Başarılı projeleri başarısız projelerden uzak tutmak için ekip görünürlüğünü artırın
Diyelim ki acil bir görevi olmayan ve bu nedenle yeni kazanılmış bir proje üzerinde çalışabilecek üç şirket içi tasarımcınız var. Sadece iş yükü çizelgesini dikkate aldığınızda, işiniz yolunda, hatta seçenekleriniz çok fazla. Ancak, bu tasarımcılardan biri hastalık izninde, bir diğeri tatilde ve üçüncü tasarımcı da bu ay yarı zamanlı olarak çalışmayı talep etti.
Böylece projeniz risk altına girer ve projeyi ertelemeniz ya da fazladan tasarımcı çalıştırmanız gerekebilir. Her iki seçenek de genellikle kârlılığınızı etkileyecektir.
Ekibinizin müsaitlik durumu hakkında bilgi sahibi olmak, başarılı kaynak tahsisi için çok önemlidir.
Çalışanınız ister uzun bir süre izinli olsun isterse sadece yarım günlük bir devamsızlık olsun, siz ve proje yöneticilerinizin yeni görevleri gerçekçi bir şekilde kimin üstlenebileceğini bilmeniz gerekir.
İdeal olarak, projelerinizi planlarken her ikisini de dikkate alabilmeniz için ekibinizin hem görevlerini hem de uygunluk verilerini tek bir programda görüntülemeniz gerekir. Sıklıkla birlikte çalıştığınız yarı zamanlı çalışanlarınızdan ve serbest çalışanlarınızdan günlük müsaitlik durumlarını sizinle paylaşmalarını isteyin.