BT şirketleri, iş ihtiyaçları için uygun yazılımı seçme konusunda harika olmalı, değil mi? Sonuçta, farklı araçların nasıl çalıştığını anlıyorlar ve hatta belki de kendileri bir iş uygulaması geliştirmek için çalışıyorlar.
Yine de, iş yazılımı seçimi süreci yazılım şirketleri için bile zor olabilir.
Burada söz konusu olan çok şey var: Doğru araçları seçtiğinizde ekibinizin üretkenliği artacaktır. Ancak, ihtiyaçlarınıza uygun olmayan bir uygulamaya yatırım yaparsanız, bu büyük bir zaman ve para kaybına neden olabilir. Bu nedenle, ekibiniz için yeni bir yazılım seçmekle görevlendirildiğinizde izleyebileceğiniz ipuçlarından oluşan bir liste hazırladık.
Bir yazılım danışmanlığı şirketi olarak, muhtemelen her an birden fazla müşteri için projeler üzerinde çalışıyorsunuzdur. Tüm projeleri kontrol altında tutmak için bir proje yönetimi uygulamasına ihtiyacınız olacak. Bir kaynak yönetimi çözümü, ekip üyelerinizin programlarını ve iş yükünü planlamanıza ve izlemenize yardımcı olacaktır. Şirketiniz uzaktan çalışıyor olsun ya da olmasın, iyi bir iletişim ve görüntülü arama uygulaması da işinize yarayacaktır. Bunun da ötesinde, diğer iş süreçlerini desteklemek için doğru yazılımı düşünmelisiniz: işe alım, işe alım, pazarlama, muhasebe vb.
Bir de çalışanlarınızın işlerini yapmalarına yardımcı olan araçlar var. Bir grup şirket içi tasarımcınız varsa, tel kafes çizmek, arayüzler oluşturmak ve müşterilerle tasarımları gözden geçirmek için bazı uygulamalara ihtiyaç duyacaklardır. Programcılar kod editörlerini ve sürüm kontrol araçlarını kullanacaklardır. Neredeyse tüm departmanların verileri kontrol etmesi gerekecektir. anali̇ti̇k saas araçlar. Buna testçileriniz için bir hata izleme uygulaması da eklediğinizde, ekip arkadaşlarınızın her gün kullanacağı oldukça zengin bir ürün koleksiyonuna sahip olursunuz.
Şirketiniz için en iyi ürünleri seçtiğinizden nasıl emin olabilirsiniz?
Seçim sürecine başlarken, tam olarak ne aradığınızı bilmeniz gerekir. Aksi takdirde, kuruluşunuzun gerçekten ihtiyacı olduğu için değil, sadece harika bir uygulama gibi hissettirdiği için yeni bir yazılıma para harcama riskiyle karşı karşıya kalırsınız. Kendinize aşağıdaki soruları sorun:
Bu tür sorular, gereksinimlerinize odaklanmanıza ve nihayetinde yazılım seçerken daha bilinçli bir karar vermenize yardımcı olacaktır.
Bir yazılım şirketinde çalışıyorsanız, sistemlerin nasıl çalıştığına dair farklı yönleri muhtemelen çok iyi anlıyorsunuzdur. Yine de, sizin için değil de örneğin pazarlama ekibiniz için bir uygulama arıyorsanız, tüm gereksinimleri veya nüansları tam olarak anlayamayabilirsiniz. Bu nedenle yeni yazılım seçme sürecinde size yardımcı olacak birini bulmak önemlidir. Bu kişi size araştırma konusunda yardımcı olabilir ve farklı çözümlerin nasıl karşılaştırıldığını görmek için ürün demolarına katılabilir.
Sizinki gibi yazılım şirketleri, çalışanlarının genellikle piyasada bulunan birçok farklı uygulamaya aşina olması açısından büyük bir avantaja sahiptir. Bu bilgi, farklı ekipler için çalışma deneyiminden ve aynı zamanda yazılım ortamının genel anlayışından kaynaklanmaktadır. Bu fırsatı kaçırmayın ve yazılım seçeneklerini araştırırken ekip arkadaşlarınıza ulaşın. İş arkadaşlarınızın aklında mutlaka bazı fikirler olacaktır, ayrıca farklı ürünlerin güçlü ve zayıf yönlerini de tartışabilirler.
Elbette, düzenli olarak yeni araçlar denemek veya her gün Product Hunt'a göz atarak heyecan verici yeni uygulamalar aramak cazip geliyor. BT sektöründe çalışan bir kişi olarak en son trendleri merak etmeniz doğaldır. Ne yazık ki, sadece gösterişli özelliklerin veya belirli bir soruna yaklaşmanın yenilikçi yollarının cazibesine kapılmak da kolaydır. Yatırım yapmaya karar vermeden önce, iş gereksinimlerinize geri döndüğünüzden ve belirli bir uygulamanın bunları gerçekten karşılayıp karşılamadığını kontrol ettiğinizden emin olun. Bir uygulamanın harika bir ilk izlenim bırakması, onu dikkatle değerlendirmemeniz gerektiği anlamına gelmez. Sonuçta, bir süre sonra ekibinizin alıştığı bir iş akışını bu yeni yazılımla gerçekleştirmenin mümkün olmayacağını öğrenmek istemezsiniz.
Yeni bir iş yazılımı aramak uzun bir süreç olabilir, ancak karar verdikten sonra bile ekibinizi sürece dahil etmeniz gerekir. Bu süreç hakkında önceden düşünmek önemlidir. Yazılımı denemek, yazılımın arkasındaki kişilerle konuşmak ve yazılımın ne düzeyde başarılı olduğunu görmek için iyi bir fırsattır. müşteri̇ hi̇zmetleri̇ belirli bir yazılım satıcısının sunduğu. Ödeme yapan bir müşteri olduğunuzda desteklerine güvenebilecek misiniz? Yeni müşteriler (ve ekipleri) için eğitim oturumları düzenliyorlar mı? At TeamdeckMüşterilerimizin ekipleri için sık sık işe alıştırma oturumları düzenliyor veya belirli bir şirketin ihtiyaçlarına göre uyarlanmış video eğitimleri sağlıyoruz. Gerçekten müşteri odaklı bir yazılım satıcısı bulmak işletmeniz için büyük bir fayda sağlayabilir.
Bir yazılım evinde çalışıyorsanız, programlama şirketinizin ekmek ve tereyağıdır. Bu nedenle BT işletmeleri, programlama ile iyi çalışan çözümler seçmelidir. yazılım geliştirme süreci ve yaşam döngüsü veya geliştirme ekibiniz ile diğer çalışanlar arasında sorunsuz işbirliğini destekleyin. Örneğin, birçok BT ekibi Jira ile çalışmayı sever çünkü burada farklı yazılım geliştirme iş akışlarını eşleştirmek kolaydır. Öte yandan Zeplin, tasarım aktarımları söz konusu olduğunda hem programcıların hem de tasarımcıların hayatını kolaylaştıran bir araçtır.
Bazı uygulamalar, örneğin konaklama sektörü gibi belirli bir sektör için tasarlanmıştır, ancak genellikle oldukça evrensel uygulamalara sahip olursunuz. Aynı zamanda, doğru yazılımın ekibinizin süreçleriyle uyumlu çalışmasını istersiniz. Bu nedenle esnek seçeneklere sahip bir ürün seçmek ve farklı özellikleri kullanım durumlarınıza göre uyarlamak en iyisidir.
Örneğin, Teamdeck'in çalışanlarınıza ve projelerinize atadığınız özel alanlarını, müşterilerimize yazılımımızı kendi ihtiyaçlarına göre uyarlamanın bir yolunu sunmak için tasarladık. Diyelim ki bir kaynak takviminiz var ve yaklaşan bir proje için en iyi kişileri bulmak üzere kaynaklarınızı filtrelemek istiyorsunuz. Bazı şirketler insanları konumlarına göre filtrelemek isteyebilir. Diğerleri iş unvanlarına veya kıdemlerine dikkat edecektir. Yazılım şirketleri, belirli bir teknolojide akıcı olan kişileri bulabilmeyi faydalı bulabilir. Özel alanlar sayesinde kaynaklarınızı bu kategorilerden herhangi birine atayabilir veya tamamen farklı bir filtreleme sistemi oluşturabilirsiniz.
İyi yağlanmış bir teknoloji ekosistemine sahip olmak için araçlarınızın birlikte harika çalışması gerekir. Yeni bir iş uygulamasını değerlendirirken, entegrasyon yeteneklerini kontrol ettiğinizden emin olun. Birçok çözümün yerleşik bağlantıları vardır, ancak sağlam bir açık API muhtemelen yazılım evleri için en iyi ve en esnek seçenek olacaktır. Eğer bir kodlama yok-gerekli entegrasyon, belirli bir uygulamanın Zapier aracılığıyla diğer ürünlere bağlanıp bağlanamayacağını her zaman sorabilirsiniz veya Bu ise O zaman Bu.
Elbette, işletme maliyetlerini azaltmanın bir yolu olarak ücretsiz yazılıma bakmak cazip gelebilir. Ancak, maliyetlerin yalnızca abonelik fiyat etiketinde olmadığının farkına varmalısınız. Ücretsiz bir uygulama ihtiyaçlarınızı karşılamak için birçok geçici çözüm gerektiriyorsa, size beklediğinizden daha pahalıya mal olabilir. Maliyetleri değerlendirirken aboneliği, çalışanlarınızı işe almak için harcayacağınız zaman ve çabayı ve oluşturmanız gereken özel entegrasyonları veya geçici çözümleri göz önünde bulundurun. Ancak o zaman bu yazılımın şirketiniz için iyi bir pazarlık olup olmadığına dair daha bilinçli bir karar verebilirsiniz.
BT şirketlerinin süreçleri ve gerekli araçları söz konusu olduğunda genellikle özel ihtiyaçları vardır. Farklı yazılım satıcılarını dikkatle değerlendirmeniz ve seçtiğiniz çözümlerin çalışanlarınız için işe yarayacağından emin olmanız gerekir.
Bu blog yazısının, ürün listesini gerçekten gelecek vaat edenlere kadar daraltmanıza yardımcı olacağını umuyoruz. Ve hala bir kaynak yönetimi uygulaması arayışındaysanız, bize bir satır bırakmaktan çekinmeyin. Teamdeck doğdu çünkü biz bir yazılım geliştirme şirketi olarak, rezervasyonlar, zaman çizelgeleri ve tatillerle başa çıkmamıza yardımcı olacak yeterince iyi bir ürün bulamadık. Muhtemelen siz de şirketiniz için yararlı bulacaksınız.
Etkili kaynak planlaması, ister çevrimiçi ister geleneksel sektörlerde faaliyet göstersinler, her büyüklükteki işletme için çok önemli bir hedeftir. Kaynak planlamasına ihtiyaç duyan çok çeşitli işletmeler göz önüne alındığında, herkese uyan tek bir öneri sunmak zordur...
Dünyanın dört bir yanındaki ekipler, ekiplerinin programını planlamak söz konusu olduğunda benzer zorluklarla karşılaşıyor. Bir proje planı oluşturmak başlı başına zordur ve bunu güncel tutmak ve değişikliklere tepki vermek daha da zordur...
Bir yazılım evi olarak, belki de en iyi zaman yönetimi uygulamalarını test ettik. Çoğunlukla ABD ve İngiltere'den ticari müşterileri olan BT ve yazılım sektöründe, kesinlikle en iyi uygulamalarla çalışmaya alışkınız.