Bei Teamdeck sprechen wir regelmäßig mit Mitarbeitern verschiedener Softwareentwicklungsunternehmen. Bei der Vorführung unserer Ressourcenmanagement-Software und die Aufnahme neuer Kunden lernen wir ihre typischen Prozesse und Probleme kennen.
Was Sie kennenlernen werden:
- Wissen über 4 häufige Herausforderungen, die in kleinen Unternehmen auftreten
- Die Rolle der Ressourcenplanung im Projektmanagement und Aufgabenmanagement
- Wie Projektmanagementsoftware für kleine Unternehmen [mit Bildschirmen]
Wir haben festgestellt, dass viele Softwarehäuser mit sehr ähnlichen Herausforderungeninsbesondere wenn es um Projektmanagement und die Organisation der Arbeit ihrer Teams geht. Zugegeben, ein kleines Softwareentwicklungsunternehmen hat andere Herausforderungen zu bewältigen als beispielsweise ein IT-Unternehmen mit 500 Mitarbeitern. Doch wenn diese Unternehmen wachsen, durchlaufen sie in der Regel ähnliche Phasen und müssen ähnliche Probleme lösen.
In diesem Blogbeitrag werfen wir einen genaueren Blick auf einige der typischen Herausforderungen eines mittelgroßen Softwareunternehmens. Diese Probleme haben oft mit Ressourcenmanagement und Projektmanagement zu tun.
Als mittelständisches Softwarehaus haben Sie wahrscheinlich bereits herausgefunden, wie Sie überwachen können, welches Teammitglied an welchem Projekt arbeitet. Zugegeben, die Technologie, die Sie dafür verwenden, ist vielleicht eher rudimentär (Tabellenkalkulation, wer weiß?). Dennoch haben Sie wahrscheinlich eine Grundlage für ein Ressourcenzuweisung Prozess zu etablieren. Es ist jedoch die Zeit, in der Sie mit der effektiven Verwaltung der Verfügbarkeit Ihrer Teams und Arbeitsfähigkeit. Lesen Sie weiter, um herauszufinden, wie Sie sich diesen Herausforderungen stellen können, um das Wachstum Ihres Softwareentwicklungsunternehmens zu fördern.
Typische Fragen, die mittelständische Entwicklungsunternehmen stellen
Wenn wir mit IT-Unternehmen sprechen, hören wir oft die Frage nach den folgenden Herausforderungen:
Wer ist bei der Arbeit und wer ist im Urlaub? (Verfügbarkeit von Ressourcen)
Als Verantwortlicher für die Ressourcenzuweisung in Ihrem Unternehmen müssen Sie einfach wissen, welche Mitarbeiter für ein neues Projekt zur Verfügung stehen. Wenn eines der bestehenden Projektteams ein paar zusätzliche Hände braucht, müssen Sie ebenfalls schnell die verfügbaren und geeigneten Ressourcen ermitteln.
Ohne einen zentralen Ressourcenkalender, in dem Sie die geplanten Urlaube Ihres Teams einsehen können, ist es schwierig, den Überblick zu behalten, wer wann arbeiten soll.
Wie viel geben wir für interne Projekte im Vergleich zu Kundenprojekten aus? (Rentabilität der Projekte)
Rentabilität des Projekts ist offensichtlich ein wichtiges Anliegen für viele Unternehmen, und Software-Entwicklungsteams sind keine Ausnahme. Wenn Ihr Team auf, sagen wir, 100 Mitarbeiter anwächst, haben Sie wahrscheinlich schon einen Weg gefunden, die Rentabilität der von Ihnen übernommenen Kundenprojekte zu messen.
Dennoch ist es wichtig, auch die internen Projekte im Auge zu behalten. Schließlich können sie Ihr Unternehmen viel mehr kosten, als Sie ursprünglich gehofft hatten.
Wie ist die Ressourcenauslastung in bestimmten Teams? (Überbuchung, Unterbuchung, Ressourcenprognose)
Überwachung Ressourcenauslastung auf der Ebene der einzelnen Mitarbeiter ist natürlich sehr wichtig. Sie wollen nicht, dass Ihre Teammitglieder überlastet sind, aber Sie wollen auch nicht, dass die Talente Ihres Unternehmens nicht voll ausgeschöpft werden. Mittelgroß Software-Entwicklung Unternehmen sollten auch in Betracht ziehen, den Grad der Ressourcenauslastung in verschiedenen Teams zu messen.
Es kann sich zum Beispiel herausstellen, dass Ihre Programmierer bis zum Anschlag ausgebucht sind, während die Designabteilung noch viel mehr Platz in ihrem Zeitplan hat. Solche Erkenntnisse helfen Ihnen bei Ressourcenprognose, bessere Einstellungsentscheidungen zu treffen und die richtigen F&E-Projekte für Ihr Team auszuwählen.
Wie viel Kapazität haben wir noch? (Kapazitätsplanung)
Apropos F&E-Projekte und interne Initiativen - es lässt sich nicht leugnen, dass sie für Ihr Unternehmen eine hervorragende Möglichkeit darstellen, Innovationen zu fördern, neue Technologien zu beherrschen und letztendlich mehr Aufträge zu erhalten. Bevor Sie jedoch ein neues internes Projekt starten oder einen Vertrag mit einem neuen Kunden unterzeichnen, müssen Sie 100% sicher sein, dass Ihr Team über genügend Kapazitäten verfügt, um die Arbeit zu erledigen.
Natürlich müssen Sie auch die geplanten freien Tage Ihres Teams oder die unterschiedliche Verfügbarkeit Ihrer Mitarbeiter berücksichtigen. Teilzeitbeschäftigte.