Teamdeck kaynak yöneti̇m yazilimi dünya çapında yüzlerce ekip tarafından tercih edilmektedir. Aracımızın benimsenmesinin #1 nedeninin özelleştirilebilmesi olduğuna inanıyoruz. Müşterilerimiz kişiselleştirilmiş görünümler belirliyor, şablonları ayarlıyor ve ekiplerini gereksiz güçlükler olmadan yönetmelerine yardımcı olacak entegrasyonlar oluşturuyor.
Bu makale sayesinde ne öğreneceksiniz?
Verimli kaynak yönetimi, zamanınızı ve enerjinizi ekibiniz ve işiniz için fark yaratan eylemler için kullanmakla ilgilidir. Teamdeck rutininizi düzenlemek, işinizin özüne odaklanmanız için size fazladan zaman kazandıracaktır.
İster Teamdeck'in yeni bir kullanıcısı ister deneyimli bir kullanıcısı olun, verimli olmak için bu ipuçlarıyla üretkenliğinizi artırabilirsiniz proje kaynak yöneti̇mi̇.
Teamdeck, kullanıcıların aralarından seçim yapabileceği çeşitli seçeneklerle birlikte gelir. Farklı şirketlerin farklı ihtiyaçları olduğu için esneklik önemlidir. Öte yandan, bir ekibin önceden tanımlanmış 16 tatil nedeninin tamamını kullanması sık rastlanan bir durum değildir.
Sahip izinlerine sahip ekip üyeleri önceden tanımlanmış ayarları değiştirebilir. Şuraya gidin Ayarlar -> Gelişmiş düzenlemeye başlamak için. Listelere göz atmak için birkaç dakikanızı ayırın:
ve ekibinizin kullanması muhtemel olmayanları kaldırın. Listeler siz ve takım arkadaşlarınız için daha kısa ve göz atması daha kolay olacaktır.
Sonunda ekstra etiketlere ihtiyacınız olabileceğinden mi endişeleniyorsunuz? İstediğiniz zaman ekleyebilirsiniz, önceden biriktirmenize gerek yok.
Teamdeck, ekip üyelerinize ve projelerinize özel alanlar eklemenize olanak tanır. Bu şekilde, ekipleriniz (iş unvanı, konum, kıdem) ve işiniz (müşteri, bütçe) hakkında daha fazla ayrıntı sağlayabilirsiniz.
Özel alanlara sahip olmanın ana avantajı, kaynaklarınızı kolaylıkla inceleyebilmenizdir. Yeni bir projeye katılmak için uygun olan bir yazılım geliştiricisi mi bulmanız gerekiyor? Ekibinizi tek tek incelemek yerine, yalnızca iş unvanları boş pozisyonunuzla eşleşen ve belirli bir dönemde çalışmak için uygun olan kişileri görüntülemeyi seçebilirsiniz. Bu özellik, özellikle ekip üyelerinin birbirini çok iyi tanımadığı büyük ekipler ve birden fazla ofisi olan şirketler tarafından takdir edilmektedir.
Özel alanlar rapor oluştururken de kullanışlı olacaktır. Projenizin gerçek maliyetlerini izlemeniz gerektiğini, ancak her çalışanın farklı bir saatlik ücreti olduğunu düşünün. Her ekip üyesiyle ilişkilendirilmiş bir "proje ücreti" özel alanına sahip olmak size çok fazla elektronik tablo tarama süresi kazandıracaktır.
Teamdeck'te yönetici veya sahip izinlerine sahip her kullanıcı, ana sayfanın birden fazla özel görünümünü ayarlayabilir. kaynak takvi̇mi̇. Bunlar kuruluş genelinde paylaşılabilir veya gizli tutulabilir.
Bu, özellikle Teamdeck şirketteki farklı ekipler (PM'ler, İK, satış) tarafından kullanılıyorsa ve bu neredeyse her zaman böyleyse, oyunun kurallarını değiştiren bir durumdur.
Takvimin varsayılan görünümünde her ekip üyesi için birkaç satır görüntülenir:
Varsayılan görünüm çok bilgilendiricidir, ancak aynı zamanda, özellikle büyük bir ekibiniz varsa, oldukça kapsamlıdır. Öte yandan, özel görünümler yalnızca işinizi yapmak için ihtiyaç duyduğunuz verileri depolayabilir.
İK ekipleri genellikle sadece tatil verileri için ayrı bir görünüm oluştururken, ekiplerinin yeni projeler için kapasitesiyle ilgilenen satış görevlileri rezervasyonlara odaklanır. Bu tür tek amaçlı görünümlerin okunması genellikle çok daha kolaydır.
Özel bir görünüm nasıl oluşturulur? üzerine tıklayın Yeni görünüm kaynak listenizin üstünde. Ardından, özel görünümünüzün ayarlarını ve filtrelerini yapılandırın.
Teamdeck'in genel ayarlarında olduğu gibi, takvim görünümü de şirketinizin özel ihtiyaçlarına uygun olmalıdır. Örneğin, ekibinizde yarı zamanlı çalışan yoksa, muhtemelen müsaitlik satırı olmadan da yapabilirsiniz. Aynı şey, takip etmemeyi seçerseniz zaman çizelgeleri için de geçerlidir.
Kullanımı hesaplamak veya proje bütçelerini izlemek için uygun 7 rapor şablonu mevcuttur. Bunları gereksinimlerinize uyacak şekilde özelleştirebilirsiniz. Mükemmel bir rapor şablonu oluşturduktan sonra (örn. Satış KPI'larının hesaplanması), bunu diğer yöneticilerinizle paylaşın. Bu şekilde çok zaman kazanacaklar ve şirketinizde bir raporlama standardı oluşacaktır.
Bu yaklaşım şirket genelindeki raporlar için çok mantıklı olacaktır. Peki ya projeye özel olanlar? Şu an itibariyle, Teamdeck'te mevcut raporları çoğaltamazsınız, bu nedenle iş arkadaşlarınız raporunuzu kopyalayamaz. Ancak, rapor oluşturma sürecini hızlandırmak için mevcut şablonlarla çalışabilirler. Alternatif olarak, tek bir rapora bağlı kalabilir ve belirli bir anda analiz edilmesi gereken verileri görüntülemek için filtreler kullanabilirsiniz. Birden fazla kişi aynı raporu kullanabilir ve yalnızca baktıkları tarih aralığını/projeyi değiştirebilir.
Ekibinizin iş yükünü veya devamsızlıklarını takip etmek, verimli kaynak yönetimi için önemlidir. Neyse ki, her birkaç dakikada bir ekibinizin takvimini kontrol etmek zorunda kalmadan güncel kalmanın yolları vardır. Önemli olaylar (örneğin yeni tatil talepleri) hakkında sizi uyarmak için Slack veya e-posta bildirimleri oluşturabilirsiniz.
Bunu yapmanın en kolay yolu, programlama becerisi gerektirmediği için Zapier'i kullanmak olacaktır. Özel bir iş akışı oluşturmak istiyorsanız, Teamdeck'in genel API'si oynamanız için hazırdır.
Güçlü bir seçim online takvim planlayıcı bir şeydir. Ancak bundan gerçekten faydalanmak için genellikle işinizi kolaylaştıracak püf noktaları öğrenmeniz gerekir. Teamdeck ile başlamak basittir, ancak kısa sürede güçlü bir kullanıcı olmanıza yardımcı olmaktan mutluluk duyarız. Teamdeck'i ihtiyaçlarınıza göre nasıl uyarlayabileceğinizi görüşmek için ekibimizden ücretsiz bir danışmanlık alın.
Şirketler genellikle kaynak tahsisi için çok çaba sarf eder. Görevlerinin şirket için değerli (ki bu genellikle faturalandırılabilir anlamına gelir) olduğundan emin olurken herkesi meşgul etmek istersiniz. Ekibiniz büyüdükçe iş gerçekten zorlaşır...
Sevgili Teamdeck Topluluğu, Proje yönetimi ve kaynak planlamasının dinamik dünyasında birlikte yolculuk ederken, şeffaf, değer odaklı bir hizmet sunma taahhüdümüz sarsılmaz. Temel hizmetlerimizi sürekli olarak rekabetçi bir şekilde sunmayı hedefledik...