Teamdeck'in programları nettir ve tüm bilgileri bir bakışta gösterir. Ayrıca düzenlemesi de kolaydır.
Teamdeck'teki program, kimin ne üzerinde ve ne kadar süreyle çalıştığını netleştirir, böylece daha iyi kaynakları planlamak ve tahsis etmekÇalışanların eksik veya aşırı kullanımını önleme.
İş yükü çubukları size çalışanların müsaitlik durumunu gösterir.
Bir ekip üyesinin ihtiyaçlarını başka bir projeye taşımanız gerektiğini düşünün. Programınızda ekibin geri kalanının kapasitesinin ne olduğunu görebilirsiniz. Bu nedenle, şu anda görevlerle boğulmuş olup olmadıklarını ve projeye daha fazla insan gücü eklenmesine ihtiyaç duyup duymadıklarını görürsünüz.
Örneğin, uzaktan veya yarı zamanlı ekip üyeleriyle bir proje yürütüyorsanız, günde kaç saat müsait olduklarını bilmek ve ardından projenizi tamamlamak için yeterli olup olmadığına karar vermek isteyebilirsiniz.
Ayrıca, program görünümünde izin günlerini ve ulusal tatilleri görebilirsiniz, böylece projelerinizi planlarken ve iş yükünü yönetirken bunları dikkate alabilirsiniz.
Ekibinizin farklı projeler için harcadığı zamanı takip edin
Zaman takibi, özellikle kuruluşunuz saat bazında faturalandırma yapıyorsa, birçok profesyonel hizmette bir zorunluluk haline geldi.
Aynı zamanda, birçok şi̇rketler zaman taki̇bi̇nde başarisiz. Olur çünkü:
- her şeyi takip etmiyorlar
- çalışanları düzenli olarak zaman takibi yapmaları için motive etmezler
- çalışanlar, iş yapılırken zamanı takip etmek yerine, bir görevi tamamladıktan sonra elektronik tabloları doldurur
Daha da kötüsü, şirketler tahmin edilen zaman girişlerine dayalı raporlar oluşturuyor ve daha sonra bu yanıltıcı bilgileri başka tahminler oluşturmak için kullanıyorlar.
Teamdeck'in farkı nedir? Kullanıcının yalnızca bir proje seçmesini ve ardından bir zaman girişi kaydetmek için başlat / durdur'a tıklamasını gerektiren bir zaman izleme uygulaması sunar. Daha sonra bunlar otomatik olarak kesin zaman çizelgelerine dönüştürülür.