Agencias y estudios
Planificación de recursos para agencias creativas
Reserva de forma provisional para pitches, asigna diseñadores y freelancers a muchos encargos cortos y mira quién puede asumir el brief antes de prometer la fecha de entrega.
- Reservas provisionales
- Freelancers en el calendario
- Utilización facturable
Team week
Bookings & open capacity
SarahSarah J.
Design lead
MikeMike C.
Producer
EmilyEmily R.
Account lead
DavidDavid K.
Copywriter
LisaLisa W.
Freelancer
Reservas
Provisionales
Confírmalas cuando llegue el encargo
Freelancers
Light Members
En la planificación sin iniciar sesión
Clientes
Uno al lado del otro
Una línea de tiempo para cada encargo
Donde falla la planificación
Los problemas que más escuchamos y cómo los resuelve Teamdeck
- El problema
Los pitches y los posibles encargos viven en la cabeza de alguien, y el estudio reserva dos veces al mismo diseñador.
Con TeamdeckAñade el trabajo como reserva provisional. Todos ven la reserva junto a los encargos confirmados y, cuando el cliente firma, se confirma con un clic.
- El problema
Los freelancers se gestionan en una hoja aparte, así que nadie sabe quién está realmente disponible esta semana.
Con TeamdeckAñade a los freelancers como Light Members. Aparecen en el mismo calendario y en los mismos informes que la plantilla, sin necesitar su propio acceso.
- El problema
Los encargos urgentes caen en quien contesta primero en Slack, y el cliente recurrente se queda atrás sin que nadie lo note.
Con TeamdeckLos mapas de calor y el orden por capacidad libre muestran quién aún tiene horas, y Teamdeck marca el overbooking en cuanto se guarda la reserva.
- El problema
El cierre de mes se convierte en una discusión sobre lo que realmente costó cada cliente.
Con TeamdeckLos partes de horas se registran sobre las mismas reservas, así las horas planificadas y reales por cliente ya aparecen juntas en los informes.
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Reserva el hueco antes de que se confirme el encargo
Las reservas provisionales y las confirmadas comparten una misma línea de tiempo, así los productores planifican en torno a los pitches sin esconderlos en una hoja de cálculo.
- Reservas provisionales y confirmadas
- Encargos de clientes uno al lado del otro
- Ausencias junto a las reservas
Resource calendar
bookingsMikeProducerSarahDesign leadEmilyAccount leadDavidCopywriterLisaFreelancerWebsite rebuild · Sarah J. · Mon 3 – Wed 5 · 6h / day02 / 04
Encuentra quién puede asumir el encargo urgente
Ordena el equipo por horas libres y detecta los días con overbooking antes de decirle que sí al cliente.
- Mapa de calor semanal
- Días con overbooking marcados
- Orden por capacidad libre
Free capacity
Overbooked by 1h- Emily
- Lisa
- Mike
- Sarah
- David
- Free
- Partly free
- No free time
- Overbooked
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Conoce tu mix facturable por cliente
Etiqueta el trabajo facturable y genera informes de utilización por persona, equipo y cliente a partir de las horas que el equipo ya registra.
Studio utilization
Across active clients
0%
Reports
Weekly trend
Team utilization · Northline Studio · Production · 12 creatives
04 / 04
Muestra el plan a clientes y responsables sin una presentación
Comparte un enlace a un informe protegido con contraseña o exporta a CSV cuando el responsable de cuenta quiera las cifras.
Budgets
Over budgetEquipos como el tuyo
Lo que dicen nuestros clientes
Antes: We worked with spreadsheets and ended up with project clashes and unnecessary stress!
Teamdeck has completely transformed the way we schedule work. We now have a clear view of all projects and our capacity for new work.
Antes: There are lots of products in the market with these features but they are too complicated with 1000 features and the cost just didn't suited our tiny company.
It's simple, clean, easy to use and has a fair price. It's not overloaded with features that nobody cares about. It's a product focused on specific needs.
One thing we loved in Teamdeck was the ease of adding and managing Bookings throught the friendly interface. This alone helps us go through the tedious tasks of logging bookings and timesheets.
¿Encaja contigo?
Para quién es Teamdeck y para quién no
Encaja muy bien si
- Gestionas muchos encargos de clientes a la vez con diseñadores, productores y freelancers
- Necesitas reservar pitches de forma provisional antes de que se confirmen
- Quieres utilización y horas facturables sin una herramienta de tiempo aparte
No está pensado para
- Reservar salas, estudios o equipos como recursos propios
- Turnos rotativos con intercambios y normas de legislación laboral
Teamdeck planifica personas. Para salas y equipos, muchos estudios los añaden como proyectos o mantienen un calendario compartido aparte.
Preguntas frecuentes
Lo que preguntan los equipos antes de cambiar
¿Podemos planificar freelancers sin pagar una licencia completa?
Sí. Añádelos como Light Members: aparecen en el calendario y en los informes pero no inician sesión, y cuestan menos que los Full Members.
¿Cómo funcionan las reservas provisionales?
Marca una reserva como provisional. Sigue visible en el calendario y en los informes, y la confirmas cuando ganas el encargo.
¿Pueden los responsables de cuenta ver el plan sin tener cuenta?
Comparte un informe como enlace público protegido con contraseña o exporta las tablas a CSV.
¿Tenemos que registrar horas en Teamdeck?
No. Muchas agencias empiezan solo con la planificación y añaden los partes de horas más adelante. Cuando lo hagas, las horas se registran sobre las mismas reservas.
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- Sin tarjeta de crédito
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