İnternette gezinmek giderek zorlaşıyor. kaynak yöneti̇m yazilimi manzara. Düzenli olarak piyasaya sürülen yeni araçlar ve daha fazla özellik sunan mevcut uygulamalarla, seçenekler gerçekten çok geniş. Ancak bu, *doğru* aracı seçmenin kolay olduğu anlamına gelmiyor.
Ancak, yetersiz kaynak tahmini ve kaynak bağımlılıkları proje başarısızlıklarının en önemli nedenleri arasındadır (örneğin rapor edildi Proje Yönetimi Enstitüsü tarafından), şirketlerin kendilerine yardımcı olacak bir yazılım bulmaları gerekir. proje kaynak yöneti̇mi̇ Zorluklar.
Seçimi biraz daha kolaylaştırmak için, aşağıdaki ürünlerin sahip olması gereken özellikleri listeledik kaynak planlama araçlari.
Esas olarak, aracı ekibinizin sürecine uydurmanıza olanak tanıyan seçeneklere odaklandığımızı göreceksiniz. Bu önemlidir çünkü sadece yazılım gereklilikleriyle uyumlu olmak için sizin ve ekibinizin çalışma şeklini değiştirmek istemezsiniz. Kaynak yönetim sistemleri söz konusu olduğunda esneklik en doğru yoldur. Bu nedenle, aracı özelleştirmenize olanak tanıyan özelliklerle işe başlıyoruz.
Çok sayıda özelleştirme seçeneğine sahip basit bir aracın en güçlü araç olduğu sıkça görülen bir durumdur. Kendi kategorilerinizi ekleyebilmek veya özel görünümler oluşturabilmek, aracı kullanırken rahatlığınızı etkileyecektir.
Şu örneğe bir göz atın: çoğu kaynak yönetim sistemi, kaynaklarınızı adlarına veya iş unvanlarına göre filtrelemenize izin verir. Peki ya bunun yerine farklı bir kategori kullanmak isterseniz? Diyelim ki, ekibinizi çalıştıkları ofise göre ayırın. İş gücünüzü tanımlamak için özel alanlar sunan yazılımlar size bu fırsatı sağlayacaktır.
Özelleştirme, belirli bir uygulamanın sunduğu tüm özellikleri kullanmadığınızda da önemlidir. Ana görünümü veya analizlerinizi yalnızca önemsediğiniz bilgileri gösterecek şekilde düzenleyebilir misiniz?
Teamdeck'in ana görünümünün öğeleri düzenlenebilir: kullanmadığınız özellikleri gizleyebilir ve özel kategoriler oluşturabilirsiniz.
Proje kaynak yönetimi sistemi seçeneklerini değerlendirirken, ekibinizin genel kullanımını kontrol edebileceğiniz farklı yollara dikkat edin.
Bunlar şunları içerebilir:
- tüm ekip üyelerinizi ve görevlerini görebileceğiniz bir takvim/zaman çizelgesi görünümü,
- ekip kullanım raporları,
- alarm olayları için bildirimler (takip edilen fazla mesaikapasitesinin üzerinde planlama).
Büyük resmi görmek size şu konularda yardımcı olacaktır kaynak planlamasıİşe alım ihtiyaçlarını tahmin etmek veya projenizin programında değişiklik yapmak.
Yöneticiler (ekip liderleri, PM'ler, vb.) ağırlıklı olarak bir kaynak yönetim sistemi kullanan grup olmaya devam ederken, normal ekip üyeleri de bundan yararlanabilir. Örneğin, çalışma programlarına erişebilir, zaman çizelgelerini kaydedebilir veya müsaitlik durumlarını yönetebilirler. Peki ya müşterileriniz? Belki onlar da planları veya raporları görebilmelidir.
Farklı roller ve izin seviyeleri sunan kaynak yönetim sistemi, projeniz için anlamlı bir kullanıcı yapısı oluşturmanıza olanak tanır. Bu büyük bir zaman tasarrufu sağlar: ekip üyeleri veya müşteriler, bilgileri iletmek yerine kendileri görebilir.
Veri odaklı kaynak yönetim sistemi pek çok avantajı beraberinde getirir. İlk olarak, geçmiş verileri analiz etmek, örneğin aşağıdakiler için yararlı kalıpları ortaya çıkarmanıza yardımcı olabilir İK tahminleri. Ardından, planlarınızı projelerinizin gerçek sonuçlarıyla da karşılaştırabilirsiniz; bu da tahminlerinizin doğruluğu hakkında size fikir verecektir.
Bunun da ötesinde, güçlü raporlama özellikleri, şirketinizin faturalandırılabilir ve faturalandırılamayan maliyetlerini izlemeye çalışan finans ve operasyon ekibi için son derece yararlıdır.
Teamdeck'in raporları tamamen özelleştirilebilir: onları filtreleyebilir veya özel hesaplamalar ekleyebilirsiniz.
Daha iyi kararlar almak için verileri kullanmak tüm sektörlerde değerlidir. Ancak hizmet tabanlı şirketler için kaynak yönetimi raporları, işlerinin kârlılığını yönetmek için çok önemlidir. Ayrıca, zorlukları da azaltabilirler. Örneğin, ajanslar ve danışmanlıklar, birkaç tıklamayla müşteri raporlarına veya faturalara dönüştürülebilen zaman çizelgelerini takdir edeceklerdir.
Elbette, kaynak yönetiminin ağır kaldırma kısmı neredeyse her zaman masaüstü cihazlarda yapılacaktır. Ancak bu, kaynak yönetim sisteminize mobil erişimin önemli olmadığı anlamına gelmez. Tam tersine, hareket halindeyken ekibinizin programını veya müsaitlik durumunu kontrol edebilmek çok yararlıdır.
Zamanlarını takip etmeleri istenen ekip üyeleri aşağıdakileri kesinlikle takdir edeceklerdir mobil zaman takip cihazlarıBazı kaynak yönetimi araçlarına yardımcı uygulamalar olarak kullanılabilir.
Sonunda seçtiğiniz kaynak yönetim sistemi, ekibinizin genel araç kutusunun bir parçası haline gelecektir. Proje kaynak yönetimi yazılımı, ekip sohbeti, İK yönetim aracı - adını siz koyun. Araç ekosisteminizin boyutu ne olursa olsun, verileri iki kez girmek zorunda kalmaktan veya bazı bilgileri kaçırmaktan kaçınmak istersiniz. Uygulamaları birbiriyle entegre etmek size çok zaman kazandıracak ve ekibinizin verimliliğini artıracaktır.
Mevcut kaynak yönetim sistemlerinin çoğu, minimum yapılandırma gerektiren bazı yerleşik entegrasyonlar sunar. Tamamen özelleştirilmiş bir çözüm oluşturmak istiyorsanız, genel kullanıma açık araçları seçmelisiniz API kendi uygulamalarınızı veya otomasyonunuzu oluşturabilirsiniz.
Yüzlerce şirketle çalışarak, herkese uyan tek bir kaynak yönetimi süreci olmadığını öğrendik. Her şey şirketin büyüklüğüne, sektörüne veya projelerinin niteliğine bağlıdır.
Bu nedenle sizi ve ekibinizi yavaşlatmak yerine benzersiz sürecinizi destekleyen bir yazılım bulmak çok önemlidir. Bu olmazsa olmaz özellikler listesinin, ihtiyaçlarınıza göre uyarlanacak (ve daha sonra özelleştirilecek) bir kaynak yönetim sistemi bulmanıza yardımcı olacağını umuyoruz.
Etkili kaynak planlaması, ister çevrimiçi ister geleneksel sektörlerde faaliyet göstersinler, her büyüklükteki işletme için çok önemli bir hedeftir. Kaynak planlamasına ihtiyaç duyan çok çeşitli işletmeler göz önüne alındığında, herkese uyan tek bir öneri sunmak zordur...
Dünyanın dört bir yanındaki ekipler, ekiplerinin programını planlamak söz konusu olduğunda benzer zorluklarla karşılaşıyor. Bir proje planı oluşturmak başlı başına zordur ve bunu güncel tutmak ve değişikliklere tepki vermek daha da zordur...
Bir yazılım evi olarak, belki de en iyi zaman yönetimi uygulamalarını test ettik. Çoğunlukla ABD ve İngiltere'den ticari müşterileri olan BT ve yazılım sektöründe, kesinlikle en iyi uygulamalarla çalışmaya alışkınız.