İşletme sahipleri ve kaynak yöneticileri için en zor görevlerden biri vardiya planlamasıdır. Kişisel tercihlerine ve uygunluk durumlarına göre kimin ne zaman ve ne üzerinde çalışması gerektiğini planlamak oldukça zorlayıcı ve zaman alıcı olabilir. Bu durum özellikle büyük bir ekibiniz ve her birinin farklı planlama ihtiyaçları olan birden fazla personeliniz varsa geçerlidir.
Bu makale sayesinde ne elde edeceksiniz?
Terimden de anlaşılacağı gibi, ekip veya çalışan veya proje planlama yazilimi işletmelerin çalışanlarını planlama sürecini kolaylaştırmak için kullandıkları bir araçtır. Zamanla, artık piyasadaki en popüler iş araçlarından biri haline gelmiştir.
İşletmeler, çalışanları planlamak için daha verimli bir yola ihtiyaç duyduklarını giderek daha fazla fark ettikçe, son yıllarda patladılar. Süreci basitleştirir ve tüm planlama ihtiyaçlarınızı tek bir yerden halletmenizi sağlar.
Faydaları di̇ji̇tal dönüşüm inkar edilemez, ancak birçok kuruluş hala disksiz işgücüne tam olarak geçiş yapmamıştır. İletişim ve not alma özelliklerine sahip akıllı zamanlama araçlarına ve günlük işlerini kesintiye uğratmadan kurumsal bilgi tabanlarına erişime ihtiyaç duyan saha hizmeti veya destek rollerindeki çalışanlar için.
Ekip planlama yazılımının modern işletmeler arasında giderek daha popüler hale gelmesinin çeşitli nedenleri vardır:
1. Çoğu ekip planlama uygulaması, yalnızca birkaç tıklamayla program oluşturmanıza ve dağıtmanıza olanak tanır. Ayrıca çalışanların müsaitlik durumunu takip etmenize otomatik takiplerve çok daha fazlası.
2. Personel alımı söz konusu olduğunda görünürlüğü artırmaya yardımcı olur. Çalışanların programlama süreciyle ilgili sinir bozucu buldukları şeylerden biri, haftadan haftaya ne kadar değişebileceği veya vardiya değişikliklerinin son dakikada, bazen herhangi bir bildirim olmaksızın nasıl gerçekleşebileceğidir. Yazılım, neler olduğunu, kimin planlandığını ve ne gibi değişiklikler olabileceğini netleştirerek bu sıkıntıyı hafifletir.
3. Çoğu modern ekip planlama yazılımı, hem çalışanların hem de işverenlerin ekip planlamasını yönetmesini kolaylaştırır. zamanlama çakışmaları ve çalışan vardiyaları. Örneğin, yöneticiler genellikle ekip üyelerinin ne zaman izin talep ettiğini görebilir ve bu talepleri uygun şekilde onaylayabilir veya reddedebilir. Bu, zamanlama söz konusu olduğunda herkesin aynı sayfada olmasını sağlamaya yardımcı olur, bu da çatışmaları ve hayal kırıklığını en aza indirebilir.
4. Excel gibi geleneksel yöntemler herkesin bildiği gibi verimsizdir. Programları planlamak ve dağıtmak Excel ile bir kabus olabilir.
5. Ekip planlama yazılımı giderek daha uygun fiyatlı hale geliyor. Pazar büyüdükçe, her büyüklükteki işletme için seçenekler de artıyor. Artık her bütçeye uygun çeşitli fiyatlandırma seçenekleriyle her şekil ve büyüklükteki işletmeye hitap eden ekip planlama uygulamaları var.
6. Ekip planlama yazılımı, vardiyaları canlı olduğunda veya vardiyalarında bir değişiklik yapıldığında çalışanları otomatik olarak bilgilendirebilir. Bu, çalışanların her zaman programlarından haberdar olmalarını ve buna göre plan yapabilmelerini sağlar.
7. Proje yönetiminde de hayati bir rol oynar. Herkesin iş yükünü gösteren görsel bir ekip panosu sağlayarak ekip üyelerinin düzenli ve yolunda kalmasına yardımcı olur (hakkında bilgi edinin i̇ş yükü yöneti̇mi̇). Bu, kimin müsait olup kimin olmadığını görmeyi kolaylaştırır, böylece ekibinizin kullanımını optimize edebilirsiniz (hakkında bilgi edinin kaynak kullanımı).
8. Ekip planlama yazılımı, ekibinizin becerilerini haritalandırmaya ve iyileştirmeye ihtiyaç duyabilecekleri alanları belirlemeye yardımcı olur. Ekip planlama yazılımını kullanarak, tahminlere ve fazla çalışan danışmanlara veda edebilirsiniz.
Tipik ekip planlama yazılımı, size yardımcı olacak birçok ekstra özellik de sağlar eki̇p yöneti̇mi̇. Herhangi bir şey olabilir multimedya sunumları Yeni işe alımlardan ay sonunda en iyi çalışanları ödüllendirmek için performans ölçütlerine kadar.
Genel olarak, ekip planlama yazılımı işletmelerin sorunsuz ve verimli bir şekilde çalışmasını sağlamada hayati bir rol oynar. Planlama sürecinde görünürlüğü ve iletişimi iyileştirmek hayal kırıklığını azaltır ve üretkenliği artırır. Artık ekip planlama yazılımının önemini anladığımıza göre, piyasada sahip olduğumuz farklı seçenekler nelerdir?
Aşağıda, 2022'de dikkat edilmesi gereken en iyi 5 ekip planlama yazılım platformu yer almaktadır. En iyi planlama yazılımlarını karşılaştırarak zamandan tasarruf etmenize yardımcı olacak, böylece iş ihtiyaçlarınıza en uygun olanı seçebilirsiniz.
Homebase küçük işletme sahipleri için kapsamlı bir çözümdür. Kurulduğu 2020 yılından bu yana çok sayıda güncelleme yayınlanmıştır. Ücretsiz planı, vardiyaları planlamaya başlamak için ihtiyacınız olan her şeyi sağlarken, ücretli planlar uygun fiyatlı ancak özelliklerle doludur. Mobil uygulamasına güvenlik taramalarının eklenmesiyle Homebase, en iyi genel planlama yazılımı listemizin başında yer alıyor.
Ücretsiz planın bazı özellikleri şunlardır:
Paycor en eski ve en güvenilir insan kaynakları platformudur. İster küçük bir işletme ister her büyüklükte bir kuruluş olun, ekip yönetimi yazılımı için en iyi seçeneklerden biri haline getirmek için bordro özellikleriyle birlikte kapsamlı zamanlama araçları sunar!
Sağladığı özelliklerden birkaçı şunlardır:
Shiftboard'un ekip planlama yazılımı, çalışanların elde tutulmasını iyileştirmek, işgücü maliyetlerini azaltmak ve uyumluluğu sağlamak gibi birçok iş sorununu çözmenize yardımcı olabilir. Bu yazılım, gece gündüz programları nedeniyle petrol ve gaz, üretim ve sağlık hizmetleri gibi sektörler için en iyisidir.
Shiftboard ayrıca müsaitlik durumuna ve vardiya tercihlerine göre haftalık çalışan çalışma programlarını oluşturmanıza, yayınlamanıza ve yönetmenize yardımcı olabilir. Bunun da ötesinde, Shiftboard talep üzerine özelleştirilmiş fiyatlandırma sunar!
2014'teki başlangıcından bu yana, 7shifts iş dünyasında, özellikle restoran endüstrisinde iyi bilinen bir isim olmuştur. Sürükle-bırak program oluşturucusu ve mobil yetenekleri nedeniyle mobil programlama araçlarına ihtiyaç duyan restoranlar için en uygun yazılımdır.
7shifts, ücretsiz bir program da dahil olmak üzere dört plan sunar. Tüm sürümler aşağıdaki gibi sağlam zamanlama özelliklerinden oluşur:
QuickBooks Time bulut tabanlı bir SaaS Kağıt tabanlı veya başka herhangi bir izleme defteri formatı için mükemmel bir yedek olan zaman izleme uygulaması. Çalışanların her zaman, her yerde ve herhangi bir cihazdan çalışma alanlarına giriş ve çıkış yapmalarına yardımcı olan tamamen elektronik bir zaman veri sistemidir. Ayrıca bordro ve faturalandırmayı basitleştirmeye, GPS noktalarını izlemeye ve coğrafi sınırlama bilgilerinin gerçek zamanlı bir görünümünü vermek için tüm verileri senkronize etmeye yardımcı olur.
QuickBooks, şirketlerin çalışanlarının şu anda nerede bulunduklarını ve ne üzerinde çalıştıklarını takip etmelerine yardımcı olan birden fazla özelliğe sahiptir. Zamanlama bölümü, kullanıcıların görevler atamasına, vardiyaları sürükleyip bırakmasına ve çalışanlar henüz mesaiye başlamamışsa yöneticilere gerekli uyarıları göndermesine olanak tanır.
Günümüz dünyasında, ekip planlama yazılımı saatin ihtiyacıdır. Kuruluşların kaynaklarını daha iyi yönetmelerine yardımcı olmakla kalmayacak, aynı zamanda çalışanlar için üretkenliğin artmasına da yol açacaktır.
Ekip planlama yazılımını tercih etmek önemlidir, ancak işletmeniz için doğru olanı seçmek de önemlidir. Herkese uyan tek bir beden yoktur. Doğru uyum, kuruluşunuzun ihtiyaçlarına ve gereksinimlerine dayanacaktır.
Bir yazılım evi olarak, belki de en iyi zaman yönetimi uygulamalarını test ettik. Çoğunlukla ABD ve İngiltere'den ticari müşterileri olan BT ve yazılım sektöründe, kesinlikle en iyi uygulamalarla çalışmaya alışkınız.