Bei Teamdeck sprechen wir regelmäßig mit Mitarbeitern verschiedener Softwareentwicklungsunternehmen. Bei der Vorführung unserer Ressourcenmanagement-Software und die Aufnahme neuer Kunden lernen wir ihre typischen Prozesse und Probleme kennen.
Was Sie kennenlernen werden:
Wir haben festgestellt, dass viele Softwarehäuser mit sehr ähnlichen Herausforderungeninsbesondere wenn es um Projektmanagement und die Organisation der Arbeit ihrer Teams geht. Zugegeben, ein kleines Softwareentwicklungsunternehmen hat andere Herausforderungen zu bewältigen als beispielsweise ein IT-Unternehmen mit 500 Mitarbeitern. Doch wenn diese Unternehmen wachsen, durchlaufen sie in der Regel ähnliche Phasen und müssen ähnliche Probleme lösen.
In diesem Blogbeitrag werfen wir einen genaueren Blick auf einige der typischen Herausforderungen eines mittelgroßen Softwareunternehmens. Diese Probleme haben oft mit Ressourcenmanagement und Projektmanagement zu tun.
Als mittelständisches Softwarehaus haben Sie wahrscheinlich bereits herausgefunden, wie Sie überwachen können, welches Teammitglied an welchem Projekt arbeitet. Zugegeben, die Technologie, die Sie dafür verwenden, ist vielleicht eher rudimentär (Tabellenkalkulation, wer weiß?). Dennoch haben Sie wahrscheinlich eine Grundlage für ein Ressourcenzuweisung Prozess zu etablieren. Es ist jedoch die Zeit, in der Sie mit der effektiven Verwaltung der Verfügbarkeit Ihrer Teams und Arbeitsfähigkeit. Lesen Sie weiter, um herauszufinden, wie Sie sich diesen Herausforderungen stellen können, um das Wachstum Ihres Softwareentwicklungsunternehmens zu fördern.
Wenn wir mit IT-Unternehmen sprechen, hören wir oft die Frage nach den folgenden Herausforderungen:
Als Verantwortlicher für die Ressourcenzuweisung in Ihrem Unternehmen müssen Sie einfach wissen, welche Mitarbeiter für ein neues Projekt zur Verfügung stehen. Wenn eines der bestehenden Projektteams ein paar zusätzliche Hände braucht, müssen Sie ebenfalls schnell die verfügbaren und geeigneten Ressourcen ermitteln.
Ohne einen zentralen Ressourcenkalender, in dem Sie die geplanten Urlaube Ihres Teams einsehen können, ist es schwierig, den Überblick zu behalten, wer wann arbeiten soll.
Rentabilität des Projekts ist offensichtlich ein wichtiges Anliegen für viele Unternehmen, und Software-Entwicklungsteams sind keine Ausnahme. Wenn Ihr Team auf, sagen wir, 100 Mitarbeiter anwächst, haben Sie wahrscheinlich schon einen Weg gefunden, die Rentabilität der von Ihnen übernommenen Kundenprojekte zu messen.
Dennoch ist es wichtig, auch die internen Projekte im Auge zu behalten. Schließlich können sie Ihr Unternehmen viel mehr kosten, als Sie ursprünglich gehofft hatten.
Überwachung Ressourcenauslastung auf der Ebene der einzelnen Mitarbeiter ist natürlich sehr wichtig. Sie wollen nicht, dass Ihre Teammitglieder überlastet sind, aber Sie wollen auch nicht, dass die Talente Ihres Unternehmens nicht voll ausgeschöpft werden. Mittelgroß Software-Entwicklung Unternehmen sollten auch in Betracht ziehen, den Grad der Ressourcenauslastung in verschiedenen Teams zu messen.
Es kann sich zum Beispiel herausstellen, dass Ihre Programmierer bis zum Anschlag ausgebucht sind, während die Designabteilung noch viel mehr Platz in ihrem Zeitplan hat. Solche Erkenntnisse helfen Ihnen bei Ressourcenprognose, bessere Einstellungsentscheidungen zu treffen und die richtigen F&E-Projekte für Ihr Team auszuwählen.
Apropos F&E-Projekte und interne Initiativen - es lässt sich nicht leugnen, dass sie für Ihr Unternehmen eine hervorragende Möglichkeit darstellen, Innovationen zu fördern, neue Technologien zu beherrschen und letztendlich mehr Aufträge zu erhalten. Bevor Sie jedoch ein neues internes Projekt starten oder einen Vertrag mit einem neuen Kunden unterzeichnen, müssen Sie 100% sicher sein, dass Ihr Team über genügend Kapazitäten verfügt, um die Arbeit zu erledigen.
Natürlich müssen Sie auch die geplanten freien Tage Ihres Teams oder die unterschiedliche Verfügbarkeit Ihrer Mitarbeiter berücksichtigen. Teilzeitbeschäftigte.
Nach der Auflistung der wichtigsten Herausforderungen, denen sich Softwareentwicklungsunternehmen gegenübersehen, wollen wir nun Lösungen diskutieren.
Um das Chaos zu beseitigen und die Betriebskosten zu senken, sollten Sie folgende Prioritäten setzen effektives Ressourcenmanagement Prozesse. Sie helfen Ihnen, die Projekte Ihres Teams langfristig zu planen, und Sie sind in der Lage, auf Probleme zu reagieren, die unterwegs auftreten.
Woran denken wir, wenn wir von effektivem Ressourcenmanagement sprechen?
Zunächst einmal sollte Ihr Unternehmen über eine zentrale Ressourcenkalender. Hier können Sie die geplante Arbeit Ihrer Mitarbeiter (Buchungen), die tatsächlich erfasste Arbeit (Zeiterfassungsbögen) und die Verfügbarkeit sehen.
Sie können einen solchen Kalender zum Beispiel für mehrere Zwecke verwenden:
Für Softwareentwicklungsunternehmen ist es immer entscheidend, nicht nur verfügbare Mitarbeiter zu finden, sondern auch solche, deren Fähigkeiten zu einem bestimmten Projekt passen. Es macht nicht viel Sinn, einen DevOps-Spezialisten für Projekte zu buchen, die ausschließlich auf Frontend-Technologien basieren. Ebenso ist ein Programmierer, der sich auf die Erstellung von JS-basierten Animationen spezialisiert hat, wahrscheinlich keine gute Wahl für eine infrastrukturbezogene Herausforderung.
Wenn Ihr Team klein ist, ist es relativ einfach, den Überblick über die Fähigkeiten und bevorzugten Technologien der einzelnen Mitarbeiter zu behalten. Wenn Ihr Unternehmen jedoch wächst, wird dies zu einer großen Herausforderung.
Aus diesem Grund sollte Ihr Ressourcenkalender eine Filtermöglichkeit bieten, mit der Sie angeben können, welche Art von Mitarbeiter Sie suchen möchten.
Ein Ressourcenkalender hilft Ihnen, zwei große Herausforderungen zu lösen, mit denen viele IT-Organisationen zu kämpfen haben:
Um die anderen Probleme anzugehen, die wir im ersten Teil dieses Blogbeitrags aufgeführt haben, müssen Sie tiefer in die Daten eindringen. Glücklicherweise bieten robuste Geschäftsanwendungen für Softwareentwicklungsunternehmen erweiterte Analyseoptionen.
Es reicht jedoch nicht aus, das richtige Werkzeug zu haben, um die Aufgabe zu erledigen. Das Fundament liegt immer noch in Projektressourcenmanagement. Zum Beispiel, ohne Einführung der Zeiterfassungkönnen Sie die Kosten oder die Rentabilität von Projekten nicht genau analysieren. Das Gleiche gilt für die Ressourcennutzung: Sie sehen vielleicht die geplanten Arbeitsbelastung Ihrer Teammitglieder, aber nur Zeiterfassungsbögen geben Ihnen Aufschluss über die tatsächliche Arbeitsbelastung, Überstunden, usw.
Wenn Sie Zugang zu den Stundenzetteln haben, können Sie die Ressourcennutzung in verschiedenen Teams analysieren: Produktion, Qualitätssicherung, Vertrieb usw.
Solche Erkenntnisse helfen Ihnen zu verstehen, welche Dienstleistungen Ihres Unternehmens am meisten in Anspruch genommen werden. Der Vergleich von geplanter und tatsächlicher Nutzung sollte es Ihnen ermöglichen, einige Verbesserungen in den Projektkalkulationsprozess. Außerdem wissen Sie, wann Sie einen neuen Einstellungsprozess einleiten müssen, um eine Überbelegung zu vermeiden. Solche Berichte sind für mehrere Abteilungen in Ihrem Unternehmen nützlich: von der Personalabteilung bis zur Leistungserbringung.
Eine weitere Herausforderung, die wir bereits erwähnt haben, ist die Erfassung der Kosten von Kundenprojekten und internen Initiativen. Auch hier sind Zeiterfassungsbögen von großem Nutzen. Idealerweise sollten Sie ein Zeiterfassungstool verwenden, das es den Mitarbeitern ermöglicht, verschiedene Einträge zu kennzeichnen, z. B. als fakturierbar, nicht fakturierbar, F&E, usw. Dann können Sie die Kosten der verschiedenen Projektkategorien auf der Grundlage der Stundensätze Ihrer Teammitglieder berechnen.
Wie Sie sehen, können Softwarehäuser viele Herausforderungen vermeiden, wenn sie die richtigen Tools und Prozesse einsetzen. Eine Cloud-basierte App, die alle Ihre Ressourcen und deren aktuelle Verfügbarkeit und Auslastung anzeigt, wird einen großen Mehrwert für Ihr Unternehmen schaffen. Wie sollten Sie vorgehen, um die richtige App aus den auf dem Markt verfügbaren auszuwählen? Im Folgenden finden Sie einige Tipps, wie Sie die richtige Wahl für Ihr Unternehmen treffen können.
Inzwischen wissen Sie, dass ein robustes Tool für die Ressourcenplanung und -verwaltung Ihnen helfen kann, die Probleme Ihres Teams zu lösen.
Mittelständische Unternehmen brauchen Tools, die ihr Wachstum vorantreiben. Gleichzeitig sollten die von Ihnen verwendeten Anwendungen die Prozesse Ihres Teams unterstützen und keine Umgehungslösungen schaffen. Softwareentwicklungsunternehmen schätzen vor allem Tools, die flexibel genug sind, um in ihr technisches Ökosystem zu passen. Plattformen mit leistungsstarken Integrationsmöglichkeiten sind hier von Vorteil. Welche anderen Faktoren sollten Sie bei der Auswahl der nächsten Ressourcenmanagement-Software für Ihr Unternehmen berücksichtigen?
Teamdeck ist die Software für das Ressourcenmanagement zur Unterstützung von Projekt- und Aufgabenverwaltung. We've built, erfüllt all diese Anforderungen. Wenn Sie mit ähnlichen Herausforderungen wie den oben beschriebenen zu kämpfen haben, wird dieses SaaS-Tool optimale Lösungen bieten. Viele mittelständische Unternehmen nutzen es, um ihre Mitarbeiter erfolgreich verschiedenen Projekten zuzuordnen, die Rentabilität von Projekten zu verfolgen und ein transparentes Abwesenheitsmanagement zu betreiben.
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