Empresas de TI y equipos de software

Gestión de recursos para empresas de TI

Asigna desarrolladores a proyectos de clientes, mira quién está en el banquillo y controla las horas frente al presupuesto con una utilización en la que finanzas puede confiar.

  • Visibilidad del banquillo
  • Utilización y % facturable
  • Presupuesto frente a real

Team week

1 conflict
People
M3
T4
W5
T6
F7
S8
S9

Sarah

Mike

Emily

David

Lisa

Booking Conflict
Live capacity
  • Banquillo

    Visible

    Personas libres, filtradas

  • Horas

    Planificado frente a real

    Por desarrollador y proyecto

  • Acceso

    SSO + SCIM

    Registro de auditoría incluido

Donde falla la planificación

Los problemas que más escuchamos y cómo los resuelve Teamdeck

  1. El problema

    Nadie sabe quién estará en el banquillo el mes que viene hasta que termina el proyecto y alguien pregunta en Slack.

    Con Teamdeck

    Consulta la disponibilidad restante por persona y filtra el calendario por quienes están libres, para que ventas y delivery planifiquen juntos el siguiente proyecto.

  2. El problema

    Encontrar un desarrollador React senior para el lunes implica escribir a cinco team leads.

    Con Teamdeck

    Añade habilidades y seniority como campos personalizados y filtra el calendario por ellos para asignar el proyecto según la disponibilidad real.

  3. El problema

    Dos clientes reservan al mismo ingeniero y el choque aparece en la daily.

    Con Teamdeck

    Teamdeck marca el overbooking al guardar la reserva, con las horas en conflicto a la vista, para que las muevas antes del sprint.

  4. El problema

    La utilización y el consumo de presupuesto se rehacen en una hoja de cálculo cada mes.

    Con Teamdeck

    Los partes de horas se registran sobre las reservas. La utilización, el porcentaje facturable y el presupuesto frente a lo real salen de los mismos datos en plantillas de informe listas para usar.

01 / 04

Asigna proyectos por habilidades y disponibilidad

Filtra por habilidades, seniority y rol con campos personalizados y reserva capacidad donde la haya.

  • Filtros de habilidades y seniority
  • Calendarios por proyecto de cliente
  • Personas libres de un vistazo

Filtered view

3 developers
Attributes, skills, and capacity sort
  • Sarah J.
    12h free
    8:00 · Internal tools4:00
  • Mike C.
    9h free
    5:00 · Payments API4:00
  • Emily R.
    6h free
    5:00 · Payments API

02 / 04

Detecta el overbooking antes del sprint

Cuando dos clientes reclaman el mismo día, Teamdeck muestra el conflicto para que muevas horas en lugar de apagar fuegos.

Booking conflict

Overbooked
Same day · two projects · one capacity
+2h over

8h booked on a 6h available day

Sarah J.Thu 12 Mar2 overlapping bookings

Payments API
5:00
Discovery
3:00

Overlap + overflow past the 6h availability line

03 / 04

Planificado frente a real para cada ingeniero

Los partes de horas se registran sobre las mismas reservas, con aprobación por proyecto cuando un cliente necesita horas validadas.

Billable mix

Delivery teams

0%

Planned vs actual

Under logged
Bookings · timesheets · same week

04 / 04

Utilización y presupuestos que finanzas entiende

Las plantillas de utilización del equipo, presupuesto del proyecto y previsión de ingresos usan datos en vivo, no una exportación mensual.

Reports

Weekly trend

Team utilization · Northline Software · Delivery · 12 developers

79.0%Utilization · Dec 2–6▲ 3.8 ptsOn target

Equipos como el tuyo

Lo que dicen nuestros clientes

  • NTT DATA
  • Fora Soft
  • Red Buffer
  • Yardi

Antes: It was difficult to track resource availability in our BU, mainly resorting to using excel spreadsheets.

By using Teamdeck we now not only know resource availability we can track team utilization and billable vs non-billable hours.
Gerhard FourieManager

Antes: We are a services-oriented company, but also work on Products whenever we can. It was problematic for us to understand how our team is allocated in terms of which project, for how long, etc.

Teamdeck provided us with an intuitive way to allocate our team members on client projects, our own products, and OKRs. Not just that, it actually helps us with our leave management and tracking to some extent now!
Azhar YousufGerente de Programa Técnico
Since we started using teamdeck, our company can have a better understanding of the allocation of our resources. Also, the app looks great and is easy to understand.
Fabian AramendiCofundador de Bits Kingdom

¿Encaja contigo?

Para quién es Teamdeck y para quién no

Encaja muy bien si

  • Asignas entre 10 y 1.000 desarrolladores a proyectos de clientes
  • Necesitas utilización y porcentaje facturable por persona y equipo
  • Quieres SSO, aprovisionamiento SCIM y registro de auditoría para TI

No está pensado para

  • Planificación de sprints y seguimiento de tickets (para eso, sigue con Jira)
  • Turnos rotativos con intercambios y normas de legislación laboral

Teamdeck planifica personas en proyectos. Funciona junto a tu gestor de incidencias y se conecta mediante la API abierta, webhooks y Zapier.

Preguntas frecuentes

Lo que preguntan los equipos antes de cambiar

¿Teamdeck sustituye a Jira?

No. Jira gestiona tickets; Teamdeck planifica quién trabaja en qué proyecto y cuándo. Los equipos conectan ambos mediante la API abierta, webhooks o Zapier.

¿Cómo vemos quién está en el banquillo?

Filtra el calendario por personas con capacidad libre y usa la disponibilidad restante en los informes para verla por persona y equipo.

¿Podemos controlar horas facturables y no facturables?

Sí. Etiqueta reservas y horas como facturables y muestra el porcentaje facturable junto a la utilización en los informes.

¿Funciona con SSO?

Sí. Teamdeck admite inicio de sesión único (SSO) con SAML y aprovisionamiento de usuarios con SCIM, con registro de auditoría.

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Teamdeck Project Captain Cody