Popüler bilgelik, daha büyük olanın daha iyi olduğunu söyler. Bu bir dereceye kadar doğru olsa da, sıradan bir gözlemci tarafından genellikle fark edilmeyen şey, belirli bir boyutun aşılmasının bir sonucu olarak ortaya çıkan bir dizi sorun ve zorluktur. Yazılım evlerinin karşılaştığı birçok zorluk bugünlerde uygun bir şekilde yapmak zorunda kaynak tahsisi Bir yandan ürününüzü geliştirirken, diğer yandan da teslim tarihlerine uymak ve hedeflere ulaşmak için bitmek bilmeyen bir savaşta çaba harcamak. Bu makalede, bu sorunlardan bazılarını inceleyeceğiz. Ancak sizi çözümsüz bırakmayacağımızdan emin olabilirsiniz! Size bu sorunlarla başa çıkma becerilerinizi artıracak teknikler, ipuçları ve püf noktaları sunuyoruz. Büyük bir yazılım şirketinin tipik zorluklarını nasıl çözebileceğinize göz atın.
Hayattaki en büyük zevklerden biri para harcamaktır. Kim ilk gün maaş çekinin yarısını sorumsuzca savurup ayın geri kalanını konserve çorbayla geçirmemiştir ki? Bu davranış cazip olsa ve arkadaşlarınızla ve ailenizle paylaşmak için iyi bir hikaye oluştursa da, kötü şöhretli bir iş modeli oluşturur. Oxford Üniversitesi tarafından yapılan bir araştırma, tüm büyük yazılım projelerinin 45%'sinin bütçeyi aştığını ortaya koydu. Ayrıca, nakit paranın tükenmesi en yaygın nedendir startup'lar neden başarısız olur?. Gördüğümüz gibi, bir işletmeyi karda tutmak göründüğü kadar kolay değildir.
Neyse ki, bir sürü Yanlış yönetilen bir proje bütçesi nedeniyle işletmenizin batmasını önlemeye yardımcı olacak teknikler. Para elbette her şey değildir, ancak iş dünyasında pazarda var olmanın temel taşlarından biridir. Günümüzde BT sektörünün hızıyla birlikte, ilk baktığımız yer mali sorunları çözmek için gelir. Bir yatırımcı veya yeni bir müşteri sadece bütçedeki bir deliği kapatmakla kalmayacak, aynı zamanda şirketin daha da genişlemesini sağlayacaktır. Bu uygulama bir süre işe yarayabilir, ancak kuruluşunuzun yapısı büyüdükçe, tasarrufları şirket içinde aramak daha önemli hale gelir. İşte o zaman etkili zaman ve kaynak yönetimi her büyük yazılım şirketi için paha biçilemez hale gelir.
Küçük yapılar bile bazen projelerin durumunu iletme, geri bildirim verme veya 3'ten fazla kişi için toplantı düzenleme konusunda sorun yaşarlar. Bırakın 100'den fazla çalışanı olan iş yerlerini. Profesyonel yaşamlarımız uzaktan çalışmanın hakimiyetine girdikçe, bu sorunlar tartışmanın ön saflarında yer almaya başladı. İletişim darboğazları, çeşitli departmanlar arasında entegrasyon eksikliği ve üretim sürecine yönelik doğrusal bir yaklaşım, maliyetlerin hızla artmasıyla sonuçlanan gecikmelere neden olabilir.
Geleneksel doğrusal üretim modellerinin zorluklarıyla mücadele etmeye yönelik daha yenilikçi bir yaklaşım ise yol hari̇talama rehberi̇ Ürün geliştirmenin her aşamasında daha spontane kararlar alınmasına olanak tanıyan paralel süreçlerin uygulamaya konulması. Bir proje üzerinde eş zamanlı olarak çalışan çeşitli departmanlar, karışıklığı ve çakışmayı önlemek için diğerlerinin faaliyetleri hakkında her zaman bilgi sahibi olmalıdır.
Şirketler büyüdükçe, karar vericilerin kime nerede ihtiyaç duyulduğunu akıllarında tutmaları giderek zorlaşır. Ekibinizin yolunda gitmesini ve tüm teslim tarihlerine uymasını sağlamak için paha biçilmez bir varlık, bir kaynak takvimi kullanarak faaliyetlerini senkronize etmektir. Bu çok işlevli araç, kimin iş için uygun olduğunu, şimdiye kadar yaptıkları görevleri kontrol etmenize, çeşitli projelerin ilerlemesini takip etmenize ve personeli uzmanlıklarının en acil olduğu alanlara yönlendirmenize olanak tanıyacaktır.
A kaynak takvi̇mi̇ bu sorunların çoğunu çözerek personelinizi kanatlarını açmalarına ve bir projenin gelişimini olumlu yönde etkilemelerine olanak tanıyacak görevlere verimli bir şekilde tahsis etmenize olanak tanır. Ayrıca bu çözümlerin iletişimi senkronize etmeyi kolaylaştırdığını da belirtmek gerekir. Küçük şirketlerde herkesin programını bir avuç insanın buluşmasına izin verecek şekilde düzenlemek yeterince zordur. Büyük işletmelerde benzer bir şey yapmak insanı deliliğe sürükleyebilir. Yazılım, çeşitli filtreleme seçeneklerine sahip olarak bunu kolaylaştırır. Bilgilerin verimli bir şekilde ayrıştırılmasına izin verir ve proje zaman yönetimi bir esinti.
Şu konularda içgörü kazanmak bireysel bir çalışanın kaynak kullanımı bir projenin yürütülmesinin her aşamasında kritik öneme sahiptir. Çalışanlarınızın görevlerinin, zaman çizelgesinin ve katılımının iç işleyişine dair bir görüşe sahip olmak, yöneticilerin daha akıllı iş seçimleri yapmasına olanak tanır. Dahası, ekiplerini hem daha verimli hem de etik olarak yönlendirir. Çalışanlarınızın herhangi bir anda üstesinden gelebileceklerinden daha fazla görevle boğulmasını istemezsiniz... Ama aynı zamanda sıkıntıdan ölmemelerini de sağlamak istersiniz. Her şeyde olduğu gibi, sağlıklı bir denge kurulmalıdır. Bir çalışanı fazla çalıştırmak, yeteneklerini az kullanmak kadar kötüdür.
Büyüyen büyük bir yazılım şirketi de analizlerinin kapsamını genişletmeli ve yalnızca bireysel çalışanları ve kullanımlarını değil, aynı zamanda ekip düzeyinde etkinliği de izlemelidir. Farklı departmanların iş yüklerini gözlemleyin (bkz. i̇ş yükü yöneti̇mi̇). Şirketin bir departmanının diğerlerine kıyasla çok daha fazla çalıştığı ortaya çıkabilir. Bu tür bilgiler İK ve işe alım stratejileri için çok değerlidir. Şirketi kemiren sorunlara daha dinamik tepkiler verilmesini sağlar. Şimdi bu çözümlerin Ar-Ge departmanı için neler yapabileceğini görelim. Ar-Ge projeleri son derece önemlidir: inovasyonu teşvik eder, yeni teknolojilerde uzmanlaşmanızı sağlar ve yeni müşterileri masaya çeker.
Bu faydalarına rağmen, geçmişte birçok şirketi batıran riskler ve maliyetler de taşırlar. Riskli ancak potansiyel olarak kazançlı Ar-Ge projenizin olması gerektiği gibi çiçek açmasını sağlamak için, ekibinizin söz verilen işi teslim etme kapasitesini göz önünde bulundurmayı unutmayın. Mevcut yükümlülüklerini, uzmanlık alanlarını, planlanan tatil sürelerini ve bilmeniz gereken diğer faktörleri izleyebilirsiniz. Bu, yeni girişiminizde başarıyı garantileyecek eğitimli seçimler yapmanıza yardımcı olur. Ayrıca, dinamik bir çalışma ortamında işgücünüzün uygun şekilde ölçeklendirilmesine olanak tanır. Bu durumda, modern çalışma koşullarına dikkat etmek çok önemlidir. proje kaynak yöneti̇mi̇ teknikler.
Hiçbir şey bir projeyi, aniden personelinizin yetersiz olduğunu fark etmek kadar rayından çıkaramaz. Bu, en kayda değer olanı tatiller olmak üzere bir dizi nedenden herhangi biri nedeniyle olabilir. Ciro Bu da en verimli organizasyonları bile sekteye uğratabilir. Bunun için kolay bir çare, bir projedeki çalışanların dolaşımını yakından takip etmektir. Bu ihtiyaçları karşılayan özel bir yazılım kullanın ve bu sorunun başını kaldırmayı bırakmasını izleyin.
Bu çözümü genel personel sayısını ve uzmanlıklarını izlemek için kullanabilirsiniz. Şirketinizin operasyonel yeteneklerini korumak için yeni bir işe alım sürecinin ne zaman gerekli olacağını tahmin etmenize olanak tanır.
Karşılaşmanız gereken zorluklardan biri de harcamalarınızın doğru kayıtlarını tutmaktır. Faturalandırılabilir ve faturalandırılamayan faaliyetler, projelerinizin maliyetlerini doğru bir şekilde ölçebilmenizi sağlamak için yakından izlenmelidir. Bir şirketin pazardaki rekabet gücünü artırırken yenilikçi hedeflerini teşvik eden dahili projeler ile kârı artıran yeni müşteriler kazanmak arasındaki dengeyi korumalısınız. Hem maliyetli Ar-Ge projelerine dahil olmak hem de çok fazla iş üstlenmek şirketinizi olumsuz etkileyebilir. Hayattaki her şeyde olduğu gibi, denge aranmalıdır. Nihayetinde hepimiz hem pastamızı yemeye hem de pastamızı almaya çalışmalıyız.
Verileri ciddiye almaya başladığınızda gömleğinizin kollarını sıvamaya ve ellerinizi kirletmeye hazır olun. Neyse ki piyasa, şirketinizin yapısını her yönüyle analiz etmenize yardımcı olacak çeşitli araçlarla dolup taşıyor. Yeni teknoloji ve proje planlama araçlari ama yeterli değil! Teknoloji ancak onu beslediğiniz veriler kadar iyidir. Uygulamaya hazır olun çalışan zaman takibi hassas karlılık ölçümlerine ve zaman çizelgeleri ile kaynak kullanımının sıkı bir şekilde takip edilmesine olanak tanır.
Toplanan bilgiler, şirketinizin hangi hizmetlerinden en çok yararlanıldığını anlamasını sağlayacaktır. Ayrıca projeniz için öngörülen maliyetler ile gerçekleşen gerçek maliyetlerin karşılaştırılmasına da olanak tanıyacaktır. Bu, gelecekte proje tahmin sürecinin iyileştirilmesine yardımcı olacaktır.
Yeni araçlarınızı akıllıca seçmeyi unutmayın. Sürecinizi yeni seçtiğiniz teknoloji ekosistemi etrafında şekillendirirken bunun uzun vadeli sonuçları olacaktır. Kendinizi bir yazılım sistemine adamadan önce göz önünde bulundurmanız gereken bazı faktörler nelerdir?
Her şeyden önce bütçenizi göz önünde bulundurun. Elbette bunu söylemeye gerek yok, ancak bütçenize uyacak ve aynı zamanda şirketinizle birlikte büyüyecek bir araç olacak bir çözüme ihtiyacınız var.
İkinci olarak, eyleme geçirilebilir raporlara erişmenizi sağlayacak bir yazılım ekosistemi düşünün. Bu, şirketinizin daha veri odaklı hale gelmesini sağlayacak ve iç işleyiş hakkında değerli gerçek zamanlı bilgiler sağlayacaktır.
Son olarak, en iyi müşteri desteğini sağlayacak çözümü seçin. Yeni araçları benimsemek maliyetli ve zaman alıcı olabilir. Süreci stressiz hale getirmek için, işe alım hizmetleri, ürün turları ve hızlandırılmış kurslar sağlayacak bir şirket seçin. Bu sayede ekibiniz yeni teknolojiyi zahmetsizce kullanabilecektir.
Teamdeck, yukarıda belirtilen tüm gereksinimleri karşılayan ve herhangi bir büyük yazılım evi için en yüksek kalitede hizmet sağlayan mükemmel bir çözümdür. İşletmenizin kârlılığını ve kaynak kullanımını takip etmek hiç bu kadar kolay olmamıştı. Hem yönetime hem de çalışanlara fayda sağlayacağı kesin olan daha şeffaf bir iş modeline izin verir. Bu ilginizi çekecek bir şey gibi görünüyorsa, mutlaka iletişime geçin Teamdeck.
İşletme sahipleri ve kaynak yöneticileri için en zor görevlerden biri vardiya planlamasıdır. Kimin ne zaman ve ne üzerinde çalışacağını, kişisel tercihlerine ve çalışma koşullarına göre planlamak oldukça zorlayıcı ve zaman alıcı olabilir.
Bir yazılım evi olarak, belki de en iyi zaman yönetimi uygulamalarını test ettik. Çoğunlukla ABD ve İngiltere'den ticari müşterileri olan BT ve yazılım sektöründe, kesinlikle en iyi uygulamalarla çalışmaya alışkınız.