İş ekonomisi yükselişte. Son 5 yıl içinde, 3,7 milyon yeni serbest çalışan ortaya çıktı sadece ABD pazarında. Yarı zamanlı çalışma özellikle genç çalışanlar arasında popüler olduğundan, bu trendin yarı zamanlı bir iş olarak güçlü bir şekilde devam etmesi muhtemeldir. Upwork tarafından 2018 yılında yapılan bir ankete göre, yaşları 18 ila 34 arasında değişen ABD'li çalışanların 42%'si serbest çalışmaktadır.
Bu makale sayesinde ne elde edeceksiniz?
- Rolü hakkında kaynak yöneti̇m yazilimi yarı zamanlı çalışanların yönetiminde
- Şirketi başarıya ulaştırmak için yarı zamanlı yönetim nasıl doğru yapılır?
Yarı zamanlı çalışanları ve serbest çalışanları yönetmek BT sektöründe olağan bir durumdur. İş ekonomisi tüm sektörlerde giderek yaygınlaşıyor, BT hala serbest çalışanların kalesiÇalışanların 33%'si gig işlerini birincil veya ikincil gelir kaynağı olarak belirtiyor.
O halde BT proje yöneticilerinin düzenli olarak farklı çalışma programlarına sahip çalışanlardan oluşan ekiplere liderlik etmekle görevlendirilmelerine şaşmamak gerekir. Bu bir zorluk olarak görülebilse de, yarı zamanlı çalışanları yönetmeyi daha kolay ve daha etkili hale getirmek için kanıtlanmış birkaç taktik vardır.
Bu makalenin çalışanların günlük yönetimine odaklandığını unutmayın: örneğin bir proje ekibine liderlik etmek. İlk etapta yarı zamanlı çalışan istihdam etmek için tüm şirketinizin kültür ve süreç açısından hazırlıklı olması gerekir.
Şimdilik, yarı zamanlı ekip arkadaşlarınız için olumlu ve üretken bir çalışma ortamı yaratmak için bir yönetici olarak neler yapabileceğinize odaklanalım.
Bazı temel kurallar belirleyin
Bazı insanlar kural koymayı esnek olmayan bir yönetim tarzının işareti olarak görür. Ancak gerçekte, çalışanların kendileri, kuralcı bir yönetim tarzında kendilerini çok daha iyi hissederler. şeffaf çalışma ortamıbeklentilerin net bir şekilde ifade edildiği.
Yarı zamanlı çalışanlarla ilgili aşağıdaki hususları tartıştığınızdan emin olun:
- Ekibinizi ilgilendiren şirket genelindeki tüm politikalar.
- Projedeki rolleri nedir? Ekibin bir parçası olan başka kimler var?
- Ana iletişim kanalları.
- Katılmaları gereken yinelenen toplantılar (şahsen veya çevrimdışı).
- Beklenen uygunluk (ekibin çalışma saatleri ile çakışmalı mı?)
- Programları ne kadar önceden planlanmalıdır?
- İş raporlaması ve zaman takibi - işlerini nasıl takip etmeliler?
Bu tür konuları önceden konuşmak, ileride olası yanlış anlamaları sınırlayacaktır.
Yarı zamanlı çalışma programını anlayın
Yarı zamanlı çalışanları yönetmek için ne zaman ve ne kadar süreyle müsait olduklarını bilmeniz gerekir. Bu çok önemlidir bir kullanılabilirlik oluşturun/kaynak takvi̇mi̇ Ekip arkadaşlarınızın çalışma saatlerini belirleyebilecekleri yer. Anlaşmanıza bağlı olarak, bunu kendileri doldurabilir veya önce programlarını onaylamanızı isteyebilirler.
Yarı zamanlı çalışanların müsaitlik durumu Teamdeck'in takviminin bir parçasıdır. Sabit yarı zamanlı programları olan kişiler, yinelenen kullanılabilirliklerini tekrarlamak için kurallar belirleyebilirler.
Çalışanınızın programını anlamanın bir başka yönü daha var. Yarı zamanlı çalışanların yarı zamanlı çalışmasının bir nedeni vardır. Bazı insanlar yan işleri veya kişisel meseleleri için daha fazla zamana sahip olmak ister. Bazıları mecbur oldukları için, bazıları ise istedikleri için bir süre veya daha uzun süre bu şekilde yaşarlar. Yine de - esnek programlar ve yardımcı kaynak yöneti̇m yazilimi veya çalışan yönetim sistemi bir şirketin içkin bir unsuru haline gelir.
Ekip üyenizin durumunu (çok meraklı olmadan) ve programlarının ne ölçüde esnek olduğunu anlamak faydalı olabilir. Bu şekilde, diğer görevleriyle çakışacak bir arama planlamaktan daha iyisini bilirsiniz. 
Optimum iş yükünü koruyun
Kimin ne zaman müsait olduğunu bilmek kaynak planlaması çok daha kolay olacaktır. Bir sonraki adım, görevlerini kapasitelerine ve projenizin ihtiyaçlarına uygun bir şekilde planlamaktır.
Elbette, planlanan rezervasyonların çalışanınızın müsaitlik durumunu aşmadığından emin olmalısınız, ancak bu işin sadece yarısıdır. Diğeri ise proje planınızı gözden geçirmek ve yarı zamanlı çalışanınızın görevleri ile ekibin geri kalanının görevleri arasındaki bağımlılıkları araştırmaktır. Tüm ekibin birkaç gün içinde serbest çalışan bir tasarımcı tarafından hazırlanacak bir varlığı beklediği bir duruma düşmek istemezsiniz. Muhtemelen o tasarımcının boş zamanlarında da çalışmasını beklemiyorsunuzdur (tabii fazladan mesai yapmasının sorun olmayacağını belirlemediyseniz).
Proje planlandıktan sonra yapmanız gerekenler gerçek iş yükünü izleyin ekip üyelerinizin (hakkında okuyun i̇ş yükü yöneti̇mi̇). Ofiste çalışan insanlar için bu daha kolaydır, ancak uzaktan çalışan yarı zamanlı çalışanlar için az veya fazla kullanım belirtilerini fark etmek zor olabilir (bkz. kaynak kullanımı). Bu nedenle, çalışan görünürlüğünü artıran araç ve teknikleri kullanmaktan fayda sağlayacaksınız. Çalışan zaman takibi, eğer doğru şekilde uygulanırsaböyle bir tekniktir. Yöneticilerin ekiplerinin gerçek iş yükünü anlamalarını sağlar. Çalışanlar ise çabalarının fark edildiğini hissederler.
Zaman çizelgeleri, proje yöneticilerinin ekiplerinin gerçek kullanımını anlamalarına yardımcı olur. Fazla mesai, kırmızı çubuklar sayesinde kolayca fark edilebilir.
Teamdeck'te, optimum iş yükünün ekip mutluluğunun üç ayağından biri olduğuna inanıyoruz (diğerleri şeffaflık ve iş-yaşam dengesi). Üçünü de işaretlediğinizde, yarı zamanlı çalışanlar ve serbest çalışanlar da dahil olmak üzere tüm çalışanlarınızın iş yerlerinde daha mutlu olmalarını bekleyebilirsiniz.
Onları ekibinizin bir parçası yapın
Çalışanlarınızın çalışmaları titizlikle planlanmış ve yeterince analiz edilmiş olsa bile, projenin sorunsuz ilerlemesini istiyorsanız, onlara kendilerini ekibin bir parçası gibi hissettirmeniz gerekir.
Ekip üyeleriniz arasında dostluk duygusu oluşturmanın buz kırma oyunlarından ekip inzivalarına kadar birçok yolu vardır. Bununla birlikte, yarı zamanlı çalışanlarınızı gerçek proje yaşam döngüsüne dahil etmeyi unutamazsınız. Her türlü güncellemeden haberdar olmalı ve ekip tarafından alınan kararların bir parçası olmalıdırlar.
Proje çapında toplantılar veya atölye çalışmaları varsa, herkesin katılmaya hazır olduğundan emin olun. Genellikle serbest çalışanların ve yarı zamanlı çalışanların zamanının toplantılara harcanamayacak kadar değerli olduğu düşünülür: onlara her zaman daha sonra bilgi verilebilir. Eğer durum buysa, o zaman belki de o toplantıya ilk etapta ihtiyaç yoktur ve ekipteki daha fazla kişi bu konuda sadece bir güncelleme almaktan daha iyidir. Ekibinizde çeşitli uygunluklara sahip kişilerin bulunması, aslında ekibinizin verimliliğini olumlu yönde etkileyebilir.
Verimlilikten bahsetmişken, eşzamansız işbirliğini destekleyen araçları kullanmaya çalışın. Markanız için görsel varlıklar üretmeleri için serbest çalışan grafik tasarımcıları veya illüstratörleri işe aldığınızda, genellikle çalışmalarını gözden geçirmek istersiniz. Kullanma çalışan yönetim yazılımı ProofHub gibi çevrimiçi prova özellikleri sayesinde, önerilerinizi doğrudan incelenen materyal üzerinde kolayca belirtebilirsiniz. Birlikte çalıştığınız serbest çalışanlar, e-posta veya telefon yoluyla ileri geri gitmek zorunda kalmadan geri bildiriminizi hızlı bir şekilde anlayabilecektir. Ayrıca uzaktaki ekipleri yönetmek için de son derece kullanışlıdır.
Proofhub'ın CMO'su Vartika Kashyap'a uzaktaki çalışanları yönetmenin önemini sorduk:
ProofHub olmadan, uzaktaki ekiplerin verileri birden fazla platforma dağılmış durumdaydı - son tarihleri ve yapılacak işleri e-posta yoluyla yönetiyorlar, farklı bir platform kullanarak sohbet ediyorlar, telefonda güncellemeler alıyorlardı, tasarımlarla ilgili geri bildirimler kafa karıştırıcıydı ve uzun e-posta dizilerinde kayboluyordu ve iş ve performans genel görünümü için tek bir yer yoktu. ProofHub ekiplerin, yöneticilerin ve müşterilerin ihtiyaç duyduğu her aracı tek bir çatı altında topluyor. Localise'den Alison Dalziel Hatta ProofHub olmadan uzak ekipleri yönetmeyi "Köpekler ve Kediler" olarak tanımladı. "ProofHub, projeleri uzaktan destekleme sorunumuzu çözdü" diye ekledi.
Yarı zamanlı çalışanları etkili bir şekilde yönetmeye başlamaya hazır mısınız?
Özünde, yarı zamanlı çalışanları yönetmek, tam zamanlı çalışanlardan, özellikle de uzaktan tam zamanlı çalışanlardan oluşan bir ekibe liderlik etmekten çok da farklı değildir. Her iki durumda da, sorunsuz iletişim, karşılıklı anlayış ve bir doz empati uzun bir yol kat edecektir.
Ancak söz konusu serbest çalışanlar ve yarı zamanlı çalışanlar olduğunda, birçok sorun fark edilmeyebileceğinden daha dikkatli olmanız gerekir. Ofiste çalışmıyorlarsa ve saatleri takip edilmiyorsa aşırı çalışan bir çalışanı gözden kaçırmak kolaydır. Mevcut durumlarından her zaman haberdar olmak için çalışan görünürlüğünü artırmanın farklı yollarını kullandığınızdan emin olun.
