Finanzas y operaciones
Datos de utilización y nómina para equipos de finanzas
Las horas planificadas frente a las reales alimentan la utilización, los datos de nómina y los presupuestos de proyecto desde el mismo calendario que el equipo ya actualiza.
- Planificado frente a real
- Presupuestos
- Datos listos para nómina
Utilization
Billable mix this week
SarahSarah J.
Design
MikeMike C.
Eng
EmilyEmily R.
PM
DavidDavid K.
QA
LisaLisa W.
Ops
Fuente
1 calendario
Planificación, horas y ausencias
Presupuestos
En vivo
Reservado frente a registrado
Exportaciones
Plantillas
Nómina y utilización
Donde falla la planificación
Los problemas que más escuchamos y cómo los resuelve Teamdeck
- El problema
La utilización se rehace cada mes a partir de tres exportaciones que nunca terminan de cuadrar.
Con TeamdeckLas reservas, los partes de horas y las ausencias viven en un solo sistema, así los informes de utilización leen una única fuente de verdad.
- El problema
La nómina espera horas que nadie ha revisado.
Con TeamdeckAprobación de partes de horas por proyecto y, después, un informe de nómina y una exportación a CSV solo con horas aprobadas.
- El problema
Los presupuestos de proyecto solo se concilian cuando el dinero ya se ha gastado.
Con TeamdeckLas plantillas de presupuesto de proyecto y previsión de ingresos comparan horas reservadas y registradas mientras el proyecto está en marcha.
01 / 04
Una sola fuente para la utilización y los costes
La planificación, los partes de horas y las ausencias se consolidan en informes sobre los que finanzas y operaciones pueden actuar.
Budget consumed
Active projects
0%
Budgets
Over budget02 / 04
Planificado frente a real sin el ritual de la conciliación
Las horas reservadas y las registradas aparecen juntas por persona, así nómina y facturación parten de las mismas cifras.
Planned vs actual
Under logged03 / 04
Plantillas para cuando los responsables las pidan
Las plantillas de utilización, presupuesto de proyecto, nómina, ausencias y previsión de ingresos hacen repetibles los informes recurrentes.
Create from template
5 templatesReport layout4 blocks
- Utilization table
- Overtime chart
- Weekly trend
- Workload timeline
04 / 04
Tendencias que la dirección puede revisar de un vistazo
Los gráficos de utilización y horas facturables se actualizan con los partes de horas en vivo, no con una exportación mensual.
Reports
Weekly trend
Team utilization · Northline Group · All teams · 12 people
Equipos como el tuyo
Lo que dicen nuestros clientes
Antes: It was difficult to track resource availability in our BU, mainly resorting to using excel spreadsheets.
By using Teamdeck we now not only know resource availability we can track team utilization and billable vs non-billable hours.
¿Encaja contigo?
Para quién es Teamdeck y para quién no
Encaja muy bien si
- Generas informes de utilización y porcentaje facturable entre equipos
- Necesitas horas aprobadas para la nómina y la facturación a clientes
- Quieres revisar los presupuestos de proyecto mientras el trabajo está en curso
No está pensado para
- Contabilidad general o facturación
- Turnos rotativos con intercambios y normas de legislación laboral
Teamdeck genera los datos de horas y capacidad. Expórtalos a CSV o conéctalos mediante la API con tus herramientas de contabilidad y nóminas.
Preguntas frecuentes
Lo que preguntan los equipos antes de cambiar
¿Puede finanzas obtener informes sin editar la planificación?
Sí. Comparte informes como enlaces protegidos con contraseña o exporta las tablas a CSV.
¿Hay un informe de nómina?
Sí. La plantilla de nómina lee las horas aprobadas y las tablas se exportan a CSV para tu sistema de nóminas.
¿Podemos conectar herramientas de contabilidad?
Mediante la API abierta, webhooks y Zapier. Hoy no hay una integración nativa con herramientas de contabilidad.
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- Sin tarjeta de crédito
- 2 min de setup
