40 kişilik bir yazılım geliştirme şirketinin sağlam bir kaynak planlama uygulaması için elektronik tabloları nasıl terk ettiğini öğrenin. 

Softwarepark Hakkında

Softwarepark veri bilimi projeleri için bireysel yazılım ve çözümler oluşturma konusunda uzmanlaşmış bir yazılım geliştirme şirketidir. Şu anda Avrupa'ya yayılmış 40 kişiyi istihdam etmektedir.

Meydan okuma

Dinamik bir dağıtım şirketi olan Softwarepark kaynakları göz önünde bulundurarak projeleri planlamak için etkili bir yola ihtiyaç duydu. 

  • Her proje için kaç saat harcayabiliriz? 
  • Her bir projede hangi kişiler kaç saat çalışacak?
  • Tahmini proje saatleri ile gerçek proje saatleri nasıl karşılaştırılır?

-Bunlar, tüm proje tabanlı yazılım şirketlerinin projelerini kârlı tutmak ve ekip üyeleri için sağlıklı bir iş yükü sağlamak için sordukları sorulardır. 

Sanırım bizim boyutumuzdaki her şirket bu sorunu yaşıyor. Asıl zorluk, projeyi yeterli ama çok fazla olmayan insan gücüne sahip olacak şekilde planlamaktır. - Gottfried Reither, Softwarepark'ta BT Proje Yöneticisi

Softwarepark, kaynak yönetimi uygulamamızın çok fazla güçlük çekmeden bu bilgileri elde etmelerine yardımcı olabileceğini umarak Teamdeck'i denemeye karar verdi. Kaydolmadan önce, işlerini gören ancak yönetmesi çok zaman alan elektronik tablolar kullanıyorlardı.

Esnek fiyatlandırma modeline sahip kaynak planlama uygulaması

Piyasada bulunan farklı kaynak yönetimi araçlarını karşılaştırırken Teamdeck, fiyatlandırma modeli nedeniyle öne çıktı. 

Genel olarak, Teamdeck'in fiyatlandırması gerçekten basittir: her zaman tüm özelliklere sahip olursunuz ve yalnızca ihtiyacınız olan koltuk sayısı için ödeme yaparsınız. 

Teamdeck'in özellikleri

Diğer çözümlerden farklı kılan, ekip üyeleriniz için koltuk satın alabilmeniz ($3,99 / Tam Üye / ay) ve uygulamaya kendi başlarına giriş yapmayan Hafif Üyeler olarak adlandırılan kaynaklar için daha düşük bir fiyat ($1 / ay) ödeyebilmenizdir. Bu seçeneği ekipman parçaları gibi insan olmayan kaynaklar için kullanabilirsiniz. Alternatif olarak, Hafif Üyeler uygulamayı kendi başlarına kullanmaları gerekmeyen kişiler olabilir. Bunun yerine, bir proje yöneticisi onların kullanılabilirliğini ve iş yükünü denetleyecektir. 

Şuraya git Teamdeck'in fiyatlandırma sayfası Ekibinizin kaynak yönetimi çabalarını artırmanın size ne kadara mal olacağını hesaplamak için. 

Zahmetsiz kaynak planlaması 

Softwarepark'ın aracı kullanmaya başladığında Teamdeck ile ilgili fark ettiği ilk şeylerden biri uygulamanın kullanıcı arayüzü/UX tasarımı oldu. PM'lerin veya ekip liderlerinin gelecek haftalar veya aylar için insanların çalışmalarını kolayca planlamalarını sağlamak üzere tasarladık. Bilmeniz gereken her şey (planlanmış rezervasyonlar, planlanan tatiller, kullanım oranı) şirket çapında bir kaynak takviminde bir bakışta görülebilir.

Elbette planlar sık sık değişir ve yazılım geliştirme şirketlerinin buna hazır olması gerekir. Merkezi bir kaynak takvimi ile projelerin programlarını kolayca ayarlayabilir, ekip üyelerini yeniden tahsis edebilir veya ekstra kaynaklar ekleyebilirsiniz. 

Veri odaklı kaynak yönetimi için eyleme geçirilebilir proje raporları

Ekibinizin projelerini planlamak bir şeydir, ancak bu planların gerçek hayatta nasıl işlediğini de izlemelisiniz. Softwarepark'tan Gottfried, proje raporlama özelliğinin Teamdeck'in en sevdiği kısmı olduğunu itiraf ediyor. Bu özellik sayesinde bir rapor oluşturabiliyor ve tahmini saatleri düzenli olarak takip edilen saatlerle karşılaştırabiliyor. Sonuç olarak, işgücü ve maliyetleri dengeleyebiliyor ve projelerin kârlı olduğundan emin olabiliyorlar!

Teamdeck'in raporları, bunun gibi bilgilendirici grafikler oluşturmayı mümkün kılar:

Kuruluşunuzun KPI'larını izlemek için gelişmiş formüller içeren tabloların yanı sıra:

Veri odaklı kaynak yönetimi

Geleneksel proje raporlarının oluşturulması ve güncellenmesi oldukça zaman alıcıdır. Teamdeck ile bunu bir kez ayarlarsınız ve uygulamada her yeni veri olduğunda, örneğin ekibiniz tarafından kaydedilen yeni zaman girişleri olduğunda güncellenir. Bu nedenle, raporu projenin başlangıcında projenin paydaşlarıyla paylaşabilirsiniz ve her zaman kesin ve güncel içgörülere erişebilirler. 

Ekibinizin çalışmalarını sorunsuz bir şekilde planlayın ve yönetin!

Softwarepark'ın karşılaştığı benzer zorluklarla karşılaşıyorsanız, Teamdeck'i denemek isteyebilirsiniz. Buradan ücretsiz kaydolunve sorularınız için bize ulaşmaktan çekinmeyin. Ekibinizi işe almanıza yardımcı olacağız ve iş hedeflerinize ulaşmak için uygulamamızı kullanmanın yollarını önereceğiz.

Kişiselleştirilmiş bir ürün demosu ile başlamayı mı tercih edersiniz? Buradan planlayın. 

BT ve reklam sektöründen tanınmış uluslararası şirketler Teamdeck'i kullanıyor kaynak yöneti̇m yazilimi

İlgili gönderiler

Örnek olay incelemesi

Science Crunchers - Bir Reklam Ajansı [Röportaj]

Science Crunchers, 2017 yılında kurulan Portekizli bir reklam ajansıdır. "Bilimi açık ve öz bir şekilde anlatmak için görsel ve yazılı içerikler üretiyoruz. İletişim ekibimiz ayrıca web sitelerinden infografiklere, broşürlere ve animasyonlu videolara kadar pazarlama materyalleri tasarlıyor ve oluşturuyor."