Konsultatsioon ja uuringud
Ressursside planeerimine konsultatsioonifirmadele
Komplekteeri partnerid ja konsultandid kliendiprojektidesse, hoia rakendatuse eesmärke ning planeeri puhkuste ja reiside ümber ühes vaates.
- Projektide komplekteerimine
- Rakendatuse eesmärgid
- Marginaal aruannetes
Team week
Bookings & open capacity
SarahSarah J.
Sr consultant
MikeMike C.
Manager
EmilyEmily R.
Partner
DavidDavid K.
Analyst
LisaLisa W.
Research lead
Komplekteerimine
Astme järgi
Senioorsus filtrina
Müügitoru
Esialgne
Allkirjastamata töö plaanis
Marginaal
Aruannetes
Kasumivalemid kaasas
Kus planeerimine katki läheb
Probleemid, millest kuuleme kõige sagedamini, ja kuidas Teamdeck neid lahendab
- Probleem
Komplekteerimisotsused tehakse mälu järgi: kes on vaba, mis astmel ja kes kohe vabaneb.
TeamdeckigaLisa aste ja valdkond kohandatud väljadena ning filtreeri kalendrit nende järgi. Vabanemise kuupäevad on näha, sest iga projekt on broneeritud samale ajateljele.
- Probleem
Tõenäoliselt sõlmitavad pakkumised ei jõua kunagi mahuplaani.
TeamdeckigaBroneeri tõenäolised projektid esialgsetena. Need lähevad plaani arvesse, on selgelt kinnitamata märgitud ja muutuvad ühe klikiga kinnitatuks.
- Probleem
Rakendatuse eesmärgid seatakse astme kaupa, aga raporteeritakse kord kvartalis tabelist.
TeamdeckigaRaporteeri rakendatust sisestatud tundidest inimese, meeskonna või kohandatud välja kaupa iga nädal, samade numbritega, mida partnerid näevad.
- Probleem
Projekti marginaal selgub alles pärast arve saatmist.
TeamdeckigaKasuta aruannetes kasumi- ja marginaalivalemeid, et võrrelda sisestatud kulu projekti väärtusega, kui see veel käib.
01 / 04
Komplekteeri projekt astme ja saadavuse järgi
Filtreeri konsultante senioorsuse, valdkonna või oskuste järgi ja näe, kes millisest projektist järgmisena vabaneb.
- Astme ja valdkonna filtrid
- Vabanemise kuupäevad nähtaval
- Puhkused projektide kõrval
Filtered view
3 consultants- 12h freeSarah J.8:00 · Practice development4:00
- 9h freeMike C.5:00 · Market entry study4:00
- 6h freeEmily R.5:00 · Market entry study
02 / 04
Planeeri müügitoru ilma üle lubamata
Esialgsed broneeringud hoiavad tõenäolise töö plaanis ka siis, kui leping pole veel allkirjastatud, nii et näed, kus maht otsa saab.
Free capacity
Overbooked by 1h- Emily
- Lisa
- Mike
- Sarah
- David
- Free
- Partly free
- No free time
- Overbooked
03 / 04
Hoia rakendatuse eesmärke nädalast nädalasse
Iganädalased rakendatuse graafikud tulevad tundidest, mida konsultandid juba sisestavad, mitte kvartaalsest tasaarveldusest.
Consultant utilization
Against a 75% target
0%
Reports
Weekly trend
Team utilization · Northline Advisory · Strategy · 12 consultants
04 / 04
Näe marginaali projekti käigus
Eelarve, kasumi ja tuluprognoosi mallid muudavad sisestatud aja projekti marginaaliks, mille põhjal saad tegutseda.
Budgets
Over budgetSinusugused meeskonnad
Mida kliendid ütlevad
Enne: It was difficult to track resource availability in our BU, mainly resorting to using excel spreadsheets.
By using Teamdeck we now not only know resource availability we can track team utilization and billable vs non-billable hours.
Enne: Managing employee vacation and project allocations was always a problem.
Teamdeck allowed us to properly track everyone's vacations and allocations.
Kas see sobib?
Kellele Teamdeck sobib ja kellele mitte
Sobib hästi, kui sa
- Komplekteerid konsultante või uurijaid kliendiprojektidesse
- Jälgid rakendatust eesmärkide vastu astme või valdkonna kaupa
- Tahad puhkusi ja projekte samasse kalendrisse
Ei ole mõeldud
- CRM-i tehingute automaatseks sünkroonimiseks plaani
- Vahetuste graafikuteks, kus on vahetuste vahetamine ja tööseaduse reeglid
CRM-i tehingud ei sünkroonu praegu Teamdecki. Enamik firmasid broneerib tõenäolised projektid esialgsetena ja kinnitab need, kui tehing sõlmitakse.
KKK
Küsimused, mida meeskonnad enne üleminekut küsivad
Kas saame planeerida tööd, mis pole veel allkirjastatud?
Jah. Broneeri see esialgsena. See on kalendris ja aruannetes kinnitamatana nähtav, kuni selle kinnitad.
Kas saame rakendatust astme kaupa raporteerida?
Lisa aste kohandatud väljana ning grupeeri ja filtreeri rakendatuse aruandeid selle järgi.
Kas saame jälgida projekti marginaali?
Aruannetes on eelarve- ja kasumivalemid ning tuluprognoosi mall, nii et saad võrrelda kulu ja väärtust projekti kaupa.
Kas see ühendub meie CRM-iga?
Praegu mitte otse. Teamdeckil on avatud API, webhookid ja Zapier meeskondadele, kes tahavad üleandmist automatiseerida.
Komplekteeri projektid tegeliku saadavuse järgi
Broneeringud, tunnid ja puhkused ühes kohas. Proovi 14 päeva TASUTA.
- Krediitkaarti pole vaja
- Valmis 2 minutiga
