Her 5 kişiden sadece 1'i (18%) faydalı bir zaman yönetimi yöntemine sahiptir. Zaman yönetimi stratejileri ve proje zaman yöneti̇mi̇ araçlari Sahip olduğunuz zaman içinde size verilen işleri halletmenize yardımcı olur. Bir proje yöneticisi olarak çalışırken, size her iterasyonda farklı sayıda görev verilebilir.
Ekibinizin çalışmalarını da planlamanız, yönetmeniz ve takip etmeniz gerekir. Toplantılar, tahminler, planlama, müşteri̇lerle i̇leti̇şi̇m ve ekibinizi yönetmek ve yönetime rapor vermek. İdeal olarak, tüm bunları 9-5 iş gününüzde gerçekleştirmek istersiniz. İmkansız bir şey gibi görünebilir, ancak bir zaman takipçisi bu konuda yardımcı olabilir.
Bu makale şunları içerir:
Etkili proje zaman yönetimi stratejileri
ABD Başkanı'nın proje zaman yönetimi süreçlerine etkisi
Görevleri tamamlamak için doğru zaman yönetimi araçlarının rolü ve etkisi
Etkisi kaynak yöneti̇m yazilimi üzerinde zaman takibi
Bireylerin 82%'sinin bir zaman kullanım çerçevesi yoktur. Sadece bir liste, e-posta gelen kutusu veya hayal gücünün herhangi bir uzantısı tarafından hiçbir şey kullanmıyorlar. (Development Academy araştırması, 2021)
En zor uzmanlar genellikle zamanın en iyi yöneticileri değildir, ancak bu aynı şekilde boyun eğmeniz gerektiği anlamına gelmez. Uygulanabilir zaman kullanım metodolojilerini takip etmek, günün erişilebilir saatlerini ilerleten stratejileri her gün, haftadan haftaya ve aydan aya programınızda birleştirmeyi içerir.
Peki zamanı etkili bir şekilde kullanmak yürütmeyi nasıl daha da geliştirir? Temel amaç, ister işte ister kendi günlük varlığınızda olsun, önemli girişimlere ve egzersizlere nasıl enerji harcadığınızı kasıtlı olarak kontrol etmektir. Bazı zaman yönetimi araçları sınırsız kullanıcı gibi özellikler sunarak büyük ekipler için idealdir.
Kötü planlama ve zaman yönetimi araçlarıyla, her şeyi dar teslim tarihlerine sığdırmak zor olabilir. Bu nedenle, işinizi daha iyi planlayabilmeniz ve sonunda dikkatinizi gerektiren her şeye zaman ayırabilmeniz için bu akıllı zaman yönetimi stratejileri listesini derledim.
Proje zaman yönetiminin ne anlama geldiğini ve zaman yönetimi stratejileri (veya isterseniz zaman yönetimi planlaması) hakkında neler söyleyebileceğimizi öğrenmeden önce, engellere ve bazen genel bir proje yönetim planının ve kapanışının varsayılandan çok daha fazla çaba gerektirmesinin bazı nedenlerine bir göz atalım. Zaman takibi ve zaman yönetimi araçları hakkında gözlerinizi açacak ve zaman yönetimi planlamasının önemini anlamanıza yardımcı olacak birkaç bilgi.
Her 5 kişiden sadece 1'i (18%) faydalı bir zaman yönetimi yöntemine sahiptir.
(Kalkınma Akademisi araştırmasına göre)
Çalışanlar her gün 44 dakikalarını sosyal medyada geçiriyor.
(Techjury'ye göre, 2022)
İnsanların sadece 17%'si zamanlarını takip ediyor.
Şirketler yılda ortalama 16 günlerini kağıt belgeleri aramakla geçiriyor.
(Kaynak: DocuSign)
Üst düzey yöneticiler haftada en az 23 saatlerini toplantılarda geçirmektedir.
(Kaynak: DocuSign)
ABD'de çalışanlar arasında bildirilen stresin 46%'si aşırı iş yükünden kaynaklanmaktadır.
Bu sonuçlar ve araştırmanın bir özeti, zaman yönetimi ve proje yönetiminin eşit olarak ele alındığı yöneticiler için ilham kaynağıdır. Herhangi bir proje faaliyetinde zaman unsurunun rolü konusunda kesinlikle ikna olmuş ve herhangi bir program engelinden kaçınmak isteyen yöneticiler için.
Son olarak, yukarıda bahsedilmeyen en yaygın zaman yönetimi ve zaman takibi engellerine bir göz atalım: mükemmeliyetçilik, erteleme, kötü önceliklendirme, çok az zaman, çoklu görev, aşırı rezervasyon, yeterince dinlenmeme, yetki vermeyi unutma, organizasyon eksikliği, düşük motivasyon, dikkat dağıtıcılar, katı planlama.
Zaman ve proje geliştirme veya zaman yönetimi ve zaman yönetimi araçlarını kullanarak proje yönetimi arasındaki bağlantı o kadar açıktır ki, çoğu kişi herhangi bir açıklamaya ihtiyaç duymaz. Ancak bu konuda ikna edilmesi gerekenler için bu bölüm şüpheleri gidermelidir. Öyleyse, birkaç gerçekle başlayalım. Proje nedir?
Proje ile bir insan tarafından yapılan neredeyse her şey anlaşılabilir. Saklanacak ya da uyunacak bir yer, bir fare kapanı, bir ev, bir işyeri değişikliği misyonu. Ancak, iş ortamında olduğumuz için, önümüzdeki paragraflarda okuyacağınız kesinlikle çok önemli birkaç şeyi hesaba kattığımızda olay daha karmaşık hale geliyor.
Proje Yönetimi Derneği tarafından ortaya konan proje yönetimi tanımına biraz daha yakından bakalım ve birkaç yorum yapalım.
Görev yönetimi olarak da bilinen proje yönetimi, kararlaştırılan parametreler dahilinde proje kabul kriterlerine göre belirli proje hedeflerine ulaşmak için süreçlerin, yöntemlerin, becerilerin, bilgi ve deneyimin uygulanmasıdır. Proje yönetiminin nihai teslim edilebilirler sınırlı bir zaman ölçeği ve bütçe ile sınırlandırılmıştır.
Yukarıda belirtilen önerme dörde bölünebilir ve her bir terim belirli bir bölüm veya paragraf olabilir, bu makalenin ana kahramanı için temel olan bir şeye odaklanmamız gerekiyor - zaman, zaman yönetimi, zaman yönetimi, zaman takibi ve zaman yönetimi stratejileri.
APM perspektifinden bakıldığında - ki bu tartışılabilir - "yönetim" ile "proje yönetimi" arasındaki farkı yaratan şey tam olarak zaman ve bütçedir. Yönetim devam eden bir süreçken, proje yönetiminin sınırlamaları vardır. Bu nedenle zaman yönetimi araçları yardımcı olabilir.
İş perspektifinden bakıldığında, bir proje bir iş gerekliliğinin sonucudur. İç veya dış ihtiyaçlar nedeniyle devreye alınır. Birçok zaman yönetimi aracı, birden fazla görev ve müşteriyle başa çıkmak için çok önemli olan sınırsız proje yönetme olanağı sunar. Ve bir proje aynı zamanda bazı zorluklar için bir çözüm olduğundan, proje sınırlı bir zaman ve bütçe dahilinde yapılır. Bu noktadan sonra, bu makalenin ana konusu hakkında bazı şüpheleri olanlar için zaman yönetimi stratejilerinin ve zaman takibinin gerekçesi ve önemi daha açık hale geliyor. Bir proje için harcanan zaman sakız gibi her ihtiyaç duyulduğunda uzatılamaz, bu nedenle zamana göre stratejik düşünme açık hale gelir.
Proje yönetimi, etkin zaman yönetimi planlaması olmadan var olamaz. Ya da diğer bir deyişle, başarılı bir proje uygulaması ve iş geliştirme için olmazsa olmaz, etkili bir zaman yönetimidir.Teamdeck)
Yani, kullanarak zaman taki̇p yazilimi çalışanların bazen ne yaptıklarına ve proje yönetimi ile zaman yönetimi arasındaki bağlantıya genel bir bakış elde ettik. Şimdi sıra... proje zaman yönetiminde.
Genel olarak konuşursak, zaman takip yazılımı kullanarak zaman yönetimi, hedeflerimize ulaşmak veya bize verilen görevleri verimli bir şekilde bitirmek için sahip olduğumuz zamanı nasıl kullandığımızdır.
İşte Wikipedia tarafından verilen zaman yönetiminin kısa ve öz bir açıklaması:
Zaman yönetimi, özellikle etkinliği, verimliliği veya üretkenliği artırmak için belirli faaliyetlere harcanan zamanın planlanması ve bilinçli bir şekilde kontrol edilmesi sürecidir.
Proje yöneticileri topluluğu tarafından kullanılan tanımı kullanırsak, proje zaman yönetiminin
(...)işin analiz edilmesi ve bir proje yönetimi süreci geliştirilmesi zaman çi̇zelgesi̇ şablonu Bir projeyi belirli bir program dahilinde tamamlamanızı sağlamak için. (Projectmanager.com)
Yukarıda bahsedilen her iki tanım da proje zaman yönetimi açısından nasıl iyi sonuçlar elde edileceğine dair tek bir kelime bile etmiyor. Ancak bir proje yönetim planı uygulama fırsatı bulan herkes için, bunun yazılım, araç ve tekniklerin kullanımıyla analizle ilgili olduğu açıktır. Bir projenin zamanında tamamlanmasını sağlayan her şey. Ve ardından görev ayarlamaları ve bir projenin tamamlanması için kaynak tahsisi ile bir kaynak planlamasının geliştirilmesi.
Bir proje yöneticisi olarak ve zaman takip yazılımı kullanarak işiniz, çalışma zamanınızı ve aynı zamanda denetlediğiniz ekiplerin zamanını etkili bir şekilde planlamak ve yönetmektir. İş için harcanan zamana saygı duymanız gerekir.
Zaman takip yazılımı kullanarak farklı projeler ve öncelikler arasında ne kadar iyi hokkabazlık yaptığınıza bağlı olarak, ekibiniz için işi o kadar iyi planlayabilirsiniz. Bu da projelerin daha iyi yürütülmesini, zamanında ve bütçe dahilinde bitirilme şansının artmasını sağlar.
Sonuçta, zaman yönetimi stratejileri üretkenliğinizi ve etkinliğinizi de artırır.
Araştırmalar bunun her zaman bu kadar açık olmadığını gösteriyor. Örneğin, Birleşik Krallık'taki ekiplerin yalnızca 37%'si (Proje Yönetiminin Durumu, 2017), projelerini her zaman veya çoğunlukla zamanında bitirmeyi başarıyor ve bunun nedenlerinden biri de kötü yönetim.
Kendi işinizi planlamak için kullanabileceğiniz çeşitli zaman yönetimi stratejileri vardır.
Popüler zaman yönetimi teknikleri sayesinde toplantıları ve çalışanları planlayın ve zaman yöneti̇mi̇ i̇puçlari
Kötü planlama ve ekip zaman yönetimi ile her şeyi dar zamanlara sığdırmak zor olabilir. Bu nedenle doğru zaman takip raporlarına ihtiyacınız vardır. Bu nedenle, işinizi daha iyi planlayabilmeniz ve sonunda dikkatinizi gerektiren her şeye zaman ayırabilmeniz için bu akıllı zaman yönetimi stratejileri listesini derledim.
Belirli bir zaman dilimi içinde neyi başarmak istediğinizi bilmek sizi başarıya hazırlar, çalışmalar ortaya koyar ve iş için harcanan zaman kârlıdır. Toronto Üniversitesi'nden Pedro Serrador, "Planlamanın Proje Başarısı Üzerindeki Etkisi" başlıklı makalesinde planlama ile proje başarısı arasındaki ilişkiye dikkat çekiyor. Serrador, literatür taramasına dayanarak proje başarısının hem proje hem de maliyet verimliliği ile yakından bağlantılı olduğunu tespit etmiştir. Bu, kaliteli planlamanın sadece projenin başarıyla tamamlanma şansını artırmakla kalmayıp aynı zamanda maliyet etkin olacağı anlamına da gelmektedir.
Peki ne kadar planlama "kaliteli planlama "dır? Serrador'a göre PMBOK® Kılavuzu'ndan sonra planlama, bir proje yöneticisi tarafından bir proje sırasında gerçekleştirilen tüm süreçlerin 48%'sini kapsayabilir.
Günlük görevlerinizi planlamak, yapılması gerekenler ve yapılmak istenenlerden oluşan bir yapılacaklar listesi oluşturmak kadar basit olabilir - kullanıcı dostu bir arayüze sahip zaman takip araçları yardımcı olabilir. Ancak birden fazla proje için planlama yaparken üst düzey proje planı farklı görevler arasında gereksinimlerin görünürlüğünü artıracak, aynı zamanda her proje için hedeflerin ve gereksinimlerin belirlenmesine yardımcı olacaktır.
Bazen yapmanız gerekenlerin listesi bunaltıcı görünebilir, bu nedenle zaman izleme araçları yardımcı olabilir. Yönetilebilir hale getirmek için yapılacaklar listenizi daha küçük parçalara bölmek daha iyidir. Net öncelikler belirlemek, görevlerinizi önemlerine, aciliyetlerine ve bunları başarmak için gereken çabaya göre sıralamanıza yardımcı olacaktır.
Eisenhower matrisi en başarılı zaman yönetimi tekniğidir.
(Kalkınma Akademisi araştırmasına göre)
Yapılacaklar listenizdeki önemli ve acil görevleri ayırt etmek için Eisenhower Matrisi'ni kullanabilirsiniz. Bu popüler zaman yönetimi tekniği ("Acil-Önemli Matrisi" veya "Eisenhower İlkesi" olarak da bilinir). Bu fikir (ya da bazıları çerçeve diyor) bu ABD başkanının sözlerine atıfta bulunuyor:
"Benim iki tür sorunum var: acil olanlar ve önemli olanlar. Acil olanlar önemli değildir ve önemli olanlar asla acil değildir."
Bütün, iş yükü ve önceliklerin nasıl organize edileceğine dair bir yaklaşım anlamına gelir. Zaman takip araçlarını kullanarak etkili bir zaman yönetimi stratejisi uygulamak istiyorsanız çok kullanışlıdır. Tüm görevlerinizi, özellikle de en zorlu görevleri düzenlemeye odaklanmanıza yardımcı olur. Dört kategoriye ayrılmıştır:
Önemli ve ACİL - bunlar öncelikle yapmanız gereken görevlerdir
Önemli ama acil değil - daha sonra yapmak üzere planlayabileceğiniz görevler
Önemli değil ama ACİL - mümkünse bu görevleri başkalarına devredebilirsiniz
Önemli değil ve acil değil - bu kategoriye giren görevleri atlayabilirsiniz
Eisenhower Matrix, zaman takip aracının harika yanı, hareket halindeyken sadece bir kalem ve kağıt kullanarak hızlı bir şekilde oluşturabilmenizdir. görevleri önceliklendirin ve ödevler. Bunun gibi bir matrisle, gerçekten dikkatinize ihtiyaç duyan görevleri kolayca tespit edecek ve böylece önce onlara odaklanabileceksiniz. Matris şöyle görünür:
Eisenhower Matrisi ile yapılacaklar listesi hazırlama, görevleri önceliklendirme ve zaman engelleyici görevlerle ilgili zorlukları çözme
Bazıları çoklu görevi övse de, yarardan çok zarar getirdiği görülüyor. Entrepreneur'da yayınlanan çoklu görevin tehlikelerine ilişkin makaleye göre ("Why Multitasking Is a Myth That's Breaking Your Brain and Wasting Your Time", 2017), aynı anda birden fazla iş yapmak etkisiz ve verimsizdir. İnsan beyni bir görevden diğerine geçmek için zamana ihtiyaç duyduğundan, çok fazla şey yapmaya çalışmak, aslında istediğimiz kadar üretken olamadığımız bir gecikme süresi yaratır. İşte bu yüzden zaman takibi projesi yönetim özellikleri yardımcı olabilir.
Bunun yerine, her seferinde bir göreve odaklanıp onu tamamlamaya çalışın ve ardından başka bir göreve geçin. Bu şekilde, özellikle de görevler arasında kendinize en az birkaç dakika dinlenme süresi verirseniz, geçiş yumuşak olur ve beyniniz yeni bir görevi üstlenmeye hazır hale gelir.
İşe zaman ayırırken kullanabileceğiniz tekniklerden biri de Pomodoro Tekniği ve zaman takibidir. Çalışmayı 25 dakikalık daha kısa seanslara böler ve aralarında dinlenme molaları verir. Kendinizi tek bir göreve odaklanmaya zorlamak daha kolay olduğu için üretkenliği artırmanın kanıtlanmış bir yoludur. Ayrıca, yıpranmazsınız ve daha uzun süre üretken kalırsınız.
İtalyanca domates kelimesinden gelen bu isim, mutfak zamanlayıcısından esinlenilmiştir. Günümüzde bu teknik için özel olarak tasarlanmış, çalışmaya ayırmanız gereken tam 25 dakikayı sayan cihazlar bulunmaktadır.
PMI 90%'ye göre PM'nin işinin iletişim olması nedeniyle ("Proje yönetiminde iletişim sanatı", 2010) bu zor olabilir, ancak bazen derinlemesine odaklanmayı ve kesintileri en aza indirmeyi gerektiren görevler yaparsınız. Bu, proje dokümantasyonu üzerinde çalışmak, bir ücretsiz word pdf dönüştürücü veya rapor oluşturma veya görev yönetimini de kullanınls.
Diyelim ki Pomodoro Tekniği kullanıyorsunuz. Bu tekniği etkili bir şekilde kullanabilmek için dikkatinizi dağıtabilecek unsurları ortadan kaldırmanız gerekir, böylece 25 dakika boyunca bir göreve derinlemesine odaklanabilirsiniz.
Kurtulmanız gereken bir işe zaman ayırırken araya giren kesintiler e-postalardan, aramalardan, iş arkadaşlarınızdan veya sohbet konuşmalarından gelebilir. Arada bir gelen kutunuzu kontrol etmek, ofis sohbetlerine dahil olmak veya ekibinizle sohbet etmek cazip gelebilir. Ancak gerçek şu ki, bu üretkenliğinizi öldürür. Zaman takibi yardımcı olabilir.
İşte bunun yerine yapabilecekleriniz:
Önemli bir e-postayı kaçırmaktan endişe ediyorsanız, gelen kutunuzu kontrol etmek için kendinize özel bir zaman belirleyin. Diğer her zamanınızı verilen görevlere ayırın.
Kulaklık kullandığınızda takım arkadaşlarınıza sizi rahatsız etmemelerini söyleyin. Aynı zamanda konsantre olmanıza yardımcı olacak bir müzik dinleyebilirsiniz (ya da isterseniz beyaz gürültü).
Bildirimleri erteleyin ve takıntılı bir şekilde kontrol etmemek için telefonunuzu gözden uzak bir yere koyun.
Dikkatimizi dağıtan şeyler bizi işten uzaklaştırır. Bunları en aza indirdiğinizde, bir görevi tamamlamaya odaklanmanızın ne kadar kolay olduğunu ve faturalandırılabilir saatlerin daha etkili olacağını göreceksiniz...
Belirli bir iş için ne kadar çok zamanınız olursa, bu zamanı işleri daha erken bitirmek için kullanmak yerine erteleme şansınızın o kadar arttığını hiç hissettiniz mi? Ekonomistlerin sosyal çevrelerinde Parkinson Kanunu olarak adlandırılan bu işi erteleme eğilimi ilk olarak 1955 yılında Economist'te yayınlanan bir makalede açıklanmıştır.
Parkinson, "işin, tamamlanması için mevcut zamanı dolduracak şekilde genişlediğini" belirtmiştir. Dolayısıyla, bir işi bitirmek için gerçekte ihtiyacınız olandan daha fazla zamanınız varsa, o işi daha hızlı yapmama ihtimaliniz vardır.
Bu konuda yapabileceğiniz şey, aslında kendinize daha kısa teslim tarihleri belirlemektir. Yine de bir görevi daha hızlı bitirmek için kendinizi zorlayacaksanız, ekibinizden birinden çalışmanızı belirli bir tarihte gözden geçirmesini isteyin, böylece sonuçları göstermek için artık işi yapmak zorunda kalırsınız.
Hiç kimse bir ada değildir. Kuruluşunuzda, zorlandığınız ya da zaman bulamadığınız bazı görevleri yerine getirmenize yardımcı olacak becerilere ve zamana sahip kişiler olması muhtemeldir.
Eisenhower Matrisini tamamlarken zaten gördüğünüz gibi, aslında delege edebileceğiniz görevleri bulmanız tavsiye edilir, böylece daha önemli ve acil olanlara odaklanabilir ve faturalandırılabilir saatleri daha etkili bir şekilde önemseyebilirsiniz.
Belirli bir görev için gereken becerilere sahip mevcut ekip üyelerini tespit etmek için kaynak yönetim aracı veya zaman izleme aracı. Örneğin Teamdeck'te, tüm çalışanları rollerine göre hızlı bir şekilde filtreleyebilir ve basit bir takvim görünümünde rezervasyonlarını ve müsaitlik durumlarını görüntüleyebilirsiniz.
İşi devrederken aslında çalışanlarınıza onların katkılarına değer verdiğinizi gösterebilirsiniz. Karar vermeleri için onlara yetki verin ve gerekirse kendinizi onları denetlemekle sınırlayın. Bu şekilde hem iş yükünüz azalır hem de astlarınızın profesyonel olarak gelişmesine olanak sağlarsınız.-
Görevleri ekip üyeleri arasında paylaştırmanın yanı sıra, görevlerin belirli kısımlarını, örneğin araştırmayı, aşağıdaki gibi bir şey kullanarak dışarıdan temin etmeniz de önerilir araştırma makalesi hizmetiDiğer önemli faaliyetlere daha fazla zaman ayırabilmek için.
Belirli bir zaman diliminde bitirebileceğiniz iş miktarı söz konusu olduğunda sınırlarınızı bilmek, yalnızca taahhüt ettiklerinizi yerine getirmek için çok önemlidir. Ayrıca işle ilgili stresten ve nihayetinde tükenmişlik hissinden kaçınmaya da yardımcı olur. Pist süresi da önemlidir.
Amirinize, müdürünüze ve hatta patronunuza hayır demek korkutucu olabilir, ancak bunu kibarca ve iddialı bir şekilde yapmanın yolları vardır:
Bir neden gösterin - şu anda hangi diğer önemli görevleri yaptığınızı ve yeni görevleri üstlenmenin onları nasıl etkileyeceğini açıklayın.
Öncelikleri belirlemelerine izin verin - eğer zaten çok işiniz varsa ve amiriniz sizden başka bir iş daha üstlenmenizi istiyorsa, onlara öncelikler listenizi sunun. Sizden yapmanızı istedikleri görevin daha yüksek bir önceliğe sahip olup olmadığına karar vermelerine izin verin.
Yalan söylemeyin - sahte bahaneler taleplerle başa çıkmak için iyi bir yol değildir. Şu anda bir şeyi neden yapamadığınız konusunda açık olun.
Görevin ertelenip ertelenemeyeceğini sorun - çoğu zaman birisinin sizden bir görevi teslim etmenizi istediği ilk tarih kesin bitiş tarihi değildir. Yeni bir görevi daha sonraya planlamak mümkünse, bunu üstlenmenizin mümkün olacağını onlara gösterin.
Çalışmayı reddeden biri olarak görülmek istemediğiniz için, neden daha fazla görev alamayacağınızı göstermek veya son tarihler üzerinde pazarlık yapmak, yeni görevlerin sayısını azaltmanıza yardımcı olabilir.
Çalışmalarınızın günlük özetlerini tutmak, nerede iyi yaptığınızı ve nelerin yapılması gerektiğini keşfetmenize yardımcı olur. Zaman takibi de önemlidir.
Her günün sonunda listenize bir göz atın ve tamamladığınız görevleri kontrol edin. Neleri başardığınızı görmek, bir sonraki gün için motive olmanın harika bir yoludur.
Listenizde hala çözülmemiş görevler varsa, kendinize bunları neden bitirmediğinizi sorun ve bunlara çözüm bulun. Belki de görev çok geniş kapsamlıydı ve daha küçük görevlere bölmek işinizi daha iyi organize etmenize yardımcı olacaktır?
İşinizi planlamak ve zaman takip yazılımını kullanmak, sizin veya ekip üyelerinizin tamamlaması gereken görevlere hızlı erişim sağlayan araçlarla daha kolaydır. Bir proje programına sahip olmak ve çalışan zaman takip yazılımı performansınızı takip etmek daha kolay olduğu için de yardımcı olur.
Birden fazla projede görev yönetimi için Jira kullanıyoruz. Her görev için alt görevler oluşturmamızı, bunları kişilere atamamızı ve yapılması gereken, devam eden, incelemede olan ve tamamlanan görevlerden oluşan iş akışında izlememizi sağlıyor.
Teamdeck, diğer yandan, bir kaynak yöneti̇m yazilimi veya proje planlama aracı - eğer isterseniz (bizim tarafımızdan geliştirilen yazılım evive - başlangıçta - kendi amaçlarımız için). Çalışanların günlük programlarını, zaman çizelgelerini ve genel performanslarını takip etmek için kendimizi kullanıyoruz ve daha sonra bunları kullanarak özetleyebiliyoruz özelleştirilebilir raporlar (örneğin, rezervasyonları zaman çizelgeleri ile karşılaştırmak için).
Zaman çizelgeleri Teamdeck.io - ve kaynak planlaması ve proje zaman yönetimi aracı
Her şeye rağmen, siz pazarlama proje yöneti̇mi̇ veya proje kaynak yöneti̇mi̇Bu zaman yönetimi ve zaman takibi gibi stratejileri kullanmak, iş gününüzü daha iyi organize etmenize ve daha fazla iş yapmanıza yardımcı olacaktır. Sadece birkaç gün sonra bunu fark edeceksiniz:
Üretkenliğiniz arttı
Size verilen görevleri yerine getirmeniz daha kolay
Birdenbire daha fazla zamanınız varmış gibi hissediyorsunuz
İşle ilgili stres önemli ölçüde azaldı
Bu taktikler sizin için işe yarayabileceği gibi, bunları yönettiğiniz tüm proje ekibine dahil ederek üretkenliklerini artırmayı da deneyebilirsiniz. Daha derine inmek ve aşağıdakiler hakkında bilgi edinmek istiyorsanızçalışan zaman yönetimi uygulamaları - sadece makalelerimizi okuyun.
[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]
Kaynak takvimi (veya proje yönetimi takvimi veya proje planlama takvimi, kaynak planlama yazılımı) kaynakları daha etkili ve verimli bir şekilde planlamanıza, yönetmenize ve tahsis etmenize olanak tanır - özellikle Microsoft Excel'in...
Proje yöneticilerinin nihai hedefi nedir? Projelerini başarıyla teslim etmek. PM'lerin kendileri bunun çok sık gerçekleşmediğini itiraf ediyor: Mesleğin Nabzı anketine göre, projelerin 60%'sinden daha azı tamamlanıyor ya da ...
Kapasite yönetimi, bir hizmet veya ürüne olan talebe göre üretim verimliliğinden en iyi şekilde yararlanmak için işletmeler tarafından kullanılan bir stratejidir. Kapasite yönetiminin nihai hedefi şunlardır: Tanımlamak ve...