
Onları ekibinizin bir parçası yapın
Çalışanlarınızın çalışmaları titizlikle planlanmış ve yeterince analiz edilmiş olsa bile, projenin sorunsuz ilerlemesini istiyorsanız, onlara kendilerini ekibin bir parçası gibi hissettirmeniz gerekir.
Ekip üyeleriniz arasında dostluk duygusu oluşturmanın buz kırma oyunlarından ekip inzivalarına kadar birçok yolu vardır. Bununla birlikte, yarı zamanlı çalışanlarınızı gerçek proje yaşam döngüsüne dahil etmeyi unutamazsınız. Her türlü güncellemeden haberdar olmalı ve ekip tarafından alınan kararların bir parçası olmalıdırlar.
Proje çapında toplantılar veya atölye çalışmaları varsa, herkesin katılmaya hazır olduğundan emin olun. Genellikle serbest çalışanların ve yarı zamanlı çalışanların zamanının toplantılara harcanamayacak kadar değerli olduğu düşünülür: onlara her zaman daha sonra bilgi verilebilir. Eğer durum buysa, o zaman belki de o toplantıya ilk etapta ihtiyaç yoktur ve ekipteki daha fazla kişi bu konuda sadece bir güncelleme almaktan daha iyidir. Ekibinizde çeşitli uygunluklara sahip kişilerin bulunması, aslında ekibinizin verimliliğini olumlu yönde etkileyebilir.
Verimlilikten bahsetmişken, eşzamansız işbirliğini destekleyen araçları kullanmaya çalışın. Markanız için görsel varlıklar üretmeleri için serbest çalışan grafik tasarımcıları veya illüstratörleri işe aldığınızda, genellikle çalışmalarını gözden geçirmek istersiniz. Kullanma çalışan yönetim yazılımı ProofHub gibi çevrimiçi prova özellikleri sayesinde, önerilerinizi doğrudan incelenen materyal üzerinde kolayca belirtebilirsiniz. Birlikte çalıştığınız serbest çalışanlar, e-posta veya telefon yoluyla ileri geri gitmek zorunda kalmadan geri bildiriminizi hızlı bir şekilde anlayabilecektir. Ayrıca uzaktaki ekipleri yönetmek için de son derece kullanışlıdır.
Proofhub'ın CMO'su Vartika Kashyap'a uzaktaki çalışanları yönetmenin önemini sorduk:
ProofHub olmadan, uzaktaki ekiplerin verileri birden fazla platforma dağılmış durumdaydı - son tarihleri ve yapılacak işleri e-posta yoluyla yönetiyorlar, farklı bir platform kullanarak sohbet ediyorlar, telefonda güncellemeler alıyorlardı, tasarımlarla ilgili geri bildirimler kafa karıştırıcıydı ve uzun e-posta dizilerinde kayboluyordu ve iş ve performans genel görünümü için tek bir yer yoktu. ProofHub ekiplerin, yöneticilerin ve müşterilerin ihtiyaç duyduğu her aracı tek bir çatı altında topluyor. Localise'den Alison Dalziel Hatta ProofHub olmadan uzak ekipleri yönetmeyi "Köpekler ve Kediler" olarak tanımladı. "ProofHub, projeleri uzaktan destekleme sorunumuzu çözdü" diye ekledi.

Yarı zamanlı çalışanları etkili bir şekilde yönetmeye başlamaya hazır mısınız?
Özünde, yarı zamanlı çalışanları yönetmek, tam zamanlı çalışanlardan, özellikle de uzaktan tam zamanlı çalışanlardan oluşan bir ekibe liderlik etmekten çok da farklı değildir. Her iki durumda da, sorunsuz iletişim, karşılıklı anlayış ve bir doz empati uzun bir yol kat edecektir.
Ancak söz konusu serbest çalışanlar ve yarı zamanlı çalışanlar olduğunda, birçok sorun fark edilmeyebileceğinden daha dikkatli olmanız gerekir. Ofiste çalışmıyorlarsa ve saatleri takip edilmiyorsa aşırı çalışan bir çalışanı gözden kaçırmak kolaydır. Mevcut durumlarından her zaman haberdar olmak için çalışan görünürlüğünü artırmanın farklı yollarını kullandığınızdan emin olun.