks of logging bookings and timesheets.
Kas see sobib?
Kellele Teamdeck sobib ja kellele mitte
Sobib hästi, kui sa
- Juhid korraga paljusid kliendiprojekte disainerite, produtsentide ja vabakutselistega
- Pead pitche esialgselt broneerima enne, kui need on kinnitatud
- Tahad rakendatust ja arveldatavaid tunde ilma eraldi ajaarvestustööriistata
Ei ole mõeldud
- Ruumide, stuudiote või tehnika broneerimiseks eraldi ressurssidena
- Vahetuste graafikuteks, kus on vahetuste vahetamine ja tööseaduse reeglid
Teamdeck planeerib inimesi. Ruumid ja tehnika lisavad paljud stuudiod projektidena või hoiavad kõrval jagatud kalendrit.
KKK
Küsimused, mida meeskonnad enne üleminekut küsivad
Kas saame vabakutselisi planeerida ilma täiskoha eest maksmata?
Jah. Lisa nad Light Memberitena: nad on kalendris ja aruannetes nähtavad, kuid ei logi sisse ning maksavad vähem kui Full Memberid.
Kuidas esialgsed broneeringud töötavad?
Märgi broneering esialgseks. See jääb kalendris ja aruannetes nähtavaks ning kinnitad selle, kui töö on võidetud.
Kas kliendijuhid näevad plaani ilma kontota?
Jaga aruannet parooliga kaitstud avaliku lingina või ekspordi tabelid CSV-faili.
Kas peame Teamdeckis aega arvestama?
Ei. Paljud agentuurid alustavad ainult planeerimisega ja lisavad tööajatabelid hiljem. Siis seotakse tunnid samade broneeringutega.
Planeeri agentuuri mahtu ilma tabelikaoseta
Esialgsed broneeringud, vabakutselised ja puhkused ühes kalendris. Proovi 14 päeva TASUTA.
- Krediitkaarti pole vaja
- Valmis 2 minutiga
