Dünya çapında binlerce ekip için, Gevşeklik ana iletişim kanalı ve işin gerçekleştiği bir merkezdir. Slack'i proje yönetimi ve kaynak yönetimi için de kullanmak mümkün mü?
Slack, en sevdiğiniz proje yönetim aracınızın veya kaynak yöneti̇m yazilimiAkıllı bir entegrasyon kesinlikle daha verimli çalışmanıza ve ekibinizde gerçekleşen en önemli olaylardan haberdar olmanıza yardımcı olacaktır.
Burada, Teamdeck'in blogunda, proje yönetimi için Slack kullanımı hakkında zaten epeyce yazdık. Ancak, henüz Slack'i şu amaçlarla nasıl kullanabileceğinizi anlatma şansımız olmadı proje kaynak yöneti̇mi̇ amaçlar. Şimdi bunu yapmak için mükemmel bir fırsat çünkü yakın zamanda Teamdeck'in kendi Slack kaynak yönetimi entegrasyonu. Bu blog yazısında, böyle bir Slack botunun ekip liderleri, proje yöneticileri veya sıradan ekip üyeleri için nasıl yararlı olabileceğini öğreneceksiniz.
Blog yazısının bu bölümündeki örneklerin aşağıdaki özelliklere dayandığını unutmayın Teamdeck-eksiksiz bir kaynak yönetimi çözümü ve Slack uygulaması. Slack botunu farklı kullanım durumları için nasıl kuracağınızı ve yapılandıracağınızı adım adım öğrenmek istiyorsanız eğitimimize göz atın.
Peki, Slack kaynak yönetimi çabalarınızı nasıl artırabilir?
Şirketiniz aynı anda birden fazla proje yürütüyorsa, ki birçok ajans ve yazılım ekibi için durum böyledir, işler hızla değişir. Birinin birkaç gün izin alması gerekebilir, zaman çizelgesinde değişiklik yapılması gerekebilir vs. Yine de, işleri kontrol altında tutmak için, projelerin doğru yolda kaldığından emin olmak amacıyla bu tür güncellemeleri izlemek en iyisidir. Kaynak yönetimi uygulamanızı Slack ile entegre ettiğinizde, projelerin programlarındaki değişikliklerle ilgili bildirimleri otomatik olarak seçilen bir Slack kanalına yönlendirebilirsiniz. Böyle bir kanal, ekip liderlerinin ve proje yöneticilerinin aynı sayfada kalmalarını ve farklı projelerdeki küçük ve önemli değişikliklerden haberdar olmalarını sağlar.
Ekip üyeleriniz için, görevleriyle ilgili netliğe sahip olmak çok önemlidir. Elbette, bazı çalışanlar uzun vadeli projelere atanabilir. Ancak, diğer çalışanlar (örneğin, illüstratörler, DevOps uzmanları) muhtemelen sık sık proje değiştirecek ve hatta aynı anda birkaç proje üzerinde çalışacaktır. Çalışanlar için işler daha da zorlaşır yarı zamanlı yönetim dahil oldukları projelerle ilgili önemli güncellemeleri kolayca kaçırabilirler.
Bu kişiler için, herhangi bir günde neye odaklanmaları gerektiğini bilmek çok önemlidir. Eğer şirketiniz bir kaynak takvi̇mi̇hesaplarına giriş yapabilir ve mağazada neler olduğunu kontrol edebilirler. Bir Slack entegrasyonu kullanarak işleri onlar için daha da kolaylaştırabilirsiniz. Örneğin, her çalışan o günkü rezervasyonlarının bir özetini içeren günlük bir bildirim ayarlayabilir. Ne üzerinde çalışmaları gerektiğini bilen çalışanlarınız görevlerine hemen başlayabilir.
Bir proje planlarken veya yeni bir proje ekibi kurarken, potansiyel ekip üyelerinin uygunluğunu çapraz kontrol etmeniz gerekir. Sonuçta, yenidenkaynak tahsisi veya birinin tatil programını kontrol etmeyi unuttuğunuz için proje başladıktan hemen sonra aceleyle yeni kişileri işe almak. Slack kaynak yönetimi entegrasyonları ile ekip arkadaşlarınızın seçilen bir dönemdeki müsaitlik durumunu kolayca kontrol edebilir ve bu bilgileri doğrudan Slack üzerinden alabilirsiniz. Bir projenin ortasındayken çok kullanışlıdır. kaynak planlaması ve belirli bir kişinin projeye katılabileceğini hızlı bir şekilde onaylamak istiyor.
Yönetim söz konusu olduğunda çalişanlarin i̇zi̇n talepleri̇Bazı şirketler hala e-postalara veya izin formları göndermeye güveniyor. Ne yazık ki, bu yöntemler hem izin talep eden çalışanlar hem de talepleri değerlendirmekten sorumlu kişiler için genellikle oldukça zaman alıcıdır. Kaynak planlama araçları genellikle çalışanların doğrudan uygulama içinden tatil günü talep etmelerine olanak tanıyan özelliklerle birlikte gelir. Bu, örneğin taleplerini bir e-posta üzerinden açıklamak zorunda kalmaktan zaten daha uygun bir seçenektir. Ancak Slack'i kullandığınızda, kaynak yönetimi yazılımınıza bağlayabilir ve ekip üyelerinin tatil taleplerini Slack üzerinden göndermelerini sağlayabilirsiniz. Bu tür bir entegrasyon, İK ekibinizin tüm tatil taleplerini tek bir Slack kanalında bulundurması ve o anda ihtiyaç duydukları geçmiş mesajları kolayca takip edebilmeleri açısından da takdir edilecektir.
Muhtemelen bunun farkındasınızdır çalışan zaman takibi çok faydalı olabilir ve ekibinizin proje yönetimi çabalarını destekler. Ancak, bu durum yalnızca çalışanlarınız zaman çizelgelerini düzenli ve doğru bir şekilde doldurduğunda geçerlidir. Aksi takdirde, veriler projenizin sağlığını değerlendirmenize yardımcı olmayacak tahminlerle dolu olacaktır. Ne yazık ki, yoğun bir programınız olduğunda, zaman izleyiciyi değiştirmeyi veya günün sonunda izlediğiniz zamanı zaman çizelgesine girmeyi unutmak kolaydır. Bu sorunun çözümü nedir? Slack üzerinden alabileceğiniz hatırlatma mesajları. Bu şekilde, zaman takibini unutmayacak ve iş yükünüz ve üretkenliğiniz hakkında kesin verilere sahip olacaksınız.
Genellikle - örneğin - pazarlama proje yöneti̇mi̇ yazılım, proje gereksinimleri, görevleri veya kilometre taşları hakkındaki bilgileri depoladığınız yerdir. Bu, projenin ayrılmaz bir parçasıdır. Yine de insan kaynaklarınızla bağlantılı hususları unutamazsınız: kullanılabilirlikleri, iş yükleri, zaman çizelgeleri vb. Bu bilgileri şirketinizin kullandığı kaynak yönetimi aracında bulabilirsiniz.
Kaynak yönetimi uygulamanızla entegre Slack kullanarak proje yönetimini nasıl destekleyebilirsiniz? Yukarıda açıklanan kullanım durumlarının tümü, projelerinde neler olup bittiğini bilmesi gereken proje yöneticileri için yararlı olacaktır. Ayrıca, PM'ler ekibinizdeki devamsızlıklar, herkesin programı ve hatta projeye katılan serbest çalışanların ve yarı zamanlı çalışanların saatlik kullanılabilirliği hakkında günlük özetler de alabilirler. Tüm bunlar ekip içinde olup biten her şeyden haberdar olmak içindir.
Gördüğünüz gibi, Slack ile entegre edilebilen sağlam bir kaynak yönetimi uygulaması, ekibiniz için büyük bir zaman tasarrufu ve daha sorunsuz işbirliği ve ekip iletişimi için bir araç olabilir. Elbette Slack ile herhangi bir bağlantı kurmadan önce ekibiniz için mükemmel olan kaynak yönetimi yazılımını bulmanız gerekir.
Teamdeck kaynak planlaması, zaman takibi ve zaman planlaması sunan bir uygulamadır. izin yönetim sistemi özelliklerinin yanı sıra güçlü proje ve ekip analizleri. Esnekliği göz önünde bulundurarak tasarladık, bu nedenle uygulamayı ekibinizin ihtiyaçlarına ve süreçlerine göre uyarlayabilmelisiniz, tersi değil.
Teamdeck'in şirketiniz için uygun olup olmadığını kontrol etmek ister misiniz? Aniela ile bir görüşme planlayınTeamdeck'in müşteri başarısı uzmanı. Görüşme sırasında, ekibinizin kaynak yönetimi açısından karşılaştığı zorlukları ve ihtiyaçlarını tanımlama şansınız olacak. Ardından, Teamdeck ile bunları nasıl ele alacağınızı göstereceğiz. Ekibinizin çalışmalarını gereksiz güçlükler olmadan planlamaya ve takip etmeye hazır mısınız? Bizi bir deneyin!
Her 5 kişiden sadece 1'i (18%) kullanışlı bir zaman yönetimi yöntemine sahiptir. Zaman yönetimi stratejileri ve proje zaman yönetimi araçları, size verilen işleri sahip olduğunuz zaman içinde halletmenize yardımcı olur. Proje yöneticisi olarak çalışmak,...
Etkili kaynak planlaması, ister çevrimiçi ister geleneksel sektörlerde faaliyet göstersinler, her büyüklükteki işletme için çok önemli bir hedeftir. Kaynak planlamasına ihtiyaç duyan çok çeşitli işletmeler göz önüne alındığında, herkese uyan tek bir öneri sunmak zordur...