Teamdeck'te, farklı yazılım geliştirme şirketlerinde çalışan insanlarla düzenli olarak konuşuyoruz. Demomuzu yaparken kaynak yöneti̇m yazilimi ve yeni müşterileri işe alırken, onların tipik süreçleri ve sorunları hakkında bilgi ediniyoruz.
Ne öğreneceksiniz?
Birçok yazılım şirketinin benzer sorunlarla karşılaştığını fark ettik. zorluklarÖzellikle de proje yönetimi ve ekiplerinin çalışmalarını organize etme söz konusu olduğunda. Kabul etmek gerekir ki, butik bir yazılım geliştirme danışmanlığı, örneğin 500 kişilik bir BT firmasından farklı zorluklarla başa çıkmak zorunda kalacaktır. Yine de bu şirketler büyüdüklerinde genellikle benzer aşamalardan geçerler ve benzer sorunları çözmeleri gerekir.
Bu blog yazısında, orta ölçekli bir yazılım şirketinin karşılaştığı tipik zorluklardan bazılarına daha yakından bakacağız. Bu sorunlar genellikle kaynak yönetimi ve proje yönetimi ile ilgilidir.
Orta ölçekli bir yazılım şirketi olarak, hangi ekip üyesinin hangi proje üzerinde çalıştığını nasıl izleyeceğinizi muhtemelen çoktan çözmüşsünüzdür. Kabul etmek gerekir ki, bunun için kullandığınız teknoloji oldukça ilkel olabilir (elektronik tablo, isteyen var mı?). Yine de, muhtemelen bir proje için bazı temellere sahipsinizdir. kaynak tahsisi sürecine sahip olmanız gerekir. Bununla birlikte, ekiplerinizin uygunluğunu etkili bir şekilde yönetmekte zorlanabileceğiniz ve çalışma kapasitesi. Yazılım geliştirme işinizin büyümesini kolaylaştırmak için bu zorlukların üstesinden nasıl geleceğinizi öğrenmek için okumaya devam edin.
BT şirketleriyle konuşurken sık sık aşağıdaki zorlukları sorduklarını duyuyoruz:
İşletmenizde kaynak tahsisinden sorumlu bir kişi olarak, yeni bir projeye katılmak için hangi çalışanların müsait olduğunu bilmeniz gerekir. Mevcut proje ekiplerinden biri fazladan bir çift ele ihtiyaç duyduğunda, mevcut ve uygun kaynakları da hızlı bir şekilde belirlemeniz gerekir.
Ekibinizin planlanmış tatillerini görebileceğiniz merkezi bir kaynak takvimi olmadan, kimin ne zaman çalışması gerektiğini takip etmek zordur.
Proje karlılığı birçok işletme için büyük bir endişe kaynağı olduğu açıktır ve yazılım geliştirme ekipleri bir istisna değildir. Ekibiniz örneğin 100 kişiye ulaştığında, muhtemelen üstlendiğiniz müşteri projelerinin kârlılığını ölçmenin bir yolunu bulmuşsunuzdur.
Ancak, dahili projeleri de takip etmek yine de önemlidir. Sonuçta, işletmenize başlangıçta umduğunuzdan çok daha pahalıya mal oldukları ortaya çıkabilir.
İzleme kaynak kullanımı tek bir çalışan düzeyinde değerlendirmek doğal olarak çok önemlidir. Ekip üyelerinizin fazla çalışmasını istemezsiniz, ancak şirketinizin yeteneklerinden yeterince faydalanmak da istemezsiniz. Orta ölçekli yazılım geliştirme Şirketler ayrıca farklı ekiplerdeki kaynak kullanım düzeyini ölçmeyi de düşünmelidir.
Örneğin, programcılarınız limitlerine kadar doluyken, tasarım departmanının programlarında çok daha fazla yer olduğu ortaya çıkabilir. Bu tür içgörüler size şu konularda yardımcı olacaktır kaynak tahmi̇ni̇daha iyi işe alım kararları vermek ve ekibiniz için doğru Ar-Ge projelerini seçmek.
Ar-Ge projeleri ve şirket içi girişimlerden bahsetmişken, bunların şirketinizin inovasyonu teşvik etmesi, yeni teknolojide ustalaşması ve nihayetinde size daha fazla iş getirmesi için mükemmel bir yol olabileceğini inkar etmek mümkün değil. Ancak, yeni bir dahili proje başlatmadan veya yeni bir müşteriyle sözleşme imzalamadan önce, ekibinizin işi teslim etmek için yeterli kapasiteye sahip olduğundan 100% emin olmanız gerekir.
Elbette, ekibinizin planlı izinlerini veya ekibinizin değişen uygunluk durumlarını da göz önünde bulundurmanız gerekir. yarı zamanlı çalışanlar.
Yazılım geliştirme kuruluşlarının karşılaştığı başlıca zorlukları sıraladığımıza göre şimdi de çözümleri tartışalım.
Kaosu ortadan kaldırmak ve işletme maliyetlerini düşürmek için şunlara öncelik vermelisiniz etkili kaynak yönetimi süreçler. Ekibinizin projelerini uzun vadede planlamanıza yardımcı olacaklar, ayrıca yol boyunca ortaya çıkan sorunlara yanıt verebileceksiniz.
Etkin kaynak yönetiminden bahsederken aklımızda ne var?
Her şeyden önce, şirketinizin merkezi bir kaynak takvi̇mi̇. Çalışanlarınızın planlanan işlerini (rezervasyonlar), fiilen kaydedilen işlerini (zaman çizelgeleri) ve müsaitlik durumlarını görebileceğiniz yerdir.
Böyle bir takvimi çeşitli amaçlar için kullanabilirsiniz, örneğin:
Yazılım geliştirme şirketleri söz konusu olduğunda, yalnızca mevcut çalışanları değil, aynı zamanda belirli bir projeyle eşleşen becerilere sahip kişileri de belirlemek her zaman çok önemlidir. Yalnızca ön uç teknolojilerine dayalı projelerde bir DevOps uzmanını işe almak pek mantıklı olmayacaktır. Benzer şekilde, JS tabanlı animasyonlar oluşturma konusunda uzmanlaşmış bir programcı, altyapı ile ilgili bir zorluk için muhtemelen uygun olmayacaktır.
Ekibiniz küçükken, herkesin becerilerini ve tercih ettiği teknolojileri takip etmek nispeten kolaydır. Ancak, şirketiniz büyüdükçe, bu önemli bir zorluk haline gelecektir.
Bu nedenle, kaynak takviminiz ne tür bir çalışan bulmak istediğinizi belirtebileceğiniz bir filtreleme seçeneği sunmalıdır.
Bir kaynak takvimi, birçok BT kuruluşunun mücadele ettiği iki önemli zorluğu çözmenize yardımcı olacaktır:
Bu blog yazısının ilk bölümünde listelediğimiz diğer sorunların üstesinden gelmek için verileri daha derinlemesine incelemeniz gerekecek. Neyse ki yazılım geliştirme kuruluşlarına yönelik güçlü iş uygulamaları gelişmiş analitik seçenekleri sunuyor.
Ancak işi yapmak için doğru araca sahip olmak yeterli değildir. Temel hala proje kaynak yöneti̇mi̇. Örneğin, olmadan zaman takibinin uygulanmasıProjelerin maliyetlerini veya karlılığını tam olarak analiz edemezsiniz. Aynı şey kaynak kullanımı için de geçerlidir: planlanan iş yükü ancak yalnızca zaman çizelgeleri size gerçek iş yükü hakkında bilgi verecektir, fazla mesaivb.
Zaman çizelgelerine erişiminiz olduğunda, farklı ekiplerdeki kaynak kullanımını analiz edebilirsiniz: üretim, QA, satış vb.
Bu tür bilgiler, şirketinizin hangi hizmetlerinden en çok yararlanıldığını anlamanıza yardımcı olacaktır. Planlanan ve fiili kullanımın karşılaştırılması, aşağıdaki konularda bazı iyileştirmeler yapmanızı sağlayacaktır proje tahmi̇n süreci̇. Bunun da ötesinde, aşırı kullanımdan kaçınmak için yeni bir işe alım sürecini ne zaman başlatacağınızı bileceksiniz. Bu gibi raporlar, İK'dan hizmet sunumuna kadar şirketinizdeki çeşitli departmanlar için faydalı olacaktır.
Yukarıda bahsettiğimiz bir diğer zorluk da müşteri projelerinin ve şirket içi girişimlerin maliyetlerini tespit etmektir. Bir kez daha, zaman çizelgeleri burada değerli olacaktır. İdeal olarak, insanların farklı girişleri örneğin faturalandırılabilir, faturalandırılamaz, ar-ge vb. olarak etiketlemesine olanak tanıyan bir zaman takip aracına sahip olmak istersiniz. Ardından, ekip üyelerinizin saatlik ücretlerine göre çeşitli proje kategorilerinin maliyetlerini hesaplayabilirsiniz.
Gördüğünüz gibi, yazılım şirketleri doğru araçları ve süreçleri kullanarak birçok zorluğun önüne geçebilir. Tüm kaynaklarınızı ve bunların mevcut kullanılabilirliğini ve iş yükünü gösteren bulut tabanlı bir uygulama şirketiniz için çok değer yaratacaktır. Peki piyasada bulunanlar arasından doğru olanı seçme görevine nasıl yaklaşmalısınız? İşletmeniz için doğru seçimi yapmanıza yönelik bazı ipuçlarını özetleyelim.
Şimdiye kadar, sağlam bir kaynak planlama ve yönetim aracının ekibinizin karşılaştığı sorunları çözmenize yardımcı olabileceğini biliyorsunuz.
Orta ölçekli işletmeler, büyümelerini destekleyecek araçlara ihtiyaç duyar. Aynı zamanda, kullandığınız uygulamalar ekibinizin süreçlerini desteklemeli, geçici çözümler üretmemelidir. Yazılım geliştirme şirketleri özellikle kendi teknoloji ekosistemlerine uyacak kadar esnek olan araçları takdir ediyor. Güçlü entegrasyon olanaklarına sahip platformlar burada işe yarar. Şirketinizin bir sonraki kaynak yönetimi yazılımını seçerken göz önünde bulundurmanız gereken diğer faktörler nelerdir?
Teamdeck projeyi destekleyen kaynak yönetim yazılımıdır ve görev yönetimi. İnşa ettiğimiz bu araç, tüm bu kutuları işaretliyor. Yukarıda açıklananlara benzer zorluklarla mücadele ediyorsanız, bu SaaS aracı en uygun çözümleri sağlayacaktır. Birçok orta ölçekli işletme, çalışanlarını farklı projelere başarılı bir şekilde tahsis etmek, projelerin karlılığını izlemek ve şeffaf bir devamsızlık yönetim sistemi sürdürmek için kullanıyor.
Yazılım geliştirme işinizin faydalanabileceği bir şey gibi mi geliyor? 30 günlük ÜCRETSİZ Deneme alın.
Kaynak takvimi (veya proje yönetimi takvimi veya proje planlama takvimi, kaynak planlama yazılımı) kaynakları daha etkili ve verimli bir şekilde planlamanıza, yönetmenize ve tahsis etmenize olanak tanır - özellikle Microsoft Excel'in...
Proje yöneticilerinin nihai hedefi nedir? Projelerini başarıyla teslim etmek. PM'lerin kendileri bunun çok sık gerçekleşmediğini itiraf ediyor: Mesleğin Nabzı anketine göre, projelerin 60%'sinden daha azı tamamlanıyor ya da ...
Kapasite yönetimi, bir hizmet veya ürüne olan talebe göre üretim verimliliğinden en iyi şekilde yararlanmak için işletmeler tarafından kullanılan bir stratejidir. Kapasite yönetiminin nihai hedefi şunlardır: Tanımlamak ve...