İnsanın projeyle ilgili yazılımların giderek büyüyen dünyasına ayak uydurması pek mümkün değil. Capterra, yalnızca Proje Yönetim Yazılımı kategorisinde 600'den fazla araç listeliyor. Buna proje yönetim yazılımı, Gantt şemaları veya görev proje yöneticileri gibi kaynak proje planlama araçlarını da eklediğinizde çok uzun bir alışveriş listesi elde edersiniz.
Bu makale sayesinde proje planlama araçları hakkında birçok bilgi edineceksiniz:
Tüm ekibin ve tüm görev ve projelerin açık bir görünümünü arıyorsanız - iyi bir yerdesiniz. Teamdeck.io, Uber, Netflix, Heineken ve Spotify ile de çalışan bir BT proje yönetimi yazılım geliştirme şirketinin çocuğudur. Harika bir proje yönetim aracıdır. Teknoloji, eğitim, yaratıcı ve oyun endüstrileri tarafından kullanılan kaynak proje planlama aracı olarak. Üst düzey planlamaya yönelik olarak - örneğin - darboğazlardan, yetersiz ve aşırı kullanımdan, zamanlama çatışmalarından kaçınmaya veya belirli bir proje için doğru çalışanı seçmeye yardımcı olur.
Bu proje planlama aracı, proje ilerlemesini, ekip programını veya çalışanların uygunluğunu yönetmeyi destekler.
Teamdeck ekipler ve projeler arasında değiştirilebilir. Bu çevrimiçi proje planlama aracı, birkaç işlev grubundan bahsedecek olursak, zamanlama, zaman takibi, iş yükü yönetimi veya kullanılabilirlik yönetimine yardımcı olur. Özünde, odak noktası sadece görevlerin kendileri değil, ekip üyeleriniz ve onların kapasiteleridir. Teamdeck size kimin ne kadar süre için çalışmaya müsait olduğuna dair büyük bir resim sunar. Yeni bir proje planlarken genellikle tam olarak bilmeniz gereken şey budur, bu nedenle bu proje yönetimi yazılımıyla gerçekten ilgilenmelisiniz.
Bu yaklaşım, projenizi gerçek koşulları göz önünde bulundurarak planlamanızı sağlar. Şunları yapma olasılığınız daha yüksektir zamanlama çakışmalarından kaçının diğer projeleri, insanların tatil tarihlerini, resmi tatilleri vb. gördüğünüzde.
Projeniz yayına girdiğinde, ekip üyeleri zaman çizelgelerine zamanlarını girebilirler. Tahminlerinizin doğru olup olmadığını görecek ve buna göre hareket edebileceksiniz. Fazla mesainin kırmızı çubuklarla işaretlendiğini unutmayın, böylece hemen fark edeceksiniz.
Hem proje planlama hem de yürütme sırasında yararlı bulacağınız bir diğer özellik de raporlamadır. Bu, özellikle projenizin bütçesine göz kulak olmanız gerekiyorsa yararlıdır. Proje planlama araçlarını kullanarak, ekibinizin zaman çizelgeleri temelinde hesaplanan finansal tahminleri gerçek maliyetle karşılaştıran bir rapor oluşturabilirsiniz.
Trello, proje yöneticilerinin panolar oluşturmasına ve bunları farklı listelerle doldurmasına olanak tanıyan bir proje planlama yazılımıdır. Basit bir Kanban tabanlı pano seçtim ve durumlara karşılık gelen listeler oluşturdum (devam ediyor, yapılacak, vb.). Bu proje sırasında yapılması gereken ana görevleri listeledim:
Trello, proje yöneticilerinin daha ayrıntılı görevler oluşturmasına olanak tanıyan bir proje planlama aracıdır, ancak ben daha küçük görevleri izlemek için kartların içine yerleştirilmiş kontrol listelerini kullanmaya karar verdim (aşağıdaki resme bakın).
Ayrıca kartlara ekler ekleyerek yeni yinelemeleri iletmeyi veya geri bildirim almayı kolaylaştırabilirsiniz. Belirli kartlara son tarih eklemek, bir projeyi planlamak istediğinizde de kullanışlıdır.
Trello, birBir proje yönetim yazılımı olarak tüm ekibe derinlemesine bakış ve üyeler arasında dosya paylaşımı sağlar
Nihai proje planlama aracı olan Trello'yu sadece proje planlama aşaması için kullanmak istiyorsanız, örneğin kullanabileceğiniz birkaç yaklaşım vardır:
Trello panonuzu kurmanın bir yolunu ararken, aşağıdakilere göz attığınızdan emin olun kamu kurulları diğer Trello kullanıcıları tarafından hazırlanmıştır. Gerçek hayattaki projelere dayandıkları için sizin için ilham kaynağı olabilirler.
Fiyat: Bu proje planlama yazılımının temel özellikleri sınırsız sayıda kişi için ücretsiz olarak kullanılabilir
Asana olmadan en iyi proje yönetim araçlarının bir listesi olamazdı. Asana, çeşitli boyutlardaki projeleri yönetmek için çok popüler ve güçlü bir proje yönetim yazılımıdır ve ücretsiz sürümü sınırlı özelliklerle birlikte gelirken, daha küçük projeler için mükemmel bir şekilde uygun görünmektedir.
Bu proje yönetim yazılımını kullanarak, projenizin planı bir liste, bir pano veya bir takvim olarak görüntülenebilir (aşağıya bakın). İkinci görünüm özellikle kilometre taşlarını ve son teslim tarihlerini planlarken kullanışlıdır. Farklı son tarihler arasında gerçekte ne kadar zaman olduğunu görebilirsiniz. Ancak görevler için başlangıç tarihi belirlemenin ücretsiz planda mevcut olmadığını unutmayın.
Bu proje yönetim yazılımındaki her göreve bir alt görevler listesi (kendi son tarihleriyle birlikte), ekler, etiketler veya yorumlar eşlik edebilir.
Ekibinizi işe almadan önce Asana Akademi'de bulunan ücretsiz video kurslarına göz atmak isteyebilirsiniz. Bunları izlemek, bu araçtan en iyi şekilde yararlanma konusunda size ve ekip üyelerinize birçok fikir verebilir.
Fiyat: 15 kişiye kadar olan ekipler, en popüler proje planlama araçlarından biri olan Asana'yı sınırlı özelliklerle (görevler, pano görünümü, liste görünümü ve takvim görünümü dahil) ücretsiz olarak kullanabilir.
Proje yönetimi yazılımı Nifty'nin yaratıcıları, proje yönetimi ve ekip işbirliğini kapsayan bir uygulama oluşturmaktan gurur duyuyorlar. İşbirliği yönü, bir ekip sohbetinin bu uygulamanın bir parçası olduğu gerçeğiyle desteklenmektedir. Peki ya proje yönetimi kısmı?
En popüler proje planlama araçlarından biri olan bu aracı kullanarak, bir görev listesinden başlayarak projenizi planlayabilir veya kilometre taşlarınızı bir Gantt şemasında eşleştirebilirsiniz:
Görevlerin kendileri bir pano görünümünde yönetilebilir. Bu proje planlama yazılımını kullanarak pano ve sütunları sıfırdan oluşturabilir veya önceden tanımlanmış bir şablon kullanabilirsiniz. Bu proje için çevik geliştirme şablonunu seçtim (vebirikmiş işlersütunu):
Nifty'nin özellikleri arasında önceden tanımlanmış proje şablonları bulunmaktadır
Kutudan çıkar çıkmaz TeamGantt'ın sizi yarı yolda bırakmayacağını fark edeceksiniz. İlk katılım deneyimi, özellikle proje planlama veya genel olarak Gantt çizelgeleri konusunda yeniyseniz, size çok yardımcı olacaktır.
Bu proje yönetim yazılımının adından da anlaşılacağı gibi, proje Gantt çizelgeleri buradaki temel işlevselliktir. Grafik oluşturma ve düzenleme süreci çok basittir, ayrıca insanları belirli görevlere atayabilirsiniz:
Gantt şemaları birçok proje yönetim aracının önemli bir parçasıdır
Bu proje yönetim yazılımını kullanarak, projenizin planı bir liste olarak da görüntülenebilir:
TeamGantt gibi proje planlama araçlarının bir başka ilginç özelliği de iş yükü tablosudur: herkesin üzerinde ne kadar iş olduğunu görebilirsiniz. Ücretsiz plan kullanıcıları iş yükünü yalnızca günlük görev sayısıyla ölçebilir, bu en doğru ölçüm olmayabilir, ancak yine de ekibinizin kullanımı hakkında size bir fikir verir.
TeamGantt'ın iş yükü yönetimi özelliği
MeisterTask kendi başına, gemideki çalışmalarınızı planlamanıza olanak tanıyan bir proje yönetim yazılımıdır.
Bunun gibi proje planlama araçları için özellikle ilginç bulduğum şey, zihin haritaları oluşturmak için bir araç olan MindMeister ile entegrasyonudur. Zihin haritaları, projenizin ilk yapısını hazırlamak için harikadır.
MindMeister'da böyle bir harita oluşturun ve ardından görevleri doğrudan MeisterTask'a aktarın. Tek yapmanız gereken, zihin haritanızdaki bir öğeyi bu görevin atandığı kişinin üzerine sürüklemektir. Bu görevler MeisterTask panonuza eklenecektir. Atanan kişileri de zihin haritanızda göreceksiniz:
Birçok çevrimiçi proje planlama aracının zihin haritalama gibi bir özelliği yoktur
Proje planlama yazılımı için bir araç arıyorsanız ve kaynak tahsisibirden fazla projeyi yönetmek için nTask tam size göre olabilir. Tabii ki, tek proje amaçları için de uygun olacaktır. Sadece nTask, devam eden tüm projelerinizin büyük resmini size sunma konusunda gerçekten iyidir.
Bu proje planlama aracını kullanarak tek bir proje planlamak söz konusu olduğunda, bir görev listesi veya basit bir Gantt şeması oluşturabilirsiniz. Görevler bir ızgara olarak da görüntülenebilir:
Ekip üyeleri belirli bir görev için harcanan zamanı kaydedebilir. Bu proje yönetim yazılımını kullanarak, projenizin maliyetini takip etmek için çalışanlarınıza saatlik ücretler atayabilirsiniz.
nTask'ta görev ataması
Proje planlaması söz konusu olduğunda, Teamwork gibi proje planlama araçları gerçekten güçlü bir seçenektir. Öncelikle, her şeyi bir Gantt şemasında haritalayabilir ve bağımlılıkları ve potansiyel engelleri tespit edebilirsiniz.
Teamwork ayrıca bir pano görünümü, kilometre taşlarını içeren bir takvim veya bir liste sunar:
Proje boyunca çalışanlarınızın zamanını takip etmeyi planlıyorsanız (veya ekip üyelerine harcadıkları zaman için fatura kesmeniz gerekiyorsa), hazırsınız demektir. Proje yönetim yazılımı Teamwork, yerleşik bir zaman izleyiciyle birlikte gelir:
Teamwork'te bulunan özelliklerin sayısından kaynaklanıyor olabilir ama ben bu uygulamada gezinmeyi biraz zor buldum. Neyse ki, onların BİLGİ TABANI beni tekrar yola sokmakta son derece yardımcı oldu.
Zenkit, proje planlama araçlarından biri olarak, projelerini planlamaya bir zihin haritası ile başlamayı sevenler tarafından takdir edilecektir. Piyasada birçok zihin haritalama aracı olsa da (ayrıca, her zaman kalem ve kağıda güvenebilirsiniz), görsel haritanızı bir proje birikimine dönüştürmek zor olabilir. Zenkit ile bu oldukça kolay.
Basit bir zihin haritasıyla başladım:
Bu proje yönetim yazılımını kullanarak, zihin haritasının her bir öğesinin görev benzeri bir öğe olduğunu bilmelisiniz: bir son tarih, bir proje aşaması veya tamamlanmasından sorumlu bir ekip üyesi ekleyebilirsiniz. Ardından tek yapmanız gereken görünümünüzü bir panoya çevirmek ve zihin haritasına dayalı bir Kanban panosu göreceksiniz:
Bu proje planlama yazılımının diğer mevcut görünümleri arasında bir takvim, bir liste veya bir tablo bulunur. İkincisini gerçekten güçlü kılan özellik, özel alanlar ekleme yeteneğidir. Bu şekilde görünümünüzü özelleştirebilir ve verileri işinize yarayacak şekilde bir araya getirebilirsiniz.
Airtable, ücretsiz proje planlama araçlarını düşündüğünüzde aklınıza gelmeyebilir, çünkü kendi başına bir proje yönetimi uygulaması değildir. Daha çok verileri depolamak ve düzenlemek için bir araçtır. Bu nedenle, Airtable gerçekten çok yönlü ve bence proje planlama için de harika.
Bu proje planlama yazılımını kullanarak bir görevler / kilometre taşları listesi oluştururken, veritabanınızın yapısı üzerinde tam kontrole sahip olursunuz. Alanlar ekleyebilir (farklı formatlarda), farklı tabloları bağlayabilir veya daha önce yaptığınız bir elektronik tabloyu içe aktarabilirsiniz.
Bu proje planlama aracının görünümü bir listeden takvime veya Kanban panosuna değiştirilebilir:
Bu proje yönetim aracını kullanarak projem için oldukça temel bir yapı oluşturdum. Proje planınıza epikleri ve müşteri hikayelerini dahil etmek istiyorsanız, şunları bulabilirsinizbu şablonkullanışlı:
Airtable, proje kilometre taşlarını sonlandırmayı destekleyen şablonlara sahiptir
Fiyat:Temel özelliklere sahip ücretsiz plan mevcuttur (ekip üyeleri sınırlı değildir)
ProofHub - en ilginç proje planlama araçlarından biri
ProofHub, projeleri ekibiniz için en uygun şekilde planlamanızı ve düzenlemenizi sağlayan en iyi proje planlama yazılımlarından biridir. Ayrıca, görevler atayabilir, önceliklere göre verileri görüntüleyebilir ve temel ayrıntıları elinizin altında tutabilirsiniz.
Görevleri görselleştirmek, planlamak ve programlamak için Gantt grafiklerini kullanın. Gantt Şeması yazılımı, görevler arasında bağımlılık kurmanıza, kritik yolları vurgulamanıza, kilometre taşlarını ilişkilendirmenize, ilerlemeyi izlemenize, Gantt grafiklerini dışa aktarmanıza veya yazdırmanıza ve Gantt verilerinizi merkezi bir konumda görüntülemenize olanak tanır.
Bu proje planlama yazılımını kullanarak Gantt şemasına görev listeleri ve görevler ekleyebilirsiniz. Ayrıca, görevlerinizin bir zaman çizelgesi görünümünde nasıl tamamlanacağını gösterir ve bunların nasıl tamamlanacağını planlamanıza ve programlamanıza olanak tanır.
Proje planlama araçları (veya iş planlama araçları, çevrimiçi planlama araçları, çevrimiçi proje planlayıcıları, vb.), proje yöneticilerinin projeyle ilgili tüm süreçlerini ele almak için geliştirilmiş yazılım sistemleridir - genellikle görevleri ve bunlara atanan (veya atanmayan) kişileri yönetmek için. Projeleri, görev listelerini ve proje tahminlerini organize etmek ve proje ekibinin ve her bir uzmanın hem kısa hem de uzun vadeli proje beklentilerini tamamlayabilmesini sağlamak. Tek kelimeyle: hem liderlerin hem de ekip üyelerinin birden fazla projeyi yönetmelerine yardımcı olurlar.
En iyi proje planlama araçları, tek bir merkezi platform sunarak süreci kolaylaştırır (çoğunlukla SaaS Bir projenin kritik yolunu tanımlamaya, görevler ve alt görevler oluşturmaya, kaynakları planlamaya ve ekip üyeleriyle iletişim kurmaya yardımcı olan (hepsi aynı platformu kullanarak) masaüstü ve bazen cep telefonu üzerinden model.
En iyi proje planlama araçlarının temel, genel işlevleri:
Proje ilerleme takibi her şirket için aynı değildir. Küçük projeleri ve küçük ekipleri olan küçük işletmeler bile bazen görevleri izlemek, harcanan zamanı takip etmek veya sadece projeleri ve yapılacaklar listelerini yönetmek için çeşitli araçlar kullanır.
Elbette projeler değişir, sorumluların beklentileri ve varsayımları nadiren aynıdır ve ürünü yaratan insanlar da değişir. Bu da elbette bir proje planlama aracının rolünü ya da seçimini belirler.
Çok karmaşık ürünlerin geliştirilmesinden sorumlu büyük ekiplerde durum farklı mı? Sadece büyük bir proje yönetimi departmanının başkanı değil, birçok uzman ve bireysel görev içeren karmaşık projelerin lideri olan her lider, tüm sürecin her yönüne yakın olmanın ne kadar önemli olduğunu bilir. Bu sadece ekibin veya bireysel çalışanların performansıyla ilgili değil, aynı zamanda süreç hakkında bilgi sahibi olmakla da ilgilidir. GELİŞİM Nihai ürünü oluşturan unsurların tek tek ele alınması.
Yukarıdaki hususları akılda tutarak, piyasanın birden fazla projeyi yönetmek için kesinlikle çok sayıda araç sunmasının, bazen tüm proje yönetimi sürecinin bazı yönlerine veya sektöre (örneğin yaratıcı endüstri) adanmış araçlar sunmasının nedenleri bunlardır ve iyi proje planlama araçlarının neden bu kadar önemli olduğunu anlayın.
Dolayısıyla "güçlü bir proje yönetim aracı" veya "en iyi proje yönetim araçları" olarak adlandırılabilecek şey şirketten şirkete farklılık gösterir. Bazıları bazı zamanlarda gelişmiş özelliklere sahip yazılımlara ihtiyaç duyar, ancak diğer zamanlarda tüm özellikleri kullanmazlar, ancak birkaçını kullanırlar. Bazılarının ihtiyacı proje planlama yazilimiama başka bir çalışan zaman takip yazılımı.
İşte karşınızda: projenizi planlamak için ücretsiz uygulamaların bir listesi. Bunlardan birkaçını birleştirebilir ve projeniz için gerçekten güçlü bir araç kutusu oluşturabilirsiniz. Proje fikrinden, kaynak planlamasına ve kanban panolarına kadar, ihtiyaçlarınıza uygun bir yazılım bulabilmeniz gerekir.
Hala harika ücretsiz proje planlama araçları arayışındayım: Bu listeye eklenebilecek bir araç öneriniz varsa, sohbette bize bir satır bıraktığınızdan emin olun.
Ancak büyük ihtimalle projenize yeni başlıyorsunuz. Ve tek başınıza ya da çok küçük bir ekiple çalışıyorsunuz. Sonuç olarak, proje yönetim araçları için ideal bütçeniz $0'dır.
Eğer durum buysa, endişelenmenize gerek yok. Proje planlama araçları için elektronik tablo veya ofis odası beyaz tahtasından daha fazla ücretsiz seçenek var. $0 planlarıyla birlikte gelen 10 ücretsiz proje planlama aracını denedim (sadece ücretsiz denemeler değil). Bu makalede, ana özellikleriyle birlikte bu uygulamaların bir listesini bulacaksınız.
Bu proje planlama araçlarını test etmek amacıyla, bir web sitesi oluşturmak için basitleştirilmiş bir plan oluşturdum. Hayalimdeki web sitesi bir ana sayfa, bir hakkımızda sayfası ve bir iletişim sayfasından oluşuyor. Web sitesini tasarlamam, içerik oluşturmam ve son olarak geliştirmem gerekiyor.
Hayali bir web sitesi üzerinde çalışmak için hayali bir ekipten başka kim daha iyi olabilir? Benim de bir ekibim var: 2 yazılımcı, UX/UI tasarımcısı, serbest çalışan bir illüstratör ve kendimden oluşuyor.
30 günlük ÜCRETSİZ Deneme Alın
Etkili kaynak planlaması, ister çevrimiçi ister geleneksel sektörlerde faaliyet göstersinler, her büyüklükteki işletme için çok önemli bir hedeftir. Kaynak planlamasına ihtiyaç duyan çok çeşitli işletmeler göz önüne alındığında, herkese uyan tek bir öneri sunmak zordur...
Şirketler genellikle kaynak tahsisi için çok çaba sarf eder. Görevlerinin şirket için değerli (ki bu genellikle faturalandırılabilir anlamına gelir) olduğundan emin olurken herkesi meşgul etmek istersiniz. Ekibiniz büyüdükçe iş gerçekten zorlaşır...
Dünyanın dört bir yanındaki ekipler, ekiplerinin programını planlamak söz konusu olduğunda benzer zorluklarla karşılaşıyor. Bir proje planı oluşturmak başlı başına zordur ve bunu güncel tutmak ve değişikliklere tepki vermek daha da zordur...