Popüler bilgelik, hayatta iki şeyin kesin olduğunu söyler: ölüm ve vergiler. Ve eğer bir proje yöneticisiyseniz, bu iki olgunun er ya da geç gerçekleşmesi muhtemeldir. Size en derin sempatilerimi sunuyorum. Ama hastalıklı mizah bir yana. Proje yönetimi nankör bir iştir. Sıradan bir gözlemciye göre, proje yöneticileri dünyanın yükünü omuzlarında taşıyor gibi görünebilir.
Hoşnutsuz hissedarlardan kaynak tahsisine kadar her şeyle ilgilenmek zorunda kalan bu kişiler, sadece organizasyonel görevlerle değil, aynı zamanda en iyi uygulamanın yeterli olmadığı kaotik anlarda anında çözümler üretmek için yüksek düzeyde yaratıcılıklarını korumak zorundadırlar. Bu metinde, daha iyi olmanıza yardımcı olacak çeşitli teknikleri inceleyeceğiz. Yaratıcı potansiyelinizi tam olarak sergilerken organizasyonel tuzakların üstesinden nasıl daha iyi gelebileceğinizi okuyun.
Proje yöneticisi ve etkin yaratıcılık
Son yıllarda çok az konu yaratıcılık konusu kadar tartışmaya yol açmıştır. Yıllardır sanatçılara ve "yaratıcılara" has olan bu kavram, kamusal foruma girmiştir. Değeri ve faydalı etkisi, yakın zamana kadar yenilikçi düşünce veya kaprisli uçuşlarla asla ilişkilendirilmeyen alanlarda nihayet toplum genelinde benimsendi.
Ekonomimiz yaratıcı çözümlerden giderek daha fazla etkileniyor. Bu nedenle, "içinizdeki sanatçıyı" ortaya çıkarmaya adanmış bütün pazarların oluştuğunu gözlemleyebiliriz. Bu çözümlerin çoğu sunabileceklerinden daha fazlasını vaat ediyor ve çoğu zaman hüsranla sonuçlanıyor. Sonuçta, çoğu başarılı sanatçının arkasındaki itici güç çok daha yavandır. Ne yazık ki dünya için sizi bir Picasso ya da Stravinsky'ye dönüştürecek sihirli bir hap yok... Ancak daha etkili ve yaratıcı bir ürün tasarımcısı ya da yöneticisi olmanıza yardımcı olacak, hayatınıza adapte edebileceğiniz basit alışkanlıklar vardır.
Odanı temizleme zamanı
Hayatınızda benimsemeniz gereken ilk şey, belirli bir derecede organizasyon ve zaman yönetimi becerileridir. Zamanı serbest bırakmak aynı zamanda beyninizi ilgisiz şeyler için endişelenmekten kurtarır ve yaratıcılığınızın daha iyi harcanacağı alanlara odaklanmış düşünmeyi teşvik eder. Tam bir kontrol manyağı olmanız ve yeni bulduğunuz amaç duygusuyla sevdiklerinizi kendinizden uzaklaştırmanız gerektiğini söylemiyorum.
Bununla birlikte, makul miktarda disiplin ve dağınıklığı giderme, en önemli şeylere öncelik vermenize yardımcı olacaktır. Bu iç huzur düzeyine ulaşmak için meditasyon yapmak ya da Tibet'e gitmek gerekmeyecektir. Yine de bunları yapmanız için cesaretinizi kırmıyorum. Disiplin ve düzen çok daha düşük bir maliyetle elde edilebilir.
Araçlar tek başına bir usta yapmaz.... ancak çok faydalıdırlar
Takvim tutmak, "yapılacaklar" listesi hazırlamak, ihtiyacınız olmayan şeylerden kurtulmak ve alanınızı düzenli tutmak. Bunlar etkili insanların bağlı olduğu bazı alışkanlıklardır. Bu gibi stratejiler, bir organizasyon duygusu oluşturmaya yardımcı olma konusunda büyük faydalar sağlar.
Profesyonel düzeyde, zihninizi boşaltmanıza yardımcı olabilecek daha özel araçlar vardır. Teamdeck, iş akışını kolaylaştıran ve ofis hayatını düzene sokan böyle bir araçtır.
Yaratıcı olmak gizemli bir sanat gibi görünebilir...
...ama sadece bilmeyenler için. Gerçekte, işin içinde neredeyse hiç sihir yoktur. Amaca yönelik yaratıcılık, genellikle daha iyi karar alma sürecine dönüşen organizasyon becerilerinin sonucudur. Bunun yanı sıra bir diğer önemli faktör de bilgidir. Kendiliğindenlik, sezgi, doğaçlama, sanatçılar ve süreçleri tartışılırken ortaya atılan akılda kalıcı sözcüklerdir. Aslında, tüm sanatlarını bu kelimelere indirgeyecek olsanız, çoğu bu etiketleri saldırgan bulur. Hatta birçoğu bu terimlerin var olmadığını bile iddia edebilir. Yaratıcılık, temelinde karar verme sanatından başka bir şey değildir.
Karar vermenin gücü
Yukarıda bahsi geçen Picasso, soyut bir ressam olarak tanınmasına rağmen, zanaatında kusursuz, klasik eğitim almış bir ustaydı. Fırçasını tuvale her değdirdiğinde, yüce bir güçle iletişim kurmuyordu. Yıllar boyunca biriktirdiği muazzam bilgi ve tekniğini kullanıyordu.
Aynı kural aklınıza gelebilecek hemen her alan için geçerlidir. İlham veren kararlar genellikle yalnızca büyük miktarda veriye değil, aynı zamanda "doğru türde" veriye sahip olmanın ve son olarak, bir eylem planına geçmeden önce bu bilgileri analiz edebilmenin sonucudur. Herhangi bir alanda usta olabilmek için yaklaşık 10.000 saat sıkı çalışma ve özveri gerektiği bir gerçektir... Ancak anlık memnuniyet çağında yaşadığımızı düşünürsek, bu durumu hızlandırmanın yolları vardır.
Yaratıcılığı Artırmanın İnce Sanatı
Yaratıcılık, yetkinlik ve bilgi ile bağlantılı olmasının yanı sıra, çoğu insanın onu ilişkilendirdiği kapris ve fantezi uçuşları ile de karakterize edilir. Dünyaya alışılmışın dışında yollarla bakmanın ve birikmiş bilginin genişliği arasında yeni çözümler ve yollar bulmanın bir yoludur.
Diğer tüm beceriler gibi bu becerinin de gelişmesi için üzerinde çalışılması gerekir ve elimizi attığımız her şey gibi, başlangıçta zor olabilir ancak zamanla ikinci doğamız haline gelir. Nasıl daha yaratıcı olunabileceğine dair çok sayıda rehber yazılmıştır ve burada bu sonsuz tavşan deliğine girecek yerimiz olmasa da, burada yaratıcı düşünme konusunda daha iyi olmak için günlük hayatımızda benimseyebileceğimiz bazı kolay teknikler bulunmaktadır.
Adım adım - etkili proje yöneticileri yolculuklarına nasıl başladı?
-
Zihin haritası:
Bu uygulama, problemimiz ile kesintisiz düşünce akışımız arasında gözlemlediğimiz bağlantıları fiziksel olarak yazarak, çözmeye çalıştığımız problem veya anlamaya çalıştığımız kavram arasında ilişkilendirmeler oluşturmamıza yardımcı olur. Hafızada tutmaya da yardımcı olur.
-
Fikir manipülasyonu:
Temel fikrinizi alın ve özelliklerini yeniden düzenleyin. Unsurları değiştirerek ya da yerlerine yenilerini koyarak yeni fikirler ortaya çıkacaktır. Müzikte pek çok besteci bu kavramları bir çıkmaza girdiklerinde kullanır. Kendilerini uygulanabilir bir yöne itecek yeni bir konseptin ortaya çıkacağı umuduyla, belki rastgele bile olsa, öğelerin yerini değiştirirler.
-
Farklı sorular sorun:
Bir sorun, cevaplanması gereken bir sorudan başka bir şey değildir ve zihnimizi belirli bir cümle etrafında çok sıkı bir şekilde sararsak, bu bir çözüm bulmak için zararlı olabilir. Bunun yerine, probleminizi daha küçük parçalara ayırın ve bu unsurlara cevaplar bulun. Bu, sorun çözme sürecini daha az stresli hale getirecek ve daha yaratıcı çözümleri teşvik edecektir.
-
Yürüyüşe çık:
Sitüasyonist hareketle ilişkili radikal filozoflar, yeni teorilerin dünyaya getirildiği ana damar olarak yürümeyi teşvik ettiler. Bu pratiğe "Dérive" adını verdiler ve zihinlerinin çevreyi özümsemesine ve günlük yaşamın gidişatıyla karşılaştıkça gevşemesine izin vererek yeni sonuçlara ulaşmalarına yardımcı oldu. Temiz hava ve rahatlama, bir sonraki büyük fikrinizi yaratmak için ofisteki stresli ve havasız atmosferden daha elverişlidir.
Küçük bir yardımla çoklu görev
Proje yöneticisi, geliştirme departmanı ile müşteri arasındaki iletişimden, brief'i teknolojilere dönüştürmek için yaratıcı çözümler aramaktan ve ekibin işinin ve zamanının mükemmel bir şekilde yönetilmesini sağlamaktan sorumludur. Bu tür farklı çalışma tarzları ve günlük olarak faaliyet gösterilmesi gereken alanlar mükemmel organizasyon ve disiplin gerektirir. Bu nedenle tüm bilgileri tek bir yerde toplayacak bir özellik çok değerli olacaktır.
Teamdeck, büyük miktarda veriyi toplamak ve ayrıştırmak için harika bir proje yönetim aracıdır. Bu önemli bilgilere erişim kolaylığı, bir proje yöneticisi olarak bilgili kararlar almanıza yardımcı olacaktır. Yazılımımızı, baş ağrısına neden olan birçok süreci basitleştirmek için tasarladık. Teamdeck'in çözdüğü sorunlardan bazıları şunlardır:
Kaynak tahsisi
İstediğiniz sonuçları elde etmek için doğru yerlerde doğru insanlara ihtiyacınız vardır. Ne yazık ki şirketler büyüdükçe bu bilinçli kararları vermek zorlaşıyor. İnsan için imkansızdır Büyük bir yazılım şirketinin en ilgili yöneticisi bile sorumlulukları yeteneklerine, mevcut iş yüklerine veya tatil planlarına göre paylaştırmak için personeli hakkında yeterince bilgi edinmek. Yazılım araçları bir şirketin ihtiyaçlarına göre kişiselleştirilebilir.
Teamdeck'te kişiselleştirme raporları, etiketleri, görünümleri içerir ve içe aktarma seçeneği ile kolaydır. Bu çözüm sayesinde tüm faydalı detaylar proje yöneticisinin kullanımına sunulacaktır. Artık bir çalışanın becerileri, konumu, kıdemi, mevcut iş yükü, geçmiş iş yükü, tatil planları ve ekibinizi etkili bir şekilde yönetmek için yararlı bulabileceğiniz diğer her şey hakkında kesin bilgilere erişmek mümkündür. Teamdeck tarafından sunulan teknolojiyi kullanmak ekip çalışmasını yönetmeyi kolaylaştırır. Aracımızla, çıktıyı en üst düzeye çıkarabilir ve çalışanların tükenmişliği veya idari kaos gibi sorunları en aza indirebilirsiniz.
Proje Yürütme
Sağlam bir planınız, doğru yerde güvenilir insanlarınız olsa bile, bir projenin planlanmasından hayata geçirilmesine kadar uzun bir yol vardır. Esneklik bu aşamada önemli bir niteliktir. Hızlı bir şekilde adapte olabilmek sizi sektörünüzde bir adım öne çıkaracaktır. Çalışanlarınız tatil yaptığında veya hastalık izni aldığında takipte kalmak için verilerden yararlanın. Bu, boşlukları anında doldurmanıza olanak tanıyacak ve projenin yolunda gitmesini sağlayacaktır. Tüm bunları son teslim tarihini ertelemek zorunda kalmadan yapın.
Yazılım, gemiyi sıkı bir şekilde yönetmek için kullanılmasının yanı sıra, daha yardımsever bir şekilde de kullanılabilir. Yorgun bir çalışan, sinirli ve etkisiz bir çalışandır. Yazılımı, insanların ne kadar fazla mesai yaptığını izlemek için kullanabilirsiniz ve gerekirse onları bir molaya göndermek mümkündür. Aşırı kullanım ve yetersiz kullanım eşit derecede zararlıdır. Hem etkinlik hem de yaratıcılık için. Sağlıklı bir dengeyi korumak, gemideki herkesin elinden gelenin en iyisini yapmasını sağlayacaktır.
Tükenmeden potansiyelinizi geliştirin
Proje yöneticisi her gün çok sayıda görevle karşı karşıya kalır. En büyük zorluk, omuzlarında taşıdığı sorumlulukların çeşitliliğidir. İnsanları yetkinliklerine göre ayırmayı severiz. Bu daha yaratıcıdır, bu harika kişiler arası becerilere sahiptir, bu harika bir yönetici ve doğuştan liderdir. Peki... proje yöneticisi tüm bu işlevleri yerine getirmek zorundadır. Çıldırmadan bunu nasıl yapmalı?
Yukarıdaki makale, günlük işlerinizde yaratıcılığınızı geliştirmenin ve yönetmenin birkaç yolunu ortaya koymaktadır. Ayrıca, kapasite ve zaman düzenlemenin her zamankinden daha kolay olduğu günümüz teknolojisinin avantajlarını kullanarak sizin ve ekibinizin çalışmalarını nasıl optimize edeceğiniz konusunda size tavsiyelerde bulunuyoruz.
