Koronavirüs pandemisinin binlerce şirketin uzaktan çalışmaya başlamasına neden olmasının üzerinden birkaç ay geçti. Birçok ekip şu anda bir ikilemle karşı karşıya: "Ofise geri mi döneceğiz (en azından geçici olarak), yoksa uzaktan çalışma modunu tamamen benimseyecek miyiz?"
Bir şirket lideri olarak, uzaktan çalışmaktan 2019'a kıyasla daha az korkuyor olabilirsiniz. Artı, araştırmacılar tahmin ediyor çalışanların uzaktan çalışma talebinin artacağını gösteriyor. Öte yandan, şirketinizin zorunlu uzaktan çalışma dönemini atlatmış olması, bundan en iyi şekilde yararlandığınız anlamına gelmez.
Uzun vadede mesafe dostu olma eğilimindeyseniz, bu konuda başarılı olan şirketlerden bir şeyler öğrendiğinizden emin olun. Onların fikirlerinden ilham alın, hatalarından kaçınmaya çalışın ve tavsiyelerini dikkate alın. Bu blog yazısında, bazılarını paylaşmak istiyoruz uzaktan çalişma ortamlarinda başarili olan yedi̇ ajanstan uzaktan çalişma i̇puçlari.
Peki, onlardan ne öğrenebiliriz?
Animalz dünyanın farklı yerlerinde bulunan ekip üyeleriyle tam hizmet veren bir içerik pazarlama ajansı. COO'ları Haley Bryant'a uzaktan sorunsuz işbirliği sağlamanın yollarını sorduk. Söyleyecekleri şunlardı:
İşbirliği işimizin temelidir. İçeriğin bir takım sporu olduğunu ve takım olarak kazandığımızı biliyoruz. Geri bildirimde bulunmak, fikirleri paylaşmak, sorunlar üzerinde düşünmek ve müşterilerimiz için sınıfının en iyisi içerikleri oluşturmak için birbirimize büyük ölçüde güveniyoruz.
Mükemmel işbirliği güvenilir ilişkiler kurmayı gerektirir ve biz örnek olarak liderlik ederek ve uzaktan işbirliğini birkaç şekilde destekleyen sistemler oluşturarak güven inşa edebiliriz:
- Bağlantıları güçlendirmek ve siloları yıkmak için ekip toplantıları, beceri paylaşımı oturumları ve rastgele 1:1'ler aracılığıyla insanların gayri resmi olarak bağlantı kurmasına yardımcı oluyoruz.
- Hangi kanalların ne amaçla kullanılacağı konusunda net beklentiler belirliyoruz. Örneğin, Slack acil sorunlar için, Quip büyük ölçüde eşzamansız olarak yönetilebilen projeler için, toplantılar beyin fırtınası yapmak veya bir şeyleri çözmek için ve dahili wiki'miz kaynakları anmak içindir.
- Mümkün olduğunda sorunları canlı olarak konuşmak için hızlı bir arama veya Zoom sohbeti yapmaya hazır olmaya çalışıyoruz.
- Ekip üyelerinin günün her saati çalışmak zorunda kalmadan zaman dilimleri arasında birlikte çalışabilmeleri için eşzamansız çalışmayı ve işbirliğini teşvik eden mekanizmalar oluşturuyoruz.
İşbirliği yığınımız Front, Quip, Slack ve Airtable'ı içeriyor.
Gördüğünüz gibi, başarılı bir uzaktan işbirliği aşağıdaki özelliklere sahip olduğunuzda mümkündür doğru araçlar (örneğin pazarlama kaynak yöneti̇mi̇ yazilimiEkip üyeleriniz aynı odada oturmuyor olsalar bile en iyi işlerini yapabileceklerdir. Uzaktan çalışırken iyi performansı sürdürme konusunda daha fazla ipucu almak istiyorsanız, aşağıdaki kılavuzumuza göz atın uzaktan üretkenlik.
Uzaktan çalışanlar birbirlerine geri bildirimde bulunma konusunda temkinli davranabilir çünkü yüz yüze bir konuşma sırasında mesajlarını iletmenin daha kolay olduğunu düşünebilirler. Elbette, uzaktan iletişim kurarken kelimelerinizde kesin olmanız ve net bir şekilde iletişim kurmanız gerekir. Gerçeği söylemek gerekirse, çalışanlarınızın her koşulda bu şekilde iletişim kurması harika olurdu, ancak Slack veya Zoom üzerinden sohbet ederken ekstra dikkatli olmaları gerekir.
Aynı zamanda, ekip üyelerinizin profesyonel olarak geliştiğinden emin olmak için geri bildirim vermek gereklidir. Uzak ekipler için uygun bir çözüm nedir? Hannosağlık sektöründe uzmanlaşmış bir dijital ürün ekibi, uzaktan geri bildirimlerini paylaştı bir blog yazısında yaklaşım. İlk olarak, geri bildirimin amacını açıkladıklarından, geri bildirim ile performans değerlendirmesi arasında net bir ayrım yaptıklarından ve zamana yayılmış geri bildirim yönergeleri oluşturduklarından emin oldular. Hanno'nun ekibi birbirlerine geri bildirim vermeye hazır olduğunda, herkesin katılabileceği bir Zoom çağrısı ve sanal bir Duvar resmi üzerine geri bildirim yazılmış yapışkan notları toplamak için beyaz tahta. Yapılandırılmış geri bildirim video görüşmesi hakkında daha fazla bilgi edinebilirsiniz Burada.
Araçlara yatırım yaparken - örneğin proje planlama araçlari - Ekip üyelerinizin iş hayatını olumlu yönde etkileyecek her şeyi yaparken, onların yaşamlarını da unutmamalısınız. Çalışanların ruh sağlığını kabul etmek ve desteklemek çok önemlidir. Elbette bunun büyük bir kısmı, şirket kültürünüzün ve iş süreçlerinizin çalışanların refahına zarar vermediğinden emin olmaktır. Ancak bunun da ötesinde, mutlu ve sağlıklı kalmalarına yardımcı olacak araçlar ve fırsatlar da sunabilirsiniz.
Uzaktan çalışan bir kuruluş olduğunuzda, çalışanlarınızın ruh sağlığıyla da ilgilenebilirsiniz.
Örneğin Pandable'ı ele alalım. Öncelikle finans ve teknoloji şirketleriyle iş ortaklığı yapan bir SEO danışmanlığı şirketi. Şirketin unsurlarından biri Pandable'ın çalışan hakları paketi, bir farkındalık uygulaması olan Headspace'e erişim sağlıyor. Çalışanlar, anksiyeteyle mücadele etmek, stresi azaltmak ve daha iyi uyumak için uygulamayı nerede olurlarsa olsunlar kullanabilirler.
Proje ekibi yönetimi - sabit ve uzaktan - baş ağrısı kaynağı olabilir. Dağıtık bir ekip olarak proje sunabilmek, muhtemelen yeni kurulan şirketlerin karşılaştığı en büyük zorluklardan biridir. Ekip devirleri, tasarım incelemeleri, müşteri atölyeleri; tüm bu süreçler aynı odada bulunduğunuzda çok daha kolay görünebilir. Ancak bu, uzaktan çalışırken yüksek kaliteli projeler sunamayacağınız anlamına gelmez; birçok başarılı uzaktan di̇ji̇tal ajanslar aksini kanıtlamak. Sırları nedir? Proje koordinasyonunu kolaylaştıran araçlar.
Sekizinci seri, ödüllü bir yaratıcı stüdyo, güçlü araçlar sayesinde tamamen uzaktan çalışıyor ve tamamen üretken. Kullanıyorlar Tasarımları önizlemek ve geri bildirim toplamak için InVision ve proje yönetimi hattındaki görevleri gözden geçirmek için Trello.
Yakın zamanda derlediğimiz bir di̇ji̇tal ajanslar i̇çi̇n 45 uygulama li̇stesi̇. Kendi uygulamamız da dahil olmak üzere uzaktan işbirliği ve iletişimi destekleyen birçok uygulama içerir Teamdeck, a kaynak planlaması için araç, çalışan zaman takibive ayrıca izin yönetim sistemi fonksiyon.
Çalışanlarınızın her yerden çalışmasına izin verdiğinizde, onlara zaten çok fazla esneklik sağlamış oluyorsunuz. Ajans ekibinizi daha da mutlu etmek için, sunduğunuz diğer avantajlara da aynı yaklaşımı ekleyebilirsiniz. Örneğin haftalık programlara bir göz atın. Belki de 4 günlük bir çalışma haftası ekibiniz için iyi bir sistemdir?
Esneklik, farklı ekip üyelerinin ihtiyaçlarını karşılamanızı sağladığı için çok önemlidir. Tinuitibağımsız performans pazarlama ajansı, ekip üyelerine esnek avantajlar sunarak önce insan felsefesini benimsiyor. Yeni başlayanlar için, sınırsız bir PTO politikaları var ve Esnek Cuma Günleri-Çalışanlar cuma günleri daha kısa çalışabilir. Esnek bir işveren, işgücünün değişen ihtiyaçlarına da zamanında yanıt vermelidir. Ebeveyn olduğunuzda uzaktan çalışmanın şu anda gerçekten zor olduğunu bilen Tinuiti, çocuklarıyla birlikte evden çalışan ebeveynler için destek programları sunmaktadır. Çabaları sektör tarafından takdir edilmektedir: Tinuiti kısa bir süre önce #1 Ad Age tarafından üst üste ikinci kez Çalışılacak En İyi Yer seçilmiştir.
Yeni kurulan birçok ekip için bir Slack şirket hesabı oluşturmak mantıklı bir ilk adımdır. Teamdeck'te, Slack'in ve uzaktan işbirliğini nasıl destekleyebileceğinin büyük hayranlarıyız ve üretkenlikAncak çalışanlarınıza sadece sohbet tabanlı bir araca erişim izni vermekle iş bitmiyor. Ekibinizle bazı yönergeleri paylaşmanız, uzaktan iletişim kurarken verimliliklerini ve etkinliklerini artırabilir.
Ellen Jantsch, Kurucusu Tuffbir büyüme pazarlaması şirketi, bize söyledi:
Ekibinizle Slack'i açmak çok büyük bir adımdır. İleri geri e-postaları ortadan kaldırır ve "bunu bir e-postayla göndermeli miyim?" şeklindeki engelleyici soruyu ortadan kaldırmaya yardımcı olur. Yoksa yüz yüze görüşene kadar beklemeli miyim?" sorusunu ortadan kaldırır.
Ancak, Slack'ten en iyi şekilde yararlanmak için doğru beklentileri belirlemek önemlidir. Derin ve odaklanmış çalışma işimizin başarısı için kritik öneme sahiptir, bu nedenle ekip üyelerinin sürekli olarak Slack bildirimleri tarafından çekilmesini istemiyoruz. Birlikte anlamlı sonuçlar elde edecekseniz, strateji ve uygulamaya odaklanmak için zamana ve alana ihtiyacınız var (pingler olmadan!) Bu yüzden bunu belirli Slack beklentileriyle korumaya çalışıyoruz.
Tuff'ta insanlar şirketimize ilk katıldıklarında, onları şirket içi Slack ve iletişim yönergelerimizden geçiriyoruz. Bunlar Slack'i 'nasıl' kullandığımız konusunda netleşmemize yardımcı oluyor ve sonuç olarak bir ekip olarak daha verimli çalışabiliyoruz.
Uzaktan ekip oluşturma mümkün ve Buffer gibi şirketler, diğerlerine de ilham veriyor. kusursuzca organize edilmiş ekip inzivaları. Ancak sınırlar kapalıyken ve şirket restoranı gezileri bile mümkün değilken uzaktaki çalışanlarınız arasında ekip ruhunu nasıl yükseltebilirsiniz? Ekip üyeleriniz arasında dostluğu teşvik etmek için Slack ve Zoom'u kullanabileceğiniz ortaya çıktı.
Hector Giner'i dinleyelim, CEO'su Z1bir dijital prodüksiyon stüdyosu.
Arkadaşlık kurmak için çoğunlukla Slack ve Zoom'a güveniyoruz. Sadece işle ilgili değil, aynı zamanda yemek pişirme, evcil hayvanlar, video oyunları veya müzik gibi farklı hobilerle ilgili birçok farklı Slack kanalımız var ve bunlar çok canlı! Yakın zamanda, ekibi ara sıra farklı etkinliklere katılmaya teşvik eden bir Teambuilding botu da oluşturduk. Ayrıca, her Cuma saat 13:30'da, herkesin rahat bir sohbet için Zoom'a katıldığı gayri resmi bir toplantı yapıyoruz.
Nihayetinde her şey iletişim ve güvene dayalı bir şirket kültürü inşa etmekle ilgilidir. Nerede yaşıyor ve çalışıyor olurlarsa olsunlar, tüm çalışanlarımızın kendilerini değerli hissetmelerini sağlıyoruz ve herkes kendi iş yükünün sorumluluğunu üstleniyor.
Şimdi bir dakikanızı ayırıp şirketinizin durumunu analiz etmenizin tam zamanı. Bu uzak dijital ajanslar tarafından test edilen çözümlerden herhangi birini uyarlayabilir misiniz? Hangileri sizin şirket kültürünüze uyar? Belki de bu blog yazısını okuduktan sonra şirketinizin çalışma şeklini iyileştirmek için yeni fikirler bulmuşsunuzdur? Sizden haber almak isteriz - sohbet sırasında bize bir satır bırakın.
Ekip Mutluluğunu Ölçmenin Kritik Önemi Araştırmacılar uzun zamandır çalışanların mutluluğu ile işteki performansları arasındaki ilişkiyi incelemektedir. Farklı çalışmalar, mutluluğun gerçekten de insanları daha üretken yaptığını göstermektedir. Moral ile iş performansı arasındaki doğrudan ilişki...
Şirketinizin başarı şansını nasıl artırabileceğinizi düşündüğünüzde, muhtemelen aklınıza ilk gelen şey çalışan bağlılığı olmayacaktır. Başlangıçta performans, motivasyon ve beceri geliştirme gibi konulara odaklanmayı tercih edersiniz. Ne de olsa...
